Google Drev^{(Google Drive)} er allerede en utrolig nyttig tjeneste i sig selv, men når du først bringer kraften i dets desktopkomponenter i spil, vil du være mere produktiv end nogensinde før. 

Hvis du bruger en stationær computer, er der virkelig ingen grund til ikke^{(not )} at installere Google Drev^{(Google Drive)} desktop-komponenterne. Hvis du stadig har brug for at overbevise, er dette ifølge os de bedste grunde til, hvorfor du bør give Google Drive Desktop en chance.

Hvad er Google Drev "Desktop"?

Der er faktisk ikke et specifikt produkt kaldet Google Drive "Desktop". Tværtimod^(Rather) er der flere metoder, du kan bruge til at få Google Drev^{(Google Drive)} til at fungere uden en aktiv internetforbindelse.

Den første er Google Docs Offline-udvidelsen til Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Denne officielle Google - udvidelse, når den er aktiveret, lader dig arbejde på dine Google Drev-^{(Google Drive)} dokumenter, uanset om du har internet eller ej. Det er helt ærligt en væsentlig funktion, og du bør absolut aktivere dette.

Den anden del af desktop-komponentpakken er Google Backup and Sync . Dette synkroniserer automatisk kopier af bestemte nøglemapper, såsom billeder og videoer, til dit Google Drev^{(Google Drive)} . Det opretter også en mappe i DropBox-stil på din computer, hvor dit Google Drev-^{(Google Drive)} indhold synkroniseres til. Alt^(Anything) , hvad du kopierer til den mappe, vil blive synkroniseret til skyen!

Nu hvor vi har dækket, hvordan du får Google Drev^{(Google Drive)} til dit skrivebord, lad os se på grundene til, at det vil gøre dig mere produktiv. 

Du kan fortsætte med at arbejde, når internettet^(Internet) er nede

Cloud-baserede produktivitetspakker er utrolig nyttige i en verden, hvor folk skal arbejde fra flere enheder og i samarbejde med et team af eksterne kolleger^{(remote colleagues)} . Men så snart internettet går ned af en eller anden grund, mister du adgangen til dit arbejde! Selvom tab af internetforbindelse kan være relativt sjældne derhjemme, er det et hyppigt problem for mobile internetbrugere.

Det er også et stort problem, hvis du skal rejse meget. På fly kan du ikke bruge WiFi . I tog og i metroen er der muligvis ingen reception. For ikke at nævne, at du måske ikke har internetadgang i et stykke tid i et andet land. Så det er absolut nødvendigt at have dine arbejdsfiler tilgængelige til enhver tid for at forblive produktive.

Det er nemt at dele store filer

Selv i bredbåndsalderen har de fleste e-mail-tjenester nogle ret strenge grænser for størrelsen af ​​en vedhæftet fil. Ikke en god situation, når du har brug for at dele billeder i høj kvalitet, lyd eller andre store medier.

Med en synkroniseret Google Drev-^{(Google Drive)} mappe på din computer kan du nemt dele store filer ved blot at gemme dem i en udpeget mappe på din computer. Enhver, du har givet tilladelse til, kan synkronisere den til deres egen computer eller få adgang til den i skyen. Google Drev^{(Google Drive)} håndterer resten.

Lagring af dine sikkerhedskopier kan holde dig i gang^(Business)

Hvis du bruger Sikkerhedskopiering^(Backup) og synkronisering^(Sync) , kan du gemme stort set alt, hvad du vil, i din lokale mappe^{( local folder)} og få det synkroniseret. Forudsat at du har nok lagerplads. Det kan omfatte enhver type fil. 

For eksempel kan du synkronisere harddisksikkerhedskopibilleder og blot indstille din backupsoftware til at målrette mod en synkroniseret mappe på dit drev. Da du kan angive, hvilke mapper der skal synkroniseres på hver af dine Windows- eller macOS^{(Windows or macOS)} -computere, behøver du ikke bekymre dig om at have irrelevante filer på hver maskine. Så hvis din computer bliver stjålet, eller din harddisk bliver slettet, kan du få dine data tilbage uanset hvad.

Det gør samarbejde dødt nemt

Ingen er en ø, og det meste arbejde (fjernbetjening eller andet) udføres som et team i disse dage. Google Drev^{(Google Drive)} sammen med underkomponenter såsom Google Docs gør det problemfrit at arbejde sammen om dokumenter^{(work together on documents)} . Du kan efterlade kommentarer til dokumenter, altid se den seneste version, når du synkroniserer eller forbinder og endda tildele specifikke opgaver til andre teammedlemmer, som du deler elementer med.

Apropos det, Google Drev^{(Google Drive)} har robuste delingsindstillinger, hvilket betyder, at du og dine kolleger kun kan dele indhold med enkeltpersoner, der har brug for adgang.

Scan og arkiver dokumenter som et team

Drømmen om et papirløst kontor er stadig netop det – en drøm. Hvilket betyder, at masser af papirdokumentation stadig mangler at blive digitaliseret. Der er faktisk en ret cool måde, hvorpå du kan få dit team til i fællesskab at digitalisere papirdokumentation ved hjælp af denne Google - teknologi.

Google Drev-mobilappen har en indbygget dokumentscanner^{(built-in document scanner)} . Hvert medlem af dit team har blot brug for en smartphone, Google Drev-^{(Google Drive)} appen og adgang til en delt Google Drev-^{(Google Drive)} mappe. Så kan de lave scanninger af dokumenter i feltet og gemme det i den mappe.

Hvis du har den mappe synkroniseret til en computer, betyder det, at alle de scannede data automatisk downloades og akkumuleres på den maskine. Klar til at blive brugt til det formål, du har til det.

Lageropgraderinger med Google One

Mens alle kan bruge disse produktivitetstricks gratis, kommer en standard Google Drive- konto kun med 15 GB lagerplads. En lagerpulje deles på tværs af tjenester som Google Drev^{(Google Drive)} og Gmail . Hvilket^(Which) betyder, at en af ​​de mest effektive måder at få et produktivitetsløft fra Google Drev^{(Google Drive)} -skrivebordet på er at opgradere din samlede lagerplads ved hjælp af Google One . 

Selvom dette vil koste dig et par dollars, er det faktisk noget af det billigste cloudlager, du kan få. For $1,99 om måneden kan du få yderligere 100 GB lagerplads helt op til $299,99 om måneden for 30TB lagerplads. 

Dette åbner op for et væld af muligheder, herunder nemme store sikkerhedskopier og teambaserede projekter, der kræver masser af hurtig, pålidelig cloud-lagring. At skifte til et cloud-værktøj som f.eks. Google Drive og integrere det med dit desktop-system er en produktivitetsbonanza, hvis du er villig til at åbne op for nogle out-of-the-box-tænkning.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: Sådan vælger du den for dig

• 5 måder at få Google Kalender på dit skrivebord

• Fungerer Google Drev ikke på Chromebook? 11 måder at rette på

• Sådan synkroniserer du indhold på tværs af alle enheder med Google Drev til skrivebord

• 6 måder at animere stillbilleder online eller med apps

• De 4 bedste Android Office-suiter udover Google og Microsoft

• Kan en tablet virkelig erstatte en stationær computer eller bærbar?

• 8 alternativer til Google Maps og hvornår du skal bruge dem

• 2 måder at ændre marginer i Google Docs

• 2 måder at kortlægge netværksdrev i Windows 10

• HDG forklarer: Hvordan fungerer Google Chromecast?

• Google Tasks vs. Google Keep: Hvilken er bedre?

• ToDoist Desktop App til Windows: En komplet anmeldelse

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• 6 måder at udtrække billeder fra PDF-filer til TIFF, JPEG, PNG

• Hvad er Google Search Console, og hvordan man bruger det

• Æstetiske baggrunde til skrivebordet: 7 bedste websteder til at finde dem

• Google Play Butik Downloader eller opdaterer ikke apps? 11 måder at rette på

• De 11 bedste Google Chrome-udvidelser i 2021

• Google Meet vs Zoom: Hvilken er bedre for dig?