Google Docs har en masse fantastiske funktioner, men i nogle tilfælde er der nogle få ting, som folk af og til har brug for, som Google Docs ikke har som standard.

Der er en række Google Doc -tilføjelser, du kan aktivere, som udvider basen af ​​tilgængelige funktioner i Google Docs . Følgende er ti af de bedste.

Fremhæv Værktøj^{(Highlight Tool)}

Når du redigerer et dokument eller samarbejder^{(collaborating)} på anden måde, er evnen til at fremhæve tekst uvurderlig. 

Der er en måde at fremhæve i Google Docs som standard. For at gøre det skal du vælge den tekst, du vil fremhæve, vælge fremhævningsikonet på båndet og vælge den fremhævede farve, du vil bruge.

Dette skaber en god fremhævningseffekt for den tekst, du har valgt. Men processen tager et par trin, og mulighederne er begrænsede.

Highlight Tool Google Doc - tilføjelsen gør processen med at fremhæve meget mere funktionel.

Når du har installeret værktøjet, skal du udføre et par opsætningstrin. For at gøre dette skal du i Google Docs vælge Tilføjelser^(Add-ons) fra menuen, vælge Fremhævningsværktøj^{(Highlight Tool)} og vælge Indstillinger^(Settings) .

Aktiver Automatisk scanning efter highlightersæt ved start^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Vælg X i hjørnet for at lukke vinduet. Til sidst skal du starte overstregningsværktøjet ved at vælge  Tilføjelser^(Add-ons) i menuen, vælge Fremhævningsværktøj^{(Highlight Tool)} og vælge Start .

Dette vil starte Fremhævningsværktøjet^{(Highlight Tool)} . 

For at komme i gang med fremhævning skal du blot vælge den tekst, du vil fremhæve i en hvilken som helst farve, og vælge Highlighter-biblioteket^{(Highlighter Library)} i vinduet Fremhævningsværktøj.

Vælg Nyt sæt^{(New Set)} i det første vindue. Giv sættet et navn, og anvend en passende farve. Giv farven en etiket, hvis du vil. Når du er færdig, skal du vælge Gem^(Save) . 

Når du opretter fremhævningsfarvesæt, vises disse i vinduet Fremhævningsværktøj^{(Highlight Tool)} på højre side af skærmen.

Ideen er, at du hurtigt kan vælge den tekst, du vil fremhæve, og vælge fra et hvilket som helst af de fremhævede farvesæt, du har oprettet. Dette vil fremhæve den valgte tekst med den farve.

Tanken er, at du kan skabe et stort sæt af så mange highlight-farver, du har lyst til. Så kan du hurtigt fremhæve markeret tekst i en af ​​disse farver ved blot at klikke på det farvesæt, du kan lide i det vindue.

Det fremskynder fremhævningsprocessen og gør det meget enklere.

Kodeblokke^{(Code Blocks)}

En anden fantastisk Google Doc-tilføjelse er Code Blocks . 

Hvis du ofte har brug for at dokumentere kode, er en af ​​de bedste måder at gøre det på ved at bruge en tekstbehandler, der kan håndtere og formatere specifikke kodesprog^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Som standard håndterer Google Docs ikke rigtig kodeformatering særlig godt. Du skal formatere kodeblokke manuelt ved at vælge forskellige skrifttyper, tilføje baggrundsfarve og mere. Men hvorfor virker alt det, når du kan bruge en tilføjelse, der gør det hele for dig?

Når du har installeret kodeblokke^{(Code Blocks)} -tilføjelsen, kan du få adgang til den ved at vælge menuen Tilføjelser^(Add-ons) , vælge Kodeblokke^{(Code Blocks)} og derefter vælge Start .

Dette åbner et nyt vindue til højre, der lader dig vælge kodesprog og formateringstema, du vil bruge.

Nu skal du blot indsætte din kode i dokumentet, fremhæve hele kodeblokken og derefter vælge knappen Formater^(Format) i vinduet Kodeblokke.

