At levere præsentationer via PowerPoint behøver ikke at være kedeligt. Lige meget hvem dit publikum er, kan du oprette dias, der er engagerende, effektive og konkrete. PowerPoint Slideshows kan inkorporere video^{(incorporate video)} , konverteres til DVD, PDF og mere^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Inden du opretter det første dias, skal du identificere målet med din præsentation. Hvad ønsker du, at dit publikum skal lære, forstå og gøre til sidst?

Lav^(Create) en oversigt, lav din research, og overvej dit publikum. Kortlæg de hovedpunkter, du ønsker at levere, medtag understøttende detaljer, og afgør, hvor det visuelle vil have størst indflydelse.

Denne artikel vil skitsere ti tips til at designe en præsentation til at levere en engagerende PowerPoint- diasshow-præsentation.

1. Fortæl en historie.
2. Brug ikke for meget tekst.
3. Repræsenter dit indhold visuelt med billeder.
4. Brug punktopstillinger effektivt.
5. Skrifttypestil og størrelse.
6. Tilføj noget humor.
7. Medtag nogle metaforer.
8. Fortæl dem ikke, vis dem.
9. Nuværende dato ved hjælp af SmartArt.
10. Overgange og animationer.

Fortæl en historie^{(Tell a Story)}

Når du planlægger og forbereder din disposition, så tænk på indholdet som en kontinuerlig historie.

Strukturer din præsentation på samme måde som en tale eller et essay. Start med en introduktion, tilføj støttepunkter, og afslut derefter med et resumé og call-to-action ( CTA ).

Brug ikke for meget tekst^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint er en visuel hjælp til din PowerPoint- præsentation. Dine dias skal tilføje til din tale, ikke erstatte den. For meget tekst kan være forvirrende og distraherende for dit publikum.

I eksemplet ovenfor vil publikum læse diaset og vil ikke høre, hvad du siger. 

Del^(Break) teksten op i flere dias, og uddyb dem, mens du præsenterer. Prøv noget mere ligetil og mere kortfattet, såsom diasset nedenfor:

Sliden ovenfor er dit titeldias. Farverne og skriftstørrelsen trækker øjet til den korte tekst. Det er nemt at læse hurtigt, så dit publikum kan rette deres opmærksomhed mod det, du siger, i stedet for at læse et dias.

For efterfølgende dias, brug det mest fremtrædende punkt af det, du vil diskutere, og gør det visuelt tiltalende som i eksemplet nedenfor.

Du bør bruge teksten som et resumé for at understrege dine talepunkter.

Den menneskelige hjerne behandler billeder hurtigere end tekst. Brug^(Use) billeder eller andre visuelle elementer i din præsentation for at hjælpe med at få din pointe igennem, forbedre det, du siger, og fremkalde følelser fra dit publikum.

For at illustrere dette punkt kan vi erstatte det første dias ovenfor med for meget tekst, mens vi forbliver med det samme indhold om, hvordan virksomheder kan målrette deres B2B -publikum.  

Når du går videre til diasset nedenfor i din PowerPoint- præsentation, fortæller det publikum, at en forretningsmand er glad og har ramt målet.

Der er ingen grund til at bruge ord på skærmen for at videresende denne besked, da billedet fortæller selve historien. Publikum vil se det, forstå, hvad det betyder med det samme, og derefter fokusere deres opmærksomhed på det, du siger.

Brug Bullet Points effektivt^{(Use Bullet Points Effectively)}

Punkttegn er nyttige i PowerPoint, når du forsøger at opdele bidder af tekst, der får dit publikum til at læse din præsentation i stedet for at lytte til dig.

Brug^(Use) punktopstillinger til at forenkle indhold og liste nøgleoplysninger. Begræns antallet af punktopstillinger til ikke mere end fem pr. dias. Du kan også tilføje lidt kreativitet ved at bruge et andet ikon til punktkonceptet. Se skærmbilledet nedenfor.

Under din PowerPoint- præsentation skal du få en kugle vist ad gangen. Diskuter indholdet relateret til hver punktopstilling, før du går videre til den næste.

Undgå^(Avoid) at bruge hele sætninger, da dette vil besejre formålet, som kun er at formidle nøglepunktet.

Skrifttype og -størrelse^{(Font Style & Size)}

Den skrifttype, du vælger, skal være læselig og let at læse på en skærm. Hvis du planlægger at importere det til Visme til en virksomhedspræsentation eller gemme det til et Google Slideshow , skal du sørge for at bruge en stor nok skriftstørrelse, så alle i rummet kan se det. Det er fint at bruge spændende, excentriske eller sjove skrifttyper, men gør det med måde.

Fremhæv^(Highlight) overskrifter og fokuser ord ved at bruge større skrifttyper og forskellige farver for at få dem til at skille sig ud fra den anden tekst. Vær konsekvent gennem hele din PowerPoint- præsentation for ikke at distrahere dit publikum.

Tilføj noget humor^{(Add Some Humor)}

Brug af humor under din præsentation vil hjælpe med at opbygge forbindelse med dit publikum, berolige dem og gøre dem mere modtagelige for dit indhold.

Fortæl^(Tell) personlige historier baseret på din virkelige oplevelse eller brug en sjov analogi. Sørg^(Make) for, at din humor er relevant for dit publikum og dit overordnede mål.

Brug^(Use) humor klogt, sparsomt og med diskretion. Undgå^(Avoid) alt stødende. Hvis du er i tvivl om, at din joke eller historie kan støde nogen, så lad være med at bruge den.

Nedenfor^(Below) er et par måder at tilføje humor til din PowerPoint- præsentation:

• Hvis du kan komme i tanke om en film, der er relevant for emnet for din præsentation, skal du finde et klip af den og integrere den i din PowerPoint.
• Brug en sjov meme, der fanger din pointe.
• Indsæt^(Insert) en animeret GIF i din præsentation.

Når den bruges sparsomt og i god smag, kan humor tilføje en lille lethed til din præsentation.

Billedet ovenfor er en animeret GIF . Når du afspiller dit diasshow, viser det animationen.

Medtag nogle metaforer^{(Include Some Metaphors)}

Metaforer bringer en samtale til live. De holder dit publikum engageret, når de bruges i en præsentation. En metafor er en talemåde, der er repræsentativ eller symbolsk for noget andet.

Hvis du f.eks. vil tale om en forretningsrejse eller køreplan, skal du bruge et billede af en faktisk vej med vejskilte som i diasset nedenfor.

Brug af metaforer tilføjer noget kreativitet til din PowerPoint- præsentation.

Fortæl dem ikke, vis dem^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint-præsentationer er visuelle hjælpemidler. I stedet for at tale om og bruge tekst til at beskrive noget, skal du inkludere det på dine dias. Hvis du f.eks. pitcherer et nyt webstedsdesign, skal du tilføje visuelle elementer af webstedet på dine dias for at vise det nye design til dit publikum.

Brug det samme eksempel på et nyt websted, hvis webstedet er online i et beta- eller sandkassemiljø, skal du linke til det fra præsentationen for at vise det i aktion.

Præsenter data ved hjælp af SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint inkluderer et diagramværktøj kaldet SmartArt . Brug det til visuelt at præsentere information og data og kreativt kommunikere dine ideer. Konverter^(Convert) punkttegn til SmartArt for en mere unik designmulighed, når du vil omdanne dem til informations- og forklaringsvideoer.

Overgange og animationer^{(Transitions & Animations)}

Animationer påvirker, hvordan elementerne på dit dias bevæger sig under et diasshow. De kan forbedre udseendet af dine dias og hjælpe dig med at kontrollere leveringstempoet for din præsentation.

Subtile^(Subtle) og enkle animationer er mest effektive, fordi de ikke er overvældende. For eksempel, for punkttegn, skal du bruge en wipe fra venstre mod højre^{(left-to-right)} eller top-til-bund^{(top-to-bottom )} i stedet for at få dem til at flyve ind og ud.

Du skal ikke kede dit publikum og få dem til at vente på for mange animationer på ét dias. Overgange refererer til typen af ​​animation mellem dias. Brug ikke en anden overgang for hvert dias. Hold dig^(Stick) til to eller tre forskellige overgangseffekter.

Brug af for mange af begge vil gøre din PowerPoint- præsentation kaotisk, forvirrende og irriterende.

Øvelse gør mester^{(Practice Makes Perfect)}

Når du har oprettet din PowerPoint- præsentation, skal du gennemgå dine slides og øve dig på, hvordan du vil præsentere dem foran et publikum. Øv også din tone, levering og timings.

Følg forslagene ovenfor for at gøre din præsentation mere engagerende. Kør^(Run) igennem det så ofte du har brug for det. Du vil gerne være selvsikker og forberedt, når du leverer det til dit publikum.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who уour audience is, you can create slides that are engаging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshоws сan incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan tilføjer du diasnumre til en PowerPoint-præsentation

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan ændres diasstørrelsen i PowerPoint for bedre præsentationer

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan finder du nye PowerPoint-designideer

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan redigeres eller ændres en PowerPoint-skabelon

• Sådan opretter og kører du en makro i Word

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan rydder du Outlook-cache