15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

At lave en præsentation i PowerPoint vil være betydeligt nemmere, hvis du kender et par tips og tricks. Vi har vist dig, hvordan du ændrer størrelsen på dine dias(how to change the size of your slides) , indsætter en PDF , tilføjer musik(music) , og hvordan du gør din PowerPoint mere engagerende(make your PowerPoint more engaging)

Uanset om du er helt ny til at lave PowerPoint - præsentationer, eller du er en professionel, kan du forbedre dig yderligere ved at inkorporere nye PowerPoint-designideer(new PowerPoint design ideas)

1. Sådan låser du et billede i PowerPoint

Låsning af et billede i en PowerPoint -præsentation forhindrer, at billedets proportioner eller billedformat bliver forvrænget eller ude af skala.

Følg nedenstående trin for at låse et billede i PowerPoint :

  1. Højreklik(Right-click) på billedet og vælg Størrelse og position(Size and Position)

  1. Marker afkrydsningsfeltet Lås billedformat(Lock aspect ratio) .

Det er også muligt at låse et billede eller objekt, så det slet ikke kan ændres eller flyttes rundt på diaset. Denne funktion mangler muligvis i de fleste PowerPoint -skrivebordsversioner. Du kan muligvis højreklikke på et billede, en form eller et objekt og vælge Lås(Lock) .

Hvis du ikke kan se denne mulighed, er en løsning at placere objekter i mastersliden. For at lære hvordan, læs hvordan du redigerer masterslides i PowerPoint(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Loop et diasshow i PowerPoint

Hvis du planlægger kontinuerligt at køre et PowerPoint -diasshow, kan du indstille diasshowet til at gå i loop i stedet for at skulle genstarte det manuelt.

  1. Åbn den PowerPoint , du vil løkke.
  2. Vælg fanen Diasshow(Slide Show) .
  3. Vælg knappen Konfigurer diasshow(Set Up Slide Show) .

  1. Marker boksen mærket Loop kontinuerligt indtil 'Esc.'(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Vælg knappen OK .

Du skal trykke på Esc- tasten for at afslutte den loopede PowerPoint- præsentation. Hvis du klikker på det sidste dias i dit kortspil eller trykker på højre piletast på dit tastatur, vil diasshowet genstarte.

3. Sådan reducerer du størrelsen(Size) af ​​en PowerPoint 

PowerPoint -filer kan blive store, hvis du har indsat billeder eller mediefiler i høj opløsning. Vi har et par PowerPoint - tip og -tricks, der kan hjælpe med at reducere størrelsen på din PowerPoint -fil.

  • Integrer(Embed) kun de skrifttyper, der bruges i din præsentation, ved at vælge Filer(File) > Indstillinger(Options) > Gem(Save) i menuen til venstre. 

  • Hvis du har valgt at integrere skrifttyper i filen, skal du vælge Indlejring af kun de tegn, der bruges i præsentationen(Embed only the characters used in the presentation) .

  • Slet(Delete) billedredigeringsdata. Når du redigerer et billede i PowerPoint , gemmer det det originale billede og din redigerede version. For at forhindre dette: 
    • Vælg Filer(File) > Indstillinger(Options) > Avanceret(Advanced)
    • Under Billedstørrelse og -kvalitet(Image Size and Quality) skal du markere afkrydsningsfeltet, der er mærket Kassér redigeringsdata(Discard editing data)
    • For yderligere at reducere størrelsen på din PowerPoint skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, der er mærket Komprimer ikke billeder i fil(Do not compress images in file) og vælge en lavere standardopløsning for dine billeder. 

  • Komprimer(Compress) billeder yderligere ved at vælge et billede i dit diasshow. 
    • På fanen Billedformat(Picture Format) skal du vælge knappen Komprimer billeder(Compress Pictures) . Du kan vælge, om du vil anvende komprimeringsindstillinger på alle billeder eller kun det billede, du har valgt. 
    • Marker afkrydsningsfeltet Slet beskårne områder af billeder(Delete cropped areas of pictures) , og vælg Brug standardopløsning(Use default resolution) . Tryk på OK(OK) .

Ved at reducere størrelsen af ​​din PowerPoint -fil, vil du gøre filen nemmere at gemme og e-maile.

4. Sådan tilføjes og udskrives PowerPoint-(Print PowerPoint) noter

Tilføj(Add) højttalernoter for at hjælpe oplægsholderen med at huske, hvad han skal sige under præsentationen ved at vælge knappen Noter(Notes) i bunden af ​​PowerPoint . Indtast et script eller blot nogle få noter som påmindelser.

For at udskrive præsentationen med noterne, skal du vælge Notes Pages i sektionen Indstillinger(Settings) i dialogboksen Udskriv.

5. Sådan redigeres PowerPoint-baggrunde(PowerPoint Backgrounds)

For at tilføje, fjerne eller redigere en baggrundsgrafik fra dine dias ved hjælp af PowerPoint -skrivebordsappen, skal du vælge Slide Master i menuen Vis(View ) . Vælg derefter diasmasteren til venstre eller et af layouterne, der vises under det: Højreklik og vælg Formater baggrund(Format Background) . Marker et felt mærket Skjul baggrundsgrafik(Hide background graphics)

Hvis du bruger PowerPoint i en browser, har du måske bemærket, at der ikke er nogen slidemaster. Når du bruger onlineversionen, kan du direkte tilføje, fjerne eller redigere enhver grafik, der vises på et dias.

6. Sådan linker du til et andet dias i præsentationen

Link til et andet dias i den samme præsentation kan være nyttigt, hvis du forudser behovet for at springe en del af din præsentation over på grund af tidsbegrænsninger eller henvise tilbage til et tidligere dias. Det er så simpelt som at tilføje et hyperlink.

  1. Vælg den tekst, billede eller form, du vil bruge som et link.
  2. Vælg Indsæt(Insert) > Link , eller højreklik og vælg Hyperlink .
  3. I dialogboksen Indsæt hyperlink(Insert Hyperlink) under Link til(Link to) skal du vælge Placer i dette dokument(Place in This Document) .

  1. Vælg(Choose) hvilket dias du vil linke til, og tryk på OK- knappen.

7. Hold dig konsekvent ved at bruge formatmaleren(Format Painter)

Konsistens er et kendetegn for en veldesignet PowerPoint - præsentation. For eksempel skal diasoverskrifter have samme farve, skrifttype og skriftstørrelse i hele bunken. Brug af formatmaleren gør det hurtigt og nemt at standardisere alle overskrifter og elementetiketter i din præsentation. 

  1. Vælg det indhold, der har den formatering, du kan lide.
  2. På fanen Hjem(Home) skal du vælge Formatmaler(Format Painter)
  3. Vælg derefter noget andet, og formateringen af ​​det første element vil automatisk blive anvendt.

Enkel. For at anvende formatering på flere elementer skal du dobbeltklikke på Formatmaleren(Format Painter) og gentage trin #3 ovenfor, indtil du har anvendt formateringen på alle de elementer, du ønsker. Tryk på Esc - tasten for at stoppe med at bruge Format Painter .

8. Se smart ud med SmartArt

PowerPoints indbyggede SmartArt - funktion hjælper med at tage dine præsentationer til næste niveau. Med SmartArt kan du konvertere almindelig, kedelig tekst til engagerende grafik.

  1. Vælg den tekst, du vil konvertere til en grafik.
  2. På fanen Hjem(Home) skal du vælge Konverter til SmartArt(Convert to SmartArt) .

  1. Vælg den mulighed, du bedst kan lide. Når du bevæger musen hen over de forskellige muligheder, vil du se, hvordan din tekst ser ud konverteret til den SmartArt- indstilling.
  2. Hvis du vil have en SmartArt- indstilling, der giver dig mulighed for at tilføje billeder, skal du vælge Mere SmartArt-grafik(More SmartArt Graphics)
  3. Vælg Billede(Picture) i menuen til venstre .

  1. Vælg den mulighed, du bedst kan lide.
  2. Vælg knappen OK .
  3. For at tilføje et billede skal du vælge et billedikon i et SmartArt - element og vælge, om du vil indsætte et billede fra en fil på din computer eller fra en onlinekilde som Bing .

SmartArt- galleriet har snesevis af muligheder at vælge imellem. En af dem vil helt sikkert gøre dit dias mere engagerende.

9. Juster dine objekter

Du har brugt Format Painter til at sikre, at din formatering er ensartet gennem hele din præsentation. Mens du er i gang, skal du sørge for, at alle dine objekter er perfekt justeret ved hjælp af PowerPoints Align - værktøj.

  1. Vælg de objekter, du vil justere, ved at holde Shift nede, mens du markerer hvert objekt.
  2. Vælg Juster(Align) på fanen Format
  3. Vælg, hvordan det markerede objekt skal justeres.

  1. For at fordele tre eller flere objekter jævnt skal du markere objekterne og derefter vælge Juster(Align ) og enten Fordel vandret(Distribute Horizontally) eller Fordel lodret(Distribute Vertically)

At være bevidst om, hvordan objekter på dine dias er justeret, er langt til at skabe en professionelt udseende præsentation.

10. Sådan bruges billedlayout

Når du arbejder med et dias med et eller flere billeder, kan du prøve at bruge PowerPoints indbyggede billedlayoutværktøj(Layout) . Det er SmartArt til billeder.

  1. Vælg(Select) alle billederne på diaset (hold Shift nede for at vælge flere billeder).
  2. Vælg Format > Billedlayout(Picture Layout) i menuen Billedværktøjer(Picture Tools)

  1. Hold musen over mulighederne for at finde det billedlayout, du bedst kan lide, og vælg det.

Hvis du beslutter dig for ikke at bruge et billedlayout(Layout) , kan du konvertere dine billeder tilbage til figurer(Shapes) ved at vælge Design > Konverter(Convert) > Konverter til figurer(Convert to Shapes) .

11. Vær sparsom med glideovergangene(Slide Transitions)

Når du opdager, at du kan tilføje animationer mellem dias, kan du blive fristet til at prøve dem alle. Du bør dog huske hovedreglen for PowerPoint- præsentationer: mindre er mere. Hvis du absolut skal bruge en overgang, så hold dig til de simple som Cut and Fade .

  1. Vælg et dias.
  2. Vælg en overgang(Transitions) fra fanen Overgange.

  1. Vælg Effektindstillinger(Effect Options) , hvis det er muligt at vælge yderligere indstillinger for overgangen.

  1. Vælg Eksempel(Preview) for at se overgangen i aktion.

12. Brug animationer med omtanke

Mens du nedtoner dine diasovergange, skal du sørge for, at du også bruger animationer fornuftigt. Animering af tekst eller objekter på et dias kan hjælpe med flowet af din præsentation, men for mange animationer kan være distraherende. Vær kræsen om, hvornår og hvor du bruger dem. 

Sådan tilføjer du animationer og effekter:

  1. Vælg den tekst eller det objekt, du vil animere. 
  2. Vælg en animation(Animations) på fanen Animationer.

  1. Vælg derefter Effektindstillinger(Effect Options ) for at vælge en effekt. Bemærk, effektindstillingerne (Effect) vil(Options) være forskellige afhængigt af hvilken animation du har valgt.

Du kan vælge forskellige måder at starte animationerne på. I afsnittet Timing på fanen Animationer(Animations) skal du vælge, hvornår animationen skal startes.

  • Ved klik(On click) . Denne mulighed starter animationen, når du klikker på diaset.
  • Med tidligere(With previous) . Vælg denne mulighed, hvis du ønsker, at animationen skal afspilles på samme tid som den forrige animation i sekvensen.
  • Efter forrige(After previous) . Animationen begynder umiddelbart efter, at den foregående er afsluttet.
  • Varighed(Duration) . Denne mulighed giver dig mulighed for at få en effekt til at vare længere eller kortere.
  • Forsinkelse(Delay) . Tilføj lidt tid, før en effekt begynder.

Sådan ændrer du rækkefølgen af ​​dine animationer:

  1. Vælg(Select) en animationsmarkør på et dias (eller skift i animationsruden(Animation Pane) ved at vælge den i sektionen Avanceret animation på fanen (Advanced Animation)Animation og vælg en animation på listen).

  1. Vælg enten Flyt tidligere(Move Earlier) eller Flyt senere(Move Later) i afsnittet Timing på fanen Animation .

Sådan tilføjer du en animation til en gruppe af objekter:

  1. Tryk på Ctrl og vælg flere objekter.
  2. Vælg Format > Gruppe(Group ) > Gruppe(Group ) for at oprette en gruppe.
  3. Vælg en animation fra fanen Animationer(Animations) .

Hvis du bruger dem på den rigtige måde, kan animationer gøre din præsentation klarere og lettere at forstå for seerne.

13. KYS

PowerPoint- dias er mest effektive, når de er enkle. Når du kun inkluderer de vigtigste oplysninger på dine dias, gør du det lettere for folk at fordøje og huske dit budskab. Du kan altid sige mere om emnet, men lad være med at pakke diaset med mere indhold, end du har brug for. Når alt kommer til alt, bør dit publikum lytte mere end at læse.

14. Opsøg skabeloner(High Quality Templates) , billeder(Images) og grafik i høj kvalitet

Når du holder det enkelt, betyder det, at du bruger billeder og grafik, der ser godt ud. Vi har samlet nogle fantastiske lagerfotowebsteder(great stock photo sites) og steder for at få smukke PowerPoint-skabeloner(beautiful PowerPoint templates) .

15. Eksporter præsentationen(Presentation) som en video

Når du er tilfreds med din præsentation, eksporter den som en video:

  1. Vælg Filer(File ) > Eksporter( Export) .

  1. Vælg Opret en video(Create a video) .

  1. Vælg kvaliteten af ​​videoen, og om du vil bruge optagede timings og fortællinger.

  1. Indstil varigheden af ​​hvert dias.
  2. Vælg knappen Opret video(Create Video) .
  3. Naviger til den mappe, hvor du vil gemme videofilen.
  4. Vælg knappen Gem(Save) .

Ved at implementere disse tips og tricks vil du tage dine præsentationer til næste niveau! 

Men måske på trods af alle de tips og tricks, du har lært, har du besluttet dig for helt at afsværge softwaren. Så mange PowerPoint- præsentationer har fået publikum til at sove, at vi nu har en betegnelse for det: "død ved PowerPoint ." Sig i så fald farvel til Powerpoint , og tjek disse syv alternativer til PowerPoint(seven alternatives to PowerPoint) , som du kan bruge online. 



About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.



Related posts