Cloud - tjenester som Dropbox har ændret den måde, vi alle bruger vores computere og mobile enheder på. Hvornår var sidste gang du rent faktisk bar filer hjem fra arbejde på et USB -drev? Et til tider irriterende aspekt ved brug af cloud-tjenester er dog, at funktionerne og grænsefladerne ændres efter platformsejerens indfald. Hvem kan holde trit med alle tweaks? 

Så her er nogle nye (og gamle, men opdaterede) tips til, hvordan du bruger Dropbox mere effektivt. Hvis du er apatisk over for din skybaserede harddisk, kan et af disse varme tips måske bare få dig til at føle dig begejstret for det igen.

Gendannelse af Dropbox-filer^{(Restoring Dropbox Files)}

Selvom du kun ser én kopi af dine data i Dropbox ved første øjekast, har tjenesten faktisk et rullende vindue, som du kan vende tilbage til for enhver fil. Vinduet adskiller sig mellem gratis og betalte konti, men gratis brugere kan gendanne eventuelle ændringer inden for de sidste 30 dage. 

Du kan gendanne individuelle filer og mapper manuelt. Men hvis du har brug for at sætte hele din Dropbox tilbage til et tidligere tidspunkt (på grund af f.eks. et ransomware-angreb), skal du skrive en e-mail til Dropbox- support.

• Log ind på Dropbox.com for at bruge denne funktion .
• Klik på Filer^(Files) og derefter på slettede filer^{(deleted files)} .

• Vælg den fil, du vil gendanne, klik på den, og klik derefter på gendan^(restore) .

• Dine filer skulle nu være på plads igen.

Sådan bruger du to-faktor-godkendelse på Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Lad os se det i øjnene, det nuværende password-baserede system, de fleste websteder bruger, er ikke perfekt. Vi hører konstant om nye databrud og hacks, hvor brugeroplysninger afsløres. Når det kommer til en tjeneste som Dropbox , der sandsynligvis vil indeholde følsomme personlige oplysninger, er behovet for en bedre løsning meget mere presserende. 

Det er her, to-faktor autentificering kommer i spil. Den kombinerer to separate kilder til bekræftelse, såsom en adgangskode og en engangs- PIN -telefon til telefonen , for at gøre det meget sværere for hackere at få fat i dine ting.

Sådan bruger du to-faktor-godkendelse på Dropbox:

• Log ind på siden.
• Klik^(Click) på dit kontobillede, og klik derefter på indstillinger^(settings) .

• Klik på sikkerhedsfanen^(security) , og slå derefter totrinsbekræftelse^{(two-step verification)} til.

• Herfra skal du bare klikke på kom i gang^{(get started)} og følge instruktionerne.

Når processen er færdig, har du meget mere sikkerhed for din pinlige digtsamling.

Brug af LAN-synkronisering til at fremskynde lokale Dropbox-maskiner^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

De fleste mennesker har flere enheder i disse dage, og hvis du har kablet internet derhjemme, har du også fået lidt LAN via din router. Hvis dine forskellige tilsluttede maskiner alle synkroniserer Dropbox over internettet, kan det sætte et reelt indhug i din båndbredde. 

Ved at aktivere LAN-synkronisering^{(LAN Sync)} vil enheder, der er tilsluttet den samme LAN- og Dropbox - konto, dele filer indbyrdes. Hvilket betyder, at du ikke ender med at downloade de samme data mere end én gang.

• For at aktivere det eller kontrollere, at det er aktiveret, skal du højreklikke på Dropbox - ikonet i meddelelsesområdet.

• Klik på tandhjulsikonet, og vælg præferencer^{(preferences)} .

• Klik på fanen Båndbredde^(Bandwidth) , og sørg for, at der er et flueben under Lan Sync .

Nu vil dine enheder spille godt og dele deres data med hinanden.

Kameraupload-klipper til iOS-brugere^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Mens Android - brugere nemt kan finde deres billeder i deres Google Drev^{(Google Drive)} uden besvær, har iOS-brugere været begrænset til at bruge iCloud, som kan være lidt mindre elegant at bruge. Heldigvis^(Luckily) tilbyder Dropbox en automatisk kamera-upload-funktion, der også fungerer på Android , men for iOS-brugere er det især nyttigt.

• For at kontrollere, om kameraupload er aktiveret ved hjælp af iOS, skal du åbne Dropbox -appen.
• Tryk på Konto^(Account) .

• Tryk på Camera Uploads^{(Camera Uploads)} .

• Skift uploads som du ønsker.

• Nu vil dine snaps automatisk gå til din Dropbox .

Selektiv synkronisering sparer dig for spildt båndbredde og plads^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

På stationære og bærbare computere synkroniserer Dropbox hver mappe som standard. For de fleste mennesker er dette fint, men hvis du kun har brug for bestemte mapper synkroniseret til en bestemt enhed, kan du bruge selektiv synkronisering for at sikre, at kun relevante mapper bliver downloadet til den enhed.

• For at aktivere det skal du højreklikke på Dropbox - ikonet i meddelelsesområdet.

• Klik på tandhjulsikonet, og vælg præferencer^{(preferences)} .

• Klik på fanen Synkroniser^(Sync) .

• Klik på selektiv synkronisering^{(selective sync)} , og fjern fluebenet ud for alt, hvad du ikke vil synkronisere. Nu vil disse mapper ikke optage plads eller båndbredde for den pågældende maskine.

Gør vigtige filer "tilgængelige offline" på mobile enheder^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Som standard downloader Dropbox slet ikke noget til din mobile enhed. Det viser dig bare alle filerne i appen, downloades, hvis du prøver at åbne nogen af ​​dem. Dette er naturligvis en foranstaltning til at håndtere dyre data og begrænset lagring på telefoner. 

