Microsoft OneNote kan hjælpe dig i din søgen efter at blive og forblive organiseret. Vi gennemgår nogle OneNote - tip og tricks til at få mest muligt ud af den digitale notesbog^{(digital notebook)} -app.

Et fælles træk ved meget effektive mennesker er, at de er organiserede. De holder styr på tingene, fra prioriterede lister over daglige gøremål og vigtige ideer til mere hverdagsagtige ting som indkøbslister, opskrifter^(recipes) og påmindelser. OneNote er lavet til at hjælpe dig med at gøre netop det.

Sådan får du OneNote

Alle kan få OneNote gratis til web, Windows, Mac, Android og iPhone . Du får 5 GB lagerplads med en gratis konto. 

Microsoft 365 Personal leveres med en terabyte lagerplads på tværs af alle Microsoft 365 - apps, inklusive OneNote . 

OneNote-tip^{(OneNote Tips)} til at organisere dine noter

Med OneNote kan du opbevare alle dine noter ét sted, og du kan få adgang til dem på alle dine enheder. Noter gemmes automatisk i skyen, så du vil aldrig miste en note, fordi du har glemt at gemme den. Derudover kan du nemt dele noter med venner og familie, uanset om de har OneNote eller ej .

1. Opret flere notesbøger^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote består af notesbøger, sektioner og sider. Du vil måske oprette en notesbog til alle de forskellige hovedområder i dit liv, som skole, hjem og arbejde. 

2. Kategoriser dine noter i sektioner^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Hver notesbog kan have flere sektioner^(sections) , ligesom fanerne på old-school spiral notesbøger. I webappen vises sektioner som faner opført lodret under din notesbogs navn, og i desktop-appen vises de vandret øverst på skærmen.

Hvis du er studerende^(student) , kan du oprette en notesbog til skolen og en sektion for hver af dine klasser.

3. Tilføj sider i sektioner ^{(Add Pages Inside Sections )}

Mærkeligt nok kalder OneNote notesider^(pages) . Sider lever inde i sektioner. Lad os sige, at du har en notesbog, der hedder Hjem^(Home) , og en af ​​sektionerne er Underholdning^{(Entertainment)} . Du kan have separate sider, hvor du opbevarer lister over film, spil og bøger, du vil tjekke ud. 

Elever kan oprette en side for hver klassesession. Tag noter på den side under undervisningen, og du vil altid vide, hvor du kan finde dem.

4. Gå i dybden med undersider^{(Go Deep with Subpages)}

Forestil dig^(Imagine) , at du er på kursus i poesi, og en dag handler foredraget om Shakespeare . I løbet af klassen vil du diskutere adskillige Shakespeare^{(Shakespearean)} - sonetter. 

Du kan tilføje en side for Shakespeares sonetter til Poesi^(Poetry) - sektionen i din skolenotesbog^(School) og oprette undersider^(subpages) for hvert digt, der diskuteres under forelæsningen. 

Der er to forskellige niveauer af undersider. Det betyder, at dine undersider kan have undersider! Højreklik^{(Right-click)} på en side for at fremme eller degradere den i dit sidehierarki.

5. Brug navigationsknappen til mere plads^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Ved at vælge navigationsknappen^{(Navigation )} slås navigationsruden til og fra. Hvis du slår navigationsruden fra, får du ekstra plads til at se dine noter.

Hvis du slår navigationsruden til, vises din notesbogs navn (og rullemenuen, hvor du kan vælge en anden notesbog), samt den aktuelle notesbogs hierarki, så du kan organisere sektioner og sider.

6. Tag dine noter^{(Tag Your Notes)}

OneNote har en masse indbyggede tags, der hjælper dig med at organisere dine noter. Vælg mellem tags som Husk^(Remember) til senere^(Later) , Hjemmeside^(Website) at besøge eller Idé^(Idea) . 

Brugere af Windows- og Mac -apps kan også oprette brugerdefinerede tags. I sektionen Tags på båndet Hjem^(Home) skal du vælge rullemenuen Mere . ^(More)Nederst på listen kan du se Tilpas tags^{(Customize Tags)} . Vælg knappen Ny tag^{(New Tag)} for at oprette din egen.

OneNote -webappbrugere er begrænset til de forudindstillede tags, men rygtemøllen siger, at brugerdefinerede tags kommer. 

7. Søg efter ord, sætninger eller tags^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Med knappen Søg^(Search) kan du søge på tværs af alle dine notesbøger eller i en bestemt notesbog, sektion eller side. Ikke alene kan du søge efter et bestemt ord eller en bestemt sætning, du kan også søge efter tag. 

8. Hent OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote tilbyder sin gratis Web Clipper- udvidelse^(extension) til Chrome- , Firefox- og Edge - browsere. Mens du surfer på internettet, kan du bruge OneNote Web Clipper til hurtigt at gemme websider til den relevante notesbog og sektion.

Du kan vælge at klippe hele siden, en del af siden, du vælger, indholdet af en artikel, eller du kan bruge Web Clipper til at bogmærke siden til senere visning.

9. Dikter en note^{(Dictate a Note)}

Vælg mikrofonikonet^(microphone) for at diktere en note, så længe din enhed har en aktiveret mikrofon. 

Hvis du bruger din telefon, skal du trykke på mikrofonikonet på tastaturet for at diktere din note.

10. Tilføj en lydoptagelse^{(Add an Audio Recording)}

Fra startmenuen skal du vælge ^(Audio)Indsæt^{(Insert )} > Lyd^{(Home )} . I modsætning til diktat vil optagelse af lyd på denne måde ikke indsætte den tekst, du taler, direkte i noten. I stedet opretter den en .wav-fil, som du kan downloade direkte fra OneNote .

11. Brug Accessibility Checker^{(Use the Accessibility Checker)}

For at gøre din side mere tilgængelig for personer med handicap skal du navigere til en note og derefter vælge knappen Tjek tilgængelighed i menuen ^{(Check Accessibility)}Vis^(View) . Det vil advare dig, hvis der er problemer med webtilgængelighed^{(accessibility)} , som kan rettes.

12. Brug ligninger i OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote desktop app-brugere kan løse ligninger lige inde i appen. Fra menuen Indsæt^(Insert) > Ligning^{(Equation )} kan du vælge en almindelig ligning som arealet af en cirkel fra rullemenuen.

Alternativt kan du vælge Indsæt^(Insert) > Ligning^(Equation) og derefter på Design- menuen vælge mellem flere muligheder for forskellige beregningsstrukturer.

Du kan endda tegne en ligning med din stylus eller mus. I menuen Indsæt^{(Insert )} skal du vælge Ligning^(Equation) og derefter vælge Ink Equation . Gennemgå din ligning i boksen, og OneDrive renser den og indsætter den i din note.

13. Del dine noter^{(Share Your Notes)}

For at dele en hel notesbog skal du vælge knappen ^(Button)Del^(Share) . Du kan bestemme, om personer med linket må redigere, og premium-brugere kan også indstille en udløbsdato og/eller en adgangskode.

Før din notesbog deles, kan du tilføje en besked eller bare kopiere linket, så du kan dele det andre steder, f.eks. i en beskedapp.

Hvis du vil dele en specifik note, skal du højreklikke på noten og vælge Kopier link til denne side^{(Copy Link to this Page)} . Så kan du indsætte det link, hvor du vil.

Holde fast ved det

Jo mere du bruger OneNote, jo mere vil du lære om dets muligheder. Men den virkelige lektie, der skal læres, er, at det er ligegyldigt, hvilken app du bruger til at forblive organiseret. Bare^(Just) vælg en og fortsæt! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Mіcrоsoft OneNote can help уоu on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and trіcks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• 11 skjulte OneNote-funktioner, du skal prøve

• 5 bedste websteder til gratis OneNote-skabeloner

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan finder du matchende værdier i Excel

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

• Sådan laver du et hæfte i Word

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)