Google Sheets er et kraftfuldt skybaseret regnearksværktøj, der lader dig gøre næsten alt, hvad du kan gøre i Microsoft Excel . Men den virkelige kraft ved Google Sheets er Google Scripting -funktionen, der følger med.

Google Apps scripting er et baggrundsscriptværktøj, der ikke kun fungerer i Google Sheets^{(in Google Sheets)} , men også Google Docs, Gmail, Google Analytics og næsten alle andre Google -skytjenester. Det lader dig automatisere disse individuelle apps og integrere hver af disse apps med hinanden.

I denne artikel lærer du, hvordan du kommer i gang med Google Apps - scripting, oprettelse af et grundlæggende script i Google Sheets til at læse og skrive celledata og de mest effektive avancerede Google Sheets -scriptfunktioner.

Sådan opretter du et Google Apps-script^{(How to Create a Google Apps Script)}

Du kan komme i gang lige nu med at oprette dit første Google Apps -script inde fra Google Sheets . 

For at gøre dette skal du vælge Værktøjer^(Tools) i menuen og derefter Script Editor .

Dette åbner scriptredigeringsvinduet og bruger som standard en funktion kaldet myfunction() . Det er her, du kan oprette og teste dit Google Script .

For at give det en chance, prøv at oprette en Google Sheets -scriptfunktion, der læser data fra én celle, udfører en beregning på den og udsender datamængden til en anden celle.

Funktionen til at hente data fra en celle er funktionerne getRange() og getValue() . Du kan identificere cellen efter række og kolonne. Så hvis du har en værdi i række 2 og kolonne 1 (A-kolonnen), vil den første del af dit script se sådan ud:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Dette gemmer værdien fra den pågældende celle i datavariablen^(data) . Du kan udføre en beregning på dataene og derefter skrive disse data til en anden celle. Så den sidste del af denne funktion vil være:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Når du er færdig med at skrive din funktion, skal du vælge diskikonet for at gemme. 

Første gang du kører en ny Google Sheets -scriptfunktion som denne (ved at vælge kørselsikonet), skal du give autorisation^{(Authorization)} for at scriptet kan køre på din Google-konto^{(Google Account)} .

Tillad tilladelser for at fortsætte. Når dit script kører, vil du se, at scriptet skrev beregningsresultaterne til målcellen.

Nu hvor du ved, hvordan man skriver en grundlæggende Google Apps -scriptfunktion, lad os tage et kig på nogle mere avancerede funktioner.

Brug getValues ​​til at indlæse arrays^{(Use getValues To Load Arrays)}

Du kan tage konceptet med at lave beregninger på data i dit regneark med scripting til et nyt niveau ved at bruge arrays. Hvis du indlæser en variabel i Google Apps -scriptet ved hjælp af getValues, vil variablen være en matrix, der kan indlæse flere værdier fra arket.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Datavariablen er et multidimensionelt array, der indeholder alle data fra arket. For at udføre en beregning på dataene bruger du en for -løkke. Tælleren for for-løkken vil arbejde gennem hver række, og kolonnen forbliver konstant, baseret på den kolonne, hvor du vil trække dataene.

I vores eksempelregneark kan du udføre beregninger på de tre rækker af data som følger.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Gem^(Save) og kør dette script ligesom du gjorde ovenfor. Du vil se, at alle resultaterne er udfyldt i kolonne 2 i dit regneark.

Du vil bemærke, at henvisning til en celle og række i en matrixvariabel er anderledes end med en getRange-funktion. 

data[i][0] refererer til matrixdimensionerne, hvor den første dimension er rækken, og den anden er kolonnen. Begge disse starter ved nul.

getRange(i+1, 2) refererer til den anden række, når i=1 (da række 1 er overskriften), og 2 er den anden kolonne, hvor resultaterne er gemt.

Brug appendRow til at skrive resultater^{(Use appendRow To Write Results)}

Hvad hvis du har et regneark, hvor du vil skrive data ind i en ny række i stedet for en ny kolonne?

Dette er nemt at gøre med appendRow- funktionen. Denne funktion generer ikke eksisterende data i arket. Det vil bare tilføje en ny række til det eksisterende ark.

Som et eksempel, lav en funktion, der tæller fra 1 til 10 og viser en tæller med multipla af 2 i en tællerkolonne^(Counter) .

Denne funktion ville se sådan ud:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Her er resultaterne, når du kører denne funktion.

Behandl RSS-feeds med URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Du kan kombinere den tidligere Google Sheets -scriptfunktion og URLFetchApp for at trække RSS - feedet fra et hvilket som helst websted og skrive en række til et regneark for hver artikel, der for nylig er blevet offentliggjort på det pågældende websted.

Dette er dybest set en gør^(DIY) -det-selv- metode til at oprette dit eget regneark til RSS- feedlæser!

Scriptet til at gøre dette er heller ikke for kompliceret.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Som du kan se, trækker Xml.parse hvert element ud af RSS -feedet og adskiller hver linje i titel, link, dato og beskrivelse. 

Ved at bruge appendRow- funktionen kan du placere disse elementer i passende kolonner for hvert enkelt element i RSS - feedet.

Outputtet i dit ark vil se nogenlunde sådan ud:

I stedet for at indlejre RSS - feed - URL'en^(URL) i scriptet, kan du have et felt i dit ark med URL'en^(URL) og derefter have flere ark - et for hvert websted, du vil overvåge.

Sammenkæd strenge^{(Concatenate Strings)} og tilføj^(Add) en vognretur^{(Carriage Return)}

Du kan tage RSS -regnearket et skridt videre ved at tilføje nogle tekstmanipulationsfunktioner og derefter bruge e-mail-funktioner til at sende dig selv en e-mail med en oversigt over alle nye indlæg i webstedets RSS - feed.

For at gøre dette, under det script, du oprettede i det foregående afsnit, vil du tilføje noget script, der vil udtrække alle oplysningerne i regnearket. 

Du vil gerne bygge emnelinjen og e-mailtekstens brødtekst ved at parse alle oplysningerne fra det samme "elementer"-array, som du brugte til at skrive RSS -dataene til regnearket. 

For at gøre dette skal du initialisere emnet og beskeden ved at placere de følgende linjer før "elementer" For-løkken.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Derefter, i slutningen af ​​"elementer" for loop (lige efter appendRow-funktionen), tilføjer du følgende linje.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

"+" symbolet vil sammenkæde alle fire elementer efterfulgt af " " for en vognretur efter hver linje. I slutningen af ​​hver titeldatablok vil du have to vognretur for en pænt formateret e-mailtekst.

Når alle rækker er behandlet, indeholder "body"-variablen hele e-mail-meddelelsesstrengen. Nu er du klar til at sende e-mailen!

Sådan sender du e-mail i Google Apps Script^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Den næste del af dit Google Script vil være at sende "emnet" og "brødteksten" via e-mail. At gøre dette i Google Script er meget nemt.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp er^(MailApp) en meget praktisk klasse i Google Apps - scripts, der giver dig adgang til din Google-kontos e-mail-tjeneste for at sende eller modtage e-mails. Takket være dette lader den enkelte linje med sendEmail-funktionen dig sende enhver e-mail^{(send any email)} med kun e-mailadressen, emnelinjen og brødteksten.

Sådan vil den resulterende e-mail se ud. 

Ved at kombinere muligheden for at udtrække et websteds RSS - feed, gemme det i et Google Sheet og sende det til dig selv med URL - links inkluderet, gør det meget bekvemt at følge det seneste indhold for enhver hjemmeside.

Dette er blot et eksempel på den kraft, der er tilgængelig i Google Apps - scripts til at automatisere handlinger og integrere flere cloud-tjenester.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nearly everything you could do in Microsoft Excel. But the real power of Google Sheеts іs the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• Hvordan Google Docs Chat hjælper dig med at samarbejde om dokumenter

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Skift til Landskabsorientering i Google Docs

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan bruger du CONCATENATE-funktionen i Google Sheets

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word