Dette skaber utroligt formateret kode, der er indlejret i dit Google - dokument.

Denne tilføjelse håndterer et imponerende udvalg af sprog og inkluderer et godt udvalg af fremragende kodeformateringstemaer.

Udfyldbart dokument^{(Fillable Document)}

En meget almindelig brug af Google Docs er at oprette formularskabeloner,^{(create form templates)} som andre kan udfylde. Desværre har Google Docs ikke nogen gode funktioner, der gør det nemt for dig at oprette et dokument, der kan udfyldes.

Heldigvis er der en Google Doc -tilføjelse kaldet Fillable Document , som lader dig gøre netop det.

Ligesom andre tilføjelser skal du, når du har installeret det, vælge det fra menupunktet Tilføjelser og vælge ^(Add-ons)Start . 

Når du først kører tilføjelsen, skal du vælge Start opsætning^{(Start setup)} for at komme i gang. Til trin 1^{(Step 1)} skal du vælge det regneark, hvor du vil gemme data fra din udfyldelige formular.

Du kan oprette et nyt regneark eller vælge fra et eksisterende. Vælg Næste^(Next) for at fortsætte. I det andet trin skal du vælge at vælge eller oprette destinationsmappen.  

I det sidste trin skal du oprette en e-mail-skabelon til at sende din udfyldelige formular til modtagerne. Dette trin er valgfrit. 

Når du er færdig med opsætningen, kan du bruge vinduet Udfyldbart dokument^(Document) til højre til at oprette alle felterne til dit udfyldbare dokument. Vælg bare^(Just) +-ikonet ved siden af ​​feltliste^{(Field List)} . Du kan også vælge Opret nyt felt^{(Create New Field)} . Du kan derefter indsætte disse felter i dokumentet ved at vælge ikonet Indsæt felt . ^{(Insert Field)}. 

Disse felter vises inde i dokumentet med pladsholdere, der har $-symbolet foran sig.

Du kan se webversionen af ​​formularen ved at vælge Åbn webformular^{(Open Web Form)} i vinduet Fyldbart dokument^(Document) .

Når du er færdig med at oprette din formular, skal du blot vælge Udgiv formular^{(Publish Form)} . Vælg fanen Deling^(Sharing) for at give en liste over e-mailadresser, du kan sende din udfyldelige formular til.

Vælg Udgiv formular^{(Publish Form)} for at afslutte og sende e-mails.

Mailfusion^{(Mail Merge)}

Mail Merge - tilføjelsen er en kraftfuld Google Doc -tilføjelse, der lader dig bruge værdier fra et Google Sheets - regneark og indsætte dem i et skabelondokument. 

Hvorfor er dette nyttigt? Hvis du overvejer en virksomhed, hvor ejeren skal udsende fakturaer til hundredvis af kunder, vil denne tilføjelse lade dem oprette et "skabelon"-dokument for masterfakturaen, men udfylde specifikke felter ved hjælp af rækker af data fra et regneark.

Dette genererer så mange fakturadokumenter som nødvendigt for at behandle alle data fra det originale regneark. For at bruge denne tilføjelse skal du blot vælge Brevfletning^{(Mail Merge)} fra Tilføjelsesmenuen^(Add-ons) og vælge Start .

Dette åbner brevfletningsvinduet^{(Mail Merge)} til højre.

Brug dette vindue til at vælge det regneark, der indeholder de data, du vil flette. Du kan derefter vælge hvert felt, som du vil bruge til at flette til dokumentskabelonen.

Du kan også vælge Vis e-mail-indstillinger^{(Show Email Settings)} for at tilpasse e-mail-header-skabelonen, hvis du vil automatisere afsendelsen af ​​bunken af ​​dokumenter til flere brugere. 

Hvis du ønsker at bruge batch-e-mail-funktionen, skal du sørge for at konfigurere SMTP - indstillingerne for tilføjelsen for at bruge de korrekte SMTP - indstillinger for din e-mail-konto.

Pixabay gratis billeder^{(Pixabay Free Images)}

En anden nyttig Google Doc -tilføjelse er Pixabay Free Images . Dette er en af ​​de nemmeste tilføjelser at bruge, da det simpelthen er en gratis billedsøgning^{(free image search)} efter billeder, du kan bruge i dit eget dokument.

For at bruge det skal du blot vælge Tilføjelser^(Add-ons) fra menuen, vælge Pixabay Free Images og vælge Søg efter billeder^{(Search Images)} . 

Dette åbner et vindue til højre, som du kan bruge til at søge efter gratis billeder til brug i dit Google - dokument. 

Vælg blot det gratis billede for at placere det i dit dokument, uanset hvor du har markøren i øjeblikket.

Doc Variables

Et alternativ til Mail Merge -tilføjelsen eller Fillable Document -tilføjelsen er Doc Variables -tilføjelsen. 

Denne tilføjelse er perfekt, hvis du vil have flere personer til at udfylde et dokument med deres egne værdier. Tilføjelsen giver en samarbejdsform, som brugere kan bruge til at indtaste data i de variabler, du har oprettet i dokumentet.

Når du har installeret tilføjelsen, er det nemt at oprette et skabelondokument. Vælg blot ^(Just)Tilføjelser^(Add-ons) fra menuen, vælg Doc Variables , vælg Indsæt variabel^{(Insert Variable)} , og vælg den type variabel, du vil integrere i dokumentet. 

Når du har valgt variabeltypen, skal du bare give den et navn og vælge, om det er et enkelt felt eller dækker flere linjer.

Vælg OK^{(Select OK)} , og du vil se variablen vises i dokumentet med "$"-symbolet foran sig.

Du kan sende dokumentet til en person for at udfylde det, og det eneste, de skal gøre, er at vælge Start i menuen Tilføjelse^(Add-on) .

Dette åbner et vindue til højre med felter for alle de variabler, du har oprettet til dokumentet. 

Den person du sendte formularen til skal så blot udfylde variablerne og trykke på den blå pil for at afslutte. Dette vil automatisk udfylde dokumentet med alle de oplysninger, personen har indtastet.

Dette er en fantastisk måde at oprette en formular, der er let at udfylde, eller bare et skabelondokument, som folk nemt kan udfylde ved blot at udfylde tilføjelsesformularen.

Tekstrens^{(Text Cleaner)}

Hvis du redigerer mange dokumenter, kan Text Cleaner Google Doc -tilføjelsen automatisere dit arbejde.

Installation af denne tilføjelse giver dig adgang til hurtige redigeringer fra menuen. Vælg blot ^(Just)Tilføjelser^(Add-ons) fra menuen, vælg Tekstrens^{(Text Cleaner)} og vælg en af ​​de tilgængelige hurtige redigeringer.

For eksempel kan du udføre alle handlinger på hele dokumentet:

• Fjern linjeskift
• Fjern afsnitsskift
• Ret hårde linjeskift
• Fjern^(Remove) flere mellemrum fra sætninger
• Fjern faner
• Ret smarte tilbud

Hvis du vil have adgang til flere redigeringsværktøjer, skal du vælge Konfigurer^(Configure) . Et nyt vindue åbnes, hvor du kan tilpasse Text Cleaner- funktionerne.

Denne skærm lader dig ikke kun tilpasse alle de redigeringer, den vil gøre for dig, men hvis du vælger alt, hvad du vil, og vælger Gem og rens nu^{(Save and clean now)} , udfører den alle redigeringer på én gang på dokumentet.

Dette værktøj, ligesom alle de andre, der er anført i denne artikel, forbedrer, hvad du kan gøre med Google Docs . Det gør det meget nemmere at lave overraskende ting med dine dokumenter.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Googlе Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few thіngs people occaѕionаlly need that Google Docs doеsn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Sådan konverteres en PDF til Google Doc-format

• 8 bedste tilføjelser til Google Chrome PDF Editor

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Sådan sorteres eller filtreres efter farve i Google Sheets

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Hvorfor kører Chrome så mange processer?

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev