I denne artikel vil jeg dække 10 Excel- tip, som du kan bruge til at øge produktiviteten og gøre dit arbejdsliv lettere. Sørg for at læse hele listen igennem, så du kan finde de tips, der vil være mest nyttige for dig.

Jeg springer direkte ind i handlingen nedenfor. Sørg^(Make) for at bogmærke denne side, så du kan vende tilbage hertil, hvis du glemmer nogle af de nyttige tips, jeg vil dele.

Gør brug af statuslinjen

Hver gang du fremhæver en række tal, vil statuslinjen i bunden af ​​Excel give dig nogle nyttige oplysninger. Du kan finde information om summen, gennemsnittet og det samlede antal tal.

Mange mennesker kender til statuslinjen, men vidste du, at du kan højreklikke på den for at tilføje flere funktioner? Du kan f.eks. tilføje minimum- og maksimumværdier i et område.

Brug genveje til hurtig navigation

Hvis du har brug for at navigere hurtigt gennem et ark, kan du bruge følgende tastaturgenveje.

• Ctrl+End – naviger til den celle længst til højre, du har indtastet data i.
• Ctrl+hjem – naviger til starten.
• Ctrl+right pil – naviger længst til højre i Excel -arket.
• Ctrl+left pil – naviger længst til venstre i Excel -arket.
• Ctrl+up pil op – naviger til toppen af ​​Excel -arket.
• Ctrl+down pil ned – naviger til bunden af ​​Excel -arket.

Sticky Rows

Hvis du gerne vil have, at nogle rækker forbliver øverst på Excel -arket, mens du ruller gennem det, skal du vælge rækken ved at klikke på bogstavet^{( clicking on its letter)} i venstre side og derefter klikke på Vis^{(View )} øverst. Klik derefter på Frys ruder^{(Freeze Panes)} for at få følgende muligheder:

• Frys ruder – Klæbende^{(Freeze Panes – Sticky)} alle, baseret på den aktuelle visning.
• Frys øverste række – Klæber^{(Freeze Top Row – Sticky)} kun den øverste række.
• Frys første kolonne – Sæt^{(First Column – Stick)} kun den første kolonne fast.

Hurtig valg af formler

Dette tip kan spare meget tid, hvis du konstant indtaster formler. Når du begynder at skrive en formel, kan du bruge op/ned piletasterne til at gå gennem foreslåede formler og tabulatortasten til automatisk at vælge den pågældende formel. Denne metode er ofte meget hurtigere end at skrive en formel i sin helhed hver gang.

Auto Fyld oplysninger

Hvis du udfylder en række data, kan du fremhæve dette område og derefter trække nedad for at autofylde flere celler med følgende oplysninger. Der er mange måder, du kan bruge dette på til at blive mere produktiv. For eksempel kan den bruges til automatisk at indtaste fortløbende datoer.

Excel er smart til at gætte, hvilke oplysninger du vil udfylde automatisk. For eksempel, hvis du har en kolonne, der vises hver tredje dag, kan den følge det mønster med autofyld-funktionen.

Opret en makro for at automatisere en opgave

Hvis der er opgaver, du gentagne gange udfører i Excel , kan du oprette en makro for at automatisere processen. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin.

• Klik på Filer.^(File.)
• Klik på Indstillinger.^(Options.)
• Klik på Tilpas bånd.^{(Customize Ribbon.)}
• Under fanen Hoved^{( Main )} skal du vælge at aktivere feltet Udvikler ^{( Developer )}.
• Klik på OK.^(OK.)

• Klik nu på den nye udviklerfane^{(Developer )} øverst på Excel -båndet.
• Klik derefter på knappen Optag makro^{(Record Macro)} .
• Navngiv nu makroen^{(name the macro)} og vælg en genvej til den.^{(choose a shortcut for it.)}
• Du kan også tilføje en beskrivelse for at gøre tingene lettere for dig i fremtiden.

• Dernæst skal du blot udføre enhver opgave, ligesom du normalt ville gøre i Excel .
• Når du er færdig, skal du klikke på Stop optagelse.^{(Stop Recording.)}
• Du kan nu bruge den genvej, du har oprettet, til øjeblikkeligt at udføre den opgave, du har optaget.

Skab et smukt bord på få sekunder

Du kan oprette visuelt tiltalende tabeller på få sekunder ved at følge nedenstående trin.

• Fremhæv først de data, du ønsker i tabellen.
• Gå til fanen Indsæt ^{( Insert )}.
• Klik på Tabel.^(Table.)
• Det fremhævede område vil nu have en kant omkring sig.
• Klik på OK^(OK) for at oprette tabellen.

Du kan bruge tabelikonerne øverst til højre til at ændre farverne og bruge afkrydsningsfelterne under designfanen til at ændre layoutet.

Du kan også klikke på det lille ikon under bordet, når din markør svæver over bordet. Dette åbner en lille menu til oprettelse af diagrammer, tabeller, formateringsregler og mere.

Brug Gå til for at finde specifikke celler

Hvis dit Excel -ark har en overvældende mængde data, bliver det svært at spore alt. Du kan bruge værktøjet Gå til^{(e Go To)} til at finde specifikke celler nemmere. Det fungerer på samme måde som Find -værktøjet i Microsoft Word .

• Først skal du vælge den række af data,^{(select the range of data)} du gerne vil finde oplysninger i.
• Alternativt skal du bare trykke på Ctrl+A for at vælge alt.
• Se efter sektionen Rediger^{(Edit )} på fanen Hjem^(Home) øverst til højre.
• Klik på Gå til^{(Go To)} .
• Du kan derefter indtaste en værdi, et ord eller bruge fanen 'særlige'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} til at finde mere specifikke elementer.

Hurtigt tip:^{(Quick tip: )} Du kan nemt oprette en kommentar til de celler, du gerne vil finde senere, og derefter bruge kommentarvalget^(Comment) på fanen Speciel^{(Special )} , når du bruger Gå til.

Skift, hvordan 'Enter' fungerer

Som standard vil et tryk på Enter flytte dig en celle ned, men der er en metode til at ændre, hvordan Enter fungerer i Excel . For at ændre dette skal du gå til Filer^{( File)} , derefter Indstillinger^(Options) og derefter klikke på fanen Avanceret ^{( Advanced )}.

Herfra kan du vælge, om Enter- tasten skal flytte dig op, ned, til højre eller venstre. Alternativt kan du bare slå funktionaliteten helt fra. Dette er nyttigt, hvis du gerne vil beholde enter som en enkel måde at bekræfte data på og foretrækker at navigere i cellerne manuelt.

Kopier de samme data^{(Same Data)} til flere celler^{(Multiple Cells)} på én gang^(Once)

Du kan hurtigt kopiere dataene fra en celle til så mange celler, som du vil. For at gøre dette skal du først trykke på Ctrl+C på den celle, du vil kopiere. Fremhæv derefter^(Next) de celler , du gerne vil kopiere til^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , og tryk derefter på Ctrl+V .

Resumé

Har^(Did) disse Excel- tip vist sig at være nyttige? Det håber jeg. Hvis du har spørgsmål om de tips, jeg har inkluderet i denne artikel, bedes du kontakte mig på Twitter , og jeg vil vende tilbage til dig, så snart jeg kan. God fornøjelse!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and make уour work life easier. Make sure you read through the entіre list so that you can find the tіps that will be most useful tо you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning