Outlook har været forretningens hjerteslag i lang tid. Nu bevæger det sig også ind i vores personlige liv. Er det fordi hjemmearbejde er eksploderet? Er det, fordi vi er klar over, at vores liv er vores forretning? Uanset årsagen har vi alle brug for nogle tips og tricks til, hvordan vi får Outlook til at fungere^{(how to make Outlook work)} bedst for os på vores Android- og iOS-enheder. 

Vi har sammensat den bedste og største liste over Outlook -mobilapptips. Medmindre andet er nævnt, gælder disse tip for både iOS- og Android -enheder. 

1. Find filer, turoplysninger, kontakter og mere^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Drevet af Microsoft Graph , ved at vælge søgeforstørrelsesglasset^{(Search )} indlæses dine seneste dokumenter, yndlingskontakter, rejseplaner og endda pakkeleveringssporing med det samme. Mange^(Many) af søgekriterierne, der bruges af desktop-Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )} , fungerer også i Outlook-telefonappen.

2. Filtrer e-mails i Outlook-appen^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Folk elsker at beholde e-mails, selvom de ved, at de aldrig vil bruge dem igen. Det er okay, for du kan filtrere dem.

1. I indbakken^{(Inbox )} eller en hvilken som helst mappe skal du vælge knappen Filter .

1. Vælg at filtrere efter alle meddelelser^{(All messages)} , Ulæst^(Unread) , Flagget^(Flagged) , Vedhæftede filer^{(Attachments)} eller @Mentions Me . @Mentions Me^{(Mentions Me)} er en funktion i desktop- og web- Outlook , der fungerer ligesom @mentions in social media apps .

3. Synkroniser telefonkontakter med Outlook-appen^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Som standard er dine telefonkontakter^{(phone contacts)} ikke synkroniseret med Outlook -appen. 

1. Vælg gearikonet Indstillinger^{(Settings )} på Outlook -startskærmen.^(Outlook)

1. Vælg den konto, der skal synkroniseres med Outlook-kontakter^{(Outlook Contacts)} .

1. Rul til Synkroniser kontakter^{(Sync contacts)} , og brug skyderen til at tænde den. Farven på kontakten ændres.

1. Det vil bede Tillad Outlook at få adgang til dine kontakter? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Vælg Tillad^(Allow) .

Hvis synkronisering nogensinde ikke virker, skal du gå tilbage til Indstillinger^(Settings) , rulle til bunden og vælge NULSTIL KONTO^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Administrer meddelelser efter konto^{(Manage Notifications By Account)}

Har^(Got) du mere end én konto ved at bruge din Outlook -telefonapp? Du kan styre meddelelserne fra hver. 

1. Vælg gearikonet Indstillinger^{(Settings )} på Outlook -startskærmen.^(Outlook)

1. Rul til og vælg Meddelelser^{(Notifications)} .

1. Vælg Meddelelser^{(Notifications)} , Ny e-mail-lyd^{(New email sound)} eller Sendt e-mail-lyd^{(Sent email sound )} , og foretag de ændringer, du ønsker.

5. Lyt til e-mails i Outlook-appen^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Afspil mine e-mails^{(Play My Emails )} er fantastisk til multitasker, og er en kraftfuld funktion i Outlook . Den bruger Cortanas kunstig intelligens^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI)-kapaciteter til at gøre mere end blot at læse e-mails. 

Cortana vil tjekke Outlook og fortælle dig om mødeændringer eller konflikter. Det kan give e-mail-detaljer, som hvem der ellers har modtaget e-mailen, om det er en lang eller kort e-mail, og hvor lang e-mailen skal læses.

Afspil mine e - mails^{(Play My Emails)} til iOS er tilgængelig i Canada , USA, Storbritannien^{(United Kingdom)} , Australien^(Australia) og Indien^(India) . Til Android er den kun tilgængelig i USA. Forvent, at det kommer til dig til sidst.

6. Slå Fokuseret indbakke fra eller til^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Den fokuserede indbakke er noget, du enten elsker eller hader. Der er ingen midt imellem, ser det ud til. 

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul til Fokuseret indbakke^{(Focused Inbox)} , og vælg derefter glideknappen for at slå den fra eller til.

7. Slå Organiser efter tråd fra eller til^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Ligesom den fokuserede indbakke^(Inbox) er organisering af e-mails efter samtaletråd et splittende emne.

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul til Organiser e-mail efter tråd^{(Organize email by thread)} , og vælg derefter glideknappen for at slå den fra eller til.

8. Indstil eller skift strygeindstillinger^{(Set or Change Swipe Options)}

Med blot et fingersvirp kan du fortælle en e-mail, hvor du skal henvende dig. Første gang du stryger en e-mail, guider Outlook^(Outlook) dig gennem dine muligheder. Hvis du ombestemmer dig, kan du også ændre dit swipe.

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul derefter til og vælg Swipe-indstillinger^{(Swipe options)} .

1. Vælg Skift^(Change) eller Konfigurer^{(Set Up)} , hvis det vises.

1. En skyder åbnes, der viser mulighederne: Slet^(Delete) , Arkiver^(Archive) , Markér som læst^{(Mark as read)} , Flyt til mappe^{(Move to folder)} , Flag , Udsæt^(Snooze) , Læs og arkiver^{(Read & archive)} og Ingen^(None) . Vælg en.

1. Du vil se, at indstillingen er indstillet.

1. Stryg til højre på en e-mail vil nu slette den.

9. Sorter kontakter efter for- eller efternavn^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul derefter til og vælg Sorter efter^{(Sort by)} .

1. Vælg enten Fornavn^{(First name )} eller Efternavn^{(Surname )} til efternavn.

10. Indstil et automatisk svar^{(Set an Automatic Reply)}

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul derefter til og vælg en konto. Dette virker kun på Office 365- eller Microsoft Exchange-konti.

1. Vælg Automatiske svar^{(Automatic replies)} .

1. Til højre skal du vælge skyderknappen for at slå automatiske svar til eller fra.

1. Vælg enten Svar^{(Reply )} til alle eller Svar kun til min organisation^{(Reply only to my organisation)} , og vælg derefter, om du vil bruge Forskellige beskeder til min organisation og eksterne afsendere^{(Different messages for my organisation and external senders)} eller ej.

1. Opret^(Create) eller rediger dine automatiske svar, og vælg derefter fluebenet i øverste højre hjørne for at indstille ændringerne.

1. Bekræft ændringen ved at vælge OK .

11. Tilpas favoritmapper^{(Customize Favorites Folders)}

Har^(Got) du mange mapper? Du kan indstille dine favoritter, så de er de første mapper, du ser.

1. Vælg ikonet Hjem^(Home) , og vælg blyantikonet over for mapper^(Folders) .

1. Rul^(Scroll) til dine yndlingsmapper, og vælg stjerneikonet for at gøre dem til favoritter.

1. Den viser dine favoritter øverst på skærmen. Vælg afkrydsningsfeltet for at foretage ændringen.

Nu er dine yndlingsmapper øverst på listen.

12. Skift Outlook App til mørkt eller lyst tema^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul derefter til og vælg Udseende^(Appearance) .

1. Vælg mellem Lys^(Light) , Mørk^(Dark) eller System- temaer. Ændringen gælder med det samme. Ordet Farver^(Colours) i nederste højre hjørne ser ikke ud til at gøre noget.

13. Tilføj andre sjove kalendere til Outlook-appen^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Du vidste sikkert, at du kunne tilføje andres kalendere til dine^{(add other peoples’ calendars to yours)} , men vidste du, at du kan tilføje sports-, tv- og andre apps kalendere?

1. I Outlook skal du vælge kalenderikonet i nederste højre hjørne. Bemærk^(Notice) , at tallet i den er dagens dato.

1. Rul til og vælg Interessante kalendere^{(Interesting Calendars)} .

1. Den præsenterer en liste over sports- og tv-shows at vælge imellem. I dette eksempel vælger vi Sport^(Sports) .

1. Vælg fra listen den type sport, du vil følge.

1. Du kan vælge at følge hele turneringen eller ligaen, eller individuelle hold, ved at vælge det blå kryds-ikon.

1. For at tilføje kalendere fra andre apps skal du gå tilbage til siden Tilføj kalender og vælge Kalender-apps^{(Calendar apps)} .

1. Vælg fra listen over tilgængelige apps ved at vælge det blå kryds-ikon.

14. Brug tilføjelser fra andre tjenester i Outlook-appen^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integration er en del af hvorfor Outlook er så populært. Du kan bruge tilføjelser fra populære tjenester som GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello og mange flere.

