Mange mennesker er afhængige af at bruge mobile platforme til at arbejde og kommunikere med kolleger, forretningspartnere eller deres kære. Selvom det har haft sin del af sikkerhedsfejl, viste Zoom sig at være en af ​​de bedste online mødetjenester. Bruger du det til arbejde, eller måske til at holde kontakten med din familie eller venner? Vidste^(Did) du, at Zoom giver dig mulighed for at planlægge møder, så du kan få alle til at deltage i dem på en dato og et tidspunkt, hvor de planlægger at være online? Sådan planlægger du Zoom - møder i Windows , macOS, Android og iOS:

1. Sådan planlægger du et Zoom -møde ved hjælp af desktop-appen til Windows eller Mac

Hvis du har installeret Zoom desktop-appen på din Windows 10-pc eller -enhed eller på din Mac , giver appen dig den nemmeste måde at planlægge et møde på. Først^(First) og fremmest skal du åbne Zoom -appen og logge ind^{(sign in)} .

På dit Zoom Home -dashboard skal du klikke eller trykke på knappen Tidsplan^(Schedule) .

Dette åbner et vindue kaldet "Planlæg møde",^{("Schedule Meeting,")} fyldt med detaljer og indstillinger.

Lad os gennemgå de tilgængelige muligheder og se, hvad hver af dem handler om:

Topic lader dig vælge et navn til Zoom -mødet, så du og de andre deltagere ved, hvad det handler om.

Start er datoen og tidspunktet, hvor du planlægger, at Zoom- mødet skal finde sted.

Brug feltet Varighed^(Duration) til at angive en omtrentlig Zoom - mødevarighed, for at hjælpe de personer, du inviterer^{(people you invite)} , med at få en idé om, hvor længe mødet vil vare.

Marker indstillingen Gentagende møde^{(Recurring meeting)} , hvis du har til hensigt at planlægge mødet til at starte periodisk, dagligt, ugentligt osv. Hvis du indstiller et tilbagevendende planlagt Zoom- møde, forbliver ID, adgangskode og indstillinger de samme for alle fremtidige møder.

Bemærk også, at hvis du vælger at gentage Zoom - mødet efter en tidsplan, beder Zoom dig om at åbne din standardkalenderapp eller -tjeneste og vælge, hvornår møderne skal planlægges.^(Zoom)

Selvom Zoom -skrivebordsappen automatisk vælger din standardtidszone ,^{(Time Zone)} kan du ændre den manuelt ved at vælge den fra denne liste.

Møde-id'et^{(Meeting ID)} kan genereres automatisk af Zoom , eller du kan bruge dit eget "Personligt møde-id." ^{("Personal Meeting ID.")}Medmindre du planlægger et Zoom- møde med familie eller nære venner, anbefaler vi at bruge muligheden for at "Generer automatisk".^{("Generate Automatically.")}

Adgangskode^(Password) lader dig vælge, om det planlagte Zoom- møde er beskyttet af en adgangskode eller ej. Denne indstilling er aktiveret som standard, og en adgangskode genereres automatisk af appen. Hvis du vil ændre det, skal du indtaste en brugerdefineret adgangskode efter eget valg. Som en sidebemærkning anbefaler vi, at du bruger en adgangskode til at beskytte dit møde mod uønskede Zoom -bombere.

I Video- sektionen kan du vælge, om du vil have værten (det vil sige dig)^{(host (meaning you))} og/eller deltagerne til at bruge video under det planlagte Zoom - møde. Bemærk, at dette kun er en invitation til at bruge eller ikke bruge video. Uanset^(Regardless) om du har markeret Til^(On) eller Fra^(Off) , kan både værten og deltagerne vælge at aktivere eller deaktivere video under selve mødet.

Lydindstillingerne^(Audio) styrer, hvordan du og de andre deltagere til det planlagte Zoom -møde kan tale: ved at bruge Telefon^(Telephone) , "Computerlyd"^{("Computer Audio,")} eller begge dele. Du kan også klikke eller trykke på linket Rediger ud for ^(Edit)"Ring ind fra"^{("Dial in from")} for at vælge de lande, hvorfra deltagerne kan deltage i dit møde via et telefonopkald. I dette tilfælde inkluderer Zoom en række telefonnumre i invitationen til dit møde, så deltagerne ved, hvor de skal ringe. Bemærk, at denne funktion kun er tilgængelig for Zoom - abonnenter, men ikke for gratis brugere.

Kalender^(Calendar) lader dig vælge mellem at planlægge Zoom- mødet ved hjælp af din Outlook eller Google Kalender^{(Google Calendar)} eller bruge "Andre kalendere." ^{("Other Calendars.")}Når du planlægger et møde, er det tydeligt, at du skal bruge en kalendertjeneste til at oprette Zoom - mødet og også invitere deltagere til det.

I slutningen af ​​mødeindstillingerne fra Zoom -appen er der et par "Avancerede indstillinger",^{("Advanced Options,")} som du kan tilpasse, hvis du vil:

• "Aktiver venteværelse"^{("Enable Waiting Room")} holder deltagerne i en ventetilstand før starten af ​​det planlagte Zoom - møde, indtil du accepterer dem til at deltage.
• "Aktiver deltagelse før vært"^{("Enable join before host")} lader deltagere deltage i mødet uden dig, før du deltager.
• "Slå deltagere fra ved indgang"^{("Mute participants on entry")} slår automatisk lyden fra for de deltagere, der deltager i mødet. De kan dog aktivere lyden, når du deltager i mødet.
• "Optag automatisk møde på den lokale computer"^{("Automatically record meeting on the local computer")} gør, hvad den siger: Hvis du markerer denne mulighed, optager Zoom automatisk det planlagte møde på din Windows-pc eller -enhed eller på din Mac .

Når du er færdig med at konfigurere det planlagte møde, skal du klikke eller trykke på Planlæg^(Schedule) . Derefter forsøger Zoom -appen automatisk at få adgang til den kalendertjeneste, du har valgt tidligere:

• Hvis du vælger Outlook , forsøger Zoom at starte Microsoft Outlook -appen for at tilføje det planlagte møde.
• Hvis du vælger Google Kalender^{(Google Calendar)} , starter Zoom din standardwebbrowser og fører dig til din Google Kalender^{(Google Calendar)} , hvor du kan tilpasse detaljerne for det planlagte Zoom - møde.
• Hvis du vælger "Andre kalendere", lader ^{("Other Calendars,")} Zoom dig kopiere detaljerne for det planlagte møde (dato, klokkeslæt, link osv.) for at indsætte dem i enhver kalendertjeneste, du måtte bruge.

Vi er Google Kalender^{(Google Calendar)} -brugere, så vi vil vise dig det næste trin ved at bruge det. Du bør have lignende muligheder, selvom du bruger en anden kalendertjeneste. Dybest set^(Basically) , efter at Zoom åbner din foretrukne kalendertjeneste, opretter den automatisk en ny begivenhed til det planlagte møde ved hjælp af de detaljer, du har angivet for det. Tilpas begivenheden yderligere, hvis du har brug for eller vil, afhængigt af mulighederne i din kalender.

Der er dog kun én væsentlig ting at huske på: inviter deltagere^{(invite participants)} til det planlagte Zoom-møde. I Google Kalender^{(Google Calendar)} skal du kigge efter sektionen Gæster^(Guests) og tilføje de personer, du vil deltage i mødet. For at tilføje deltagere skal du begynde at skrive deres navne og vælge dem fra listen over viste resultater. Hvis der ikke vises nogen på listen, der matcher kriterierne, betyder det, at du ikke har denne person i dine Google-kontakter^{(Google Contacts)} . I en sådan situation skal du indtaste den fulde e-mailadresse på den person, du vil invitere.

Når du er færdig med at invitere folk til det planlagte Zoom- møde, skal du gemme^(Save) begivenheden i din kalender.

2. Sådan planlægger du et Zoom -møde fra en webbrowser

Hvis du ikke har Zoom desktop-appen installeret, eller hvis du foretrækker at bruge en webbrowser til at planlægge et møde, kan du. Start med at åbne din yndlingswebbrowser og log ind på din konto^{(your account)} på Zoom-webstedet^{(Zoom website)} .

Klik eller tryk derefter på linket "Planlæg et møde"^{("Schedule a meeting")} øverst på siden.

Zoom indlæser en ny side, hvor du kan indtaste detaljerne for det møde, du vil planlægge:

• Topic lader dig vælge et navn til Zoom -mødet, så du og de andre deltagere ved, hvad det handler om.
• Beskrivelse^{(Description)} er valgfri, men du kan bruge den til at indtaste detaljer om det planlagte møde for at give deltagerne en endnu bedre idé om emnet.
• Når^(When) lader dig vælge dato og tidspunkt for det planlagte Zoom- møde.
• Varighed^(Duration) er et skøn over, hvor længe det planlagte Zoom -møde varer.
• Tidszone^{(Time Zone)} giver dig mulighed for at vælge den tidszone, der skal bruges til det planlagte Zoom - møde.
• Tilbagevendende møde^{(Recurring meeting)} giver dig mulighed for at planlægge Zoom- mødet til at starte dagligt, ugentligt og så videre. Tilbagevendende planlagte Zoom - møder har samme id, adgangskode og indstillinger.
• Møde-id^{(Meeting ID)} genereres automatisk af Zoom . Du kan dog også vælge at bruge dit eget "Personligt møde-id". ^{("Personal Meeting ID.")}Medmindre du mødes med familie eller nære venner, anbefaler vi dig at bruge muligheden "Generer automatisk"^{("Generate Automatically")} .
• Mødeadgangskode^{(Meeting Password)} lader dig kræve en adgangskode fra deltagerne for at deltage i mødet. Som standard genererer Zoom en til dig, men du kan også ændre den til noget brugerdefineret, hvis du vil.^(Zoom)
• Video giver dig mulighed for at vælge, om du foretrækker, at folk bruger video under det planlagte Zoom - møde. De indstillinger, du laver her, er dog ikke obligatoriske, da både værten og deltagerne kan aktivere eller deaktivere deres videofeeds, når mødet rent faktisk begynder.
• Lyd^(Audio) giver dig mulighed for at vælge, om deltagere kan ringe ind via telefon^(Telephone) , oprette forbindelse til "Computerlyd"^{("Computer Audio,")} eller begge dele. Linket Rediger^(Edit) lader dig vælge de lande, hvorfra deltagerne kan deltage i dit møde via telefonopkald. Denne funktion er dog kun tilgængelig for Zoom - abonnenter, ikke for gratis brugere.
• Mødeindstillinger^{(Meeting Options)} inkluderer fire indstillinger: "Aktiver deltagelse før vært"^{("Enable join before host")} (personer, som du inviterede, kan deltage i mødet før dig) , "Slå deltagere fra ved indgang"^{(, "Mute participants on entry")} (personer, der deltager i mødet, er fra starten slået fra, men kan slå lyden til selv) , "Aktiver ventende Room"^{(, "Enable Waiting Room")} (du skal acceptere folk for at deltage i mødet, før de kan komme ind) og^(,) " Optag mødet automatisk på den lokale computer"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (optager mødet på din pc eller Mac ).

Når du er færdig med at justere indstillingerne for det planlagte Zoom- møde, skal du klikke eller trykke på Gem^(Save) . Derefter indlæser hjemmesiden en ny side, hvor den viser dig alle de indstillinger, du har foretaget, detaljerne for at oprette forbindelse til mødet og også links til at tilføje mødet til din kalender.

For at tilføje mødet til din kalender skal du klikke eller trykke på linket, der svarer til den kalendertjeneste, du bruger: Google Kalender, Outlook Kalender^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} eller Yahoo Kalender^{(Yahoo Calendar)} . Så kan du bruge begivenhedsindstillingerne i din kalendertjeneste til at invitere andre personer til dit planlagte Zoom - møde.

Hvis du vil sende invitationer til mødet direkte, skal du klikke eller trykke på linket "Kopiér invitation"^{("Copy invitation")} nederst på websiden. Det åbner en pop-up med den formelle invitation til mødet, som du kan kopiere og indsætte i enhver e-mail, chat-app, sms og så videre.

3. Sådan planlægger du et Zoom- møde fra en Android -smartphone eller fra en iPhone

Uanset^(Regardless) om du bruger en Android -smartphone eller en iPhone, er det det samme at planlægge et Zoom- møde. Både det visuelle og mulighederne ligner hinanden, så de næste billeder indeholder skærmbilleder taget både fra Android (til venstre) og fra iOS (til højre).

Start Zoom -appen på din telefon, og tryk på knappen Tidsplan^(Schedule) fra toppen af ​​fanen "Mød og chat"^{("Meet & Chat")} .

Indtast derefter detaljerne for det planlagte Zoom -møde:^(Zoom)

• I det første felt fra toppen, som som standard bærer dit navn og suffikset " Zoommøde^{(Zoom Meeting)} ", skal du indtaste det navn, du vil give til Zoom -mødet, så du og de andre, der deltager, ved, hvad det handler om.
• Vælg derefter dato, klokkeslæt og varighed for det planlagte Zoom- møde. På Android får du tre felter til dette: Dato, Fra^{(Date, From)} og Til^(To) . På en iPhone kaldes de samme indstillinger Starter^(Starts) og Varighed^(Duration) .
• Vælg den tidszone^{(Time Zone)} , der bruges til det planlagte Zoom - møde.
• Gentag^(Repeat) lader dig planlægge Zoom- mødet til at starte med jævne mellemrum, hver dag, uge ​​og så videre. Tilbagevendende Zoom - møder beholder deres originale møde-id, adgangskode og indstillinger.
• Kontakten Brug personligt møde-id (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} er slået fra som standard, hvilket betyder, at det planlagte møde får et automatisk genereret ID. Men hvis du ønsker at holde et planlagt personligt Zoom-møde med familie eller nære venner, kan du aktivere denne switch. Til arbejde eller andre typer møder skal du bruge et automatisk ID.
• Mødeadgangskode^{(Meeting Password)} på Android og Kræv mødeadgangskode^{(Require Meeting Password)} på iOS konfigurer det planlagte Zoom -møde til at kræve en adgangskode fra deltagerne for at deltage i mødet. Som standard genererer Zoom en til dig, men du kan også ændre den til noget brugerdefineret, hvis du vil.^(Zoom)
• Host Video On giver dig mulighed for at vælge, om du foretrækker at starte det planlagte Zoom -møde med din video tændt. Deltager Video On^{(Participant Video On)} fortæller folk, der deltager, om du vil have dem til at bruge video eller ej. Alligevel er de indstillinger, du laver her, ikke obligatoriske, da både du og mødedeltagerne kan slå deres videofeeds til eller fra, når mødet rent faktisk begynder.
• Audio Option lader dig vælge, om deltagere kan ringe ind via telefon^(Telephone) , oprette forbindelse til "Enhedslyd"^{("Device Audio,")} eller begge dele.
• Avancerede indstillinger^{(Advanced Options)} inkluderer tre indstillinger: "Tillad deltagelse før vært"^{("Allow join before host")} (personer, som du har inviteret, kan deltage i mødet før dig) , "Aktiver venteværelse"^{(, "Enable Waiting Room")} (du skal acceptere folk for at deltage i mødet, før de kan deltage) og^(,) " Optag automatisk møde "^{("Automatically Record Meeting")} (optager mødet på din pc eller Mac , hvis du deltager i mødet fra en, eller i skyen, hvis du bruger en Android - smartphone eller iPhone, og du er en licenseret^(licensed) bruger).
• Tilføj til Kalender^{(Add to Calendar)} på Android eller Kalender^(Calendar) på iOS tilføj en begivenhed til det planlagte Zoom -møde i kalenderappen fra din enhed. Denne indstilling findes i slutningen af ​​listen Planlæg møde^{(Schedule Meeting)} med indstillinger på Android og i midten af ​​listen på iOS.

Når du har redigeret alle indstillingerne for det planlagte Zoom - møde, skal du trykke på knappen Udført^(Done) i øverste højre hjørne af skærmen.

Når du har gemt det planlagte møde, tilføjer Zoom -appen automatisk dit nye planlagte Zoom -møde til din kalenderapp. Som standard er det Google Kalender^{(Google Calendar)} på Android-smartphones og iCalendar på iPhones. Dette er også det trin, hvor du kan invitere folk til dit planlagte Zoom- møde.

På Android åbnes din standard-mail-app, og en automatisk genereret invitationsbesked oprettes. For at invitere folk til dit planlagte Zoom- møde, skal du blot sende dem e-mailen.

På en iPhone skal du trykke på knappen Inviterede^(Invitees) og tilføje de personer, som du vil deltage i det planlagte Zoom -møde, enten fra din kontaktliste eller ved manuelt at indtaste deres e-mailadresser. Når du gør det, sendes der automatisk en e-mail med invitationen til mødet; ingen yderligere input kræves fra dig.

Det er det!

Hvad er din foretrukne måde at planlægge Zoom - møder på?

Det er nemt at planlægge Zoom -møder, uanset hvilken platform du bruger, det være sig en Windows 10 -pc, en Mac , en mobiltelefon eller endda bare en webbrowser. Hvilken^(Which) af ​​disse metoder foretrækker du? Har^(Have) du haft problemer med at planlægge Zoom - møder, eller har du noget at tilføje til vores guide? Skriv en kommentar nedenfor og fortæl os det.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Manу рeoplе rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, busіness partners, or loved ones. Even if it has had its share of seсurity flаws, Zoom proved tо be one of the best online meeting services. Are you using it for wоrk, or maybe for keeping іn touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meetings so that yоu can get everyone to attend thеm at a date and time when they plan to be online? Here's how to schedule Zoоm meetingѕ in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Sådan optager du et Zoom-møde

• Sådan downloades og installeres iCloud til Windows

• Sådan fjernadgang til Windows 10 fra Mac

• Sådan deler du fra OneDrive ved hjælp af midlertidige links, i Windows, Android eller en webbrowser

• 6 måder at deltage i et Zoom-møde

• Sådan opsætter du et system fra bunden: den bedste rækkefølge til at installere alt

• 12 måder at administrere faner i Microsoft Edge -

• Sådan sletter du din browserhistorik og data fra Internet Explorer-appen

• Sådan konfigurerer du, hvordan OneDrive-webstedet fungerer

• Sådan opretter du forbindelse til en FTP-server i Windows 10 fra File Explorer -

• Sådan indstiller du, hvor meget datafliser bruger i Windows 8.1

• Hvad er Microsofts OneDrive? Hvordan bruges det?

• Sådan sporer du, hvilke apps der bruger mest data i Windows 10

• Chrome 64-bit eller Chrome 32-bit: Download den version, du ønsker, til Windows 10 eller ældre

• Sådan sletter du Skype-beskeder (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Sådan får du adgang til og administrere dine favoritter i Internet Explorer-appen

• Sådan opretter du QR-koder ved hjælp af en gratis QR-kodegenerator -

• 4+ gratis værktøjer til at oprette fjernforbindelser fra Macs til Windows-pc'er

• Sådan optager du Skype-opkald på Windows, Android, iPhone og Mac

• Sådan chatter eller grupperer du tekstchat med Skype til Windows Desktop-appen