Hvis du arbejder meget med Excel derhjemme, på arbejdet eller på et hjemmekontor, har du den luksus at sætte dine regneark op præcis, som du ønsker dem. Hver person har dog deres egne særheder og metoder til at arbejde med Excel . Nogle foretrækker at organisere data i kolonner og andre i rækker.

Hvis nogen giver dig en Excel -fil, og du foretrækker, at dataene vises i et andet arrangement, kan du nemt lave kolonner til rækker og rækker til kolonner ved hjælp af Excels^(Excel) indbyggede Transpose - funktion. Der er grundlæggende to måder at transponere data på i Excel : ved at kopiere og indsætte eller ved at bruge transponeringsfunktionen. Selvom begge vil transponere dine data, fungerer de forskelligt, hvilket jeg vil forklare nedenfor.

Transponer ved hjælp af TRANSPOSE-funktionen

Antag, at^(Suppose) nogen giver dig en Excel -fil med dataene arrangeret i kolonner, og du foretrækker, at dataene er i rækker.

Begynd med at vælge det område, hvor du vil transponere data fra kolonner til rækker. Bemærk^(Notice) i eksemplet ovenfor, at dataene optager A1 til B6. Det er en 2 x 6 (2×6) datatabel. For at vælge området til transponering skal du bruge det modsatte eller et 6 gange 2 (6×2) område. Start i celle A12 (eller hvor du ellers vil have de transponerede data), marker et 6×2 område^{(mark out a 6×2 area)} .

Bemærk^(Notice) , at de celler, vi valgte, inkluderer A12 til F13 , et 6×2 område. Med dette område valgt, klik på formellinjen^{( formula bar)} ovenfor. Sørg^(Make) for, at det område, du valgte, stadig er markeret, før du begynder at skrive formlen. Skriv nu følgende formel i formellinjen

=transpose(a1:b6)

men tryk ikke på Enter endnu. Indtastning^(Enter) af denne formel i Excel adskiller sig fra de fleste andre formler. Du skal holde Ctrl- og Shift- tasterne nede, når du trykker på Enter . Så tryk på Ctrl + Shift + Enter . Dit Excel-regneark skulle nu se sådan ud:

Tastkombinationen Ctrl + Shift + Enter sætter et sæt parenteser rundt om formlen. Dette fortæller Excel , at formlens output vil være en række data i stedet for blot en enkelt celle. Mærkeligt nok kan du ikke skrive bøjlerne i dig selv; du skal bruge tastekombinationen Ctrl + Shift + Enter

Når du bruger transponeringsfunktionen til at transponere data, er begge datasæt forbundet. Det betyder, at hvis du for eksempel ændrer dataene i A1, vil det også ændre værdien i A12 . Selvom cellerne har formler, vil det opdatere værdierne begge steder.

I eksemplet nedenfor har jeg nogle data om arbejdere, arbejdstimer og samlet løn. Jeg brugte transponeringsfunktionen til at transponere dataene.

Jeg gik videre og ændrede ét navn og arbejdstimerne for alle personerne, og som du kan se, er begge sæt data synkroniseret.

Dette betyder også, at hvis du sletter cellerne eller rækkerne af originale data, får du en referencefejl i de transponerede celler! Hvis du ikke vil have de to sæt data forbundet, er den bedre mulighed at bruge kopierings- og indsætmetoden nedenfor, som dublerer dataene i stedet for at forbinde dem.

Transponer med Copy and Paste

Den nemmere måde at transponere data på i Excel er at bruge funktionen til at kopiere og indsætte. Dataene vil ikke blive forbundet, så du kan trygt slette det originale datasæt, hvis du vil. Men hvis du foretager ændringer i det originale datasæt, vil det ikke blive afspejlet i de transponerede data, da det kun er en kopi.

Vælg de data, du vil transponere, og højreklik derefter og vælg Kopier^(Copy) eller tryk på CTRL + C på dit tastatur.

Højreklik nu på en hvilken som helst tom celle, hvor du vil indsætte dataene, og klik på Transponer^(Transpose) - knappen. Hvis du bare holder musemarkøren over transponeringsknappen, vil den faktisk give dig en live forhåndsvisning af dataene på arket.

Hvis du ændrer data i det originale datasæt, vil det ikke påvirke de transponerede data og omvendt. Det handler om det.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excеl at home, at work, or in a home office, you have the luxury of setting υp your worksheets exactly as you want them. However, eaсh person has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizing data intо сolumns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• Sådan søger du i Excel

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan spores afhængige i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning