Udseende kan bedrage, og Apple Notes er det perfekte eksempel. På trods af at den virker overdrevent forenklet, er app'en til at tage noter til iOS, iPadOS og macOS fyldt med alle mulige funktioner, der gør den usædvanlig alsidig.

Hvis du er relativt ny til Notes -appen, er her 21 tips til at begynde at bruge Apple Notes effektivt på iPhone, iPad, iPod touch og Mac .

1. Pin noter

Hvis du har en note i en mappe, som du vil komme til hurtigt, kan du prøve at fastgøre den til toppen af ​​listen. For at gøre det skal du stryge noten til højre og trykke på Pin- ikonet. På en Mac, Control - klik på noten og vælg Fastgør note^{(Pin Note)} i stedet for. Du kan fastgøre så mange noter på denne måde, som du vil.

Vil^(Want) du frigøre en note? Bare^(Just) stryg den til højre igen (eller Control - klik på noten på Mac) og vælg Unpin eller Unpin Note .

2. Skift til Gallerivisning

Apple Notes' standardlistevisning gør^{(List View)} det udfordrende at skelne mellem noter. Hvis du foretrækker en mere visuel tilgang, kan du overveje at skifte til Gallerivisning^{(Gallery View)} .

På iPhone og iPad skal du trykke på ikonet Mere^(More) (tre prikker) øverst til højre på skærmen og vælge Vis som galleri^{(View as Gallery)} . I macOS-versionen af ​​Notes skal du vælge Galleri^(Gallery) -ikonet øverst i programvinduet.

3. Tilføj adgangskodebeskyttelse

Når du udarbejder et følsomt eller fortroligt notat, er det en god idé at tilføje et lag ekstra beskyttelse ved at låse det ned. For at gøre det skal du trykke på ikonet Mere og vælge ^(More)Lås^(Lock) . På Mac skal du i stedet vælge låseikonet^(Lock) øverst til højre i Notes - vinduet.

Første gang du gør det, skal du oprette en adgangskode, som du derefter skal bruge til at låse noten op og eventuelle andre noter, du låser efterfølgende. Du kan også vælge at låse noter op via Face ID eller Touch ID for at fremskynde tingene.

4. Brug Quick Notes

Hvis du bruger en iPad eller Mac med iPadOS 15 eller macOS Monterey installeret, kan du drage fordel af en funktion kaldet Quick Note til hurtigt at tage noter uden at åbne Notes. Det er også i stand til at fange links til websider i browsere som Safari og Chrome .

For at aktivere Quick Note , skal du blot trække fingeren (eller spidsen af ​​din Apple Pencil ) fra nederst til højre på iPad-skærmen. På Mac skal du i stedet trykke på markøren nederst til højre på skærmen.

Alt, hvad du fjerner på denne måde, vises derefter i mappen Quick Notes i Notes -appen. Du kan også få adgang til denne mappe på din iPhone.

5. Gem noter offline

Som standard gemmer Notes -appen noter i iCloud, hvilket betyder, at de problemfrit synkroniseres mellem iPhone, iPad og Mac via dit Apple ID . Men hvis du er ved at løbe tør for iCloud-lagerplads^{(running out of iCloud storage)} , har du også mulighed for at gemme noter lokalt. 

På iPhone og iPad skal du gå over til Indstillinger^(Settings) > Noter^(Notes) og aktivere kontakten ved siden af ​​" On My iPhone/iPad” Account . I macOS-versionen af ​​Notes skal du vælge Notes > Præferencer^{(Preferences)} på menulinjen og aktivere feltet ud for Aktiver kontoen på min Mac^{(Enable the On My Mac account)} .

Du vil derefter finde en ny sektion mærket På min iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac på hovedskærmen eller sidebjælken i Notes -appen. Du kan vælge at oprette mapper og noter i den fremover.

6. Opret tjekliste

Selvom din iPhone, iPad og Mac kommer med en dedikeret Reminders -app, kan du også bruge Notes-appen som en erstatning for to-do-manager. For at oprette en liste, som du hurtigt kan afkrydse, skal du blot trykke på Tjekliste-^(Checklist) knappen øverst på skærmtastaturet (iPhone og iPad) eller øverst i Notes- vinduet ( Mac ).

7. Brug tekstformatering

Apple Notes - appen er ikke kun til simpel notetagning. Du kan også strukturere tekst med overskrifter, fed tekst, punktopstillinger og mere. Bare^(Just) tryk på Aa øverst på skærmtastaturet (iPhone og iPad) eller toppen af ​​Notes- vinduet ( Mac ) for at få adgang til dine formateringsmuligheder.

8. Ryst for at fortryde

Lavet en fejl, mens du komponerede en note? Bare^(Just) ryst din iPhone eller iPad og tryk på Fortryd^(Undo) for at fortryde det! Her er flere andre nyttige bevægelser, du kan bruge på iOS-enheder^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Begynd at diktere

Din iPhone, iPad og Mac kommer med kraftfuld diktering på enheden, som du kan bruge til at tage noter ned hurtigere. Bare^(Just) tryk på mikrofonikonet^(Microphone) på skærmtastaturet (iPhone og iPad) eller vælg Filer^(File) > Diktering^(Dictation) på menulinjen ( Mac ) og begynd at tale, og Notes -appen transkriberer dine ord til tekst i realtid.

10. Tager noter med Siri

Hvis du hurtigt vil oprette en ny note, skal du bare spørge Siri . Sig^(Say) " Hej Siri^{(Hey Siri)} , tag en note" eller " Hej Siri^{(Hey Siri)} , opret en note", og hvad du end siger umiddelbart efter det, bliver titlen. Sig derefter " Ny^(New) linje", og følg op med resten af ​​noten.

11. Brug Hashtags

Fra iOS 15 , iPadOS 15 og macOS Monterey kan du administrere noter ved hjælp af hashtags. Du skal blot^(Just) tilføje et tag eller flere tags hvor som helst i dine noter, og de vises under Tags -browseren på hovedskærmen eller sidebjælken i Notes -appen. Du kan derefter hurtigt trykke på dem for at filtrere noter.

12. Opret smarte mapper

Smart Folder s er i det væsentlige gemte sæt hashtags, du kan bruge til at filtrere noter endnu hurtigere. For at oprette en smart mappe^{(Smart Folder)} skal du vælge Ny mappe^{(New Folder )} > Ny smart mappe^{(New Smart Folder)} i nederste venstre hjørne af Notes -appen. Tilføj derefter et navn, indtast de tags, du ønsker, og tryk på Udført^(Done) . Du kan derefter få adgang til den via hovedskærmen eller sidebjælken i Notes -appen.

13. Konverter håndskrift til tekst

Hvis du bruger en iPad med en Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , tilbyder Notes -appen den perfekte måde at håndskreve noter på. Men vidste du, at du også kunne konvertere det til egentlig tekst? Bare^(Just) tryk på det A -formede penværktøj, og Notes transskriberer alt, hvad du skriver i realtid.

14. Tegn perfekte former

Notes - appen på iPad lader dig også tegne perfekte former med en Apple Pencil . Bare^(Just) tryk og hold på din Apple Pencil efter at have tegnet en form (cirkel, firkant, trekant osv.), og den integrerede formgenkendelsesalgoritme^{(Shape Recognition)} vil automatisk starte og justere den for dig.

15. Træk og slip elementer

Hvis du vil tilføje en vedhæftet fil (såsom et billede eller PDF ) til en note, kan du blot trække og slippe den til Notes -appen på iPhone og iPad. Bare^(Just) tryk og hold på elementet eller elementerne (f.eks. i Fotos^(Photos) eller Filer^(Files) ), skift til Notes -appen (du skal bruge begge hænder), og slip. Dette er endnu hurtigere på en iPad med multi-tasking^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Scan dokumenter^(Documents) og indsæt multimedie^{(Insert Multimedia)}

Du kan scanne og indsætte dokumenter direkte i Notes -appen på iPhone og iPad. Mens du har en note åben, skal du trykke på kameraikonet^(Camera) på den nederste eller øverste værktøjslinje. Placer derefter det dokument, du vil scanne, i kameraets søger, og tryk på udløserikonet^(Shutter) . Du kan også tage og indsætte billeder og videoer eller tilføje elementer direkte fra dit fotobibliotek.

17. Søg i dine noter

Hvis du hader at organisere dine noter, kan du kompensere for det ved at bruge den kraftfulde søgefunktion, der er indbygget i Notes -appen. Vælg blot ^(Just)søgefeltet^(Search) , og du kan filtrere noter efter tekst og type – vedhæftede filer, tjeklister, tegninger osv. Noter er næsten smart nok til at registrere tekst i scannede dokumenter, så glem ikke at prøve det.

18. Brug Notes Widget

Du kan bruge Notes-widgetten på iPhone og iPad til hurtigt at komme til dine seneste noter. Bare få vist widgets-galleriet (vift på startskærmen^{(Home Screen)} og tryk på plus- ikonet), vælg Notes - widgetten, vælg en størrelse og tryk på Tilføj widget^{(Add Widget)} . Du kan også tilføje en Notes-widget til meddelelsescenteret på Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Få adgang til noter via låseskærm

På iPhone kan du få adgang til dine seneste noter direkte via låseskærmen^{(Lock Screen)} . For at gøre det skal du tilføje widgetten til Today View^{(add the widget to Today View)} i stedet for startskærmen^{(Home Screen)} . Du kan derefter stryge til højre på låseskærmen^{(Lock Screen)} og få adgang til Notes -widgetten i Today View .

20. Del noter via iCloud

Notes - appen gør det muligt at dele noter (og endda samarbejde om dem i realtid) via iCloud. For at dele en note skal du trykke på ikonet Mere og vælge ^(More)Del note^{(Share Note)} . Vælg derefter et medie til at dele det – f.eks. Beskeder^(Messages) , Mail osv.

21. Gendan slettede noter

Slettede^(Did) du en note ved et uheld? Bare rolig – du har 30 dage til at gendanne den. Bare^(Just) tryk eller vælg indstillingen for nylig slettet^{(Recently Deleted )} på hovedskærmen eller sidebjælken i Notes -appen for at få en liste over slettede noter frem, du kan gendanne.

Bliv en Apple Notes Pro

Du har kun lige ridset overfladen i Apple Notes . Bliv ved med at tage noter regelmæssigt, og du vil afdække endnu flere måder at få mest muligt ud af det. Hvis du vil udforske andre notemuligheder for Apple - enheder, så tjek Evernote , Microsoft OneNote og Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceіνing, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stock note-taking app fоr iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of featureѕ thаt make it exсeptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Tips, tricks og hacks til at bruge Apple-påmindelser effektivt

• 6 tips til at få mest muligt ud af Apple Music

• 9 lidet kendte Apple Music-tip, du har brug for at vide

• Tips og tricks til Apple-beskeder, som du måske ikke kender

• 8 tips, før du ændrer dit Apple App Store-land

• Er iPhone Face ID sikker at bruge?

• Apple CarPlay virker ikke? 7 mulige rettelser

• 5 bedste karaoke-apps til iPhone og iPad

• Apple Music-familiedeling virker ikke? Sådan rettes

• Hvad er iMovie? En guide til at komme i gang

• 8 bedste Apple Pencil-apps

• Fungerer AirPlay ikke? 11 måder at rette på

• FaceTime-kamera virker ikke? 8 måder at løse problemet på iPhone, iPad og Mac

• Apple Music Slow på din iPhone eller Mac? Prøv disse 10 rettelser

• Sådan sletter du sikkerhedskopier fra iCloud

• Rediger og retoucher billeder hurtigt med Adobe Photoshop Fix

• Kom godt i gang med Subversion ved hjælp af SvnX

• 7 bedste iMessage-spil og hvordan man spiller dem med venner

• Hvad er Apple nøglering og hvordan man bruger det

• Hvad er Cydia App Store, og hvordan bruger du den?