Når du har lært, hvordan du opsætter og bruger Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , føler du måske, at du er klar til dit første store onlinemøde. En god vært ved dog, at en vellykket Zoom -præsentation kræver en del forberedelse, samt at følge nogle få regler. 

Hvis du ønsker at nå dit næste store møde i Zoom , er her nogle tips, som du kan bruge til at sikre, at alt kører glat, og at du fremstår som en selvsikker og engagerende oplægsholder.

Tjek dit udstyr

Den første ting at gøre for at undgå hikke under din Zoom -præsentation er at tjekke dit udstyr. Der er forskellige tests, du kan udføre for at kontrollere, om dit webcam fungerer^{(check if your webcam is working)} , samt rettelser, som du kan udføre, hvis din mikrofon ikke ser ud til at fungere^{(mic doesn’t seem to work)} korrekt. 

Når du har testet webkameraet, skal du sørge for at placere det, så folk kan se dit ansigt i stedet for kun din pande eller dine skuldre. For at gøre det skal du først beslutte, om du vil give præsentationen stående eller siddende, og derefter justere dit kameraniveau. 

Et par andre vigtige ting at tjekke inkluderer din bærbare computers batteri. Sæt den i stikkontakten, hvis du ikke er sikker på, at batteriet holder hele præsentationens varighed. Tjek også din internetforbindelse. Forsinket video eller lyd vil gøre det sværere for deltagerne at holde fokus. 

Klæd dig pænt på, for at inponere

Når du er færdig med den tekniske side af tingene, skal du tage et kritisk blik på dig selv og dit miljø. Hvis du planlægger at have din video tændt, kan det være klogt at skifte ud af dine PJ'er^(PJs) , selvom du er hjemme. Udklædning vil hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker og give dig den rigtige motivation. 

Hvis du ikke er tilfreds med dine omgivelser, kan du altid bruge Zooms fremragende virtuelle baggrundsfunktion^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} og sørge for, at der ikke er noget bag eller omkring dig, der kan distrahere deltagerne fra din Zoom - præsentation. 

Øv din præsentation på forhånd^{(Presentation Beforehand)}

Selvom du er en selvsikker offentlig taler, skader det aldrig at øve nogle få afgørende øjeblikke af præsentationen. Det er umuligt at forudsige hvert eneste problem, der måtte opstå, især med Zoom - præsentationer, så det kan være svært at improvisere på stedet, hvis du ikke har øvet det hele på forhånd. 

En god idé er at lave en demopræsentation derhjemme med et familiemedlem eller med en ven over internettet. Det giver dig en idé om, hvad du kan forvente af dit fremtidige møde, og hvilke slags udfordringer du skal overvinde, før du laver din præsentation. 

Slå meddelelser om mødeadgang fra^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

En måde at minimere forstyrrelserne under dit Zoom -møde er at deaktivere adgangsmeddelelser for deltagere. Ikke alle dukker op til tiden, og afhængigt af størrelsen på dit hold kan det måske ikke bare forstyrre din præsentationsproces, men også irritere dig at høre den ring og se notifikationen for hver ny post, der dukker op. 

For at deaktivere disse meddelelser skal du gå til din Zoom- konto Indstillinger^(Settings) > Møde^(Meeting) > I møde^{(In Meeting )} og slå lydmeddelelsen til og fra, når nogen slutter sig til eller forlader^{(Sound notification when someone joins or leaves)} . 

Bed nogen^{(Ask Someone)} om at overvåge ^(Monitor)venteværelset^{(Waiting Room)}

Zoom har et venteværelse^{(Waiting Room)} , hvor alle deltagere samles, før de går ind i mødet. Det er en effektiv strategi til at undgå, at tilfældige personer slutter sig til og ødelægger din præsentation. Ulempen ved dette system er, at du manuelt skal godkende hver anmodning fra venteværelset^{(Waiting Room)} . Hvis nogen er forsinket eller forsøger at deltage i mødet igen, efter at det allerede er startet, bemærker du muligvis ikke meddelelsen og lader personen sidde fast i deres personlige Zoom - limbo. 

For at undgå det kan du bede en af ​​dine kolleger om at se deltagervinduet^{(Participant)} for at tillade andre deltagere at komme ind fra venteværelset^{(Waiting Room)} . 

Lær vigtige zoom-genveje

At lære de mest nyttige genveje^{(the most useful shortcuts)} i Zoom kan hjælpe dig med at opnå din præsentation og blive en professionel vært. Plus, nogle af dem vil hjælpe dig med hurtigt at løse eventuelle uventede problemer og spare tid under din præsentation. Her er nogle af de mest essentielle Zoom -genveje, du har brug for at kende.

• Alt + M (til Windows) eller Cmd + Ctrl + M (til Mac) 

Denne genvej vil slå lyden fra for alle på én gang undtagen værten (dig). 

• Alt + M (til Windows) eller Cmd + Ctrl + U (til Mac)

Dette vil deaktivere alle for alle undtagen værten. 

• Alt + Shift + T (til Windows) eller Cmd + T (til Mac)

En praktisk genvej, når du skal tage et skærmbillede af dit Zoom- møde.

• Plads^(Space) (til Windows, Mac)

Hvis du er slået fra og har brug for hurtigt at svare på et spørgsmål og derefter gå tilbage for at slå lyden fra, skal du holde plads, mens du taler for midlertidigt at slå dig selv til. 

Du kan lære resten af ​​de nyttige Zoom -tastaturgenveje i appens Indstillinger^(Settings) . Åbn Zoom -appen på dit skrivebord, log ind på din konto, og gå til Indstillinger^(Settings) . Vælg Tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)} for at se den fulde genvejsliste. 

Bed deltagerne^(Attendees) om at slå deres lyd fra^{(Their Audio)}

At bede folk om at slå deres mikrofoner fra under din Zoom - præsentation kan virke som et oplagt tip. Men hvis du har folk, der ikke er vant til dette format af onlinepræsentationer på dit team, vil vi anbefale at gøre opmærksom på dette, før du begynder at præsentere. 

Du kan hjælpe dem ved at påpege, hvordan du gør dette i Zoom . 

Du kan slå lyden fra ved at bruge genvejen Alt + A (til Windows) eller Cmd + Shift + A (til Mac ) eller gennem Zoom -appens Indstillinger^(Settings) ved at følge stien Indstillinger^(Settings) > Lyd^{(Audio )} > Slå min mikrofon fra, når du deltager i et møde^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Sæt din præsentation på pause for at besvare spørgsmål^{(Answer Questions)}

Uanset hvor detaljeret du synes, din præsentation er, kan dit publikum have spørgsmål eller bemærkninger i hele den, som de vil dele med teamet. Det hjælper at sætte din præsentation på pause ofte for at afklare, om oplysningerne er klare for alle, og om dine kolleger har noget at tilføje. 

Gem chatloggen til opfølgninger

Det er vigtigt at tage noter under præsentationen, selv når du er den, der er vært for den. Vigtige spørgsmål og bemærkninger, som dine deltagere kommer med under hele mødet, kan være gode til en fremtidig opfølgning. Heldigvis^(Luckily) kan Zoom gøre det for dig med den funktion, der giver dig mulighed for at gemme din chatlog. 

Zoom gemmer dog ikke automatisk din chathistorik, du skal aktivere denne funktion på forhånd. 

For at gøre det skal du gå til dine Zoom-kontoindstillinger og^(Settings) følge stien Møde^(Meeting) > I møde (Grundlæggende)^{(In Meeting (Basic))} > Automatisk lagring af chats^{(Auto saving chats)} . Dette vil automatisk gemme alle beskeder i chatten, selv dem, der er sendt privat mellem deltagerne. 

Optag din zoom-præsentation

Et sidste tip er at optage din Zoom-præsentation^{(record your Zoom presentation)} . Det kan være gavnligt på mere end ét niveau. Du kan sende optagelsen til de personer, der ikke kunne deltage i mødet, samt til de deltagere, der ønsker at gennemgå visse dele mere detaljeret. Du kan også bruge optagelsen til at analysere dine præsentationsevner og forbedre dine færdigheder som offentlig taler. 

Hvis du er bekymret for, at du glemmer at optage dit møde, kan du gå til Zoom- indstillinger^(Settings) > Optagelse^(Recording) og aktivere automatisk optagelse^{(Automatic recording)} af dine Zoom - møder, når de starter. 

Tid til at forbedre dine zoom-præsentationsfærdigheder^{(Zoom Presentation Skills)} 

At holde store arbejdsmøder i apps som Zoom er den nye virkelighed. Uanset om vi kan lide det eller ej, må vi tilpasse os det. Den gode nyhed er, at Zoom er ret intuitiv og nem at bruge. Så længe du udfører alle test og kontroller på forhånd^{(perform all the tests and checks in advance)} , er din præsentation sikker på at køre problemfrit. 

Har du nogensinde været vært for et stort møde i Zoom ? Hvad er nogle tips, du gerne vil dele med en, der er ved at holde en præsentation i Zoom for første gang? Del din Zoom- viden med os i kommentarfeltet nedenfor. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Sådan rækker du en hånd op i et Zoom-møde

• Sådan skifter du mellem breakout-rum i Zoom

• Sådan falske opmærksomhed i zoom-videoopkald

• Sådan ringer du til et Zoom-møde med et telefonnummer

• Hurtige rettelser, når dit Zoom-mødekamera ikke virker

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• 5 måder at slå lyden fra på zoom

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• Sådan slipper du af med Yahoo Search i Chrome

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• En guide til at starte med Zoom Breakout Rooms

• Sådan gør du enhver kablet printer trådløs på 6 forskellige måder

• Sådan tjekker du din harddisk for fejl

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan bruges Discord Spoiler-tags

• Sådan ændres sproget på Netflix

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på