Møder er en vigtig del af enhver virksomheds arbejdsproces. De giver mulighed for at rejse og diskutere problemer og løse interne problemer. Men nogle gange kan møder virke som spild af tid. Især når de trækker ved og ved uden nogen generel retning eller formål. 

Uanset om du holder et onlinemøde^{(holding an online meeting)} eller faktisk samler alle personligt, er der en række værktøjer, der kan hjælpe dig med at spare tid og gøre dine møder mere effektive. Et af disse værktøjer er en skabelon til mødeprotokoller, der er klar til at downloade (eller udskrives). Det vil hjælpe dig med at holde alle på samme side med, hvad der skete ved det sidste møde, og hvor du slap tingene. 

Vær ikke bange for at melde dig frivilligt til at tage minutter ved din virksomheds næste sammenkomst. Også selvom du aldrig har gjort det før. Det er ikke den nemmeste opgave, men du klarer dig fint, hvis du på forhånd vælger den rigtige mødereferatskabelon. 

Find mødereferatskabeloner til Google Docs^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs er en fantastisk platform til at finde skabeloner til ethvert formål^{(finding templates for any purposes)} . For at finde dine skabeloner til mødereferater skal du logge ind på din Google Docs- konto og gå til skabelongalleriet^{(Template gallery)} . 

1 til 3. Skabeloner til mødenotater i Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Under sektionen Arbejde^(Work) finder du et par forskellige skabeloner. De tre skabeloner, du skal bruge, er alle med titlen Mødenotater^{(Meeting notes)} . Men når du åbner dem, vil du se, at de er mere egnede til at tage referater frem for personlige mødenotater. 

Alle tre skabeloner er ret ens, med sektioner som mødedeltagere, dagsorden, handlingspunkter og plads til ekstra noter. Den største forskel mellem de tre er designet. Vælg det farveskema og den stil, du kan lide, og du er klar. 

Find skabeloner til Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

For dem, der foretrækker at bruge Word frem for Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} til at tage noter, skal du tage et kig på Microsoft Word- skabelonerne. Du kan finde dem i appen. 

Når du åbner et nyt dokument, skal du skrive mødeprotokoller^{(meeting minutes)} i søgefeltet for at finde dem. Afhængigt af hvilken version af Word du bruger, får du et andet udvalg af muligheder.

4. Elegant mødereferat ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Skabelonen til elegant mødeprotokoller^{(Elegant meeting minutes)} er nok den mest multifunktionelle af dem alle. Det kommer i en pæn tabel med mange forskellige sektioner for at tilføje detaljer og ekstra information om dit møde. Plus, det tilføjer lidt farve til det. 

5. Formelt mødereferat ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

En anden mulighed er en skabelon kaldet Formelle^(Formal) mødereferat. Den kommer med et lignende udvalg af sektioner og et rum til at tilføje ekstra noter om dit møde. 

6. Referat af uformelt møde^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word tilbyder også en skabelon kaldet Uformelle^(Informal) mødereferat. Som navnet indikerer, har den en mere uformel stil og vil være mere velegnet til mindre teams og møder. 

Mellem disse tre skabeloner kan du vælge den, der ser bedst ud for dig, samtidig med at den svarer til dine mål. 

7. Grundmødereferat ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Du kan også finde skabeloner til Word på tredjepartswebsteder. For eksempel kan du downloade en af ​​de to vigtigste gratis skabeloner fra Vertex42 . Den første^{(First one)} er en grundlæggende mulighed^{(basic option)} (til venstre på billedet nedenfor) med kun et par sektioner. Sandsynligvis bedre til små teammøder. 

8. Detaljeret mødereferat^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 tilbyder også en detaljeret skabelon til mødeprotokoller^{(detailed meeting minutes template)} . Det kommer med flere segmenter at udfylde som navnet på den person, der indkalder til mødet, tidtageren, mødetype osv.

Find skabeloner til Microsoft Word online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Hvis du foretrækker at bruge den gratis Microsoft Word Online-version^{(using the free Microsoft Word Online version)} , finder du endnu flere skabeloner til mødeprotokoller tilgængelige på webstedet^{(available on the site)} . 

Du finder dem under Referater^(Minutes) , når du gennemser sektionen Skabeloner^(Templates) . 

9. Klassisk mødereferat^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Vi anbefaler at bruge skabelonen Klassisk mødereferat . ^{(Classic meeting minutes)}Den har næsten alle mulige detaljer inkluderet, så du behøver ikke tilføje noget manuelt. Du skal bare^(Just) downloade det og udfylde oplysningerne, efterhånden som dit møde forløber. 

Det er dog bestemt mere velegnet til officielle og formelle møder, da det endda har et sted, hvor mødesekretæren kan underskrive dit referat. 

10. Mødenotater^{(10. Meeting Notes)}

Hvis du leder efter noget mere grundlæggende eller uformelt, så gå efter en renere mulighed med titlen Mødenotater^(Meeting) . 

11. Double Stripe Mødereferat^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

For når du bliver træt af det enkle og enkle, tilbyder siden et par forskellige skabeloner, der tilsyneladende er mere kreative med farve og stil. En af de mere kreativt udseende er en Double Stripe mødeprotokoller^{(Stripe Meeting Minutes)} skabelon. Der er endda en speciel plads til at tilføje dit firmas logo. 

Disse skabeloner er mere tilpasselige, men sandsynligvis ikke gode, når du bare vil downloade en færdig formular, som du kan udfylde, mens du går. 

Find skabeloner til Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Hvis du bruger Microsoft OneNote , kan du bruge skabelonerne til mødereferater, som appen tilbyder. Du kan vælge den mulighed, der passer bedst til dine mål, eller den, der har et mere tiltalende design.

For at finde disse skabeloner skal du klikke på Indsæt^(Insert) øverst til venstre i navigationsmenuen. Vælg derefter Sideskabeloner^{(Page Templates)} i højre side. 

12. Uformelle mødenotater^{(12. Informal Meeting Notes)}

Medmindre du leder efter den absolutte grundlæggende skabelon med det mindste antal sektioner (enkle mødenotater 1^{(Meeting Notes 1)} og 2), så tjek skabelonen kaldet Uformelle mødenotater^{(Informal Meeting Notes)} . Det er ret enkelt og ligetil, men har alle de nødvendige sektioner til at holde et møde i et lille eller mellemstort team.

13. Formelle mødenotater^{(13. Formal Meeting Notes)}

Hvis du arbejder i en større virksomhed, skal du i stedet vælge de formelle mødenotater^(Meeting) . 

De tilføjede sektioner her inkluderer meddelelser, handlingspunkter og andre mødedetaljer. 

Formelle mødenotater har også sektioner, hvor du kan opsummere åbning og lukning af mødet, afventende spørgsmål og godkendelser. Gør denne skabelon mere egnet til officielle møder på øverste niveau. 

Find skabeloner til Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Du bruger muligvis allerede Evernote som en opgavestyringsapp^{(Evernote as a task management app)} . Men det er også fantastisk til at tage noter og fange minutter. Og det kommer med sine egne skabeloner til mødeprotokoller. 

14. Mødedagsorden Standard^{(14. Meeting Agenda Standard)}

I modsætning til OneNote er skabeloner her ikke indbygget, og du skal downloade dem fra Evernotes supportwebsted^{(Evernote support website)} . Den første skabelon, der fortjener din opmærksomhed, hedder Meeting Agenda Standard . 

Denne er fantastisk til både at tage referater og sammensætte dit fremtidige mødes dagsorden. 

Standardskabelonen er meget grundlæggende og inkluderer kun de tre sektioner for dagsorden, noter og handlingspunkter. Velegnet til et hurtigt møde eller en sammenkomst af et lille team.

15. Mødedagsorden Udvidet^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Mødedagsorden Udvidet^{(Agenda Expanded)} er mere detaljeret. Det kommer med stort set alle de sektioner, du har brug for til at fange mødereferater, inklusive mødedetaljer, formål og resultat, samt dagsordenspunkter. Begge skabeloner har et rent udseende og er nemme at tilpasse. 

Tag dine møder til det næste niveau^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Uanset hvilken note-app du bruger, kommer de alle med en række praktiske skabeloner, der kan hjælpe dig med at spare tid og gøre dine møder mere effektive. 

Hvis du ikke kan finde den skabelon, du ønsker i appen, er der altid adskillige tredjepartsmuligheder, som du kan vælge imellem.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s wоrk procеss. They provide an opportunitу to raise and discuss issues and solνe internаl problems. However, sometimes meetings сan ѕeem like a waѕte of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• Hvad er Discord Nitro, og er det det værd?

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• De 6 bedste online parafraseringsværktøjer til at omskrive tekst

• 21 bedste tidsstyringsværktøjer og apps, du skal prøve

• De 6 bedste graviditetsapps i 2021

• De 11 bedste IRC-klienter til Windows, Mac og Linux i 2022

• Intego Antivirus-anmeldelse: Kraftfuld, men funktionsbegrænset

• De bedste Reddit-apps til Windows og Mac

• Bedste e-bogslæsersoftware til mobil, bærbar eller pc

• 15 bedste subreddits til at binge, når du keder dig

• 7 bedste apps til at hjælpe dig med at studere bedre

• De 9 bedste Discord Voice Changer-software (2021)

• Google Meet vs Zoom: Hvilken er bedre for dig?

• 6 grunde til, at AllTrails Pro er det værd for ivrige vandrere

• 4 bedste programmer til at forvandle din pc til et streamingmediecenter

• De 13 bedste gratis alternativer til Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Hvilken er den bedre medieserver for dig?

• 8 bedste soundboards til Discord

• Hvad er Twitch Turbo, og er det det værd?