Er du ny til Slack^{(new to Slack)} og vil du gerne lære, hvordan du får mest muligt ud af dette samarbejdsværktøj? Du er på det rigtige sted. Der er mange Slack tips og tricks, som du kan lære for at gøre arbejdet med dette værktøj nemmere og mere produktivt.

Fra at redigere dine sendte beskeder til at videresende dine arbejdsmails til Slack , der er meget du kan gøre med dette værktøj.

1. Opdater din Slack-profil^{(1. Update Your Slack Profile)}

Når du tilmelder dig Slack , er den første ting at gøre at opdatere din Slack- profil. Det er ud fra denne information, at andre brugere på din arbejdsplads vil vide, hvad du laver i organisationen. Derfor bør du tilføje så mange oplysninger om dig selv i din profil, som du kan.

Du kan få adgang til din Slack -profil ved at vælge dit profilikon i øverste højre hjørne i Slack og vælge Rediger profil^{(Edit profile)} . Her skal du indtaste dit fulde navn, dit viste navn, din arbejdsrolle, dit telefonnummer og din tidszone.

Hvis du vil, kan du også tilføje dit profilbillede til din profil. Vælg Gem ændringer^{(Save Changes)} , når du har udfyldt din profil.

2. Tilføj en profilstatus^{(2. Add a Profile Status)}

Med profilstatus^{(profile status)} kan du lade andre medlemmer i dit arbejdsområde vide, hvad du har gang i. Du kan have enhver besked i din Slack-status, inklusive emojis. En ideel brug af denne mulighed er at vise din aktuelle arbejdsstatus.

For eksempel, hvis du er redaktør, og du redigerer noget, kan du tilføje en status, der siger Redigering^(Editing) , så andre ved, hvad du arbejder med.

For at opdatere din status i Slack skal du vælge dit profilikon i øverste højre hjørne og vælge Opdater din status^{(Update your status)} . Indtast derefter din nuværende status i det givne felt og vælg Gem^(Save) nederst.

3. Send besked til dig selv^{(3. Message Yourself)}

I modsætning til andre beskedapps^{(messaging apps)} giver Slack dig mulighed for at sende og modtage beskeder fra dig selv. For de fleste brugere fungerer denne funktion som en dagbog, hvor de skriver deres tanker og opgaveliste ned^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Du vil måske bruge denne funktion til at føre en liste over dine opgaver, lave personlige noter og gemme vedhæftede filer.

For at bruge denne funktion skal du vælge dit navn i venstre sidebjælke i Slack . Skriv derefter en besked eller vedhæft en fil, og den bliver sendt til dig selv.

4. Send en besked til alle brugere^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack giver dig flere muligheder for at sende en besked til alle i bestemte kanaler. Der er tre håndtag, du kan bruge til at underrette folk på dine kanaler.

Den første er @everyone, som vil underrette alle brugere, men kun i den #general kanal. Dette er en standardkanal, hvor alle tilføjes, når de tilslutter sig et Slack - arbejdsområde.

Det andet håndtag er @channel . Når du skriver dette efterfulgt af din besked, sender Slack en notifikation til alle på din kanal om din besked. Du bør bruge dette til at lave meddelelser, der gælder for alle i den pågældende kanal.

Det tredje håndtag er @here . Med dette kan du kun underrette de aktive medlemmer i dine Slack-kanaler. Alle inaktive medlemmer får ikke en notifikation om din besked. En ideel brug af dette håndtag er, når du ønsker at få opmærksomhed fra onlinemedlemmerne (måske for at bede folk om at spise frokost et sted?).

5. Rediger sendte beskeder^{(5. Edit Sent Messages)}

Hvis du nogensinde ender med at sende en besked med en tastefejl eller ufuldstændige oplysninger, kan du redigere denne besked^{(edit that message)} , selvom den allerede er sendt. Slack giver dig mulighed for at ændre sendte beskeder, og du kan gøre dette med et par klik.

For at redigere en besked skal du finde den besked, vælge menuen med tre prikker ud for beskeden og vælge Rediger besked^{(Edit message)} .

Foretag^(Make) de ændringer, du ønsker i din besked, og vælg Gem ændringer^{(Save Changes)} .

6. Citer en besked^{(6. Quote a Message)}

Med Slack behøver du ikke at skrive en besked igen i en kanal, hvis beskeden allerede er blevet postet et sted på den pågældende arbejdsplads. Du kan blot kopiere linket til den besked og indsætte det i enhver kanal, du ønsker. Slack vil indlejre beskeden i din kanal.

For at få din beskeds link skal du holde markøren over din besked, vælge menuen med tre prikker ud for beskeden og vælge Kopier link^{(Copy link)} .

Gå derefter til den kanal, du vil genindsende beskeden i, højreklik i beskedboksen, og vælg Sæt ind^(Paste) .

7. Opret påmindelser^{(7. Create Reminders)}

Hvis du har brug for at arbejde på en Slack- besked, men du ikke er tilgængelig med det samme, kan du bede Slack om at oprette en påmindelse^{(create a reminder)} til din besked. På denne måde advarer Slack dig om din besked, når den angivne tid er gået.

For at oprette en sådan påmindelse skal du holde markøren over den besked, du ønsker at blive mindet om, vælge menuen med tre prikker ved siden af ​​beskeden, vælge Påmind mig om dette^{(Remind me about this)} og derefter vælge, hvornår du gerne vil have en påmindelse.

Vælg Brugerdefineret^(Custom) , hvis du vil angive et tilpasset tidspunkt for påmindelsen.

8. Marker favoritkanaler^{(8. Mark Favorite Channels)}

Det bliver svært at finde en bestemt kanal, hvis du har flere kanaler i dit Slack - arbejdsområde. Heldigvis giver Slack dig mulighed for at oprette en liste over dine yndlingskanaler, og du kan derefter få adgang til disse kanaler fra venstre sidebjælke i Slack .

Dybest set stjernemarkerer du dine yndlingskanaler, og Slack placerer dem i en stjernemarkeret kanalliste. For at gøre dette skal du højreklikke på din yndlingskanal i Slack og vælge Stjernekanal^{(Star channel)} i menuen.

Din valgte kanal føjes til sektionen med stjerner^(Starred) i venstre sidebjælke i Slack . Du kan nu nemt få adgang til denne kanal uden at rulle gennem den fulde kanalliste.

9. Brug emojis til dine beslutninger^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack har fuld understøttelse af standard emojis, og du kan bruge disse til at udtrykke dine følelser og følelser i dine beskeder. Bortset fra det kan du også bruge disse emojis til at træffe visse beslutninger.

For eksempel, hvis nogen har anmodet om noget i en Slack- besked, kan du tilføje en bestemt emoji til den besked for at angive din beslutning. Hvis nogen har bedt om f.eks. godkendelse af en bestemt opgave, kan du tilføje en flueben-emoji til den besked for at give din godkendelse, og så videre.

Der er flere emojis^{(several emojis)} , som du kan vælge imellem for at træffe beslutninger uden ord. Bare^(Just) sørg for, at dit team ved, hvilken emoji der indikerer hvilken beslutning.

10. Skift Slacks udseende^{(10. Change Slack’s Look)}

Du behøver ikke leve med Slacks^(Slack) standardlook, hvis du ikke kan lide det. Slack kan tilpasses, hvilket betyder, at du kan ændre værktøjets udseende og fornemmelse efter din smag. Der er forskellige temaer^{(various themes)} , du kan anvende på dit Slack- arbejdsområde.

For at se disse temaer i Slack skal du vælge dit profilikon i øverste højre hjørne og vælge Præferencer^{(Preferences)} . Vælg Temaer^(Themes) fra venstre, og du vil se de tilgængelige temaer til højre.

Vælg et tema, og Slack vil anvende det på hele dit arbejdsområde.

11. Få adgang til e-mails i Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack er beregnet til at erstatte e-mails, men på godt og ondt forsvinder e-mails ikke foreløbig. For at bygge bro mellem e-mails og Slack -kanaler giver værktøjet dig mulighed for at bringe dine e-mails ind på din Slack- konto.

Sådan fungerer det. Slack giver dig en videresendelses-e-mailadresse. Alle e-mails, som du sender til denne e-mailadresse, bliver tilgængelige på din Slack - konto. Du kan generere en Slack- videresendelses-e-mail og konfigurere din faktiske e-mail-konto ( Gmail , Outlook , osv.) til at videresende alle indkommende e-mails^{(forward all incoming emails)} til denne Slack-e-mail.

For at generere denne e-mailadresse i Slack skal du vælge dit profilikon i øverste højre hjørne og vælge Præferencer^{(Preferences)} . Vælg Beskeder og medier^{(Messages & media)} i venstre sidebjælke, rul ned i højre rude, og vælg Hent en videresendelsesadresse^{(Get a Forwarding Address)} .

Konfigurer din e-mail-konto til at videresende e-mails til din nyligt genererede e-mailadresse. Du bør derefter finde alle dine indgående e-mails i Slackbot- sektionen i venstre sidebjælke i Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Du har sandsynligvis ikke brug for en notifikation for hver besked, der bliver postet i dit Slack- arbejdsområde. For at bekæmpe notifikationer giver Slack dig mulighed for at konfigurere dine alarmindstillinger,^{(configure your alert settings)} som du vil. Du kan vælge, hvilke notifikationer du vil have, og hvornår for din Slack- konto.

Du kan endda oprette underretningsplaner, så Slack ikke sender dig advarsler i ny og næ.

For at ændre Slack -meddelelser skal du vælge dit profilikon i øverste højre hjørne og vælge Præferencer^{(Preferences)} . Vælg Notifikationer^{(Notifications)} fra venstre sidebjælke. Konfigurer forskellige muligheder for dine Slack- meddelelser i højre rude.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Der er tidspunkter, hvor du slet ikke ønsker at blive forstyrret af nogen Slack- meddelelser. I disse tilfælde kan Slacks ^(Slack)ikke forstyrr-tilstand^{(do not disturb mode)} hjælpe dig.

Denne tilstand sætter dine meddelelser på pause, så længe du vil. Du kan manuelt slå tilstanden til og fra, når du vil.

For at få adgang til denne mulighed i Slack skal du vælge dit profilikon i øverste højre hjørne og vælge Sæt notifikationer^{(Pause notifications)} på pause . Vælg derefter, hvor længe du vil beholde tilstanden aktiveret i.

For at deaktivere Forstyr ikke-tilstand og genoptage dine meddelelser, skal du åbne den samme pausemeddelelsesmenu^{(Pause notifications)} og vælge Sluk^{(Turn off)} .

14. Udvid Slack-funktioner med apps^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack er sandsynligvis ikke det eneste onlineværktøj, du bruger. Du kan bruge Google Drev^{(Google Drive)} , Trello og forskellige andre apps til dine opgaver, og det er Slack klar over.

For at hjælpe dig med at bringe dine data fra disse apps ind i dit arbejdsområde, giver Slack dig mulighed for at integrere dine yndlingsapps^{(integrate your favorite apps)} på din konto. Når du har tilføjet en app, kan du bruge mange af denne apps funktioner fra din Slack - konto.

Slack understøtter flere populære apps, herunder Google Drive , Trello , Twitter , Zoom og så videre. For at se applisten skal du vælge Mere^(More) > Apps fra venstre sidebjælke i Slack.

Vælg derefter Tilføj^(Add) under den app, du vil integrere med dit arbejdsområde.

15. Se din Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack fører en log over alle de aktiviteter, der sker i dit arbejdsområde, og du kan få adgang til disse oplysninger fra værktøjets analyseværktøj. Slack analytics giver dig statistik over dit arbejdsområde, som hvor mange personer der er aktive, og hvilke beskeder der udveksles.

Du kan få adgang til dette værktøj ved at vælge dit arbejdsområdenavn i øverste venstre hjørne af Slack og vælge Værktøjer^(Tools) > Analytics .

Og det var nogle af de nyttige Slack- tip, som vi synes, du skal lære for at få mest muligt ud af dette værktøj!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign tips og tricks for begyndere at prøve

• De 6 bedste slack tips og tricks

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• 9 hurtige måder at gøre et billede gennemsigtigt på Windows og Mac

• Sådan laver og redigerer du TikTok-videoer til begyndere

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan bruges Discord Spoiler-tags

• Sådan rettes Disney Plus-fejlkode 83

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan aktiveres Quick Launch Toolbar i Windows XP/7/8.1

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan tager du et skærmbillede på Steam

• Hvad er en Huddle på Slack, og hvordan man bruger det