3 måder at beskytte en Excel-fil med adgangskode på: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Vi kender alle til Excel - filer, som de bruges til at lave ark fyldt med data. Nogle gange gemmer vi meget fortrolige og vigtige forretningsdata i vores excel - filer. I denne digitale æra finder vi ud af, at alle vigtige ting såsom sociale konti, e-mail og enheder er beskyttet med adgangskode. Hvis du er meget afhængig af at oprette Excel-dokumenter til et hvilket som helst vigtigt formål, bør du være i stand til at holde dokumentet sikkert ligesom andre vigtige ting, du sikrer med en adgangskode.

Synes du ikke, at excel-filer skal beskyttes med et kodeord, hvis det gemmer vigtigt indhold? Der er nogle tilfælde, hvor du ikke ønsker, at nogen skal have adgang til dine vigtige dokumenter eller blot ønsker at give begrænset adgang til dit dokument. Hvis du ønsker, at kun en bestemt person, du giver tilladelse til, kan læse og få adgang til dine excel-filer, skal du beskytte den med en adgangskode. Nedenfor^(Below) er nogle metoder til at sikre dine excel-filer og/eller give begrænset adgang til modtageren.

3 måder^(Ways) at beskytte en Excel -fil med adgangskode^{(Password Protect)}

Metode 1: Tilføjelse af en adgangskode (kryptering af Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Den første metode er at kryptere hele din excel-fil med en valgt adgangskode. Det er den nemmeste måde at holde din fil sikker på. Du skal blot navigere til "Filer", hvor du får mulighed for at beskytte hele din excel-fil.

Trin 1 – Først skal du klikke på indstillingen " Filer^(File) " .

Trin 2 - Klik derefter på " Info "

Trin 3 - Klik på " Beskyt projektmappe^{(Protect Workbook)} " mulighed

Trin 4 – Fra rullemenuen, klik på indstillingen “ Krypter med adgangskode^{(Encrypt with password)} ”.

Trin 5 - Nu bliver du bedt om at indtaste en adgangskode. Vælg en unik adgangskode til brug og beskyt din excel-fil med denne adgangskode.^{(protect your excel file with this password.)}

Bemærk: Når du bliver bedt om at indtaste en adgangskode, skal du sørge for at vælge en kombination af en kompliceret og unik adgangskode. Det bemærkes, at det let kan angribes af malware og dekrypteres at holde den sædvanlige adgangskode. Endnu et vigtigt punkt, som du skal huske på, er, at hvis du glemmer denne adgangskode, vil du ikke være i stand til at få adgang til excel-filen. Gendannelse af den adgangskodebeskyttede Excel-fil er en besværlig proces. Derfor anbefales det, at du gemmer denne adgangskode et sikkert sted eller bruger en adgangskodeadministrator til at gemme denne adgangskode.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Når du åbner filen næste gang, vil den bede dig om at indtaste adgangskoden. Denne adgangskode vil beskytte og sikre den enkelte excel-fil, ikke alle de excel-dokumenter, der er gemt på dit system.

Metode 2: Giver mulighed for skrivebeskyttet adgang^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Der kan være tilfælde, hvor du vil have, at nogen skal have adgang til excel-filerne, men skal indtaste adgangskoden, hvis de vil redigere filen. Kryptering af excel-filen er stort set ligetil og let at gøre. Excel giver dig dog altid en vis fleksibilitet, når det kommer til at beskytte din excel-fil. Således kan du nemt give nogle begrænset adgang til andre mennesker.

Trin 1 – Klik på Filer^(File)

Trin 2 – Tryk på indstillingen " Gem som^{(Save As)} " .

Trin 3 – Klik nu på Værktøjer^{( Tools)} nederst under dialogboksen Gem som .^{(Save As)}

Trin 4 – Fra  rullemenuen Værktøjer , vælg ^(Tools)indstillingen Generelt.^{(General option.)}

Trin 5 - Her finder du to muligheder " adgangskode til at åbne^{(password to open)} " og " adgangskode til at ændre^{(password to modify)} ".

Når du indstiller en adgangskode til at åbne^{(set a password to open)} , bliver du bedt om at indtaste denne adgangskode, hver gang du åbner denne excel-fil. Når du har indstillet adgangskoden til at ændre^{(set the password to modify)} , vil du også blive bedt om en adgangskode, når du vil foretage ændringer i den beskyttede Excel-fil.

Metode 3: Beskyttelse af et regneark^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Hvis du har mere end ét ark i din excel-doc-fil, vil du måske begrænse adgangen til det bestemte ark til redigering. For eksempel, hvis et ark handler om din virksomheds salgsdata, som du ikke ønsker skal redigeres af den person, der har tilgået denne excel-fil, kan du nemt sætte adgangskoden til det pågældende ark og begrænse adgangen.

Trin 1- Åbn din excel-fil

Trin 2 – Naviger til afsnittet Gennemgang^{(Review section)}

Trin 3 – Klik på indstillingen Beskyt ark.^{(Protect Sheet option.)}

Du vil blive bedt om at angive en adgangskode^{(You will be prompted to set a password)} og vælge mulighederne med afkrydsningsfelter for at give adgang til bestemte funktioner i arket^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Når du vælger en adgangskode for at beskytte din excel-fil, skal du sørge for, at den er unik. Derudover skal du huske, at adgangskoden ellers vil være en hektisk opgave for dig at gendanne filen.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Langsom internetforbindelse? 10 måder at gøre dit internet hurtigere på!
• Deaktiver Windows Defender permanent i Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Sådan rettes Android.Process.Media Has Stopped Error^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Få adgang til mobilwebsteder ved hjælp af desktopbrowser (pc)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Konklusion:^{(Conclusion:)}

De fleste arbejdspladser og virksomheder bruger excel doc-filer til at gemme deres yderst fortrolige data. Derfor betyder sikkerheden og beskyttelsen af ​​data meget. Ville det ikke være fantastisk at tilføje endnu et lag af sikkerhed til dine data? Ja, når du har en adgangskodebeskyttet enhed, er dine sociale konti beskyttet med adgangskode, hvorfor ikke tilføje en adgangskode til din excel-fil og tilføje mere sikkerhed til dine dokumenter. Ovennævnte^(Above) metoder vil guide dig til enten at beskytte hele excel-arket eller begrænse adgangen eller blot give adgang med en vis begrænset funktionalitet til brugerne af filen.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• 3 måder at kombinere flere PowerPoint-præsentationsfiler på

• Sådan fjerner du adgangskode fra Excel-fil

• Sådan tilføjer du Dropbox som en skytjeneste til Microsoft Office

• Hvad er en CSV-fil & Hvordan åbner man en .csv-fil?

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan konverteres Word til JPEG (3 måder)

• Sådan kopieres og indsættes værdier uden formler i Excel

• Boganmeldelse - Microsoft Excel 2010 Trin for Trin

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• Sådan sletter du værdier fra celler, men beholder dine formler, i Microsoft Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Ret Excel stdole32.tlb-fejl i Windows 10

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Hvad er nogle af de bedste kursive skrifttyper i Microsoft Word?

• Sådan fryser du rækker og kolonner i Excel

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan opretter og gemmer du et Excel-regneark i Microsoft Office til Android

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder