Kommunikation er grundlæggende for tilværelsen. Du skaber og deler ideer, information, nyheder, synspunkter, følelser og fakta for at nå frem til en fælles, kollektiv forståelse. Før World Wide Web opstod, plejede folk at kommunikere verbalt eller skriftligt gennem breve eller trykte medier. Denne proces var dog ret tidskrævende. Det var en accepteret metode til uformel kommunikation, men virksomheder kunne ikke fås til at køre på denne måde, hvor tid er penge. Fremkomsten af ​​internettet og e-mail ændrede alt dette, og ideer kunne nu udveksles på et øjeblik. Dette satte en milepæl, når det kom til at påvirke virksomheder over hele verden. E-mailblev en uundværlig metode til inter-branchekommunikation både internt og eksternt. Det blev modtaget med åbne arme til intern brug, af små leverandører såvel som store erhvervskunder. Forretningshuse^(Business) begyndte at oprette e-mail-konti, der var unikke for deres virksomheder. Derfor^(Hence) begyndte søgningen efter de bedste gratis e-mail-udbydere til små virksomheder. Læs vores liste over gratis virksomheds-e-mail-konti uden domæne, inklusive populære værtstjenesteudbydere som Gmail , Yahoo Mail og Outlook .

Liste over bedste gratis e-mail-udbydere til små virksomheder^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

En stor del af identiteten af ​​en e-mailadresse er domænet. Domænet er^(domain) den part of an email address that comes after @ symbol . Det mest almindelige domæne, du ville finde, ville være @gmail.com, @yahoo.com, @outlook osv. Mange virksomheder giver også deres medarbejdere en e-mail-adresse med deres egne tilpassede domæner. Ved at bruge disse unikke virksomheds-e-mail-konti kan de nemt gøre følgende:

• Send tekst beskeder,
• del filer – PDF Adobe - filer eller Microsoft Word - filer,
• dele billeder eller dias,
• aktivere videokonferencer,
• dele kontakter eller begivenhedskalender,
• og andre forretningsoplysninger

til et bestemt individ eller en gruppe i fællesskab.

Det er ikke for svært at opnå, men for nystartede virksomheder er det ikke en let opgave at oprette et tilpasset domæne. Det er derfor, de foretrækker gratis forretnings-e-mail-konti uden domæne tilpasset i henhold til deres virksomheds- eller brandmål. Men mange e-mail-tjenesteudbydere som Outlook business-e-mail rummer gratis små virksomheder og kan være en god mulighed for forretnings-e-mail-konti. Lad os se, hvilke muligheder der er for de bedste e-mail-konti til små virksomheder.

1. Gmail

Gmail , e-mail-tjenesten leveret af Google^{(by Google)} , er markedsleder, når det kommer til de bedste gratis e-mail-udbydere til små virksomheder uden tilpasset domæne. Det er den mest nyttige og effektive applikation, der appellerer til alle på grund af følgende iboende årsager:

• Den er nem at bruge^{(easy to use)} og acceptabel for folk i alle aldre.
• Den har^(features) en meget intuitiv brugergrænseflade med avanceret grammatik og automatisk stavekontrol^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Det beder ^(prompts) dig om at følge op^{(you to follow up)} og svare på beskeder.
• Det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til andre online^{(connect with others online)} ved hjælp af Google chat og Google Meet.
• Det muliggør også offline-svar^{(enables offline responses)} ved hjælp af Google Chrome-browseren.
• Det synergerer ikke kun med Googles^(Google) økosystem, dvs. Google Docs og Google kalender, men integrerer og fungerer godt^{(integrates and works well )} med anden software som Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird og Apple Mail .
• Det giver en fremragende to-trins sikkerhedsverifikation,^{(two-step security verification)} hvorved den ud over dit brugernavn og din adgangskode også beder dig om at indtaste en kode sendt af Google via sms eller talebesked, når du logger ind.
• Der er kraftfulde spamfiltre^{(powerful spam filters)} , der filtrerer spam-e-mails, hvilket sikrer, at du ikke modtager uønskede meddelelser og giver sikkerhed mod sandsynligheden for, at din konto bliver hacket.
• Det giver realtidsbeskyttelse^{(Real-Time Protection)} mod skadelig software
• Den har en enorm datalagringskapacitet på 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Den har mange avancerede funktioner, som f.eks. funktionerne Fortryd afsendelse og videresendelse af e-mail^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Den er yderst pålidelig^{(highly reliable)} og fri for fejl, så du kan arbejde på din pc i lange perioder uden nogen afbrydelser, hvilket giver fremragende oppetid.
• Du kan åbne og se vedhæftede filer^{(open and view attachments)} uden at åbne e-mails
• Du kan udsætte dine beskeder^{(snooze your messages)} , midlertidigt fjerne dem på en måde, som de kommer fra, og forblive øverst i din indbakke. Dette minder dig om at følge op på disse e-mails, som du i første omgang ikke havde tid til at tage højde for i stedet for andre vigtigere beskeder på det tidspunkt.
• Den er tilgængelig på iOS- og Android - smartphones gennem dens mobilapps.
• Det blokerer automatisk phishing-e-mails^{(automatically blocks phishing Emails)} fra at holde sådanne kriminelle på afstand, som forsøger at efterligne/kopiere e-mails fra ægte, anerkendte organisationer for at stjæle dine følsomme data og oplysninger.

Det er således en af ​​de mest efterspurgte virksomheders e- mail^(Email) - konto verden over. For dem, der er interesseret i at begynde at arbejde på Gmail , giver den en ultimativ begyndervejledning^{(Ultimate Beginner Guide)} med hurtige tips til, hvordan du opretter et tilpasset domænenavn for at åbne din konto på Google G-Suite og komme i gang med det samme.

Læs også: ^{(Also Read:)} Sådan opretter du en Gmail-konto uden bekræftelse af telefonnummer^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail blev lanceret af Yahoo^{(by Yahoo)} i 1997, som nu er et datterselskab af en virksomhed kaldet Verizon Communication . Denne virksomheds-e-mail-tjeneste har fundet vej til millioner af brugeres hjerter på grund af dens følgende fordele:

• Det muliggør et hurtigt og nemt log ind^{(quick and easy sign in)} på sin postkasse
• Det muliggør kollektiv brug i realtid^{(real-time collective use )} af medarbejdere i en organisation.
• Dette muliggør SSL, dvs. Secure Socket Layer-protokoller,^{(Secure Socket Layer protocols )} der giver en måde at sikre e-mail-kommunikation mellem to enheder over internettet.
• Du kan tilpasse din indbakke^{(customize your inbox )} på din måde ved at vælge temaer efter eget valg.
• Den har en massiv 1 TB ledig lagerplads.^{(1 TB of free storage space.)}
• Den understøtter ^(supports) tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)} , der kræver, at brugeren skal trykke og holde mere end én tast nede samtidigt. Dette muliggør en række inputhandlinger gennem et par tastetryk, deraf navnet Genvej^(Shortcut) .
• Det gør det muligt for brugere at sende gratis SMS-beskeder.^{(send free SMS messages.)}
• Det gør det muligt for brugere at gøre brug af deres instant messaging til hurtige beskedoverførsler.
• Det deaktiverer spam^{(disables spam)} og sikrer, at du ikke modtager uønskede meddelelser, der blokerer mere end 15 milliarder spammeddelelser. Dette hjælper med at holde din postkasse sikker.
• Det giver dig mulighed for at tilføje nye postkasser^{(add new mailboxes)} .
• Det aktiverer også Mailbox Migration , hvor du kan overføre en eller flere e-mails, aftaler og kontakter fra en e-mail-klient til en anden.
• Den understøtter også en tilpasset domænenavnsplan, der^{(custom domain name plan)} tillader forskellige e-mailadresser til medarbejdere i din organisation under det samme domænenavn.
• Desuden understøtter den notesblok, kalender og et indbygget websøgeværktøj^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Brug af søgeord, data eller kontakter gør det muligt for brugere^{(keywords, data, or contacts enables users)} at søge efter arbejdsmails.
• Det hjælper også med at administrere dine e-mails, mens du er på farten med sin mobilapp^{(mobile app)} . Du kan downloade den fra Play Butik^{(Play store)} .
• Det sikrer, at dit system ikke er overbelastet ved at bruge automatisk sletning af papirkurven ^{(auto-deletion of trash messages)} efter 90 dage^{(after 90 days)} .

Der er også et par mangler som:

• svag sikkerhed^{(weak security)} ,
• ikke-så-smart e-mail-organisation^{(not-so-smart email organization)} og
• ingen IMAP-adgang^{(no IMAP access)} .

Dette har dog ikke hæmmet dens popularitet, da fordelene opvejer ulemperne med en bred margin. På trods af at den blev lanceret helt tilbage i 1997, bevarer denne professionelle gratis e-mail-tjenesteudbyder til små virksomheder stadig sin popularitet med over 200 millioner brugere verden over. Så uden en tøddel af tvivl bør denne Yahoo Mail -tjeneste være en del af dit World Wide Web- surfingværktøj.

3. Outlook

Outlook er en anden top, gratis e-mail-udbyder, både forretningsmæssigt og personligt, der har holdt sit terræn på dette konkurrenceprægede marked. Dette er bedømt blandt de bedste gratis e-mails til små virksomheder uden tilpasset domæne på grund af følgende begrundelse:

• Den er nem at bruge^{(easy to use)} og velorganiseret.
• Den integrerer godt med Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} og andre Microsoft-produkter.
• Dens organiserede og fokuserede indbakke^{(organized and focused inbox)} forbinder med de nyeste desktop- og online Office - apps.
• Det beskytter dig også mod spyware^{(safeguards you against spyware)} og forhindrer, at dine fortrolige oplysninger kommer i de forkerte hænder.
• Den tilbyder ^(offers) tastaturgenveje,^{(Keyboard shortcuts)} der sætter dig i stand til at udføre en handling eller et sæt kommandoer på en computer ved hjælp af en eller flere taster, hvilket reducerer inputsekvensen til nogle få tastetryk.
• Denne specielle rodfunktion^{(special clutter feature)} finder og adskiller lavprioriterede e-mails fra din indbakke.
• Gendan sletning^(Undelete) - funktionen^(feature) hjælper, som navnet antyder, med at gendanne utilsigtet slettede e-mails fra din enhed. Fedt^(Cool) , ikke?
• Den udsteder en blind kopi^{(Blind carbon copy)} , dvs. Bcc - advarsel for at gøre dig opmærksom på, at den besked, du har modtaget, også er blevet sendt til anonyme tredjeparter. Derfor^(Hence) kan du tage passende skridt, uanset om du vil underholde beskeden eller ej.
• Ved hjælp af dens indbyggede kalenderfunktion ^{(built-in calendar)} gør^(feature) den dig i stand til korrekt at planlægge og overvåge dine begivenheder og mødeplaner, hvilket hjælper dig med en bedre tidsstyring.
• Derudover sender den dig vigtige påmindelser^{(important reminders)} , så du ikke går glip af dine afgørende eller presserende aktiviteter.
• Det giver dig fleksibiliteten til at ^{(flexibility to)} oprette regler^{(create rules)} i henhold til dine prioriteter for at organisere dine e-mails.
• De tilbyder ubegrænsede datalagringsfaciliteter^{(unlimited data storage )}
• Det tilbyder kontorapplikationer med cloud-fillagring og delingsfunktioner til din Windows-pc, Mac eller smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Det giver dig mulighed for at se dine kontaktoplysninger^{(view your contact information)} blot ved at piske dens navn over.
• Det giver også fremragende to-trins sikkerhedskontrol^{(two-step security verification)} , hvilket gør det sværere for hackere at få adgang til din konto.
• Hjælpen fra Envato Tuts+ tutorial hjælper både begyndere og oldtimere i tilfælde af arbejdsrelaterede problemer.

Som andre har Outlook Business e-mail gratis også en del af sine begrænsninger, såsom:

• begrænsede tilpasningsmuligheder^{( limited customization options)} og
• følsomme spamfiltre.^{(sensitive spam filters. )}

Disse begrænsninger er dog ubetydelige sammenlignet med så mange forskelle til ære. Ydermere giver teknologigiganten Microsofts^(Microsoft) support og ressourcer den opbakning fra mere end 400 millioner brugere, og fjerner frygten for de små begrænsninger, den har.

Læs også: ^{(Also Read:)} Sådan rettes Outlook-appen vil ikke åbne i Windows 10 PC^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Som endnu et søm i pinden anses ZohoMail for at være en sikker og en af ​​de bedste e-mails til små virksomheder på grund af følgende dyder:

• Det følger ^(follows) sociale netværks-stilfunktioner^{(social networking style features)} ved at sende hurtige stream-beskeder eller deling af e-mails, snarere end den gamle metode med lange beskeder med et emne og signatur, hvor til tider sagens kerne ville gå tabt.
• E -Discovery-funktionen^{(e-Discovery feature)} giver dig mulighed for hurtigt at finde e-mails.
• Den har også en delt e-mail-indbakke^{(shared email inbox )} , så alle i salgsteamet kan få adgang til og dele presse-e-mails, som er nyttige pressemeddelelser i e-mail-skabelonformularen.
• Det gør det også muligt for salgs- og marketingteamet at kontakte de samme partnere i en gruppe^{(contact the same partners in a group )} via deres e-mails, så de kan dele filer, tilføje kommentarer og administrere gruppebaserede aktiviteter.
• Det muliggør cloud-lagring i stedet for lokal eller harddisk-lagring. Det tillader op til 5 GB skylager pr. bruger^{(5 GB of cloud storage per user)} . Disse data kan derefter tilgås, efter behov, fra enhver fjernplacering.
• En anden fordel, Zohomail medfører gennem cloud storage, er, at mere end ^{(more than)} én bruger kan arbejde på en fælles fil,^{(one user can work on a common file,)} hvis det er nødvendigt.
• Dette sparer naturligvis hukommelsesplads^{(saves memory space)} på din enhed, uanset om det er bærbar eller smartphone.
• Zohomail beskytter dig også mod spamming af e-mails^{(protects you from spamming emails)} .
• Den er mobilvenlig,^{(mobile-friendly)} og du kan også få adgang til dine e-mails fra din smartphone.
• Det giver dig også en brugerdefineret domænenavnsfacilitet ^{(custom domain name)} ,^(facility) der er unik, kort og nem at stave og huske. Det fortæller besøgende, hvor de kan finde dig og gør det muligt for dem at blive ved med at vende tilbage, når som helst de har brug for det.
• Den er fri for annoncer^{(free of ads)} , hvilket sparer dig for uønskede distraktioner.
• Det muliggør ^(enables) spamfiltrering^{(spam filtering)} og giver antivirusbeskyttelse^{(provides antivirus protection)}
• Det garanterer problemfri, problemfri ^{(seamless, trouble-free)} oppetid^(uptime) , så du kan arbejde koncentreret og frit.
• Det har også andre gavnlige, konstruktive værktøjer som kalendere, opgaver, dokumenter og noter, regneark, Zoho Meeting ved hjælp af stemme- og videopræsentation og konferencer^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Derudover er det vært for Cliq til teamchats. Cliq - funktionen tilbyder en liste over humørikoner, Gifs, Zomojis, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} og udtryksfulde sætninger, hvilket gør disse teamchats mere livlige, deltagende og mindre monotone.
• Brugergrænsefladen gennemgår indholdet af forretnings-e -^{(user interface)} mails i henhold til de indrammede brugerpolitikker.
• Zohomail er nem at køre^{(easy to run)} og kan bruges gratis af maksimalt 25 brugere^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , hvilket gør det til en nyttig model for små og mellemstore virksomheder.
• Denne app med faner^{(tabbed app)} giver dig mulighed for at skifte mellem din indbakke, kalender og en kladde til e-mail med et enkelt tryk uden at spilde tid.
• De, der har svært ved at bruge kontoen, kan fejlfinde ved hjælp af dets adminpanel gennem ekstremt detaljerede trin-for-trin instruktioner.
• Ved at bruge Zapier-integrationer^{(Zapier integrations)} kan du automatisk harmonisere arbejdet mellem Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer og  Zoho Connect .
• Det understøtter POP/IMAP/email forwarding service og giver dig også mulighed for at tjekke din e-mail ved hjælp af en tredjepartsapp.

Samlet set er ZohoMail den bedste e-mail til små virksomheder. Med så mange fjer under bæltet er den bedømt blandt de bedste gratis forretnings-e-mail-konti at vedligeholde, med eller uden domæne.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro vises på listen over de bedste gratis forretnings-e-mail-konti uden tilpasset domæne, da det gør livet lettere på grund af følgende egenskaber:

• Det giver dig mulighed for at få vist vedhæftede filer^{(preview file attachments)} i din e-mail.
• Det tilbyder brugerdefinerede domænenavnefaciliteter^{(offers custom domain name)} , der giver en e-mailadresse, der matcher dit domæne, f.eks. [email protected]. Dette vil hjælpe med at forbedre dit professionelle image og dermed opbygge troværdighed og troværdighed.
• Den har også en mobilvenlig grænseflade,^{(mobile-friendly interface)} der giver dig adgang til dine e-mails fra din smartphone.
• Det giver dig mulighed for at planlægge og organisere dine aftaler^{(plan and organize your appointments)} .
• Det giver dig også mulighed for at sende invitationer på alle enheder^{(send invites on all devices)} som Android-telefoner eller tablets.
• Det giver dig mulighed for at følge op med frem og tilbage påmindelser^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Med et enkelt klik med musen kan den gendanne utilsigtet slettede e-mails^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Disse forretnings-e-mails synkroniseres med e-mail-apps efter eget valg^{(sync with email apps of your choice)} . Det betyder, at du kan arbejde med Outlook , Apple Mail på tværs af alle dine enheder sammen med GoDaddy .
• Ud over ovenstående muliggør det filtrering af spam-mails^{(filtering of spam mails)} .
• Det sikrer også din database ved at give datasikkerhed^{(providing data security)} mod spyware og datatyveri.
• Sidst men ikke mindst blokerer det for reklamer^{(it blocks advertisements)} , der forhindrer dig i at distrahere og vakle fra arbejde ved hånden.

Læs også: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: Hvor forsvandt det?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

GMX Mail er en anden e-mail-konto, der har været aktiv siden 1997, som falder på listen over de bedste e-mails til små virksomheder af følgende grunde:

• Du kan gemme så mange data, som du vil, med dens ubegrænsede e-mail-lagringsfacilitet^{(unlimited email storage facility)} .
• Den inkluderer en ^{(includes an)} adressebog,^{(Address book)} hvor du kan gemme adresserne på alle dine kontakter og personer, du korresponderer med.
• Mailsamlerfunktionen videresender automatisk alle indkommende e ^{(mail collector)} -^(feature) mails fra forskellige kilder til den primære postkasse, så du kan få adgang til alle dine e-mails på ét sted.
• Det giver en datalagringsfacilitet , der gør det ^{(data storage)} muligt^(facility) at gemme dine filer i sin databank.
• Det giver dig mulighed for at registrere dig med 10 gratis forretnings-e-mail-konti^{(register with 10 free business email accounts)} uden tilpasset domæne.
• Frem og tilbage overførsel af store vedhæftede filer^{(transfer of large attachments)} via GMX mail er let muligt.
• Det udvikler sig til en separat kommunikationskanal for hver uafhængig afdeling i en organisation^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , f.eks. vil kommunikation vedrørende salg ikke være i modstrid med produktionsafdelingens og så videre. Dette vil være nyttigt, når din organisation begynder at skalere.
• Dens Organizer -funktion^(feature) muliggør en mobil grænseflade til både Android- og iOS -enheder. Mobilapps^(Mobile) hjælper med at planlægge og administrere dine aftaleplaner i henhold til tilgængelige tidsrum. Det giver dig også mulighed for at modtage e-mails fra andre e-mail-tjenester ved hjælp af disse mobilapps.
• Det giver kun sikker adgang^{(rovides secure access)} efter bekræftelse af brugernavn og korrekt adgangskode. Det planlægger snart at opgradere sikkerhedsforanstaltningerne ved at implementere en to-faktor autentificeringsmetode^{(two-factor authentication )} .
• Det giver spamfiltrering^{(spam filtering)} , og holder din indbakke fri for spam-e-mails samt virus og malware.
• Interessant nok giver det dig fleksibiliteten til, hvor længe du vil gemme dine e-mails. Hvis du f.eks. ønsker, at nogle specifikke eller alle beskeder kun skal forblive i din papirkurv^(Trash) i én dag, skal du blot definere en dags opbevaringstid. De ønskede beskeder eller beskeder slettes automatisk efter den definerede periode.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Med ikke mange aktive brugere på nuværende tidspunkt, kræver det ikke brugerdefinerede domænenavne-^{(does not require custom domain name)} e-mails, hvilket sparer behovet for at bruge unødigt. Det kan medføre denne service i fremtiden, efterhånden som listen over aktive brugere stiger.

Dens bemærkelsesværdige mangler omfatter:

• begrænset brugersupport^{( limited user support)} ,
• automatisk deaktivering af konto,^{(auto-deactivation of account)} hvis den er inaktiv i 6 måneder. Du skal derfor fortsætte med at bruge den regelmæssigt for at undgå deaktivering.

På trods af de anførte ulemper har GMX Mail støtte fra omkring 11 millioner brugere og er en god gratis masse-e-mail-tjenesteudbyder^{(free mass email service provider)} til små virksomheder uden domæne.

7. ProtonMail

ProtonMail -e - ^(ProtonMail) mail-kontoen^{(Email Account)} anbefales at være blandt listen over de bedste e-mails til små virksomheder uden tilpasset domæne på grund af årsagerne beskrevet nedenfor:

• Denne open source-software giver fleksibilitet til ikke kun at se, men også ændre kildekoden i henhold til dine behov og krav. 
• E-mail-kontoen er nem at bruge^{(easy to use)} .
• Desuden nyder den beskyttelse af strenge schweiziske privatlivslove^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Den er 100 % fortrolig og giver sikker E2EE-kommunikation,^{(provides secure E2EE communication,)} dvs. End-to - End-krypteret^{(End Encrypted)} e-mail-tjeneste. Ingen anden tredjepart end afsenderen eller den påtænkte modtager kan læse eller dekryptere den, da den fuldt ud understøtter PGP , dvs. Pretty Good Privacy Practice .
• Du er ikke forpligtet til at videregive fortrolige oplysninger^{(not required to divulge confidential information)} såsom dit rigtige navn, telefonnummer eller andre personlige oplysninger for at oprette en ProtonMail- konto. Du skal blot vælge et domænenavn, generere en sikker adgangskode, og det er det hele for at komme i gang med din virksomhed.
• En mobilvenlig e-mail-konto^{(mobile-friendly email account)} giver adgang til dine e-mails fra din mobil via Android- og iOS - apps.

Selvom gratis ProtonMail- konto også kommer med følgende ulemper:

• Det begrænser din lagerplads til kun 500 MB og én e-mail-adresse^{(one email address)} .
• Du kan ikke sende mere end 150 beskeder om dagen^{(150 messages per day)} .

På trods af ovenstående er den stadig elsket af millioner af brugere og nyder en mærkbar fan, der følger med verden over.

Læs også: ^{(Also Read:)} Hvad er forskellen mellem en Outlook- og Hotmail-konto^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL Mail

AOL Mail var udtænkt af et firma fra 1980'erne kaldet America Online , som senere blev overtaget af en afdeling af Verizon Communication i USA . Med regelmæssige opdateringer har dens seneste version fået et navn på listen over bedste e-mail til små virksomheder, fordi:

• De tilbyder en næsten ubegrænset e-mail-lagringsfacilitet^{(unlimited email storage )} .
• Adressefunktionen gør det muligt for brugere at tilpasse deres e-mail-adresse^{(personalize their email address )} og e-mail-domænenavn. Efter 2018 blev denne funktion imidlertid afbrudt til fordel for Yahoo Small Business -mærket. Det gør det således til en af ​​de bedste gratis business-e-mail-værter uden domæne.^(Thus)
• Dens avancerede spamfiltre^{(advanced spam filters )} holder dens indbakke fri for spammail.
• Det muliggør beskyttelse mod skadelig software og ^{(protection against malicious software and virus)} virusangreb^(attacks) .
• Det giver adgang til e-mail-beskeder gennem tredjeparts e-mail-klienter^{(access to email messages through third-party email clients )} som Mailbird, Outlook osv.
• Det gør det muligt for Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) at sende og modtage e-mails og vedhæftede filer på op til 25 MB^{(up to 25 MB)} i størrelse, lejlighedsvis parring med IMAP- eller POP3 -tjenester, som gør det muligt at se alle mapper eller meddelelser på mailserveren og downloade dem.
• Dens brugervenlige grænseflade^{(user-friendly interface )} sikrer, at fortrolig information ikke falder i de forkerte hænder på datatyvere, webprowlere og hackere.

På grund af ovenstående egenskaber har denne e-mail-tjeneste vundet tiltro til at blive bedømt på listen over de bedste e-mails til små virksomheder.

9. iCloud Mail

iCloud Mail er Apples^(Apple) tæller til Gmail . det er en kraftfuld og populær e- mail-tjenesteudbyder^{(Email Service Provider)} for Apple- brugere, der er på vej ind på listen over bedste e-mail til små virksomheder på grund af følgende årsager:

• Det muliggør en to-trins sikkerhedsgodkendelse, der^{(two-step security authorization )} sikrer, at du ikke går på kompromis med sikkerheden på din e-mail-konto.
• Den har også et spamfilter, der sikrer beskyttelse mod uopfordret og uønsket post i din postkasse.
• Dens auto-responder-funktion^{(auto-responder function)} sender, som navnet antyder, automatisk en forudskrevet bekræftelse til afsenderen af ​​forretnings-e-mailen. Denne funktion er tilgængelig, uanset om den er fra en enkeltperson eller et websted eller en organisation.
• Det letter også datalagringstjenester for^{(data storage services )} at gemme noter og påmindelser til senere brug.
• Dens cloud-baserede indbyggede kalender^{(cloud-based built-in calendar)} inkluderer en kontaktliste, kalender, tidsplaner til korrekt planlægning og overvågning af dine begivenheder og møder.
• Det giver Tuts + tutorials om iCloud til sine brugere for funktionalitet eller arbejdsrelaterede problemer.
• Det mest unikke træk ved iCloud er, at det også kan downloades til og tilgås på Windows-pc'er^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Denne populære og gratis e-mail-manager har markeret sig blandt de bedste virksomheds-e-mail-konti, der opfylder behovene hos Apple- brugere over hele verden.

Læs også: ^{(Also Read:)} Ret iCloud-billeder, der ikke synkroniseres til pc^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

Yandex Mail er en russisk søgemaskine, der^{(Russian search engine)} indeholder en oversættelsesfunktion til både indgående og udgående meddelelser. Det rangerer på listen over de 10 bedste e-mails til små virksomheder af følgende årsager:

• Det giver fremragende spam- og virusbeskyttelse^{(excellent spam and virus protection)} og blokerer al uopfordret junkmail og anden ondsindet software fra internettet^(Web) .
• Med en indledende lagerkapacitet på 10 GB tilbyder den ubegrænset lagerplads^{(unlimited storage)} ved at øge kapaciteten, hver gang du står tilbage med mindre end 200 MB ledig lagerplads.
• Dens brugervenlige grænseflade^{(user-friendly interface)} gør det nemt at opsætte og bruge.
• Ved hjælp af værktøjer som etiketter, personlige knapper, kalender,^{(labels, personal buttons, calendar,)} skydisk, formularer, messenger og genvejstaster, gør det surfing på nettet meget mere hurtig og interessant.
• Denne software giver dig fleksibiliteten til at se dine mediefiler, billeder og andre vedhæftede filer^{(view your media files, images, and other attachments )} uden at åbne beskeden.
• Denne hurtige og fleksible side muliggør brugerdefinerede domænenavnsfunktioner^{(enables custom domain name)} for sine brugere.
• Det muliggør også to-faktor autentificeringssikkerhed^{(two-factor authentication)} , hvilket forhindrer nogen i at bryde ind på din e-mail-konto.
• For en enkeltperson giver det kun tre e-mail-brugere gratis adgang^{(free access to only three email users)} , men når du tilmelder dig som firma eller firma, får du fleksibiliteten til 1.000 gratis konti.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , med så mange interessante funktioner, er uden tvivl en god e-mail-tjenesteudbyder at have i din startkit.

11. WebMail

WebMail giver en gratis e-mail-konto med mange fantastiske funktioner såsom:

• Det giver brugerne 10 GB skylager,^{(10 GB of cloud storage )} der kan bruges til fildeling^{(file-sharing)} .
• Brugere kan sende voicemails^{(send voicemails )} over internettet gratis.
• Du kan konfigurere Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} , der lader dig modtage dine faxmeddelelser direkte i din e-mail-indbakke.
• Det tilbyder en sekundær e-mail-konto^{(secondary email account )} gratis.
• Den er udstyret med værktøjer som en kalender, adressebog, opgaveliste^{(calendar, address book, task list)} osv., hvilket gør den perfekt til kontorformål.
• Du kan sende SMS'er^{(send SMSs)} uden ekstra omkostninger.
• Du kan få adgang til din e-mail-konto hvor som helst^{(access your email account anywhere)} , da den er tilgængelig på alle enheder.

Alle disse funktioner, uden omkostninger, gør Webmail til den bedste e-mail for små virksomheder, især dem, der lige er startet op og har brug for gratis forretnings-e-mail uden domæne.

Læs også: ^{(Also Read:)} 16 bedste annonceblokeringsudvidelse til Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World er en interessant tilføjelse til denne liste og tilbyder tonsvis af funktioner til sine brugere. Selvom den tilbyder en Premium-plan med ekstra fordele, er den gratis e-mail-plan^{(Free email plan)} også værd at overveje for små virksomheder.

• Du kan administrere flere e-mail-konti^{(manage multiple email accounts)} fra et enkelt sted og behøver ikke forskellige e-mail-klienter til alle dine e-mail-adresser.
• Den gratis plan tilbyder 25 GB skylagerplads^{(GB of cloud storage space)} .
• Du kan vælge dit domæne blandt over 2000 domænemuligheder,^{(2000 domain options)} der passer til din virksomheds image og mål.
• Den er udstyret med de bedste spamfiltre^{(best-of-the-line spam filters)} for at holde dine data sikre.
• Du kan få adgang til din e-mail-konto via din smartphone ved hjælp af en mobilapp^{(using mobile app)} udviklet til både iOS- og Android - økosystemer.
• Du kan få adgang til alle dine e-mails, selv når du er offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Din e-mail-konto synkroniseres aktivt på tværs af alle enheder,^{(actively synced across all devices)} hvor du er logget ind, så du kan interagere med dine e-mails fra enhver enhed.
• Du kan planlægge, at en e^{(schedule an email)} -mail skal sendes på et forudbestemt tidspunkt. Dette er ret nyttigt!

Mail2world er en fantastisk mulighed for ejere af små virksomheder, der kan nyde dets store antal funktioner, mens de stadig er på den gratis plan. Du kan opgradere til premium-planen for $29.99 per year , efterhånden som virksomheden udvider.

13. Tutanota

Tutanota er en e-mail-tjeneste, der blev lanceret i 2011 fra sit hovedkvarter i Tyskland^(Germany) . Der er mange grunde til, at vi inkluderede dette på vores liste over bedste e-mails til små virksomheder, som omfatter:

• Det er et open source- projekt,^(project) så alle kan se og ændre kildekoden for eventuelle uoverensstemmelser.
• Det er tilgængeligt til alle større operativsystemer,^{(available for all major operating systems)} hvilket giver det dækning over et stort antal enheder.
• Det krypterer e-mails^{(encrypts emails)} fra den ene ende til den anden for at sikre privatlivets fred.
• Det sletter en konto^{(deletes an account)} , der ikke har været aktiv i mere end 6 måneder. Du kan være spændingsfri om din gamle e-mail-konto, hvis du glemmer at logge ind på den.
• Den tilbyder funktioner som en indbygget kalender og adressebog,^{(in-built calendar and address book,)} hvilket gør den mere kompatibel med et kontorscenarie.
• Du kan sende anonyme e-mails^{(anonymous emails)} uden at afsløre personlige data som telefonnumre.
• Den leveres med fantastiske ^{( great)} spam-detektions- og filtreringsværktøjer^{(spam detection and filtering)} .
• Det har sin egen søgemaskine^{(own search engine)} til at give dig resultater på alt relateret til dine e-mails.

Udover at være udviklet i et land, der er tilknyttet 9 Eyes, er dette en fantastisk mulighed for at blive brugt som en daglig e-mail-tjeneste til din lille virksomhed eller nystartede.

Læs også: ^{(Also Read:)} 18 bedste værktøjer til hacking^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

MailFence er en fremragende konkurrent, når det kommer til e-mail-tjenesteudbydere til små virksomheder, da:

• Det giver en reklamefri e-mailoplevelse^{(ad-free emailing experience)} .
• Det blokerer spam, trackere^{(blocks spam, trackers,)} og alt, hvad der kan forstyrre brugernes privatliv.
• Den krypterer e-mails i browserne^{(encrypts emails in the browsers)} , så ingen undtagen den tilsigtede bruger kan få adgang til indholdet af e-mailen.
• E-mails signeres digitalt^{(signed digitally)} for at sikre, at de faktisk sendes af den oprindelige ejer af kontoen.
• Det tilbyder kontorrelaterede værktøjer som kalendere, adressebøger og filhåndtering^{(calendars, address books, and file manager)} .

Den eneste begrænsning er lagerpladsen på et gratis abonnement^{(storage space on a free plan)} . Brugeren får kun

• 500MB plads til e-mails og
• yderligere 500 MB til dokumenter.

Dette problem kan nemt afhjælpes ved at opgradere til en premium-plan . Da virksomheden er baseret i Belgien^(Belgium) , gælder lovene for udenlandske agenturer som NSA ikke, og virksomheden afviser, at der udstedes gag-ordrer.

15. Mail.com

Mail.com er en sådan e-mail-tjenesteudbyder, der er blevet glemt på trods af dets åbenlyse navn. Følgende bemærkelsesværdige funktioner gør det til en stærk udfordrer for at være den bedste e-mail for små virksomheder uden domæne:

• Det giver brugere fra over 150+ domains at vælge imellem, mens de opretter en gratis e-mail-konto.
• Brugere får 65 GB e-mail-lagerplads og 2 GB til andre filer^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Det tillader vedhæftede filer op til 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Flere e-mail-konti^{(Multiple email accounts)} kan administreres fra én konsol.
• Det tilbyder en brugervenlig grænseflade^{(easy-to-use interface)} .
• Derudover holder det spammere og trackere på afstand ved hjælp af dets e-mail-filtre^{(email filters)} .
• Den scanner vedhæftede filer i e-mails med indbygget antivirusprogram ^{(inbuilt antivirus)} for^(program) at sikre både afsenderens og modtagerens sikkerhed og sikkerhed.
• Den er tilgængelig på mobile enheder^{(available on mobile devices)} via iOS- og Android-apps.
• Den leveres med kontorrelaterede værktøjer^{(office-related tools )} som kalenderen, der passer til alle dine behov.

Selvom Mail.com har eksisteret siden 1995 og er gået tabt blandt andre mere populære muligheder. Dens robusthed har bevist sig selv over tid, og det giver den med rette en plads på denne liste.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Fix Windows PC vil ikke oprette forbindelse til TV^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Sådan fryser du rækker og kolonner i Excel^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Sådan slår du Outlook-e-mail-læsekvittering til^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 bedste kalenderapps til Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Listen over de bedste gratis e-mail-tjenesteudbydere til små virksomheder er enorm, og der er ingen mangel på interessante websteder som Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail og mange flere. Selvom de også er uundværlige kommunikationsmetoder, er disse desværre ikke gratis forretnings-e-mail-konti. Vi har begrænset vores diskussion til de 15 bedste gratis virksomheds-e-mail-konti^{(15 best free business email accounts)} , med og uden domæne, til din fordel. Du kan kontakte os via kommentarfeltet nedenfor.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communicаtion is fundamental to existence. You create and share ideas, information, news, viewѕ, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence people used tо communicate verbаlly or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-conѕυming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not bе made to run in this fashion where time is money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispensable method of inter-trade communication both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house use, by small vendors as well as big corporate clients. Business houses began to create Ε-mail accounts that were unique to thеir businesses. Henсe began the search for the best free emaіl providers for small business. Read our list of free business email aсcounts withоut domain, including popular host service рroviders like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 bedste gratis e-mail-tjenesteudbydere i 2022: Gennemgang og sammenligning

• Bedste gratis karaoke-software til Windows

• 12 bedste gratis Android-beregnerapps og widgets

• De 5 bedste apps til at købe aktier gratis

• 18 bedste værktøjer til hacking 2022

• Top 30 bedste gratis masse-e-mail-tjenesteudbydere

• 10 bedste apps til at måle din produktivitet

• 14 bedste Android-apps til at downloade betalte apps gratis

• 24 bedste gratis skrivesoftware til pc

• De bedste gratis online Kanban-tavler til at styre ethvert projekt

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• 7 bedste apps til at hjælpe dig med at studere bedre

• 28 Bedste OCR-software gratis på Windows 10

• 25 bedste gratis webcrawlerværktøjer

• De 9 bedste Discord Voice Changer-software (2021)

• Top 25 bedste gratis Snagit-alternativer

• 5 bedste Spotify-alternativer til musikstreaming

• 7 bedste Android-påmindelsesapps

• 22 bedste gratis online videodownloader

• 14 bedste gratis websteder for anonyme beskeder