4 måder at dele filer og mapper på fra OneDrive

OneDrive er Microsofts(Microsoft) cloud-tjeneste til lagring og deling af filer. Du kan gemme forretningsdokumenter, præsentationer, billeder, videoer, dine personlige mapper og mange andre typer genstande. Du kan dele alt fra OneDrive ved hjælp af OneDrive -appen til Windows , iOS, Android og så videre. Du kan dog også dele ting fra OneDrive -webstedet i enhver webbrowser, du vil bruge. Hvis du vil vide, hvordan du deler noget på OneDrive , er det sådan her:

1. Sådan deler du filer og mapper fra OneDrive , fra en Windows 10 pc

OneDrive- deling i Windows 10 fungerer på samme måde, uanset om du vil dele filer eller mapper. Først(First) og fremmest skal du bruge File Explorer til at åbne din OneDrive - mappe. Naviger(Navigate) til de filer eller mapper, du vil dele, og vælg dem.

Valg af filer og mapper i OneDrive-mappen

Højreklik(Right-click) eller tryk og hold på de valgte elementer. Klik eller tryk på Del(Share) i kontekstmenuen .

Indstillingen Del fra højrekliksmenuen

Når du har trykket på Del(Share) , dukker et vindue op med flere delingsmuligheder, som det der er vist nedenfor.

Vinduet Del elementer

Den første ting du kan konfigurere er, om de valgte filer og mapper kan redigeres af de personer, som du deler dem med. Som standard kan "Alle med linket redigere"("Anyone with the link can edit") , hvilket betyder, at hvis du går videre med delingen, kan elementerne redigeres af de personer, du deler med.

Alle med linket kan redigere

Hvis du ikke ønsker, at folk skal kunne redigere de filer og mapper, du deler, skal du klikke eller trykke på "Alle med linket kan redigere"("Anyone with the link can edit") . Derefter giver OneDrive dig adgang til et par delingsmuligheder, inklusive en kaldet "Tillad redigering"("Allow editing") . Fjern markeringen i "Tillad redigering"("Allow editing") , og de, der får adgang til dine elementer, kan kun se dem i stedet for at redigere dem.

Tillad redigering

De andre to nyttige muligheder, der er til stede her, giver dig mulighed for at indstille en udløbsdato og en adgangskode for de elementer, du deler. Du skal dog vide, at disse to muligheder kun er tilgængelige for abonnenter på OneDrive eller Microsoft 365 betalte planer. De er ikke tilgængelige for brugere af den gratis grundplan for OneDrive .

For at indstille en udløbsdato skal du klikke eller trykke på "Indstil udløbsdato"("Set expiration date") og derefter vælge datoen, indtil du ønsker, at delingen skal være gyldig. For flere detaljer om, hvordan dette fungerer, læs Sådan deler du fra OneDrive ved hjælp af midlertidige links, i Windows, Android eller en webbrowser(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Udløbsdato

For at indstille en adgangskode til de delte elementer skal du klikke eller trykke på "Indstil adgangskode"("Set password") og indtaste den adgangskode, du vil bruge. Husk(Remember) at fortælle adgangskoden til de personer, som du deler filerne og mapperne med.

Adgangskode til de delte elementer

Når du har indstillet alt, som du vil, skal du trykke på Anvend(Apply) .

Anvender delingsindstillingerne

Det næste trin er at vælge, hvordan du vil dele de valgte elementer. Der er flere måder at gøre det på. Den første måde er at angive de personer, som emnerne skal deles direkte med. I feltet "Indtast et navn eller e-mail"("Enter a name or email") skal du begynde at skrive navnet eller e-mailadressen på en person, du vil give adgang til dine filer.

Indtast et navn eller en e-mailadresse

Hvis han eller hun er fundet i dine kontakter, skal du klikke eller trykke på hans eller hendes e-mailadresse. Ellers skal du indtaste den fulde e-mailadresse og trykke på Enter på dit tastatur. Bemærk, at du kan gentage denne proces, indtil du har tilføjet alle modtagerne af de delte elementer.

Tilføjelse af personer til delingslisten

Hvis du vil, kan du også "Tilføj en besked"("Add a message") til modtagerne af dine filer og mapper, men det er valgfrit.

Hurtig note sendt til de personer, der modtager delingsadgang

Klik eller tryk derefter på Send , og OneDrive sender straks e-mail-beskeder med linket til de delte elementer til alle de personer, du har angivet tidligere.

Sender delingslinket

Du kan også dele ved at bruge et link, som du kan kopiere og indsætte hvor som helst du ønsker: e-mail, en besked på Facebook , Skype osv. For at gøre det skal du klikke eller trykke på "Kopiér link"("Copy link") .

Kopiér link til de delte elementer

OneDrive genererer et link, der fører til de delte filer og mapper. Tryk på knappen Kopier(Copy) , og linket kopieres til udklipsholderen(copied to the clipboard) . Du kan derefter paste (Ctrl+ V) det link, hvor som helst du ønsker det.

Knappen Kopier

Der er også en tredje måde at dele elementer fra dit OneDrive på . I stedet for at bruge e-mail-adresser eller kopiere linket, der er genereret af OneDrive , kan du i vinduet Del elementer(Share items) klikke eller trykke på Flere apps(More Apps) .

Knappen Flere apps

Dette er nyttigt, hvis du vil dele de valgte elementer på andre måder, der er tilgængelige i Windows 10 , som f.eks. at bruge Bluetooth , Wi-Fi eller apps, der er tilgængelige på din pc. For at lære, hvordan denne funktion virker, skal du læse denne vejledning: 7 måder at dele filer og mapper fra File Explorer(7 ways to share files and folders from File Explorer) .

Deling af OneDrive-elementer på andre måder, der er tilgængelige i File Explorer

Det er det. Uanset(Regardless) hvordan du vælger at dele filer eller mapper fra dit OneDrive , kan de personer, der modtog linket til dem, nu få adgang til dem.

2. Sådan deler du filer og mapper fra OneDrive ved hjælp af en Android - smartphone eller -tablet

OneDrive tilbyder en fremragende Android -app, som du ikke kun kan bruge til at uploade og få adgang til dine filer og mapper i skyen, men også til at dele dem med andre. Hvis du vil dele elementer fra dit OneDrive , skal du åbne appen på din smartphone eller tablet, navigere til disse filer og/eller mapper og vælge dem. For at gøre det skal du trykke og holde på dem.

Valg af filer og mapper i OneDrive til Android

Når du har valgt elementerne, skal du trykke på knappen Del(Share) fra øverste side af skærmen.

Del-knappen

Dette popper op en dialog kaldet Del(Share) som den nedenfor.

Mulighederne for deling

Først(First) og fremmest skal du vælge, om de personer, du deler elementerne med, "kan redigere"("Can Edit") eller "kan se"("Can View") dem. Hvis du vælger det sidste, kan de filer og mapper, du deler, ikke ændres af andre end dig selv.

At vælge at give redigering eller kun visningsadgang

Hvis du er abonnent på Microsoft 365 , kan du også indstille tidspunktet for, hvor længe elementerne deles. For at gøre det skal du trykke på "Indstil udløb"("Set Expiration") . For flere detaljer om denne funktion, læs denne vejledning: Sådan deler du fra OneDrive ved hjælp af midlertidige links, i Windows, Android eller en webbrowser(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Indstil udløb for andelen

Når du har justeret de tidligere indstillinger efter din smag, er det tid til rent faktisk at dele de valgte filer og mapper. Den første måde, hvorpå du kan gøre det, er ved at trykke på knappen "Kopiér link"("Copy link") . Dette opretter et link til emnerne, som du derefter kan indsætte i enhver e-mail, SMS -besked, WhatsApp- chatrum osv.

Knappen Kopier link

En anden måde at dele filer og mapper ved hjælp af OneDrive i Android er ved at invitere folk til at få adgang til dem. For at gøre det skal du trykke på knappen "Inviter personer"("Invite people") .

Knappen Inviter personer

Derefter kan du indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele elementerne med. For at gøre det nemmere kan du lade OneDrive "Vis forslag fra kontakter på denne enhed"("Show suggestions from contacts on this device") . Hvis du tillader det, kan den få adgang til dine telefonkontakter og søge efter personer, mens du indtaster deres navne i feltet "Tilføj e-mail til at dele med"("Add email to share with") .

Vis forslag fra kontakter på denne enhed

Hvis du vælger at aktivere kontaktsøgning på din telefon, beder Android dig om at (Android)"Tillad OneDrive at få adgang til dine kontakter"("Allow OneDrive to access your contacts") . Tryk på Tillad(Allow) , hvis du vil have denne funktion til at virke.

Giv OneDrive adgang til kontakterne på telefonen

Når du har tilføjet alle de personer, du vil dele dine varer med, får du adgang til et par andre indstillinger. Du kan vælge igen, om du vil "Tillad redigering"("Allow editing") af de filer og mapper, du deler, "Kræv login for at få adgang"("Require sign-in to access") (de personer, som du deler elementer med, skal logge ind på deres Microsoft - konti for at få adgang til dem). og "Tilføj en hurtig note"("Add a quick note") (en kort besked, som du kan sende til de personer, du inviterer til at få adgang til dine filer og/eller mapper). Når du er færdig, skal du trykke på Send -knappen i øverste højre hjørne af skærmen.

Konfiguration af delingen i OneDrive

En tredje metode til at dele elementer fra dit OneDrive er via Outlook . Hvis du trykker på denne knap, åbner OneDrive Outlook -appen på din Android -enhed og opretter automatisk en besked, der indeholder linket til de delte filer og mapper. Du kan derefter sende det til enhver, du ønsker, for at give adgang til de filer og mapper, du har valgt fra dit OneDrive . Bemærk, at hvis du ikke har Outlook -appen på din enhed, kan du trykke på denne knap til Play Butik(Play Store) for at installere den.

Sender delelinket med Outlook

Endelig er den sidste metode til at dele filerne og mapperne fra dit OneDrive ved at bruge nogle af de apps og funktioner, der er tilgængelige på din Android -enhed. Skub fra bunden af ​​skærmen for at se dem alle.

De muligheder, du får her, afhænger af, hvilke apps du har installeret, og hvilke funktioner din Android -enhed har. Men uanset hvilken du vælger at bruge, fungerer de alle ved automatisk at oprette et delingslink, som sendes til andre personer ved hjælp af den app eller funktion, som du har trykket på.

Andre muligheder for at dele filer og mapper fra OneDrive i Android

3. Sådan deler du filer og mapper fra OneDrive ved hjælp af en iPhone eller iPad

Åbn OneDrive -appen på din iPhone eller iPad. Naviger(Navigate) til de elementer, du vil dele, og vælg dem. Du kan gøre det ved at trykke og holde på de filer og/eller mapper, du vil dele. Tryk derefter på knappen Del(Share) fra øverste højre hjørne af skærmen.

Del-knappen fra OneDrive til iOS

Dette åbner en popup med handlinger, du kan foretage, som på skærmbilledet nedenfor.

Handlinger tilgængelige i OneDrive til iOS

Du får en række muligheder for at dele filerne og mapperne ved hjælp af funktioner eller apps såsom AirDrop, Beskeder(AirDrop, Messages,) eller Mail . Hvis du ikke vil justere nogen indstillinger for, hvordan elementerne deles, skal du trykke på den app eller funktion, du vil bruge. Det opretter øjeblikkeligt et link til dine varer, som du kan sende ved hjælp af den app eller funktion, du har valgt. Du skal dog vide, at de delte elementer som standard kan redigeres af de personer, der får adgang til dem, hvilket du måske ikke ønsker.

Delingsmuligheder i OneDrive til iOS

Hvis du vil dele de valgte filer og mapper, så de personer, der får adgang til dem, kun kan se dem, skal du trække aktivitetsruden opad og trykke på "Kun se"("View Only") .

Vælger at give kun visning adgang til de delte elementer

Hvis du abonnerer på Microsoft 365 , kan du også indstille en udløbsdato for de delte elementer. For det skal du trykke på Linkindstillinger(Link Settings) og vælge, hvor længe elementerne skal deles.

Linkindstillinger for de delte elementer

Hvis du ikke ønsker at dele de valgte filer og mapper ved hjælp af nogen af ​​de apps eller funktioner, der vises i begyndelsen af ​​aktivitetspanelet, kan du bruge "Kopiér link"("Copy Link") . Dette opretter automatisk et link til de valgte elementer fra dit OneDrive , som du derefter kan indsætte hvor som helst du vil: i en tekstbesked, en e-mail, endda på et websted.

Kopier link

En anden mulighed for nemt at dele filer og/eller mapper fra dit OneDrive er "E-mail i Outlook"("Email in Outlook") . Hvis du trykker på denne mulighed, åbnes Outlook -appen automatisk på din iPhone eller iPad og oprettes en e-mail med linket til dine valgte OneDrive- elementer. Men hvis du ikke bruger Outlook , eller du ikke har appen installeret, vil valg af denne mulighed få OneDrive til at åbne App Store , så du installerer Outlook på din iPhone eller iPad.

E-mail i Outlook

En anden måde at dele filer eller mapper fra dit OneDrive på er at "Invitere folk"("Invite People") .

Inviter folk

Dette åbner et nyt panel, hvorfra du kan indtaste e-mailadresser eller vælge de kontakter, som du vil dele filerne og/eller mapperne med.

Indtastning af e-mailadresserne, hvortil delingslinket skal sendes

Tryk på + plus for at vælge personer fra dine kontakter .

Tilføjelse af personer fra dine kontakter

Begynd derefter at skrive navnet på personen, og tryk på hans/hendes navn, når du finder ham eller hende.

Tilføjelse af personer til delingsinvitationslisten

Hvis du vil tilføje flere personer, skal du gentage processen. Vælg derefter de indstillinger(Options) , du foretrækker: "Tillad redigering"("Allow editing") (folk kan ændre dine filer og mapper) , "Kræv login for at få adgang"(, "Require sign-in to access") (folk skal logge på med deres Microsoft-konti,(Microsoft accounts) før de får adgang til dine elementer), og " Tilføj udløb"("Add Expiration") (indstiller tidspunktet for, hvor længe elementerne deles; denne mulighed er kun tilgængelig, hvis du er abonnent på Microsoft 365 ).

Valgmuligheder for andelen

Når du er færdig, skal du trykke på knappen Tilføj(Add) i øverste højre hjørne af skærmen, og dine elementer deles med de personer, du har angivet.

Deling af OneDrive-emnerne med de valgte personer

Det var det: disse var måderne, hvorpå du kan dele filer og/eller mapper ved hjælp af OneDrive -appen til iOS.

4. Sådan deler du filer og mapper fra OneDrive ved hjælp af en webbrowser

Du kan også dele filer og mapper fra dit OneDrive ved hjælp af OneDrive-webstedet(OneDrive website) . Log ind, naviger til de filer og/eller mapper, du vil dele, og vælg dem. Du kan gøre det ved at flytte musemarkøren oven på deres navne og markere de felter, der vises i deres øverste højre hjørner (i flisevisning) eller til venstre for deres navn (i listevisning). Klik eller tryk derefter på Del(Share) på værktøjslinjen fra toppen af ​​siden.

Del-knappen

Når du har trykket på Del(Share) , vises et nyt vindue med flere delingsmuligheder. Som standard kan "Alle med linket redigere"("Anyone with the link can edit") de delte filer og/eller mapper. Det betyder, at hvis du går videre med delingen, kan elementerne redigeres af de personer, du deler med.

Hvis du er OK med dette, kan du gå videre og indtaste navnene eller e-mailadresserne på de personer, som du vil give adgang til dine varer, og du kan også "Tilføj en besked",("Add a message,") men det er valgfrit. Tryk derefter på knappen Send , og de personer, du har valgt, skulle modtage en e-mail med linket til dine OneDrive- elementer.

Sender delelinket til folk

Alternativt kan du klikke/trykke på "Kopier link"("Copy Link") nederst i dialogboksen. Det sætter et link til de valgte filer og/eller mapper i dit udklipsholder, som du derefter kan indsætte hvor som helst du vil: i en e-mail-besked, i en tekstbesked, på en hjemmeside osv.

Kopier link

Hvis du ikke ønsker, at alle, der har linket, skal kunne redigere dine delte filer og/eller mapper, skal du klikke eller trykke på "Alle med linket kan redigere"("Anyone with the link can edit") .

Alle med linket kan redigere

Derefter kan du fjerne markeringen i feltet "Tillad redigering"("Allow editing") , så linket, der genereres af OneDrive , ikke giver redigeringsadgang til dine delte filer og/eller mapper. På denne måde kan de kun se dine varer, men de kan ikke ændre dem.

Deaktivering af Tillad redigering

Derudover, hvis du er en Microsoft 365- abonnent, kan du også "Indstil [en] udløbsdato"("Set [an] expiration date") og "Indstil [en] adgangskode"("Set [a] password") for de delte elementer.

Indstil udløbsdato og Indstil adgangskode

Når du har ændret disse indstillinger, som du ønskede, skal du trykke på knappen Anvend(Apply) .

Anvender delingsindstillingerne

Dette fører dig tilbage til popup-vinduet for deling, som vi har vist i begyndelsen af ​​dette afsnit.

Hvad er din foretrukne OneDrive-delingsmetode?

Vi hos Digital Citizen bruger OneDrive til daglig, og vi deler også dokumenter, billeder, mapper og alle slags filer. Vi gør det både for arbejde og for sjov, alt efter konteksten. Før vi lukker denne vejledning, er vi nysgerrige efter at vide, hvad du deler på OneDrive med andre: Er det arbejdsdokumenter? Er de billeder af dine venner og familie?



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts