Da John Warnock , medstifter af Adobe , udviklede Portable Document Format ( PDF ), ville han gøre det nemmere for folk at distribuere dokumenter uden at skulle udskrive dem. Overraskende nok viste det sig ikke at være særlig brugervenligt.

Ikke alene var filerne store i størrelse, men formatet understøttede ikke eksterne hyperlinks og kunne kun ses med en speciel PDF-fremviser^{(PDF viewer)} . Med tiden blev der inkluderet funktionelle forbedringer i forskellige versioner af PDF -filformatet, der gjorde det nemmere at arbejde med.

Det er dog stadig ikke så nemt at lave ændringer i eller redigere et PDF-dokument^{(edit a PDF document)} som de fleste andre tekstdokumenter, fordi de egentlig ikke var beregnet til at blive redigeret.

De fleste PDF -filer starter fra en kildefil^{(start from a source file)} i et andet oprindeligt format som Word og konverteres til PDF -filformatet til distribution. Hvis du ikke er den oprindelige forfatter, vil det være lidt sværere at redigere filen, enten fordi kildefilen ikke er tilgængelig for dig, eller du ikke har de rigtige apps til at redigere den.

Den gode nyhed er, at der er flere måder at redigere et PDF - dokument på. Vi vil vise dig fire gode værktøjer, der gør det muligt.

Bruger Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er det mest oplagte værktøj til redigering af PDF^(PDFs) -filer . Som de fleste af Adobes tilbud kan du nemt få det online ved at købe Standard- eller Pro- versionerne af editoren.

Hvis du ikke vil betale for det, kan du tilmelde dig den 7-dages gratis prøveperiode og få adgang til Acrobat DCs kraftfulde funktioner.

For at begynde at redigere din PDF skal du åbne filen i Adobe Acrobat.

Gå til Filer^(File) > Åbn.^(Open.)

Vælg værktøjet Rediger PDF i højre rude.^{(Edit PDF)}

Klik^(Click) på den tekst eller det billede, du vil redigere. Acrobat viser alle de redigeringsværktøjer,^{(editing tools)} du skal bruge for at formatere din tekst.

Bemærk:^(Note:) Hvis der er en bestemt skrifttype, du vil bruge, og den hverken er installeret eller indlejret i dit system, kan du ikke redigere nogen tekst^{(can’t edit any text)} i dit PDF - dokument. For indlejrede skrifttyper kan du kun ændre skriftstørrelse og farve.

Gem din fil, når du er færdig med at foretage ændringerne.

Du kan bruge Adobe Acrobat til at redigere PDF- dokumenter i Windows- og Mac- klienter. Plus, hvis du har et Acrobat Pro DC- abonnement, kan du redigere PDF'er^(PDFs) på Android og iOS hvor som helst og på enhver enhed ved hjælp af Acrobat Reader-mobilappen^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Bruger Microsoft Word

Hvis du allerede ejer nyere versioner af Microsoft Word (2013 eller nyere), er det den nemmeste og hurtigste måde at redigere et dokument baseret på en eksisterende PDF .

De to formater er forskellige i naturen, hvilket betyder, at nogle oplysninger som tabeller med celleafstand, skrifttypeeffekter, formular-udfyldningsfunktioner^{(form-fill-in)} og mere kan gå tabt i oversættelsen.

Åbn først Microsoft Word -programmet og klik på Filer.^(File.)

Klik på Åbn^(Open) for at vælge den PDF -fil, du vil redigere, fra dokumentvinduet.

Du får en besked om, at Word vil konvertere din PDF til et redigerbart dokument og dets indhold til et format, som Word kan vise. Det ændrer dog ikke den originale PDF .

Klik på OK^(OK) . Foretag de ændringer, du ønsker på dokumentet, og klik på File>Save for at gemme det tilbage til PDF-format.

Brug af Google Docs

Dette er et hurtigt og nemt at bruge alternativ til redigering af PDF- filer. Her er de trin, du skal tage for at redigere PDF^(PDFs) -filer i Google Docs .

Log ind på Google Drev^{(Google Drive)} med din Google - konto. Klik på ^(Click) Ny^(New) øverst til venstre.

Vælg Filoverførsel^{(File Upload)} .

Find den PDF -fil, du vil redigere, i dokumentvinduet, og klik på Åbn^(Open) . Når uploaden er fuldført, skal du klikke på Seneste^(Recent) i venstre rude for at finde den PDF , du lige har uploadet.

Højreklik på PDF -filens navn, og vælg Open With>Google Docs .

En ny, redigerbar Docs -fil vil blive oprettet.

Dobbeltklik^(Double) på den for at foretage de nødvendige ændringer og downloade den som en PDF . Du kan også e-maile eller dele det med andre^{(share it with others)} ved hjælp af et delbart link.

Brug af en PDF-editor

Det er ikke nemt at finde en PDF -editor, der lader dig redigere, tilføje eller ændre tekst og billeder, signere dit navn, udfylde formularer og mere. Der er dog nogle online PDF -editorer, du kan bruge med din webbrowser til at redigere din PDF -fil og derefter gemme den tilbage på din computer eller skylager eller dele den med andre.

Ikke alle PDF -redigeringer tilbyder de samme funktioner; nogle har begrænsninger for, hvad du må og ikke må, men du kan bruge mere end ét værktøj til at behandle det samme PDF- dokument. De er heller ikke så fuldt udbyggede som desktop- PDF - editorer som Acrobat , så de konverterer ikke perfekt, hvilket betyder, at du står tilbage med mærkelige formateringsstile og forkerte oversættelser.

En af de mange online PDF - editorer, du kan bruge, er Sejda PDF- editor. Et bonusfaktum er, at det kan køre udelukkende på din webbrowser, eller du kan få desktopversionen.

Bare gå til Sejda PDFs hjemmeside, og klik på PDF Editor under Rediger & Signer^{(Edit & Sign)} kolonnen.

Der skal du uploade den PDF -fil, du vil redigere. Du kan klikke på den grønne Upload PDF-fil-^{(Upload PDF file)} knap for at uploade din fil fra din computer.

Du kan også vælge en placering ved at klikke på rullemenuen og uploade fra Google Drev^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive eller en webadresse^{(Web Address)} ( URL ).

Bemærk:^(Note:) Desktop-udgaven lader dig ikke tilføje PDF-filer via URL eller online-lagringstjenester.

Du har nu et redigerbart format af dit dokument. Ligesom Acrobat tilbyder Sejda PDF- editor en menu med redigeringsværktøjer,^{(editing tools)} du kan bruge til at formatere din tekst ved hjælp af forskellige skrifttyper, farver eller størrelser.

Foretag de ændringer, du ønsker, og klik derefter på Anvend ændringer^{(Apply Changes)} (grøn knap) nederst i midten af ​​skærmen.

Du skal ikke bekymre dig om, at dine filer bliver gemt på internettet. Sejda sletter alle uploadede filer automatisk efter to timer. Du kan også selv slette det ved at klikke på ikonet Slet filer .^{(Delete Files )}

Disse metoder er en god start på PDF -redigering og burde være nok til at dække de fleste brugeres behov.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted tо make it easier for peoрle to distribute documents without the need tо рrint them. Surprisingly, it didn’t turn out to be νеry user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Sådan skriver eller tegner du på en PDF-fil i Mac og Windows

• Sådan opretter du en udfyldelig PDF-fil gratis

• Sådan gemmer du en e-mail som en PDF-fil

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Hvad er en CFG-fil, og hvordan man åbner den på Windows og Mac

• Hvad er en eksekverbar fil, og hvordan man opretter en

• 6 måder at gøre Steam-downloads hurtigere på

• 4 nemme måder at fjerne Bloatware fra Windows 10/11

• Sådan åbner du en XML-fil, og hvad de bruges til

• 5 nemme måder at overføre filer mellem computere på det samme netværk

• 7 måder at holde din browser opdateret for den bedste sikkerhed

• Sådan åbner du en HTML-fil i Google Chrome

• Opret en ISO-fil fra en mappe i Windows

• Genaktiver Spørg altid, før du åbner denne type fil-afkrydsningsfelt i Windows

• 5 måder at få Google Kalender på dit skrivebord

• 3 måder at spore, hvilke programmer der bruger mest båndbredde i Windows

• Gem en liste over kørende processer til en tekstfil i Windows

• Sådan blokerer du websteder på Windows ved hjælp af værtsfilen

• 4 måder at finde store filer på i Windows 10