En af de mest almindelige irritationsmomenter, som folk citerer med Excel , er at beskæftige sig med, hvordan tal og tekst er formateret i celler. Det er især irriterende, når tal utilsigtet bliver indtastet i et regneark i tekstformat.

Når dette sker, virker beregninger og forskellige formler ikke helt rigtigt eller virker måske slet ikke. 

I denne artikel lærer du, hvordan du identificerer, hvornår en kolonne eller række af tal rent faktisk er formateret som tekst, og hvordan du konverterer tekst til tal, så de fungerer i formler og beregninger igen. Dette er et af de grundlæggende Excel-tip^{(basic Excel tips)} , som alle bør kende.

Er celledata tekst eller tal?

Der er flere måder, du kan se, om et tal eller sæt tal i en kolonne eller række er formateret som tekst i Excel .

Den nemmeste måde er at vælge cellen, vælge Home - menuen og under Nummergruppen^(Number) på båndet notere talformatet, der vises i rullemenuen.

Hvis rullemenuen viser "tekst", ved du, at cellen er formateret som tekstformat. Hvis du vil udføre numeriske beregninger^{(numerical calculations)} på cellen ved hjælp af Excel-formler^{(Excel formulas)} , skal du først konvertere den.

I det tilfælde, hvor nogen har indtastet tal i tekstformat ved hjælp af apostrof i cellen, vil du se en lille grøn trekant, der angiver, at værdien er blevet indtastet som tekst.

Bemærk^(Note) : Forud for en celleindtastning med en apostrof tvinger celleformateringen til tekstbaseret.

Hvis du har opdaget, ved at bruge en af ​​fremgangsmåderne ovenfor, at de numeriske data indtastes i Excel -arket i tekstformat, kan du bruge en af ​​nedenstående metoder til at konvertere denne tekst til tal.

1. Konverter til tal

Hvis du har brug for at konvertere data, der er blevet indtastet i Excel med en apostrof, kan du nemt konvertere dem tilbage til talformat ved hjælp af indstillingen Konverter^(Convert) til tal^(Number) .

1. Vælg først^(First) de celler, du vil konvertere tilbage til talformat. Du vil se en gul diamant vises i nærheden af ​​markeringen med et udråbssymbol i midten.

2. Vælg dette symbol. Vælg Konverter til tal^{(Convert to Number)} i rullemenuen . 

Dette vil opdatere alle de tekstbaserede tal, du har valgt, til det generelle^(General) numeriske dataformat. 

Du vil vide, at det virkede, når alle tallene i dit valg skiftede fra at være venstrejusteret til højrejusteret i cellerne.

2. Brug af tekst til kolonne

En anden nem måde at konvertere tekst til tal i Excel er ved at konvertere over en hel kolonne med værdier på én gang. Du kan gøre dette ved at bruge funktionen Tekst til kolonne^(Column) .

1. Vælg hele kolonnen med data, som du vil konvertere fra tekst til tal.

2. Vælg Data i menuen, og vælg derefter Tekst til kolonner^{(Text to Columns)} i afsnittet Dataværktøjer^{(Data Tools)} på båndet.

3. Hold standardafgrænset valgt i guidevinduet ^(Delimited)og^(Wizard) vælg Næste^(Next) . 

4. På den næste guideside^(Wizard) skal du holde standardfanen valgt^(Tab) , og vælge Næste^(Next) igen.

5. Til sidst, på den sidste side af guiden^(Wizard) , skal du sørge for, at Generelt^(General) er valgt under Kolonnedataformat^{(Column data format)} . For feltet Destination kan du enten vælge en ny kolonne, hvor du vil have taldataene hen, eller bare beholde den nuværende valgte kolonne, som den er. Vælg Afslut^(Finish) .

Nu vil dine data alle blive konverteret til numeriske værdier, som du kan bruge i Excel - formler og -beregninger.

Bemærk^(Note) : Du vil bemærke, at den faktiske celleformatering ikke ændres fra Tekst^(Text) til Generelt^(General) , selvom selve værdierne nu kan bruges som tal. Men hvis du indstiller din outputkolonne til en ny kolonne, vil du bemærke, at formateringen af ​​den nye kolonne er indstillet til Generelt^(General) . Dette er kun et kosmetisk problem og påvirker ikke, hvordan tallene i den " Tekst^(Text) "-formaterede kolonne opfører sig.

3. Ændring af celleformat

Den nemmeste og hurtigste måde at konvertere tekst til tal i Excel er simpelthen at ændre celleformateringen fra startmenuen^(Home) .

At gøre dette:

1. Vælg alle de celler, du vil konvertere. Du kan vælge en hel kolonne (medtag ikke overskriften), hvis du vil konvertere alle cellerne i en kolonne.

2. Vælg Home - menuen, og i Nummergruppen^(Number) på båndet skal du vælge rullemenuen med tekst^(Text) i. 

3. Du vil se en liste over formater at vælge imellem. Vælg Generelt^(General) for at konvertere til talformat. Eller du kan vælge Tal^(Number) , Valuta^(Currency) , Regnskab^(Accounting) eller Procent, hvis du vil have disse specifikke talformater anvendt på dine numeriske data.

4. Brug af Indsæt værdier

Hvis du har brug for at flytte tekstceller, der indeholder tal, til en ny celle eller kolonne, kan du bruge funktionen Sæt speciel ind^{(Paste Special)} .

1. Vælg den gruppe af tomme celler, hvor du vil placere dit output af numeriske data. Vælg Formater celler^{(Format Cells)} fra pop op-menuen.

2. Sørg for, at Generelt^(General) er valgt som talformat i det vindue, der åbnes, og vælg OK .

3. Vælg hele kolonnen med celler, du vil konvertere fra tekst til tal, højreklik, og vælg Kopier^(Copy) .

4. Vælg den første celle i den tomme kolonne, du formaterede, højreklik på cellen og vælg Indsæt værdier^{(Paste Values)} . Du vil se alle de tekstformaterede tal indsat i det generelle^(General) talformat.

Dette virker, fordi når du vælger Indsæt værdier^{(Paste Values)} , indsætter det kun værdierne fra kildecellen og ikke den originale celleformatering. I stedet bruger den destinationscelleformateringen, som du konfigurerede i den første del af denne proces.

5. Brug af VALUE-funktionen

Der er en speciel funktion i Excel , der konverterer et tal formateret som tekst til en numerisk værdi. Dette er VALUE- funktionen.

For at bruge denne funktion skal du vælge den celle, hvor du vil have det konverterede tal til og skrive:

=VALUE(G2)

Erstat "G2" ovenfor med den celle, der har det tal, du vil konvertere. Hvis du konverterer en hel kolonne med tal, skal du kun starte med den første celle.

Tryk på Enter , og du vil se, at det tekstformaterede nummer er blevet konverteret til et tal i almindeligt format. 

Du kan derefter udfylde resten af ​​den tomme kolonne til bunden af ​​den kolonne, og VÆRDI^(VALUE) - formlen vil også konvertere resten af ​​cellerne i den oprindelige kolonne.

Efter at have brugt nogen af ​​disse muligheder til at omformatere dine tal, skal du muligvis opdatere celledata efter at have anvendt den nye formatering. 

Som du kan se, er der en række måder at konvertere tekst til tal i Excel . Den mulighed, du vælger, afhænger kun af, hvor du forsøger at placere outputtet. Det afhænger også af, om du foretrækker at bruge kopier og indsæt, Excel -formler eller menuindstillinger.

I sidste ende giver hvert af disse valg dig det samme slutresultat.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people cite with Excel iѕ dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’ѕ especially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand