10 af de bedste apps til at scanne og administrere kvitteringer

Uanset om du ejer din egen virksomhed, eller du bare forsøger at spore udgifter som en del af dit job, vil følgende 10 apps hjælpe dig med at scanne, spore og administrere dine kvitteringer.

Kriterierne, der blev brugt til at vælge de bedste kvitteringsscanningsapps, omfattede brugervenlighed, kvalitet af scanninger, OCR - funktionalitet og brugeranmeldelser.

De bedste apps til at scanne og administrere kvitteringer inkluderer:

  • Udgiftsføre
  • Smart kvitteringer
  • Kvitteringer fra Wave for Business
  • ABUKAI Udgifter
  • Genius scanner
  • Ryd scanner
  • Lille scanner
  • Kontorobjektiv
  • Fitfin Budget App
  • Zoho

1. Expensify

Expensify er inkluderet på de fleste lister over apps til at scanne og administrere kvitteringer, og det er der god grund til. Det er en prisvindende app, der gør næsten alt, hvad du har brug for i sådan en app.

Expensify lader dig tage et billede af kvitteringen, og det vil behandle kvitteringsbilledet for at trække alle vigtige detaljer ud.

Den værdi, denne app tilbyder frem for andre, er, at den sparer tid, når du forsøger at gemme kvitteringer. Dette er afgørende, når du rejser og ikke har meget tid til at håndtere dem. Evnen til at tage et billede og løbe er afgørende.

Et par af de bedste funktioner i Expensify inkluderer:

  • Indeholder en funktion til at spore kilometertal
  • Integreret med din telefons GPS - sensor
  • Importer kreditkorttransaktioner
  • Integreres med regnskabssoftware som QuickBooks eller NetSuite

Download Expensify : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

2. Smart kvitteringer

Smart kvitteringer(Smart Receipts) er en anden kvitteringsfokuseret app, der gør det meget enkelt at fange og organisere dine kvitteringer.

Det gør i bund og grund din mobiltelefon til en kvitteringsscanner i lommen. Oven i det vil det spare dig tid, når du vil generere en udgiftsrapport og lader dig endda spore flere kilometer, mens du er på forretningsrejse.

Det hjælper dig dybest set med at spore alt det, der tager tid at spore, når du rejser for dit job.

De bedste funktioner ved Smart-kvitteringer(Smart Receipts) inkluderer:

  • Tilpas PDF-(Customize PDF) , CSV- eller ZIP -formatrapporter, du kan eksportere
  • Gratis og open source
  • Tag kvitteringsbilleder eller importer fra dit fotogalleri
  • Tag kvitteringer, du har fanget med metadata for at hjælpe dig med at finde dem senere
  • Spor dit kilometertal under rejsen
  • Synkroniser dine kvitteringer og rapporter med Google Drev(Google Drive)
  • Har(Has) en OCR -funktion til at genkende tekst fra dine scanninger

Download smarte kvitteringer(Download Smart Receipts) : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

3. Kvitteringer af Wave

En anden app, der primært fokuserer på at gemme og administrere dine kvitteringer, er Receipts by Wave . Denne app er særlig nem at bruge og synkroniserer med din gratis Wave -konto til skylagring af alle disse kvitteringer.

Det fine ved dette er, at det er lige meget, hvis du mister din telefon, du har altid adgang til dine vigtige rejsejournaler via nettet.

Nogle af nøglefunktionerne i Receipts by Wave inkluderer:

  • En af de bedste OCR -tekstgenkendelser af enhver kvitteringsscanningsapp
  • Waves cloud-baserede regnskabssoftware giver dig mulighed for at inkorporere kvitteringer i rapporter
  • Scan flere kvitteringer (op til 10) på én gang.
  • Du behøver ikke at være online for at scanne og gemme kvitteringer
  • Rediger noter til at følge med scannede kvitteringer

Download kvitteringer fra Wave(Download Receipts by Wave) : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

4. ABUKAI Udgifter

Abukai er en overraskende simpel app, der har ét hovedformål, og det er at administrere alle dine udgifter uden den store indsats.

At gemme dine kvitteringer er bogstaveligt talt en to-trins proces med denne app. Du tager blot et billede af kvitteringen eller fakturaen, mens du rejser og indsender kvitteringen for at gemme den på din telefon. Appen behandler kvitteringen til den udgiftsrapport, du har oprettet, som du kan sende til din e-mail eller en hvilken som helst anden e-mailadresse.

Appen har modtaget adskillige priser fra store navne som Nasdaq og PC Magazine . Det meste af rosen kommer fra den måde, Abukai automatiserer rapportgenerering for dig. Rapporter kan eksporteres i enten Excel- eller PDF -format.

Den gratis version inkluderer 12 udgiftsrapporter om året, hvilket betyder, at hvis du kun skal bruge den til at sende en enkelt rapport om måneden, behøver du ikke at bruge en krone.

Download Abukai : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

5. Genius Scan

Det er ikke kun apps til scanning af kvitteringer, der gør det trick, når det kommer til at scanne og administrere dine kvitteringer. Hvis du tænker over det, er alt, hvad du virkelig behøver, en effektiv scanningsapp for at udføre jobbet.

Genius Scan er en af ​​de perfekte apps til dette. Hvis du leder efter den enkleste app til scanning og lagring af dine kvitteringer, mens du rejser, er det her. Appen lader dig eksportere disse scanninger til enhver af dine skylagerkonti via JPEG eller PDF .

Det integreres med Box , Dropbox , Evernote og mere.

Funktionerne i denne imponerende dokumentscanningsapp inkluderer:

  • Dokumentgenkendelse(Document) og perspektivfiksering
  • Scan flere kvitteringer på én gang.
  • Scanninger i høj kvalitet
  • Tag kvitteringer for at gøre det meget nemmere at finde dem
  • Alle kvitteringer gemmes straks på telefonen for den bedste sikkerhed

Download Genius Scan : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

6. Ryd scanner

Clear Scanner er en af ​​de scanner-apps, der gør en perfekt kvitteringsmanager. Det gælder især med Clear Scanner på grund af den indbyggede OCR - funktion, så tekst fra dine kvitteringer også genkendes og importeres.

Du kan bruge Clear Scanner , mens du er på rejse, til hurtigt at fange kvitteringer og gemme dem som PDF - dokumenter eller JPEG -format, som du kan vedhæfte til dine udgiftsrapporter.

Appen registrerer automatisk hjørnerne af kvitteringen, så du kun gemmer selve kvitteringen og intet andet, hvilket kan spare plads på din mobilenhed. Du kan også redigere billedet, før du gemmer det på din enhed.

Appen synkroniserer også med Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote og andre skytjenester, så du kan få adgang til dine kvitteringer hvor som helst.

Download Clear Scanner : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

7. Lille scanner

Hvis det er simpelt, du leder efter, behøver du ikke lede længere end til Tiny Scanner . Det gør i det væsentlige din mobiltelefon til en bærbar dokumentscanner. Den er også let, så den fylder næsten ikke noget lager på din enhed. Den gemmer alle kvitteringer (eller andre dokumenter) som et billede eller et PDF - dokument.

Fordi den er så let, er den også lynhurtig.

Selvom det kun er en dokumentscanner, er det også en fantastisk måde at organisere kvitteringer på, fordi den inkluderer muligheden for at sortere disse scanninger i flere mapper. Du kan dele scanningerne via e-mail, til alle skykonti som Dropbox , Evernote eller Google Drive , eller endda via Wi-Fi direkte til din computer.

Hvis den vigtigste funktion ved en kvitteringsscanner er letvægt og hastighed, så er dette appen for dig.

Download Tiny Scanner : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

8. Kontorobjektiv

Office Lens er en mobilapp, der tilbydes gratis fra Microsoft . Det er en dokumentscanner, men er specielt velegnet til kvitteringsscanning.

Scanningsdelen fungerer usædvanligt godt, da Office Lens automatisk trimmer og forbedrer dokumentet, så teksten på det er let at læse. Du kan derefter eksportere scanningerne til enhver Office -app som Word eller PowerPoint , eller du kan bare sende PDF'en(PDF) til din e-mail eller din OneDrive-konto.

Det gode ved at bruge appen som Office Lens er, at det ikke kun er til kvitteringer. Du kan bruge det til at scanne og gemme ethvert dokument og bruge disse scanninger i de mange andre apps, som det integreres med.

Det hjælper dig ikke kun med at scanne og administrere dine kvitteringer, men det vil give dig mulighed for at være meget mere produktiv med alle de papirdokumenter, du håndterer. 

Download Office Lens : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

9. Fitfin Budget App

Når de fleste mennesker tænker på kvitteringsscanningsapps, tænker de på forretnings- og rejseudgifter. Men sandheden er, at en af ​​de mest almindelige anvendelser til kvitteringsscanning er familiebudgetplanlægning.

En af de nemmeste måder at holde et budget på er at spore udgifter. Og den nemmeste måde at fange alle udgifter på er ved at gemme hver kvittering fra hvert køb, du foretager. Dette gør det nemt at huske de udgifter, du nogensinde har haft, når du opdaterer dit budget.

Fitfin er lavet specielt til dette formål. Du kan tilføje budgetmapper til appen og fange kvitteringer, der gælder specifikt for det område af dit budget.

Det fantastiske ved at bruge denne app til kvitteringsscanning er, at den har den bonus, at den hjælper dig med at oprette og holde til dit budget.

Download Fitfin : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

10. Zoho

Ingen liste over kvitteringsscannerapps ville være komplet uden Zoho . Zoho er kendt for at tilbyde skybaserede kontorapps som e- mail(Email) , kalender(Calendar) og mere. Men hvad mange mennesker ikke er klar over, er, at Zoho også tilbyder en fantastisk kvitteringsscanningsmobilapp.

Denne app giver adgang til alle disse Office - apps. Men vigtigst af alt, når du trykker på Udgift(Expense) , kan du hurtigt uploade kvitteringer ved at tage et øjebliksbillede af kvitteringen.

Zoho - appen udfører OCR - scanning på kvitteringen og udfylder alle detaljerne i udgiftsformularen for dig. Dette sparer en masse tid, og det giver dig mulighed for hurtigt at anvende disse detaljer til dine udgiftsregistreringer. 

Zoho er en yderst funktionel app ud over kvitteringsscanningsfunktionen, hvilket gør det til et nemt valg, hvis du vil have adgang til hele pakken af ​​Zoho- produkter.

Download Zoho : Til Android(For Android) , til iOS(For iOS)

Brug af kvitteringsscanningsapps

Muligheden for at omdanne dine kvitteringer fra papir til et digitalt format kan gøre din udgiftssporing meget enklere. Og med de fleste apps, der tilbyder funktionen til selv at automatisere afsendelse af disse kvitteringer til udgiftsrapporter, kan det gøre din forretningsrejse ubesværet.

At vælge den rigtige kvitteringsscanningsapp afhænger virkelig af, hvornår du skal scanne apps, og hvordan du skal bruge dem. Prøv et par af disse apps og se selv, hvilken der passer til dig.



About the author

Jeg er en computerprogrammør med speciale i MacOS-softwareudvikling. Jeg bruger mine evner til at skrive professionelle anmeldelser og give tips til, hvordan du kan forbedre dine programmeringsevner på Mac. Jeg har også en hjemmeside, der tilbyder detaljerede, trin-for-trin instruktioner til at skabe et vellykket websted.



Related posts