Du kan dog markere specifikke filer for at sikre, at de altid er opdaterede og tilgængelige på din enhed, selvom du ikke har nogen internetforbindelse.

Det er nemt som en pie. I din Android- eller iOS-app skal du trykke på de tre prikker ud for enhver fil og trykke på gør tilgængelig offline. ^{(make available offline. )}Nu vil de altid være tilgængelige, indtil du vender processen om. Bare vær opmærksom på, at dette nu er en betalingsfunktion i DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Brug Dropbox & "Åbn med" integration til at redigere filer direkte^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Det kunne ikke være nemmere at redigere en Word- eller anden Office -fil fra den synkroniserede mappe på din computer. Alt du skal gøre er at åbne det som normalt og derefter gemme det, når redigeringerne er færdige. Problemet kommer, når du hurtigt skal redigere en fil fra en computer, der ikke har en synkroniseret mappe. 

Heldigvis giver Dropbox dig nu mulighed for at åbne en fil fra hjemmesiden direkte i appen og derefter automatisk gemme redigeringerne. Dette sparer dig for manuelt at downloade filen, redigere den, uploade den og derefter slette eller omdøbe originalen.

Sådan bruger du Åbn med på Dropbox:

• Åbn forhåndsvisningen af ​​filen på Dropbox.
• Klik på Åbn med^{(Open With)} , og vælg den rigtige app. I tilfælde af en Word -fil er denne korrekte applikation naturligvis Word .

Filen åbnes i Word , hvor du kan redigere den som normalt. Efter at have gemt og lukket filen, vil ændringerne straks afspejle sig i online Dropbox -filen.

Brug Dropbox-papir til problemfrit samarbejde og arbejde^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox er hurtigt ved at blive meget mere end blot et sted at opbevare og dele dokumenter. Der er hård konkurrence fra folk som Google og Microsoft , der integrerer deres cloud-lagringsløsninger med cloud-baserede produktivitetsværktøjer.

Papir^(Paper) er et samarbejdsværktøj, hvor teammedlemmer kan arbejde sammen på samme tid. Dropbox har ikke designet det blot til at være et alternativ til Google Docs . Det er også et generelt arbejdsområde, hvor eksterne teams kan hash out projekter. Du kan bruge Paper til at tage mødenotater, have brainstormsessioner og planlægge projekter, mens du bruger alle de ressourcer, du har gemt i dit delte Dropbox -skyrum. 

Papir kan bruges gennem en browsergrænseflade eller gennem dedikerede Android- og iOS-apps.

Sådan integreres Dropbox med G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper er et smart, minimalistisk samarbejdsværktøj. Men det er bestemt ikke en seriøs erstatning for de produktivitetssky-apps, du får med Googles G Suite . G Suite er den betalte, virksomhedsfokuserede version af de Google Cloud - apps, som vi alle kender og elsker.

Hvis din arbejdsplads bruger både Dropbox og G Suite , er det nu muligt at fusionere de to ved hjælp af Dropbox til G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Det er en af ​​de smarteste integrationer af to helt forskellige cloud-tjenester, der endnu er set, og fordelene er ret betydelige. Ved at bruge Dropbox til G Suite kan du gemme native Google -filformater i dit Dropbox -fillager. Så Docs , Sheets og Slides vil leve lige ved siden af ​​dine normale Office- dokumenter.

Apropos det, så giver denne integration dig også mulighed for at redigere dokumenter i Office -format direkte fra din Dropbox ved hjælp af Googles^(Google) redigeringsværktøjer – helt uden at skulle konvertere dem. Denne mulighed betyder, at du ikke længere behøver at træffe et svært valg mellem to af de førende cloud-lagringsudbydere.

Bring Dropbox I Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Ligesom G Suite er blevet essentiel for mange virksomheder, er Slack blevet et kritisk teamledelses- og kommunikationsværktøj. Det er en glimrende måde at lade folk arbejde sammen over et computernetværk, men Slack mangler gode fillagrings- og administrationsværktøjer. 

Heldigvis har Dropbox igen erkendt, at der er behov for at sammensmelte disse to produkter og har leveret officiel integration til Slack^{(official integration for Slack)} .

Du kan starte Slack- samtaler fra selve Dropbox , der vedrører specifikke filer. Du kan sende Dropbox- filer til folk direkte gennem Slack , og Dropbox Paper- dokumenter kan også tilgås og samarbejdes direkte fra Slack . 

Hvis du bruger både Dropbox og Slack , vil denne funktion skære ned på mængden af ​​uelegant fudging, du i øjeblikket skal lave.

Tænker ud af boksen^{(Thinking Outside The Box)}

Dette er blot nogle få måder, du kan bruge Dropbox mere effektivt på, men fællesskabet kommer også med masser af uofficielle "hacks", og Dropbox selv bliver ved med at arbejde hårdt for at være foran konkurrenterne. Du kunne bogstaveligt talt skrive en bog om alle de ting, der er mulige med denne tilsyneladende simple cloud-tjeneste.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud sеrvices like Dropbox have changеd the waу we all use our computеrs and mobile devices. When was the last time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one somеtimes annoying aspect of using cloud services is that the fеatures and interfaceѕ change at the whim of the platform ownеr. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synkroniser enhver Windows-mappe med Google Drive, OneDrive og Dropbox

• Sådan laver og bruger du Dropbox-papirskabeloner

• Sådan flytter du din Dropbox-mappe

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• Sådan downloader du Twitch-videoer

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan sender du en anonym tekstbesked, der ikke kan spores tilbage til dig

• Kan du ikke planlægge en Uber på forhånd? Her er hvad du skal gøre

• Sådan ændres sproget på Netflix

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Sådan gør du enhver kablet printer trådløs på 6 forskellige måder