Mange Google Sheets- brugere bruger for meget tid på simple opgaver. Dette skyldes i høj grad, at de ikke kender nogle af de mest nyttige Google Sheets- formler. Formler er her for at gøre dit liv lettere, fremskynde processen og fjerne menneskelige fejl.

Lad os se på 10 af de mest nyttige formler i Google Sheets , der er designet til at spare dig tid.

Opsætning af en formel

Det er nemt at bruge en formel på Google Sheets . I en tekstboks skal du bare skrive "=" efterfulgt af den formel, du vil bruge. Der skulle være et lille spørgsmålstegn, der dukker op, mens du skriver en formel. Vælg det felt for at lære mere om brugen af ​​den formel.

Hvis vi f.eks. indtaster "=add(" lærer vi mere om, hvordan man bruger denne funktion. Sheets fortæller os, at den returnerer summen af ​​to tal, og at vi kan formatere den ved at tilføje værdien 1, et komma, og derefter værdi 2 inden for parentes.

Det betyder, at indtastning af " =add (1,3)" skulle returnere svaret til 1+3.

I stedet for at skrive "1" og "3", kan vi også henvise til celler på Sheets . Ved at tilføje cellenavnet (angivet af kolonnen efterfulgt af rækken), vil Sheets automatisk udføre formlen for de givne celler.

Så hvis vi indtaster "=add(B3,C3)", vil værdierne fra cellerne B3 og C3 blive tilføjet. Det giver os det samme svar. 

Denne tilgang fungerer for de fleste af formlerne i de følgende afsnit.

10 nyttige formler^{(Helpful Formulas)} i Google Sheets for at spare tid

Følgende er 10 af de mest nyttige formler i Google Sheets for at spare dig tid. Der er masser af skjulte Sheets-formler^{(hidden Sheets formulas)} , der kan hjælpe dig, men det er dem, som den daglige bruger kan bruge og drage fordel af.

1. Forlad kalenderen med TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Det føles som om vi fanger os selv i at spørge "hvad er dagens dato?" hver eneste dag. I Sheets bliver det et endnu større problem - sporing af deadlines og nedtælling af datoer kræver en daglig opdatering. Det vil sige, medmindre du bruger funktionen TODAY ().

Når du har lagt det i en celle, står du tilbage med dagens dato. Den opdateres hver dag og kræver ikke, at du gør noget.

Excel har en lang række indbyggede dato- og tidsformler. Dette gør det nemt at finde forskel på to datoer. Med funktionen TODAY () kan du have en konstant skiftende anden variabel.

2. COUNTIF () gør betinget optælling lettere^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets giver dig også mulighed for at lave en lille smule kodning ved hjælp af det, der er kendt som "betinget tælling". Det er, når du kun tæller en vare, hvis den falder inden for bestemte kriterier.

For eksempel, hvis du vil vide, hvor mange af dine undersøgelsesdeltagere, der ejer to eller flere biler, kan du bruge en COUNTIF ()-sætning. 

Betingelsen ville være en værdi, der er større end eller lig med to.

Uden at bruge denne formel, ville du skulle scanne gennem dataene i hånden og finde det nummer, du leder efter. 

Der er andre IF-funktioner som denne, du også kan bruge, såsom SUMIF , AVERAGEIF og mere^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Tilføj celler med SUM()

En af vores yndlingsfunktioner er SUM ()-funktionen. Den lægger alle mængderne sammen inden for et udvalgt område. En sum er blot en flok tal lagt sammen. For eksempel er summen af ​​2, 3 og 4 9.

Du kan bruge SUM () til at tilføje en hel kolonne sammen. 

Når du bliver ved med at tilføje nye rækker, vil SUM ()-funktionen automatisk opdatere og tilføje det nye element. Det kan bruges til positive, negative eller nul-værdier.

Vil du lave et hurtigt budget? SUM () vil være din bedste ven.

4. Sæt tekst sammen med CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Hvis du vil tilføje tekststrenge sammen, kan du ikke bare bruge addition. Du skal bruge et programmeringsudtryk kaldet sammenkædning. Dette udtryk refererer til ideen om at tilføje tekst sammen. 

Du kan sammenkæde flere separate celler sammen og oprette en enkelt celle, der indeholder al teksten. Brug af CONCATENATE () er den automatiske måde at udføre denne proces på.

Uden denne formel ville du skulle kopiere og indsætte tekst separat i en enkelt celle. Denne proces tager meget tid, når du ser på filer, der indeholder flere rækker.

Denne formel er fantastisk, hvis du vil kombinere folks for- og efternavne eller oprette personlige beskeder.

5. TRIM() Fjerner uønskede ekstra mellemrum^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Hver gang tekstblokke kopieres og indsættes fra andre kilder, bliver formatering et mareridt. Mange gange vil du have uønskede mellemrum, der ødelægger det overordnede format.

Du kan enten slette hvert mellemrum manuelt, eller du kan bruge kommandoen TRIM () i ^(TRIM)Google Sheets . Denne kommando reducerer antallet af mellemrum i en meddelelse og giver dig kun et mellemrum mellem ordene.

Dette kan også være nyttigt for Sheets, der er sat op til at acceptere skriftlige svar fra brugere. Det fjerner den menneskelige fejl med dobbeltmellemrum ved et uheld og resulterer i et dokument, der ser virkelig rent ud.

6. TEXT() Konverterer værdier til andre formater^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

En af de store hovedpine i Google Sheets er at omformatere værdier, der sættes i en celle. Sheets vil forsøge at gætte, hvilket format du ønsker, men du kan blive tilbage ved at ændre en hel sektion af celler.

Alternativt kan du prøve TEXT ()-funktionen. Denne formel vil ændre formateringen fra generel tekst, strenge af ord, værdier, dollarbeløb, procenter, datoer og en række andre muligheder.

Hvis du kopierer og indsætter en del af data, som du for eksempel skal omdanne til dollarværdier, kan du bruge denne formel til at gøre det. Du kan også ændre antallet af decimaler, der vises efter værdien.

7. Indbygget oversættelse med GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Sheets kan også fremskynde dine oversættelser. Hvis du har en kolonne med sætninger på et sprog, du kender, kan du oprette flere kolonner med en oversat sætning til forskellige sprog.

For eksempel kan vi oversætte almindelige sætninger fra engelsk^(English) til spansk, fransk^(French) og japansk i et enkelt dokument. Dette kan hjælpe et internationalt team med at forstå det samme dokument.

Denne formel er udgivet af Googles oversættelsestjenester. Du kan også bruge denne formel til at finde ud af, hvilket sprog en bestemt tekst er ved at kopiere og indsætte den i Sheets . 

Du kan beholde kildesproget som "auto", og Sheets vil bestemme, hvilket sprog det er, og derefter oversætte det til det valgte sprog, du kan forstå.

8. Hurtigt SORT() Data^{(Quickly SORT() Data)}

At vedligeholde en sorteret liste over data kan være en hovedpine. Efterhånden som nye data indtastes eller data ændres, vil din håndsorterede liste blive forstyrret.

I stedet for manuelt at sortere dataene, hver gang de indsættes, kan du bruge den indbyggede SORT ()-kommando. Dette genererer automatisk en liste over stigende eller faldende værdier. 

Efter kørsel kompilerer den den sorterede liste i sin egen række eller kolonne. Du kan derefter bruge dette område til at tage yderligere trin i dit regneark.

9. Skift rækker^(Rows) og kolonner^(Columns) med TRANSPOSE ()

Skiftede^(Did) du ved et uheld rækken og kolonnen på dit ark, da du lavede det første gang? Eller måske har en klient sendt dig data, som du gerne vil tilføje til dit dokument, men rækkerne og kolonnerne skal skiftes.

Uanset hvad, kan du prøve TRANSPOSE () kommandoen.

Sådan fungerer det: Rækkerne og kolonnerne vendes rundt. De tilsvarende data i tabellen ændres også for at sikre, at de er på det rigtige sted efter vendingen.

Efterhånden som de gamle data ændres, opdateres og ændres den transponerede tabel også.

10. Find hurtigt AVERAGE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Brug af AVERAGE ()-kommandoen i Sheets vil udspytte middelværdien af ​​et givet sæt tal. Hvis du ikke husker det, er gennemsnittet når du lægger alle tallene sammen og dividerer med hvor mange tal der er.

Dette er en nyttig matematikkommando. Uden AVERAGE () formlen vil du stå tilbage med at løse det med papir og en lommeregner.

Vælg blot den række af tal, du vil finde et gennemsnit for, så klarer Sheets resten.

Brug formler^{(Use Formulas)} til at forbedre din Google Sheets-effektivitet^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Tid til at åbne Sheets og prøve disse 10 nyttige formler, du lige har lært. De er designet til at spare dig tid og gøre dit liv lettere. Prøv dem selv og se, hvor nemme de er.

Har du en yndlingsformel, som vi savnede? Efterlad en kommentar og fortæl os det.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend toо much time on simple taskѕ. This is largеly because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas arе here to makе your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 14 praktiske Google Sheets-skabeloner til hverdagsbrug

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Sådan sletter du YouTube-historik og søgeaktivitet

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan spores ændringer i Google Docs

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Får du ikke Gmail-meddelelser? 10 måder at rette på