Chancerne er, at du enten bruger Microsoft Word nu, eller måske bliver du nødt til at bruge det i fremtiden. Det er nemt det mest populære tekstbehandlingsprogram til Windows , så at lære nogle nyttige Microsoft Word - tip at drage fordel af kan virkelig hjælpe med at forbedre din produktivitet og fremskynde dit arbejde.

Uanset^(Regardless) om du er ny til Microsoft Word eller har brugt det i årevis, håber vi, at i det mindste nogle af de tips, der er nævnt nedenfor, vil være nyttige for dig.

Indsæt uden formatering

Hvis du har brug for at kopiere noget andetsteds fra, men ikke ønsker, at skrifttypen skal ændre sig fra det, du i øjeblikket bruger i dit Word- dokument, skal du kopiere det som normalt, men derefter press Ctrl+Shift+V. Gør du dette sikrer du, at indholdet bliver indsat, men enhver formatering, såsom tekstfarve, størrelse og skrifttype, vil ikke blive inkluderet.

Ryd formatering

Hvis du vil rydde formateringen af ​​en bestemt del af dit dokument, skal du blot fremhæve det område^{(highlight that area)} og klikke på ikonet Ryd formatering^{(Clear Formatting )} . Ikonet vil ligne et lille viskelæder ved siden af ​​bogstavet A.

Hvis du gerne vil rydde formateringen på alt i dit dokument, skal du trykke på Ctrl+A for at fremhæve alt i dokumentet og derefter klikke på ikonet for slet formatering.

Fremhæv et tekstområde hurtigt

I stedet for at klikke og trække for at fremhæve et tekstområde i Microsoft Word , kan du i stedet klikke én gang for at placere tekstmarkøren^{(click once to place the text cursor)} i starten af ​​det område, du gerne vil fremhæve, holde shift nede og^{(hold shift,)} derefter klikke i slutningen af ​​det område , du vil fremhæve. vil gerne fremhæve^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Udskift hurtigt flere fejl

Har^(Have) du lige afsluttet et langt dokument og lige bemærket, at du lavede en lille fejl for et ord, for eksempel at skrive et vartegn i stedet for et vartegn? Du kan løse dette inden for et par sekunder ved at bruge find og erstat.

Tryk først på Ctrl+F , og find og erstat-værktøjet åbnes. Klik^(Next) derefter på  Erstat^( Replace) , og skriv derefter det ord eller den sætning, du vil erstatte^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Indtast derefter det indhold, du gerne vil have det erstattet af^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Kopier og opret lister hurtigt

Lad os sige, at du skal gennemgå et dokument og udvælge bestemte ord/sætninger og lave en liste ud fra dem.

I stedet for at gå frem og tilbage, skrive hvert punkt på listen, hver gang du ser et ord, kan du blot fremhæve hvert ord^{(highlight each word )} og trykke på CTRL + F3. Du kan gøre dette flere gange, indtil du har fundet hvert ord/sætning.

Når du er færdig, skal du gå til det område i dokumentet, du ønsker, at listen skal oprettes og trykke på Ctrl + SHIFT + F3 to indsætte alle de fremhævede områder, du lige har kopieret. Denne funktion er kendt som Spike i Word^{(Spike in Word)} .

Som et sidste trin kan du så fremhæve indholdet og bruge punkttegn eller nummereringsværktøjer i værktøjslinjen til at omdanne ordene/sætningerne til en mere ordnet liste.

Fjern værktøjslinjens bånd

Hvis du vil have distraktionsfri skrivning, kan du fjerne værktøjslinjens bånd, der sidder øverst i dit dokument, ved at trykke på Ctrl + F1 . Hvis du har brug for det tilbage på et hvilket som helst tidspunkt, kan du trykke på Ctrl + F1 igen for at bringe det tilbage til syne.

Slet ord med et enkelt tryk

Har du brug for at slette en stor del af teksten? I stedet for at holde tilbagetasten nede, kan du i stedet holde CTRL  nede og derefter trykke på BACKSPACE .

Hvis du gør dette, slettes et ord, hver gang du trykker på tilbagetasten, i stedet for kun ét tegn. Hold tilbagetasten og ctrl-knappen nede sammen for at slette bidder af tekst med lynets hast.

Brug 'Fortæl mig hvad du vil gøre'

Hvis du prøver at finde en funktion i Microsoft Word , men har svært ved at navigere i menuerne eller ikke kan huske genvejen, skal du klikke på genvejen 'Fortæl mig, hvad jeg skal gøre'^{( ‘Tell me what to do’ )} øverst på værktøjslinjens bånd.

Herfra kan du indtaste den handling, du gerne vil udføre, og du vil få kontekstuelle svar at drage fordel af. Hvis du f.eks. skriver ' opret en tabel'^{(create a table’)}  , får du nogle muligheder for at oprette en tabel fra dit Word - dokument.

Dette værktøj er noget, som mange gamle Word -brugere måske ikke engang ved eksisterer, men det er utroligt nyttigt.

Slå hurtigt et ord op

Hvis du redigerer et Word- dokument, men har brug for kontekst, kan du bruge Smart Lookup- værktøjet. Du skal blot fremhæve et ord^{(highlight a word)} , højreklikke^{(right click)} og klikke på Smart opslag^{(Smart Lookup)} .

Hvis du gør dette, åbnes et lille panel, der indeholder oplysninger om ordet. Det sparer at flytte til din browser og udføre en søgning, men det er lige så effektivt som at gøre det.

Deaktiver stave- og grammatikkontrol

For det første er det almindeligt kendt, at du kan højreklikke på et ord med en stavefejl og klikke på ' Tilføj til ordbog^{(Add to Dictionary)} '. Dette er nyttigt, hvis du bruger forkortelser eller fiktive ord. Du kan også slå stave- og grammatikkontrol helt fra for at fjerne de irriterende røde og grønne linjer.

For at deaktivere stave- og grammatikkontrol i Word for kun ét dokument, skal du klikke på Filer^(File) , derefter Indstillinger^(Options) og derefter klikke på Korrektur^(Proofing) . Du skal herefter sætte kryds ved de to muligheder for at skjule stave- og grammatikfejl^{(hiding spelling and grammar mistakes)} i det dokument, du i øjeblikket skriver i.

Opret dine egne autokorrekturindstillinger^{(AutoCorrect Settings)}

Har du nogle ord, som du bare ikke kan stave rigtigt? Eller er der lange ord eller sætninger, du skriver meget ofte? Du kan bruge tilpassede Autokorrektur-^{(AutoCorrect)} indstillinger for at gøre dit liv meget nemmere.

Klik blot på Filer^(File) , derefter på Indstillinger^(Options) , og klik derefter på Korrektur^(Proofing) . Klik derefter på Autokorrekturindstillinger^{(AutoCorrect Options)} . Du kan derefter tilføje dine egne brugerdefinerede ord^{(add your own custom words)} og derefter den rettelse, du gerne vil have den erstattet med. Custom AutoCorrect kan være en glimrende måde at øge din produktivitet på.

Ikke alene kan du bruge det til at justere almindelige personlige stavefejl, men du kan bruge det til at omdanne hurtige forkortelser til lange ord eller sætninger for at spare tid.

Skift sidefarve^{(Page Color)} for nem visning^{(Easy Viewing)}

Det er blevet den universelle standard, at farven på et tekstdokument skal være lys hvid. Til tider kan dette blive en stor belastning for dine øjne. For at ændre sidefarven til sepia, som har en mørkere gul nuance, skal du klikke på boksen 'fortæl mig hvad jeg skal gøre'^{( ‘tell me what to do’ box)} og derefter skrive 'skift sidefarve'^{(‘change page color’)} .

I resultaterne skal du klikke på Sidefarve^{(Page Color)} ,  og du vil have en række muligheder at vælge imellem, inklusive Sepia , som er langt nemmere for øjnene.

Resumé

Vidste^(Did) du nogle af Microsoft Word- tip, vi har nævnt i denne artikel? Hvis ikke, hvilke tror du vil være mest nyttige for dig? Fortæl mig det, og del gerne dine egne Microsoft Word- tip i kommentarerne nedenfor. God fornøjelse!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or mаy have to use it in the future. It’s еasily the most populаr word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to takе аdvantage of coυld reallу help to improve yoυr productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan sletter du personlige metadata fuldstændigt fra Microsoft Office-dokumenter

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Hvilken version af Microsoft Office har jeg?

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Sådan laver du et enkeltsidelandskab i Word

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Sådan viser du formateringsmærker i Word