Mange teams arbejder hjemmefra, og de skal have et værktøj, der hjælper dem med at kommunikere, håndtere opgaver, komme i gang med videoopkald og så videre. Microsoft Teams er en brugbar løsning, som alle kan bruge; det er tilgængeligt uden ekstra omkostninger^{(without any extra cost)} . I dette indlæg deler jeg 10 Microsoft Teams tips og tricks^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , der hjælper dig med at forbedre din oplevelse med produktet.

Bedste Microsoft Teams tips og tricks

Dette er nogle af de vigtige Microsoft tips og tricks , du bør kende og prøve. Nogle af dem skal bruge en it-administrator eller Office 365 -administrator for at aktivere funktionen.

1. Bogmærk specifikt indhold
2. Søg og filtrer
3. Stik
4. Navigation
5. Faner
6. Oversættelse
7. Fordybende læser
8. Microsoft Planner
9. Sløring af baggrund
10. E-mail til Teams.

Microsoft Teams tilbyder tonsvis af funktioner, og hvis du bruger funktioner, som du synes vil være værd at tilføje til listen, så lad os det vide.

1] Bogmærke

Samtaler kan være lange, og de kan være i store mængder. Det er her bogmærkefunktionen i Microsoft Teams kommer ind i billedet. Enhver besked eller vedhæftet fil i en samtale kan bogmærkes. Vælg beskeden, og den vil afsløre emoji-vælgeren sammen med tre prikker. Klik^(Click) på den, og du har mulighed for at " Gem^(Save) denne besked."

For at få adgang til gemt besked skal du klikke på din profil øverst til højre og derefter vælge "Gem". Det vil afsløre listen over alle gemte beskeder. Når du klikker på en af ​​de bogmærkede beskeder, åbner den hele samtalen, og den vil midlertidigt fremhæve den gemte besked med en gul baggrund.

For at fjerne en besked fra listen skal du vælge eller holde markøren over den og derefter klikke på menuen "fjern gem denne besked". Du kan også fjerne en meddelelse ved at holde markøren over den på listen og derefter klikke på bogmærkeikonet.

Læs^(Read) : Sådan integrerer du Zoom med Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Søg og filtrer

Det er en kraftfuld funktion, som du bør mestre for at finde noget i havet af beskeder. Klik^(Click) på søgefeltet, og du kan skrive frem-skråstreg(/) for at se alle kommandoerne, nævne feature(@) for at finde en kontakt og hele samtalen. “@”-funktionen kan også bruges til at interface med installerede apps .

3] Stik

Ikke alle bruger den samme tjeneste, og hvis du lige er flyttet til Microsoft Teams eller ønsker at oprette forbindelse til andre tjenester, så kan du bruge Microsoft Teams ' connectors. Du kan bruge den til at modtage meddelelser og beskeder fra dit web, RSS - feeds og endda til at pushe indhold fra forskellige Office 365 -   applikationer til Microsoft Teams .

Connectors er tilgængelige i Teams- menuen og ligner apps, men de fungerer anderledes. Hvis din virksomhed har bygget en brugerdefineret connector, så kan du publicere den i butikken og få adgang til den eller bede IT om at implementere den for virksomheden.

4] Navigationsknapper (< >)

Hvis du bruger en app, vil navigationsknapperne være din redningsmand. Disse knapper, der er tilgængelige øverst til venstre, fungerer som browsingknapper (tilbage og frem) ligesom i browseren. Så hvis du åbnede indbakken og derefter vil tilbage til din teamsamtale, skal du bruge navigeringsknapperne til at flytte frem og tilbage.

5] Faner

Teams giver dig mulighed for at tilføje flere sektioner eller faner. Du kan tilføje en wiki, en kalender, et websted eller endda en fil. For at tilføje en tabel skal du klikke på '+' tegnet i højre side^(-hand) af kanalen og derefter søge efter, hvad det er, du vil tilføje på fanen.

6] Oversættelse

Microsoft har gjort et utroligt stykke arbejde, når det kommer til oversættelse, og det er kraftfuldt nok til at oversætte meddelelser i realtid^{(translate messages in real-time)} . Hvis du taler med mennesker rundt om i verden, vil oversættelsesfunktionen være praktisk. Når det er aktiveret af administratoren, kan du klikke på at holde markøren over en meddelelse, klikke på menuen med tre prikker og derefter vælge at oversætte til dit standardsprog.

7] Medrivende læser

For at læse alle beskeder i en mindre distraktion, har Microsoft integreret en fordybende læser^{(immersive reader)} til alle teammeddelelser. Det er nyttigt, især for dem, der har brug for særlig hjælp. I den fordybende visning kan du læse beskeden med klarhed og også bruge lydværktøjet til at læse beskeden højt. For at få den bedste oplevelse skal du indstille hastigheden og lydvalget.

Klik^(Click) på menuknappen for enhver besked, og vælg Immersive Reader. Det tilbyder også ekstra funktioner såsom oversættelse, linjefokus, ændring af tekststørrelse, bogmærker og mere.

8] Microsoft Planner- integration til opgavestyring

Hvis du har adgang til Microsoft -planlæggeren under Microsoft 365-abonnement^{(Microsoft 365 subscription)} , så vil det være den mest ligetil opgavehåndtering for dig. Det anbefales til dem, der ikke bruger nogen tredjeparts task manager og har brug for en til teamet^(Team) . Når den er integreret, kan du oprette en opgave ud fra enhver besked og tildele den til enhver person. Du kan også "fastgøre" Planner -appen til enhver kanal for at gøre den mere tilgængelig med et enkelt klik.

9] Baggrundssløring

Hvis du har brugt Skype -møder, er jeg sikker på, at du allerede kender til denne funktion. Det giver dig mulighed for at skjule, hvad der er i din baggrund for at bevare dit privatliv.  Microsoft -teams tilbyder videoopkald, og det bruger Skype , hvilket betyder, at du kan bruge det samme sæt funktioner. Hvis du vil aktivere baggrundssløring^{(Background Blur)} under møder, skal du klikke på de flere handlinger i opkaldsmenuen og vælge ' Slør min baggrund^{(Blur My Background)} '.

TIP : Du kan også bruge brugerdefinerede baggrunde i Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] E-mail til teams

Selvom Teams-Outlook- integration endnu ikke skal ske, indtil da, hvis du vil videresende enhver e-mail til dit Team, kan du aktivere den indbyggede funktion, klikke på menuen Teams og derefter vælge Hent e-mail-adresse^{(Get email address)} . Det vil derefter afsløre et unikt e-mail-id, som du kan videresende en e-mail til for at blive vist på holdene. Konfigurationen giver dig mulighed for at lade alle sende e-mails, eller kun medlemmer af Team eller kun fra det faste sæt af domæner.

Når det er sagt, kan der være mange tip-tricks tilgængelige for Microsoft -teams. Disse er nogle af de bedste og vil sørge for, at du lærer noget nyt og hjælper dig med at bruge Microsoft Teams endnu bedre.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teamѕ work from home, and they must have a tool that hеlps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• De 11 bedste Microsoft Teams tips og tricks

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan indstiller du Microsoft Teams-status som altid tilgængelig

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• Hvad er Microsoft Teams Together Mode? Hvordan aktiverer man Together-tilstand?

• Microsoft Teams opdateres ikke automatisk

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Microsoft To-Do tips og tricks

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan bruges Microsoft Teams hemmelige humørikoner

• Sådan stopper du Microsoft Teams i at åbne automatisk i Windows 11/10

• Microsoft Teams gratis version er et godt alternativ til Slack

• Mikrofonen virker ikke i Microsoft Teams på Windows 11/10

• Rette Microsoft Teams opkaldskøer, der ikke fungerer

• Sådan aktiverer du støjreduktion i Microsoft Teams

• Hvordan Microsoft Teams sporer din aktivitet, og hvordan man stopper den

• Sådan bruger du personlige funktioner i Microsoft Teams

• Ret Microsoft Teams-fejl caa70004 i Windows 11/10

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde