Hvis du arbejder med data i Excel , som du har importeret fra andre kilder, skal du nogle gange arbejde med data, der ikke er i det format, du ønsker. Dette gælder især med kommasepareret tekst, der kommer ind i enkelte celler.

Den eneste måde at håndtere disse data på er at opdele en celle i Excel . Der er forskellige måder at gøre dette på, afhængigt af formatet af dataene. 

I denne artikel lærer du, hvordan du opdeler en celle, hvordan du ruller den ud til en hel kolonne, og hvornår du skal vælge hver mulighed.

Konverter tekst til kolonner^{(Convert Text To Columns)}

En af de mest almindelige metoder til at opdele en celle i Excel er at bruge værktøjet Tekst til kolonner . ^(Columns)Dette lader dig opdele en hel kolonne af celler ved at bruge de regler, du kan lide. 

Funktionen inkluderer også en guide, der er nem at bruge, og derfor foretrækker de fleste at bruge den. Det håndterer også ethvert tekstformat, uanset om den adskillende tekst er et mellemrum, en tabulator eller et komma.

Lad os se på et eksempel på, hvordan du bruger funktionen Tekst til kolonner^{(Text to Columns feature)} i Excel. 

I dette eksempel ønsker vi at opdele kolonnen Navn i to celler, fornavnet og efternavnet på sælgeren.

At gøre dette:

1. Vælg menuen Data . Vælg derefter Tekst til kolonner^{(Text to Columns)} i gruppen Dataværktøjer^{(Data Tools)} på båndet.

2. Dette åbner en tre-trins guide. I det første vindue skal du sørge for, at Afgrænset^(Delimited) er valgt, og vælg Næste^(Next) . 

3. Fravælg Tab i det næste ^(Tab)guidevindue^(Wizard) , og sørg for, at Space er valgt. Vælg Næste^(Next) for at fortsætte.

4. I det næste vindue skal du vælge feltet Destination . Vælg derefter den celle i regnearket, hvor du vil have fornavnet hen. Dette vil opdatere cellen i feltet Destination til det sted, du har valgt.

5. Vælg nu Udfør^(Finish) for at fuldføre guiden.

Du vil se, at den enkelte celle, der indeholdt både fornavn og efternavn, er blevet opdelt i to celler, der indeholder hver enkelt. 

Bemærk^(Note) : Processen ovenfor fungerer, fordi de data, der skulle opdeles i cellen, havde et mellemrum, der adskiller teksten. Denne tekst-til-kolonne-funktion kan også håndtere opdeling af en celle i Excel , hvis teksten er adskilt af en tabulator, semikolon, komma eller et hvilket som helst andet tegn, du angiver.

Brug Excel-tekstfunktioner^{(Use Excel Text Functions)}

En anden måde at opdele en celle i Excel er ved at bruge forskellige tekstfunktioner^{(text functions)} . Tekstfunktioner lader dig udtrække dele af en celle, som du kan udskrive til en anden celle.

Tekstfunktioner i Excel omfatter:

• Venstre^(Left) (): Udtræk et antal tegn fra venstre side af teksten
• Højre^(Right) (): Udtræk et antal tegn fra højre side af teksten
• Mid (): Udtræk et antal tegn fra midten af ​​en streng
• Find (): Find en understreng inde i en anden streng
• Len (): Returnerer det samlede antal tegn i en tekststreng

For at opdele celler behøver du muligvis ikke bruge alle disse funktioner. Der er dog flere måder, hvorpå du kan bruge disse til at opnå det samme.

For eksempel kan du bruge funktionen Venstre^(Left) og Find til at udtrække fornavnet. Find - funktionen hjælper, fordi den kan fortælle dig, hvor afgrænsningstegnet er. I dette tilfælde er det et rum.

Så funktionen ville se sådan ud:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Når du trykker på enter efter at have indtastet denne funktion, vil du se, at fornavnet er udtrukket fra strengen i celle C3.

Dette virker, fordi Venstre-^(Left) funktionen skal bruge antallet af tegn for at udtrække. Da mellemrumstegnet er placeret i slutningen af ​​fornavnet, kan du bruge FIND -funktionen til at finde mellemrummet, som returnerer det antal tegn, du skal bruge for at få fornavnet.

Du kan udtrække efternavnet enten ved at bruge funktionen Højre^(Right) eller Midt^(Mid) .

Sådan bruger du den rigtige funktion:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dette vil udtrække efternavnet ved at finde mellemrummets position og derefter trække det fra længden af ​​den samlede streng. Dette giver funktionen Højre det antal tegn, den skal bruge for at udtrække efternavnet.

Teknisk set kan du gøre det samme som højre-^(Right) funktionen ved at bruge Mid- funktionen, sådan her:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

I dette tilfælde giver Find - funktionen Midt-^(Mid) funktionen udgangspunktet, og Len kombineret med Find giver antallet af tegn, der skal udtrækkes. Dette vil også returnere efternavnet.

Brug af Excel -tekstfunktioner til at opdele en celle i Excel fungerer lige så godt som tekst-til-kolonne-^{(Text-To-Column)} løsningen, men det lader dig også udfylde hele kolonnen under disse resultater ved hjælp af de samme funktioner.

Opdel celle i Excel ved hjælp af Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Den sidste mulighed for at opdele en celle i Excel er at bruge Flash Fill-funktionen^{(Flash Fill feature)} . Dette kræver, at de celler, du deler den oprindelige op i, er lige ved siden af ​​den.

Hvis dette er tilfældet, skal du blot skrive den del af den oprindelige celle, som du vil dele ud. Træk derefter det nederste højre hjørne af cellen ned for at udfylde cellen under den. Når du gør dette, vil du se et lille cellefyld-ikon med et lille plustegn ved siden af.

Vælg dette ikon, og du vil se en menu-pop-up. Vælg Flash Fyld^{(Flash Fill)} i denne menu.

Når du gør dette, vil du se, at Flash Fill -funktionen automatisk registrerer, hvorfor du skrev det, du skrev, og gentager processen i den næste celle. Det vil gøre dette ved at registrere og udfylde fornavnet i den oprindelige celle til venstre.

Du kan faktisk gøre den samme procedure, når du udfylder hele kolonnen. Vælg det samme ikon, og vælg Flash Fill . Det vil fylde hele kolonnen med det korrekte fornavn fra cellerne til venstre.

Du kan derefter kopiere hele denne kolonne og indsætte den i en anden kolonne, og derefter gentage den samme proces for at udtrække efternavnene. Til sidst skal du kopiere og indsætte hele den kolonne, hvor du vil have den i regnearket. Slet derefter den originale kolonne, du brugte til at udføre Flash Fill- processen.

Opdeling af celler i Excel

Som du kan se, er der et par måder at opnå det samme på. Hvordan du opdeler en celle i Excel , hænger sammen med, hvor du vil have det endelige resultat hen, og hvad du planlægger at gøre med det. Alle muligheder virker, så vælg den, der giver mest mening for din situation, og brug den.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel thаt you’ve imported from other sourceѕ, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited tеxt thаt comeѕ into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• 10 måder at forhindre OneDrive i at synkronisere

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Tilslutning af Excel til MySQL

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word