På arbejdet beskæftiger du dig sikkert med en million forskellige opgaver dagligt. Det kan være svært at holde dem alle sammen i hovedet. Der er et væld af produktivitetsapps^{(productivity apps)} , der kan hjælpe dig med at huske ting og administrere dine opgaver for dig. 

Vil du ikke lede efter og installere ekstra software? Ikke et problem. Slack har en række produktivitetsfunktioner. Her er de bedste Slack -tip og tricks, der kan hjælpe dig med at blive mere produktiv i år. 

Top Slack tips og tricks til at blive mere produktiv^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack har altid lagt vægt på produktivitet. Her finder du de seneste funktioner, der for nylig er tilføjet til Slack , såvel som ældre, skjulte funktioner, som du måske ikke kender til. 

1. Organiser dine Slack-kanaler^{(Organize Your Slack Channels)}

Da alle kan oprette en kanal i Slack , kan dit arbejdsområde blive rodet med chats og kanaler, som du ikke bruger. Problemet med det er, hvor meget tid du kommer til at bruge, når du skal finde noget vigtigt blandt alt det rod, som når du ikke kan huske navnet på den kanal, hvor et link eller en vedhæftet fil, du har brug for, blev delt .

En god måde at rense dine Slack -kanaler på er at holde dem organiseret. Du kan opdele alle dine kanaler i tre hovedkategorier: 

• Stjernemarkerede kanaler^{(Starred Channels)} : Stjernemarkér de vigtige kanaler i dit Slack - arbejdsområde. Det bør være dem, du bruger mest, såsom kanaler, hvor du diskuterer dine aktive projekter, eller kanaler, som du går til for at få afgørende information og links hele tiden.
• Almindelige kanaler:^{(Regular Channels:)} Dette kan være alle de ikke-afgørende kanaler, som du åbner fra tid til anden.
• Muted Channels: Er^(Are) der nogen kanaler, der producerer for meget støj (dvs. notifikationer), men du ser ikke ud til at bruge dem ofte nok? Find de kanaler, du ikke tjekker regelmæssigt, og slå dem fra på Slack . 

For at slå lyden fra for en kanal skal du åbne den i Slack og derefter vælge kanalens navn i samtalehovedet. Åbn meddelelsesmenuen, og vælg Slå kanal fra^{(Mute channel)} . 

Alle kanaler, der er slået fra, vises nedtonet nederst på din kanalliste.

2. Opsæt påmindelser i Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Du kan bruge Slack til at oprette smarte påmindelser^{(set up smart reminders)} til dig selv eller dine kolleger for at sikre, at du ikke går glip af projektdeadlines. 

For at indstille en påmindelse til dig selv, skal du åbne beskedvinduet i Slack og skrive /remind me efterfulgt af teksten og tidspunktet for påmindelsen. For eksempel /remind me to send an email at 2pm . 

Du kan også oprette en påmindelse til dine kolleger. For at gøre det skal du åbne beskedvinduet i Slack og skrive /remind @someone efterfulgt af teksten og tidspunktet for påmindelsen. For eksempel, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

For at oprette en påmindelse for en hel kanal skal du åbne denne kanal i Slack og skrive i beskedvinduet /remind remind #nameofchannel efterfulgt af teksten og tidspunktet for påmindelsen. For eksempel /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Gennemse alle dine ulæste beskeder^{(Browse All of Your Unread Messages)}

For hurtig adgang til alle dine ulæste beskeder kan du bruge funktionen Alle ulæste^{(All Unreads)} i Slack . 

For at konfigurere det skal du åbne Slack og vælge Mere^(More) i sidebjælkemenuen til venstre. Vælg derefter Alle ulæste^{(All Unreads)} . Alternativt kan du bruge tastaturgenvejene Ctrl + Shift + A (til Windows) eller Cmd + Shift + A for at se alle dine ulæste beskeder.

4. Konfigurer automatiske Slackbot-svar^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Hvis du ofte oplever, at du svarer eller stiller det samme spørgsmål igen og igen på Slack , kan du spare dig selv for lidt tid ved at opsætte automatiske Slackbot- svar.

Slackbot er en indbygget bot^{(built-in bot)} , der kan levere automatiserede svar til dig, når den angiver brugen af ​​triggerord eller -sætninger i en besked eller kanal. 

For at konfigurere et brugerdefineret Slackbot- svar skal du vælge dit arbejdsområdes navn i øverste venstre hjørne af skærmen og følge stien Administration > Tilpas^(Customize) . 

I vinduet Tilpas dit arbejdsområde^{(Customize Your Workspace)} skal du under fanen Slackbot vælge + Add New Response . 

Indtast udløserordet eller -sætningen i feltet Når nogen siger^{(When someone say)} s til venstre, og svaret i feltet Slackbot svarer^{(Slackbot responds)} . Svaret kan være almindelig tekst, såvel som links, billeder eller emojis. 

5. Tilpas dine meddelelser i Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Slack notifikationer kan være både nyttige og skadelige, hvis du får for mange af dem. Heldigvis kan du tilpasse, hvilke notifikationer du modtager i Slack , og hvornår du modtager dem.

For at styre dine notifikationer skal du vælge dit profilbillede i Slack og følge stien Præferencer^{(Preferences)} > Notifikationer^{(Notifications)} . Derfra kan du vælge, hvilke notifikationer du vil modtage. 

Vælg^(Select) , om du vil modtage meddelelser om Alle nye beskeder^{(All new messages)} , Direkte beskeder, omtaler og nøgleord^{(Direct messages, mentions, and keywords)} eller Intet^(Nothing) overhovedet. 

Du kan også få besked, når nogen nævner et bestemt ord eller en bestemt sætning i Slack . Indtast^(Enter) disse ord i feltet My Keyword s for at aktivere denne mulighed. 

På samme side kan du oprette din egen underretningsplan^{(Notification schedule)} for at sikre, at du kun modtager dem, når det er relevant. 

6. Brug Slack Connect til at invitere folk uden for din virksomhed^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect er en tjeneste, som Slack tilbyder for at invitere folk uden for din virksomhed til at deltage i din Slack -kanal. På denne måde behøver du ikke bekymre dig om at holde din kommunikation privat og sikker ( Slack tager sig af det), samt at skifte frem og tilbage fra en messenger til en anden for at fortsætte din kommunikation. 

Hvis du bare vil udveksle direkte beskeder med nogen uden for din virksomhed, kan du gøre det selv på en gratis Slack-plan. For at sende en Slack Connect DM - invitation skal du starte en ny besked og i feltet Til:^(To:) indtaste e-mailadressen på den person, du gerne vil invitere. 

Den anden person har derefter 14 dage til at acceptere din invitation. 

Hvis du og den person, du vil invitere, begge bruger en af ​​de betalte Slack -planer, kan du også oprette delte kanaler for at kommunikere mere effektivt på Slack . Du kan også invitere eksterne personer til at deltage i en af ​​dine eksisterende kanaler (undtagen #general). 

For at invitere nogen til en af ​​dine Slack -kanaler skal du vælge kanalens navn og følge stien Indstillinger^(Settings) > Slack Connect > Arbejd med et andet firma^{(Work With Another Company)} . Indtast e-mailadressen på de personer, du vil invitere, og vælg Udført^(Done) for at bekræfte. 

7. Brug tekstformatering til at forbedre din kommunikation på Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Tekstformatering kan hjælpe dig med nemt at få din pointe igennem og tilføje klarhed til kommunikation i Slack . Du kan nemt formatere dine beskeder i Slack ved hjælp af formateringsværktøjslinjen i beskedboksen, eller ved at bruge de specielle symboler for hvert format.

Ved at bruge tekstformatering i Slack kan du gøre din tekst Fed^(Bold) , Kursiv^{( Italic)} , bruge Strikethrough , Blockquotes , Bulleted og Ordered Lists , samt tilføje links og kodelinjer til dine beskeder. 

8. Brug Slack-genveje^{(Use Slack Shortcuts)}

Tastaturgenveje^{(Keyboard shortcuts)} hjælper dig med at udføre opgaver hurtigere og sparer dig dermed for masser af tid. 

Du kan finde listen over alle Slack- genveje ved at trykke på Ctrl + / (til Windows) eller Cmd + / (til Mac). 

9. Administrer indgående e-mails (kun betalte Slack-planer)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

At sende e-mails til Slack^{(Sending emails to Slack)} er en fantastisk funktion, der kan hjælpe dig med at holde al din arbejdskommunikation på én platform. Nogle brugere foretrækker dog at holde dem adskilt. Hvis du er ejer eller administrator af et arbejdsområde, der bruger en betalt Slack -plan, får du fuld kontrol over denne funktion – du kan bestemme, om arbejdsområdets medlemmer kan sende e-mails til kanaler, DM'er^(DMs) eller Slackbot og sende dem på Slack .

For at administrere indgående e-mails skal du først vælge dit arbejdsområde. Gå derefter til Indstillinger og administration^{(Settings & administration)} og følg stien Arbejdsområdeindstillinger^{(Workspace settings)} > Indgående e-mails^{(Incoming Emails)} > Udvid^(Expand) . Derfra kan du aktivere^(Enable) eller deaktivere indgående e-mails^{(Disable incoming emails)} . 

10. Se din beskedaktivitet (kun betalte Slack-planer)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Hvis du vil gøre dit Slack -arbejdsområde mere effektivt, kan du bruge de data, du indsamler, ved at se beskedaktivitet. Det er en funktion tilgængelig for ejere eller administratorer af arbejdsområder, der bruger en af ​​de betalte Slack - planer. 

For at se beskedaktivitet skal du finde den besked, du vil kontrollere, og vælge ikonet med tre prikker^{(three dots icon)} ved siden af ​​den. Vælg derefter Vis beskedaktivitet^{(View message activity)} . 

Disse statistikker kan hjælpe dig med at måle effekten af ​​meddelelser og interne kommunikationskampagner. 

11. Lær at søge efter information ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Er^(Are) du en del af et stort arbejdsområde og har du altid svært ved at finde information om Slack ? Som standard, når du søger på Slack , vil det vise dig resultaterne fra alle kanaler og beskeder fra alle brugere fra dit arbejdsområde. Slack tilbyder dog et par mere effektive måder at udføre dine søgninger på.

Brug følgende i dine søgninger for at få bedre søgeresultater:

• in: når du skal søge inde i en bestemt kanal – f.eks. Test results in:#general . 
• fra:^{(from: )} når du skal gennemse beskederne fra en enkelt bruger – f.eks. Test results from:@person . 
• har:^(has:) når man leder efter beskeder, der indeholder bestemte søgeord – f.eks. Har: testresultater^{(Has: test results)} . 
• efter:^(after:) , før:^(before:) , eller under:^(during:) for at finde beskeder fra bestemte tidsperioder – f.eks. I løbet af: i dag^{(During: today)} . 

12. Begynd at bruge Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Endelig er en af ​​de bedste produktivitetstjenester, som du kan bruge i Slack , Workflow Builder . Workflow Builder er et sæt værktøjer, der giver dig mulighed for at automatisere dine daglige opgaver, så du ikke skal bruge tid på at udføre dem manuelt. Uanset om det er en velkomstbeskederrutine til nye brugere eller en anmodning om en signatur på et dokument - du bestemmer selv, hvor enkel eller kompleks din arbejdsgang vil være.

For at komme i gang med din Workflow Builder skal du vælge dit arbejdsområde og følge stien Værktøjer^(Tools) > Workflow Builder . Vælg derefter den type rutine, du vil automatisere, og begynd at oprette dine første arbejdsgange på Slack . 

Bliv en Slack Power-bruger^{(Become a Slack Power User)}

Slack betragtes ofte som blot en kommunikationsplatform. Det er dog også en kraftfuld produktivitetsapp. Du skal bare kende din vej rundt i appen, samt et par skjulte Slack-tips og tricks^{(hidden Slack tips and tricks)} for at blive en superbruger.

Hjælper Slack dig med at blive mere produktiv? Hvad er nogle af dine yndlings Slack tips og tricks? Del^(Share) dem med os i kommentarfeltet nedenfor. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficυlt. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• De 6 bedste slack tips og tricks

• 18 bedste værktøjer til hacking 2022

• Top 10 bedste torrent-websteder 2022

• De 7 bedste Slack-bots til din Slack-kanal

• 8 bedste Fire TV-spejlingsapps 2022

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• De 6 bedste PDF-editorer til Windows 10 i 2021

• De bedste Reddit-apps til Windows og Mac

• 6 bedste gratis alternativer til Windows for avancerede brugere

• Bedste Fitness Bands under 2500 Rs i Indien

• 11 Bedste Billige Mobiltelefon Booster

• 8 bedste apps til at lære japansk

• Bedste gratis filgendannelsessoftware: Recuva vs. konkurrenterne -

• 7 bedste Android-påmindelsesapps

• De 9 bedste Discord Voice Changer-software (2021)

• De 6 bedste online parafraseringsværktøjer til at omskrive tekst

• 5 bedste videokonvertere til Android

• 12 bedste gratis Android-beregnerapps og widgets

• De 11 bedste Microsoft Teams tips og tricks

• 4 bedste apps til fjernvisning af et webcam på iOS og Android