1. Gå til Indstillinger^(Settings) og rul derefter til og vælg Tilføjelser^(Add-ins) .

1. Find de tilføjelser, du ønsker, og vælg det blå kryds for at tilføje dem.

15. Skift kalendervisning i Outlook-appen^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Kalenderen er som standard en hel månedsvisning. Det er en masse information pakket på en lille skærm. Det kan du ændre på. Dette virker kun i portrættilstand.

1. I Kalender skal du vælge ikonet Vis^{(View )} i øverste højre hjørne.

1. Vælg mellem de forskellige visninger: Dagsorden^(Agenda) , Dag^(Day) , 3 Dage^{(3 Day)} eller Måned^(Month) .

1. Agendavisning – Viser^{(Agenda View – Shows)} alle kommende begivenheder.

1. Dagsvisning – Bemærk^{(Day View – Note)} , at den aktuelle tid vises i en anden farve.

1. 3 -dagesvisning^{(Day View)} – Viser^(Shows) i dag og de næste 2 dage plus kalenderelementer.

1. Måned^(Month) ( Standard^(Default) ) – Kan^(Can) blive rodet og svær at læse.

16. Indstil Forstyr ikke i Outlook-appen^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook handler om at få tingene gjort. Men det kan også være en distraktion, så lær hvordan du bruger dens Forstyr ikke-^{(Do Not Disturb)} funktioner.

1. På fanen Alle konti^{(All Accounts )} skal du vælge klokkeikonet^{(bell )} .

1. Vælg dine præferencer. Du kan kun vælge én tidsbestemt^{(Timed )} begivenhed ad gangen, men du kan blande og matche de planlagte^{(Scheduled )} begivenheder. Vælg fluebenet^{(check mark )} i øverste højre hjørne for at forpligte ændringerne.

1. Tilbage på fanen Alle konti^{(All Accounts)} er klokken rød og viser zZ , og alle konti, der er i Forstyr ikke -tilstand, har den røde zZ .^(Disturb)

17. Brug beskedhandlinger i Outlook-appen^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Du vidste, at du kunne bruge handlinger i enkeltmeddelelsesvisning, men vidste du, at du kan bruge handlinger fra indbakkevisningen^(Inbox) ?

1. I mappevisningen skal du trykke længe på en besked for at bruge en handling på. Handlingerne Slet^(Delete) , Arkiver^(Archive) og Flyt til mappe^{(Move to Folder )} vises. Vælg menuen med 3 prikker for at få flere handlinger.

1. Menuen med 3 prikker viser handlingerne: Flyt til fokuseret indbakke^{(Move to Focused inbox)} , Rapporter uønsket^{(Report junk)} , Ignorer samtale^{(Ignore conversation)} , Markér som ulæst^{(Mark as unread)} , Flag , Udsæt^(Snooze) og Vælg alle^{(Select all)} .

Rapport^(Report) junk fortæller Microsoft , at e-mailen er skrald, og deres spam-AI vil lære at blokere spam-beskeder^{(block spam messages)} .

18. Se først elementer fra dine yndlingskontakter^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Alle er vigtige, men nogle mennesker er bare lidt vigtigere i dit liv. Sådan kan du sikre dig, at du ser deres e-mails først.

1. I Kontakter^(Contacts) skal du vælge en favoritkontakt.

1. På deres kontaktkort skal du vælge stjernen i øverste højre hjørne. Nu er de en favorit. Alle Outlook -elementer fra dem vises før andre personer.

19. Brug Samsung DeX med Outlook-appen^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Dette gælder kun for nogle af de nyere Samsung Android-enheder^{(newer Samsung Android devices)} . Outlook-appen er optimeret til brug med Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX giver dig mulighed for at oprette forbindelse til en HDMI- eller Miracast-aktiveret^{(Miracast-enabled)} skærm og parre et tastatur og en mus for en skrivebordsoplevelse.

Hvad kan du ellers gøre i Outlook-appen?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Vi mener, at dette er den bedste og største liste over Outlook -apptips til Android- og iOS-enheder. Alligevel, hvis du kender til flere, vil vi meget gerne høre om dem i kommentarerne nedenfor.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the hеartbeat of businеss for a long time. Now, it’s moving into our рersonаl lives too. Іs that because work from home has еxploded? Iѕ it because we realize our lives arе our business? Whаtever the reason, we all need sоme tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et