Videokonference-appen Zoom var ikke rigtig så populær før COVID-19 . Da de fleste virksomheder har tilladt deres medarbejdere at arbejde hjemmefra^{(work from home)} , er Zoom blevet en af ​​de mest brugte WFH-apps^{(commonly used WFH apps)} på det seneste. Ikke kun de officielle møder, men meget mere sker over Zoom , som inkluderer familievideochat, spil og chat med venner, webinarer osv.

Men kender du til Zoom -bombning? Zoom , videokonference-appen, er blevet et mål for hackere , og Zoombombing er et sådant angreb, hvor dit personlige møde eller et webinar bliver hacket, og mange ubudne mennesker slutter sig til og bombarderer dig med det stødende indhold og hadefulde ytringer. Tusindvis af personlige Zoom-videoopkald udsat for fremmede på internettet! Desuden er over 500.000 adgangskoder også blevet lækket på internettet! Det er derfor bydende nødvendigt, at du tager nogle forholdsregler, hvis du ønsker at fortsætte med at bruge denne service.

I dag vil vi i dette indlæg lære om nogle vigtige Zoom -indstillinger for sikkerhed. Selvom alt dette kan hjælpe dig til en vis grad, skal du vide, at dette ikke vil sikre noget af indholdet af dine sessioner fra nysgerrige øjne, da problemet ikke er med eksterne angreb, men Man-in-the-middle-angreb^{(Man-in-the-middle attacks)} og Man-in -the-Browser angreb^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Så sørg også altid for, at dit operativsystem, browser og sikkerhedssoftware er opdateret.

Før vi fortsætter med sikkerhedsindstillingerne og funktionerne, er her et par punkter, du altid skal huske og følge for at holde de uønskede personer ude af dine Zoom -møder eller -begivenheder.

• Del IKKE^{(DO NOT)} dit mødelink på nogen social medieplatform eller offentlige fora. Enhver, der har det link, kan bare hoppe ind i dit arrangement og skabe kaos.
• Zoom har nogle indstillinger, hvor du kan oprette et nyt ID til alle dine zoom-møder, undgå at bruge dit personlige møde-id og generere et tilfældigt nyt ID for hvert møde.
• Du skal vide, at Zoom -samtaler ikke er ende-til-ende-krypteret.

Zoom er tilgængelig som både betalt og gratis version. Den gratis Zoom Basic -plan har en 40-minutters tidsbegrænsning på møder med 3 eller flere deltagere, mens den licenserede version giver dig mulighed for at nyde ubegrænsede gruppemøder.

Bedste zoomindstillinger for sikkerhed

Det er vigtigt, at du ikke deler dine personlige møde -id'er^(IDs) og altid opretter stærke adgangskoder. Her er nogle tips, der hjælper dig med at skærpe sikkerheds- og privatlivsindstillingerne i Zoom-videokonferenceappen^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Indstil altid et nyt møde-id^{(Meeting ID)} og adgangskode for hvert møde
2. Lås mødet.
3. Fjern uønskede deltagere
4. Deaktiver 1:1 private chats
5. Aktiver venteværelse
6. Deaktiver funktionen Deltag før vært^{(Join before host)}
7. Deaktiver muligheden Tillad fjernede deltagere at deltage igen^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Tillad kun skærmdeling af vært
9. Deaktiver optagelse af møder
10. Afslut møder som administrator, når de er overstået.

Lad os se nærmere på dem.

1] Indstil altid^(Always) et nyt møde-id^{(Meeting ID)} og adgangskode for hvert møde

Når du tilmelder dig Zoom - appen og er vært for et nyt møde, får du et unikt ID til dit personlige møde. Du får også to forskellige adgangskoder til dit møde. Du kan invitere deltagere til dit møde med invitationens URL eller blot ved at give dem møde-id og adgangskode.

Hvis du er bekymret for Zoombombningen^{(Zoombombing)} og tonsvis af uønskede deltagere i dit Zoom - møde, tilrådes det at generere et nyt ID for hvert møde og ikke bruge det personlige ID.

Gå til Zoom.us og log ind. Klik^(Click) på Planlæg^(Schedule) dine møder^(Meetings) . Rul^(Scroll) ned og vælg muligheden for 'Generer et nyt møde-id^{(Meeting ID)} automatisk'. Dette vil give dig et nyt ID for hvert af dine Zoom -møder^(Meetings) . Der er også en funktion til at ændre dit personlige ID^{(Personal ID)} til mødet, men det er kun begrænset til de betalte versioner.

Læs^(Read) : Videokonferenceetikette,^{(Video conferencing etiquette)} du skal følge.

2] Lås mødet

Hvis du har delt ID og adgangskode med nogen og stadig ikke ønsker, at de skal deltage i mødet, er den enkle løsning at låse mødet.

Du kan låse alle dine personlige Zoom -møder med et enkelt klik. Klik^(Click) på fanen Sikkerhed^(Security) og marker 'Lås mødet'. Når dit møde er låst, vil ingen deltagere kunne deltage i mødet. Du kan låse mødet op når som helst, bare ved at klikke på 'Lås mødet op'.

Læs^(Read) : Zoom tips og tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} til bedre videokonferencer.

3] Fjern uønskede deltagere

Hvis du ved en fejl har tilføjet nogen til mødet, eller du føler, at en deltager kan skabe enhver form for kaos i mødet, kan du sparke dem ud med blot et par klik. Klik^(Click) på ' Administrer^(Manage) deltagere' fra din Zoom -mødeskærm, og du vil se en liste over deltagere i højre panel. Fjern den bruger, du ikke vil have til dit møde. Når brugere er blevet fjernet, kan de ikke deltage i mødet igen, medmindre du ændrer indstillingerne på din Zoom- konto. Du kan også holde dem midlertidigt, hvis du vil, bare vælg videominiaturebilledet af den deltager, du vil holde, og vælg 'Start deltager i venteposition'. Ved at gøre dette kan du sætte deres video- og lydforbindelser på hold, og de vil ikke være i stand til at forstyrre mødet.

Læs^(Read) : Zoom tips og tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} til bedre videokonferencer.

4] Deaktiver private 1:1 chats

Chatmuligheden er slået til som standard, men hvis du ikke ønsker, at nogen deltagere skal sende de private beskeder til deltagerne i mødet, skal du hellere slå den fra. For at ændre dette skal du gå til Zooms^(Zoom) webportal og klikke på Indstillinger–> Møde^(Meeting) –> I møde^(Meeting) ( Grundlæggende^(Basic) ) og justere chatindstillingerne^(Chat) . Du kan også forhindre deltagerne i at gemme chatten her.

Du kan også ændre indstillingerne direkte fra Zoon -appens hovedvindue. Klik^(Click) på Chats og juster indstillingerne.

5] Aktiver venteværelse

Nogle gange har vi delt møde -URL'en^(URL) samt adgangskoderne med de inviterede, men vi ønsker ikke, at de skal deltage i mødet nu. Det er her, dette venteværelse^{(Waiting Room)} kommer i scenen. Du kan aktivere venteværelset^{(Waiting Room)} med en enkelt, og en bruger kan kun komme ind, når mødeværten tillader ham/hende at være en del af mødet. For at aktivere venteværelset skal du klikke på Sikkerhed^(Security) og vælge Aktiver venteværelse^{(Enable Waiting Room)} . Bemærk^(Please) venligst, at Venterumsfunktionen^{(Waiting Room)} kun er tilgængelig med version 4 eller nyere. Nå, du kan også oprette et tilpasset venteværelse^{(Waiting Room)}side med en specifik besked til deltagerne, der venter, men den funktion er kun tilgængelig med version 4.1.20185.0205 eller nyere.

6] Deaktiver funktionen Deltag før vært

7] Deaktiver Tillad^{(Disable Allow)} , at fjernede deltagere kan tilslutte sig igen

Log ind på Zoom -webportalen som administrator med privilegiet til at redigere kontoindstillinger.

Click Account Management > Account Settings > Meeting fanen Møde > Møde > In-Meeting ( Grundlæggende^(Basic) ) > Slå^(Switch) til/fra Tillad^(Allow) fjernede deltagere til. Hvis du vil gøre denne indstilling obligatorisk for alle brugere på din konto, skal du klikke på låseikonet^(Lock) .

8] Tillad^(Allow) kun skærmdeling af vært

Værten styrer skærmdelingen af ​​et møde. Du kan foretage ændringerne direkte fra fanen 'Del skærm'. Du kan tillade én deltager eller flere deltagere at dele skærmen. Fra fanen Avancerede ^(Options)delingsindstillinger^{(Advanced Sharing)} kan du vælge, om du vil beholde delingskontrollerne begrænset til værten.

9] Deaktiver optagelse af møder

For at deaktivere den automatiske optagelse af dine møder, skal du først logge ind på din Zoom -konto på webportalen.

Gå til Indstillinger -> Optagelser -> og sluk^{(Turn Off)} for 'Lokal optagelse', som er slået til som standard.

Herfra kan du ændre, om værterne og deltagerne kan optage mødet til en lokal fil eller ej, eller du kan ændre det til Automatisk optagelse^{(Automatic Recording)} efter dine præferencer. Desuden kan du justere dine indstillinger for at få en besked, hver gang optagelsen starter. Når du aktiverer denne indstilling, skal du sende en meddelelse til alle deltagerne om, at mødet bliver optaget.

Læs^(Read) : Gratis virtuelle baggrundsbilleder til teams og zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Afslut møder som administrator, når de er overstået

Du kan afslutte dit møde direkte fra Zoom -appen og behøver ikke at gå videre til webportalen for det. Bare^(Just) klik på knappen 'Afslut møde' i nederste højre hjørne af din skærm og vælg Hvis du vil forlade mødet eller afslutte det for alle som administrator.

Vi har behandlet næsten alle mulige zoomindstillinger^{(Zoom Settings)} for sikkerhed^(Security) og privatliv^(Privacy) , lad os vide, hvis du støder på andre sikkerhedssårbarheder.

Læs næste^{(Read next)} : Zoom Alternative værktøjer til videoopkald og webkonferencer^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencіng app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login og log ind Tips om sikkerhed og privatliv

• Er WhatsApp sikkert? WhatsApp Privatliv og Sikkerhedsproblemer

• Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed i Edge-browseren på Windows 11/10

• Hvorfor bruge VPN-tjeneste eller software til sikkerhed og privatliv

• Ny sikkerhed, privatliv, udvidelser, sikkerhedsindstillinger i Chrome-browseren

• Microsoft Personal Data Dashboard lader dig bestemme, hvordan dine data skal bruges

• Bloker lærredsfingeraftryk i Chrome med Canvas Defender

• Boganmeldelse - Tag kontrol over dit online privatliv, af Joe Kissell

• Skype privatlivsindstillinger, grupper og videoopkald

• Administrer Windows 10 Privatlivsindstillinger med Debotnet

• Hvordan Microsoft Teams sporer din aktivitet, og hvordan man stopper den

• PrivateWin10 er et avanceret Windows 10 Privacy Tool

• Browser fingeraftryk. Sådan deaktiveres browserfingeraftryk

• Deaktiver telemetri og dataindsamling i Windows 10 ved hjælp af Task Scheduler

• Privacy Badger hjælper dig med at undgå at blive sporet på internettet

• Tor Browser Review Download: Beskyt dit privatliv og surf sikkert på nettet

• Konfigurer Forbedret sporing, Advarsler om beskyttelsesbrud, Lockwise i Firefox

• Sådan forhindrer du apps i at kommunikere med uparrede enheder

• Administrer kontaktpersonbeskyttelsesforhold i Skype for Business

• Før private samtaler med Off-the-Record Messaging App