Google Kalender^{(Google Calendar)} er den næstbedste ting til en krystalkugle. Håndter det godt, og det kan forudsige, hvordan dine kommende dage vil se ud. Men en Google Kalender^{(Google Calendar)} er kun lige så nyttig som dine tidsstyringsvaner. 

Hvis du har for travlt, kan din kalender løbe amok. Det er et tegn på, at du skal træde ud af pedalen og mindske din tidsplansstress. Følgende er et par Google Kalender-^{(Google Calendar)} tip til at organisere Google Kalender, så det sparer dig tid . 

Skift visningen^(View) til noget, der virker for dig

Google Kalender^{(Google Calendar)} giver dig mulighed for at vælge en visning ved et tryk på en tast. Du kan zoome ind på en dag eller zoome ud for at få en idé om året. 

For at vælge din kalendervisning skal du gå til øverste højre og klikke på pil ned. 

Du kan se en kalender efter dag, uge, måned eller år. Brug tastaturgenvejene til at skifte mellem visningerne. Vil du gøre det endnu enklere? Bare^(Just) fokuser på din tidsplan for dagen, hvis du vil. 

For kun at fokusere på det, der er vigtigt, skal du også fjerne weekendbegivenheder og afviste begivenheder. 

Du får et par flere muligheder i Google Kalenders Indstillinger^(Settings) . Klik^(Click) på Gear- ikonet øverst til højre. Gå til Settings > General > View options . 

Det er nemt at se flere Google-kalendere side om side^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Vælg blot^(Just) dagsvisningen, og marker afkrydsningsfeltet ud for de kalendere, du vil kombinere til én visning. 

Brug "Schedule"-visningen til hurtigt^(Quickly) at tjekke din^(Your) dag

Et nyttigt Google Kalender^{(Google Calendar)} - tip er at bruge tidsplanvisningen^(Schedule) som en hurtig måde at fange overlappende begivenheder på, hvis du arbejder i et eksternt team. Hvis du har delte kalendere, kan du tilføje en hvilken som helst holdkalender fra venstre sidebjælke. 

Klik derefter på Tidsplan^(Schedule) fra rullemenuen øverst til højre. 

Denne fælles kalender giver dig et fugleperspektiv over, hvor travlt eller ledigt hele dit hold har. Selvfølgelig kan du anvende den samme visning på dine egne flere kalendere og tjekke for sammenstødende opgaver. 

Dette er grunden til, at Google Kalender^{(Google Calendar)} bør være en del af ethvert samarbejdsværktøj for et eksternt team^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Farvekodeprioriterede opgaver^{(Color Code Priority Tasks)} , du ikke^(Don) vil gå glip af

Farver kan fortælle dig forskellen mellem dine opgaver med et blik. Tildel^(Assign) farver til begivenheder baseret på deres prioritet. 

For eksempel kan en mørkere farve som rød være til noget presserende, mens en lysere gul farve kan dække lavprioriterede opgaver. 

Åbn en begivenhed i din kalender. Klik^(Click) på den nedadgående pil ud for Vælg begivenhedsfarve,^{(Select event color)} og vælg den farve, du vil mærke den med.

Hvis du har flere Google-kalendere^{(Google Calendars)} , skal du adskille dem med unikke farver. Klik^(Click) på de tre lodrette pile ved siden af ​​en kalender. Vælg farve fra paletten.

Brug tidsblokke til at frigøre tid

Tidsblokke er et andet Google Kalender-^{(Google Calendar)} tip, der kan være bemærkelsesværdigt effektivt til din tidsplansstress. Google Kalender^{(Google Calendar)} giver dig mulighed for at vise, at du er " Optaget^(Busy) " som standard. Ingen vil være i stand til at forstyrre dig i disse timer, du har blokeret.

1. Klik^(Click) på det tidsrum, du vil indstille dig selv som optaget. 
2. Indtast en begivenhedstitel^(Event) i dialogboksen Begivenhed. 
3. Rul^(Scroll) ned til rullemenuen, der siger Optaget^(Busy) (eller ledig^(Free) ). Optaget er standardindstillingen.
4. Indstil synlighed til Offentlig^(Public) .  

Lad andre kende dine arbejdstider

Du kan undgå møder ud over arbejdstiden ved hjælp af din kalender. Indstil^(Set) arbejdstider for ugen eller specifikke timer for hver dag, og dit team vil vide, at du er utilgængelig til enhver tid efter det. 

Dette er en Google Kalender G Suite-funktion^{(G Suite feature)} . 

1. Åbn Google Kalender^{(Google Calendar)} på dit skrivebord. 
2. Klik på tandhjulsikonet og derefter på Indstillinger^(Settings) . 
3. Under Generelt^(General) skal du klikke på Arbejdstid^{(Working Hours)} .
4. I dette afsnit skal du klikke på Aktiver arbejdstid^{(Enable working hours)} .
5. Hold de dage, du arbejder, valgt, og indstil de tider, du er til rådighed for dem. 

Bring Facebook-begivenheder^{(Bring Facebook Events)} til kalenderen

Vidste^(Did) du, at du kan tilføje Facebook- begivenheder til Google Kalender^{(Google Calendar)} og holde dem synkroniseret? Dette vil spare dig for besværet med at tjekke sociale medier, hvis du ikke vil.

• Log ind på Facebook. Gå til siden Begivenheder^(Events) , og rul ned, indtil du ser denne lille notifikation.

• Klik på Kommende begivenheder^{(Upcoming Events)} for at downloade kalenderfilen. 
• Gå til Google Kalender^{(Google Calendar)} . Klik på plustegnet ved siden af ​​Andre kalendere^{(Other calendars)} i venstre sidebjælke .

• Klik på Importer^{(Click Import)} , og upload iCal-filen for Facebook kommende begivenheder .^{(Facebook Upcoming Events)}
• Når filen er importeret, vil du se den nye kalender i afsnittet med andre kalendere.

Google Kalender^{(Google Calendar)} forbliver synkroniseret med Facebook-begivenhedskalenderen^{(Facebook Events)} , når nye begivenheder tilføjes. 

Brug Google Kalender som en journal

Noter^(Notes) - feltet for hver begivenhed kan indeholde en masse information, hvis du formaterer det godt. Du kan bruge den som en quickfire bullet journal eller en notesblok. Du kan også tilføje vedhæftede filer for mere fyldige noter.

For eksempel kan du notere en produktivitetsscore, efter du har fuldført en planlagt opgave, og få indsigt i eventuelle fremtidige forbedringer. 

Denne selvfeedback kan gøre dig bedre til at bruge din tid og reducere stress. 

Gå ikke glip af aftaler på tværs af tidszoner^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktiver Google Kalenders sekundære tidszonefunktion, hvis du arbejder i et internationalt team. Google vil udføre tidszonekonverteringerne for dig og holde dig på sporet.

Gå til kalenderindstillingerne^(Settings) . Under overskriften Tidszone^(Time) skal du markere afkrydsningsfeltet for Vis sekundær tidszone^{(Display secondary time zone)} og indstille den ønskede tidszone.

Gør det nemmere at se i kalenderen med et blik ved at give hver tidszone en etiket. Som du kan se på skærmen ovenfor, kan du også vise verdensur for at vise den aktuelle tid et vilkårligt antal steder.

Slå notifikationer fra

En byge af meddelelser kan forårsage usynlig stress. Den bedste måde at bruge dem på er at begrænse dem eller helt slå meddelelser fra^{(turn off notifications)} . 

Google Kalender^{(Google Calendar)} -advarsler kan være nyttige. Men for mange begivenheder eller endda flere kalendere kan blive distraktioner. 

Deaktiver meddelelser fra begivenhedsindstillinger^{(Event settings)} . 

Den ene Google Kalender-genvej^{(Google Calendar Shortcut)} til at huske

Vil du gå til en date-quickie med et enkelt tastetryk? Tryk^(Press) på " g " fra en hvilken som helst kalendervisning. En lille boks vil poppe op, hvor du kan skrive en hvilken som helst dato, du vil springe til. 

Brug et standarddatoformat ("15/5/20") eller en dato i tekstformat ("15. maj 2020").

Tryk på “ t ” for at vende tilbage til dagens datovisning. 

Husk^(Remember) at udfylde din Google-kalender^{(Your Google Calendar)} 

Google Kalender^{(Google Calendar)} er smart, men det kan det kun være, hvis du husker at give den de data, den skal bruge. Hvis du har gode tidsstyringsvaner, så er det den bedste online kalender for dig^{(the best online calendar for you)} . Du behøver ikke være afhængig af en browser eller mobilapps, selvom de er fremragende. Du kan også nemt konfigurere Google Kalender på dit skrivebord^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Del et par af dine egne Google Kalender-^{(Google Calendar)} tip i kommentarerne nedenfor.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calеndar is the next bеst thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretеll what your coming days will look like. Bυt a Google Cаlеndar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• 6 avancerede Google Drev-tip, du måske ikke kender

• 9 nyttige tips, hvordan du bruger Google Oversæt

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• 2 Chrome-adresselinjegenveje til oprettelse af Google Kalender-begivenheder

• Hvorfor Google Kalender er den bedste online kalendertjeneste

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?