Hvis du har arbejdet med data i Excel , og du har indset, at du vil bruge Google Sheets -funktioner eller scripting, er det ret nemt at konvertere filer fra Excel til Google Sheets .

Der er dog flere måder, du kan gøre dette på, afhængigt af formatet på de originale data^{(format of the original data)} . Processen afhænger af, om Excel - regnearket er gemt i CSV -format, standard Excel -format eller allerede indeholder scripting.

I denne artikel ser vi på fire måder, hvorpå du kan konvertere Excel- filer til et Google Sheets- regneark.

1. Enkleste: Konverter Excel^{(Convert Excel)} til Google Sheets med Copy and Paste

Hvis du kun skal konvertere data fra Excel til Google Sheets , og du ikke har nogen komplicerede funktioner eller scripts i baggrunden, vil en simpel kopi og indsæt af dataene klare sig.

1. For at gøre dette skal du blot fremhæve alle de celler, du vil kopiere i Excel . Højreklik^(Right) hvor som helst i det valgte område, og vælg Kopier^(Copy) .

2. Højreklik i den øverste venstre celle i Google Sheets - regnearket, hvor du vil placere dataene. Vælg Sæt ind^(Paste) .

Dette vil udfylde arket med alle de data, du har kopieret fra Excel - regnearket. Så enkelt er det.

2. Fra Excel-fil^{(Excel File)} : Åbn blot Excel-filen direkte^{(Excel File Directly)}

Du kan åbne en Excel -fil (*.XLSX) direkte, men du skal først gennemgå et trin for at uploade filen. 

I Google Sheets skal du blot følge disse trin for at åbne en Excel -fil direkte.

1. Vælg Filer^(File) i menuen, og vælg Åbn^(Open) eller Importer^(Import) .

1. I det vindue, der vises, skal du vælge fanen Upload og derefter vælge knappen Vælg en fil fra din enhed^{(Select a file from your device)} .

1. Gå^(Browse) til Excel -filen, der er gemt på din computer, vælg den, og vælg knappen Åbn^(Open) . 

1. Dette vil uploade Excel -filen og derefter åbne den i Google Sheets . 

Du vil bemærke, at der sker flere ting, når du bruger denne tilgang til at konvertere Excel til Google Sheets .

• Excel - filen konverteres automatisk til Google Sheets -format.
• Det åbner i et nyoprettet regneark på din Google Sheets- konto.
• Formateringen svarer så meget som muligt til det originale Excel -regneark.^(Excel)

3. Import af CSV : Importer direkte^{(Import Directly)} fra en CSV -fil

Du kan importere direkte fra en Excel -fil, der er gemt i CSV-format . Du skal dog vide, hvordan filen er afgrænset; uanset om det er tabulator- eller kommasepareret, eller med et andet tegn.

Brug af importfunktionen^{(Using the Import Feature)}

Følg samme procedure ovenfor, men når du vælger CSV -filen, vil du se et vindue til at vælge, hvad formateringen af ​​filen er, og hvordan du vil konvertere regnearkets data til et Google Sheet - regneark.

Du kan også konfigurere, om du vil åbne dataene i et nyt regneark, erstatte det nuværende ark eller tilføje til det aktuelle ark. Konfigurer også, om du vil have teksten fra CSV -filen konverteret til den relevante datatype (tal, datoer og formler).

Når du har foretaget dine konverteringsindstillinger, skal du vælge Importer^(Import) data for at overføre CSV -fildataene til dit Google Sheets - regneark.

Brug af IMPORTDATA-funktionen^{(Using the IMPORTDATA Function)}

En anden tilgang til at hente data fra en Excel -fil gemt i CSV -format er ved at bruge IMPORTDATA- funktionen i Google Sheets .

Der er én hake ved denne tilgang. Filen skal være gemt på en webserver online og tilgængelig via et direkte link. For eksempel leverer Census Bureau masser af datafiler i CSV -format, såsom befolkningstal efter stat på følgende link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Du kan importere dataene direkte fra en sådan CSV -fil til dit Google Sheets - regneark ved hjælp af IMPORTDATA- funktionen.

1. Åbn et nyt Google Sheets- regneark. Klik^(Click) på den celle, hvor du vil have de importerede data til. I den celle skal du skrive: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Når du trykker på Enter , vil du se en indlæsningsstatus i et par sekunder. Så vil alle data dukke op i regnearket.

3. Hvis du vil tage et øjebliksbillede af dataene og lægge dem ind i et nyt regneark, så det ikke opdateres, når kilde- CSV -dataene ændres online, skal du blot fremhæve alle cellerne i det originale ark og kopiere dem. Åbn derefter et nyt ark, højreklik i den celle, hvor du vil have dataene hen, og vælg Indsæt speciel^{(Paste special)} , derefter Indsæt kun værdier^{(Paste values only)} .

Dette vil kopiere alle de originale data til et nyt, statisk regneark i Google Sheets .

4. Åbn med: Åbn fil^{(Open File)} efter upload

Der er endnu en teknik til at konvertere Excel til Google Sheets . Dette fungerer uanset om filen er gemt i CSV- eller XLSX -format. 

1. Upload filen direkte til din Google Drev-^{(Google Drive)} konto i en hvilken som helst mappe.

2. Højreklik på filen og vælg Åbn med^{(Open with)} , og vælg derefter Google Sheets .

3. Hvis dette er en CSV -fil, åbnes den direkte i Google Sheets -format. Hvis det er i XLSX -format, åbnes det i Google Docs i XLSX -format. Du vil se dette vist øverst. For at konvertere det til Google Sheets -format skal du vælge Filer^(File) i menuen og derefter vælge Gem som Google Sheets^{(Save as Google Sheets)} . 

Dette vil konvertere regnearket og åbne det til et nyt regneark i Google Sheets .

Konvertering af Excel til Google Sheets

Som du kan se, er der mere end blot én måde at få Excel -regnearksdata ind i Google Sheets . Den tilgang, du vælger, afhænger af formatet på den originale fil^{(format of the original file)} , og hvilken procedure, der føles mest praktisk for dig.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been workіng with data in Excel and you’ve realized you want to uѕe Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan laver du en kurvet linjegraf i Excel og Google Sheets

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Sådan spores afhængige i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Skift til Landskabsorientering i Google Docs

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel