At opfordre til håndsoprækning i et personligt møde er en nem og hurtig måde at måle stemningen i rummet på. Bare^(Just) fordi alle dine møder er online^{(meetings are online)} nu, betyder det ikke, at du ikke kan opnå det samme.

Der er mange måder at køre en afstemning på under et møde på Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Vi vil lede dig gennem et par forskellige muligheder fra, hvordan du kører en Microsoft Teams -afstemning uden nogensinde at forlade Microsoft Teams til at dele afstemninger, der er oprettet på eksterne afstemningswebsteder. 

Måder at polle deltagere^{(Poll Attendees)} på i et Microsoft Teams-møde^{(Microsoft Teams Meeting)}

Der er et par ting, du skal overveje, når du beslutter, hvilken metode der skal bruges, når du kører en afstemning i et Microsoft Teams- møde. 

• Skal indholdet^{(content )} af afstemningen vises i Teams chatpanel?
• Er det okay, at deltagere skal følge et link for at svare på afstemningen?
• Vil du have, at de personer, du spørger, skal kunne forblive anonyme?
• Skal resultaterne af afstemningen være øjeblikkeligt tilgængelige for deltagerne?

Vi tager et kig på et par forskellige muligheder og fremhæver fordele og ulemper ved hver.

Mulighed 1: Opret en hurtig afstemning^{(Quick Poll)} ved hjælp af Microsoft Forms App for Teams

Hvis du allerede er til et møde, giver Microsoft Teams dig mulighed for at oprette en afstemning i farten. Følg nedenstående trin for hurtigt at oprette en afstemning og sende den til mødechatten.

1. Vælg først ikonet Vis samtale^{(Show Conversation)} for at få vist mødechatpanelet. 

1. Vælg derefter de tre prikker i bunden af ​​chatpanelet og vælg Beskedudvidelser.^{(Messaging extensions.)} 

1. Søg efter formularer^{(Forms )} i feltet Find en app^{(Find an app)} .

1. Vælg Formularer^(Forms) , og vælg knappen Tilføj^{(Add )} .
2. Du bliver automatisk bedt om at tilføje en ny afstemning. Tilføj et spørgsmål og svarmuligheder. 
3. Hvis du vil dele resultater automatisk og/eller holde svar anonyme, skal du markere disse felter.

1. Vælg knappen Gem^(Save) . Du vil se en forhåndsvisning af din afstemning.
2. Derfra kan du vælge enten at gå tilbage og redigere^(Edit) afstemningen eller sende^(Send) den til mødechatten.

1. Hvis du vælger Send , vises afstemningen i chatpanelet, og mødedeltagere vil kunne svare.

Denne metode er fantastisk til at oprette en simpel Microsoft Teams -afstemning i sidste øjeblik. En ulempe er, at hvis din mødechat er særlig aktiv, kan afstemningen gå tabt i chatpanelet, når ældre beskeder ruller ud af syne.

Mulighed to: Brug Polly-tilføjelsesprogrammet^{(Polly Add-In)} til Microsoft Teams

Polly er en anden måde, hvorpå du kan tilføje en afstemning til et Microsoft Teams- møde. I lighed med Forms er Polly en meddelelsesudvidelse, du kan tilføje til et Teams - møde eller -chat. Den har mange funktioner og muligheder at vælge imellem. Du kan polle et begrænset antal personer gratis, og du kan opgradere din Polly-konto,^{(upgrade your Polly account)} hvis du har behov ud over det.

1. Vælg de tre prikker i bunden af ​​chatpanelet, og vælg Beskedudvidelser.^{(Messaging extensions.)} 
2. Søg efter Polly i feltet Find en app^{(Find an app)} .

1. Vælg Polly -appen, og vælg derefter knappen Tilføj^{(Add )} for at installere Polly.
2. Vælg en Polly -type. Der er flere muligheder som Spørgsmål^(Question) , Quiz og Spørgsmål og Svar. Vi bruger spørgsmålstypen^{(Question )} .

1. Spørgsmål kan være multiple choice, åbne slutninger eller en vurdering. Polly giver også muligheder for at tillade flere stemmer^{(multiple votes)} , give deltagere mulighed for at tilføje valg^{(add choices)} og mulighed for, at deltagere kan tilføje kommentarer^(comments) . Aktiver^(Activate) disse muligheder i overensstemmelse hermed.
2. Rul^(Scroll) ned for yderligere indstillinger for din Polly . Afstemningen kan leveres i mødechatten eller i en direkte besked til hver deltager. Resultaterne kan være synlige for alle i realtid, efter at afstemningen er lukket, eller skjult for deltagere. Du kan også vælge at sende afstemningen til deltagere med det samme eller planlægge den. Til sidst kan du vælge at lukke afstemningen manuelt eller indstille Polly til at lukke afstemningen efter et bestemt tidsrum fra fem minutter til tre måneder.

1. Når du er klar, skal du vælge knappen Send nu^{(Send now)} .

Som du kan se, tilbyder Polly en masse forskellige funktioner og indstillinger, hvilket gør det til et godt valg til at køre en afstemning under et Microsoft Teams- møde. Du kan også gemme din Microsoft Teams -afstemning som en skabelon, hvilket gør det nemmere og hurtigere at oprette afstemninger i fremtiden.

Mulighed tre: Opret en Microsoft Forms-afstemning^{(Microsoft Forms Poll)} på forhånd^(Advance)

Hvis du allerede ved, at du vil afstemningsdeltagere i et kommende møde, kan du oprette en Microsoft Forms-afstemning^{(create a Microsoft Forms poll)} på forhånd. Følg disse trin for at oprette en formular-^(Forms) afstemning, før dit møde starter.

1. Vælg kalenderen^{(Calendar )} i Microsoft Teams.
2. Dobbeltklik^{(Double-click)} på det møde, du vil tilføje en afstemning til.
3. Vælg ikonet + Add a Tab øverst på skærmen.
4. Søg efter Forms , og vælg Forms-appen.
5. Vælg knappen Tilføj^{(Add )} .

1. Vælg knappen Gem^(Save) .

1. Nu er du på en ny Afstemningsfane^(Polls) . Det er her, du kan oprette en afstemning forud for dit møde. Vælg Opret ny afstemning^{(Create New Poll)} .

1. Vælg^(Choose) mellem at oprette en ny afstemning eller en ny quiz.

1. Tilføj dine spørgsmål, svar og afstemningsindstillinger. Når du er klar, skal du vælge knappen Gem^(Save) . 

1. Under mødet kan du få adgang til alle de afstemninger, du har oprettet på forhånd via fanen Afstemninger^(Polls) . Hver afstemning har en startknap, du kan vælge, når det er tid til at starte^(Launch) afstemningen. Afstemningen vises som en pop op i mødechatten.

1. Besøg fanen Afstemninger^(Polls) for at se resultaterne af afstemningen . Du kan vælge at eksportere resultater^{(Export results)} . Resultater vil blive downloadet lokalt som et Excel -regneark.

Under vores test af denne metode antog vi, at vi ville være i stand til at logge ind på forms.microsoft.com og se resultaterne af denne Microsoft Teams - afstemning. Mærkeligt nok var det ikke tilfældet. Husk det.

Mulighed fire: Link til andre undersøgelsestjenester

Vores sidste forslag til at køre en Microsoft Teams - afstemning i et møde er at oprette afstemningen ved hjælp af et af de forskellige undersøgelsesværktøjer derude. Du kan sende et link til din afstemning i mødechatten. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll og Mentimeter er nogle gode muligheder for at oprette afstemninger. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-рerson mеeting is an easy, quick way to gauge the sentiment оf the room. Јust becаuse all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Sådan mestrer du Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail