Automator - appen er en skjult perle i macOS, som ikke alt for mange Mac - brugere er klar over. Værktøjet lader dig oprette brugerdefinerede genveje ( hurtige ^(Quick) handlinger^(Actions) , arbejdsgange^(Workflows) og apps ), der hjælper med at automatisere gentagne og kedelige opgaver^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Vi vil kort udforske nogle funktioner i Automator -appen og vise dig, hvordan du opretter automatiseringer til simple hverdagsopgaver.

1. Tag skærmbilleder

macOS har en række tastaturgenveje til at tage skærmbilleder og optagelser. Men at oprette en selvstændig Screenshot -app ved hjælp af Automator -appen er en anden interessant måde at screenshotte din Macs skærm på.

1. Gå til Finder > Programmer^{(Applications)} og vælg Automator .

1. Dobbeltklik på Application , når du bliver bedt om at vælge en dokumenttype. Du kan også vælge Programmer^{(Applications)} og vælge Vælg^(Choose) . 

1. På fanen Handlinger^(Actions) skal du vælge Bibliotek^(Library) , rulle til bunden af ​​handlingslisten og dobbeltklikke på Tag skærmbillede^{(Take Screenshot)} .

Endnu bedre^(Better) , skriv skærmbillede i søgefeltet og dobbeltklik på Tag skærmbillede^{(Take Screenshot)} .

Du kan også trække og slippe handlingen Tag skærmbillede^{(Take Screenshot)} til den tomme sektion af Automator- vinduet.

1. I vinduet "Tag skærmbillede" skal du vælge Fuld skærm^{(Full Screen)} , hvis du vil fange hele skærmen eller Interactive for at fange en bestemt del.

1. Marker afkrydsningsfeltet Tidsindstillet^(Timed) , hvis du vil have skærmbilledet taget nogle sekunder efter at have kørt automatiseringen. Angiv forsinkelsens varighed i dialogboksen "anden forsinkelse".

Fjern markeringen af ​​indstillingen Main Monitor Only , hvis du har en anden skærm tilsluttet din Mac , og du vil fange alle tilsluttede skærme. Hvis du lader indstillingen være markeret, fanges kun din primære/hovedskærm, når du kører Automator - arbejdsgangen.

1. Dernæst skal du vælge, hvor du vil have skærmbilledet gemt. Som standard gemmer Automator skærmbilleder på udklipsholderen. For at gemme det et andet sted på din Mac skal du udvide rullemenuen Gem til og vælge lagerdestinationen.^{(Save To)}

1. Vælg Kør^(Run) i øverste højre hjørne for at prøve automatiseringen.

1. Tryk derefter på Command + S for at gemme automatiseringen. Alternativt kan du vælge Filer^(File) på menulinjen og vælge Gem^(Save) .

Sørg for, at du gemmer arbejdsgangen med et beskrivende navn, der giver dig mulighed for at huske dens funktion, især hvis du har flere Automator- arbejdsgange.

1. Gå til den mappe, du har gemt Automator -arbejdsgangen, og dobbeltklik på appen for at starte skærmbilledets arbejdsgang.

Det vil straks fange hele din skærm og gemme den på den indstillede placering. Hvis du vælger et interaktivt skærmbillede, bliver du bedt om at vælge et vindue/app eller en del af skærmen, du vil fange.

Vi anbefaler at fastgøre Automator -appen til Dock for nem adgang. Nu kan du fortsætte med at tage skærmbilleder med et enkelt pegefelt eller museklik.

2. Afslut alle programmer

Du kan også oprette en Automator -appgenvej, der lukker alle applikationer (eller udvalgte apps) ved at klikke på en knap. Dette er meget bedre og hurtigere end manuelt at lukke flere apps, når du skal lukke din Mac ned eller frigøre hukommelse.

1. Åbn Automator-appen, og vælg Hurtig handling^{(Quick Action)} som dokumenttype.

1. På fanen "Handlinger" skal du udvide mappen Bibliotek^(Library) , vælge Hjælpeprogrammer^(Utilities) og dobbeltklikke på Afslut alle programmer^{(Quit All Applications)} i underkategorien.

1. Flyt vinduet ^(Move)Afslut alle programmer^{(Quit All Applications)} for at konfigurere arbejdsgangen. Sørg for at lade feltet Spørg om at gemme ændringer^{(Ask to save changes)} være markeret, så du ikke mister ikke-gemte data.

Det vil bede Automator om at vise en bekræftelses-pop-up, der beder dig om at gemme alle ændringer, når du kører den hurtige handling.

1.  Hvis der er en app, du vil holde åben, når du kører den hurtige handling, skal du vælge knappen Tilføj^(Add) for at tilføje appen til undtagelsen "Afslut ikke".

Du kan vælge knappen Tilføj aktuelle applikationer^{(Add current applications)} for at tilføje alle aktuelt aktive apps til undtagelseslisten.

1. Tryk på Kommando^(Command) + S for at gemme den hurtige handling. Eller vælg Filer^(File) på menulinjen og vælg Gem^(Save) .

1. Giv den hurtige handling et beskrivende navn, vælg en lagerplacering/mappe, vælg Applikation^{(Application)} som "Filformat", og vælg Gem^(Save) .

Din Mac lukker automatisk alle aktive programmer, når du åbner genvejen. For apps med ikke-gemt arbejde eller data, får du en notifikation om at gemme dine filer, før du lukker appen.

3. Indstil^(Set) og anvend^(Apply) en fast computerlydstyrke^{(Fixed Computer)}

( Næsten^(Almost) ) alle har et "perfekt lydstyrkeniveau", hvor lydoutput (eller input) hverken er for lavt eller for højt. Afhængigt af tidspunktet på dagen er mit mellem 50-60%. Hvis du deler din Mac med andre mennesker, og de altid roder med dine lydindstillinger, kan du nulstille lydstyrken og input til dine præferencer med et klik på en knap.

Det er et bedre alternativ end at gå til Systemindstillinger, ^(System) hver^{(Preferences)} gang du skal ændre lydstyrkeindstillinger.

1. Åbn Automator og vælg Application som dokumenttype.

1. På fanen "Handlinger" skal du vælge Hjælpeprogrammer^(Utilities) i mappen "Bibliotek" og vælge Indstil computerlydstyrke^{(Set Computer Volume)} .

1. Værktøjerne vil fange og vise dine aktuelle lydstyrkeindstillinger i det nederste vindue. Juster skyderne til dine præferencer, og tryk på Command + S for at gemme ændringerne.

1. Start den app, du har oprettet, når du har brug for at nulstille din Macs lydstyrkeindstillinger til dine foretrukne niveauer.

4. Indstil musiklydstyrke

Du kan også oprette en Automator -app, der indstiller en lydstyrke specifikt til Musik^(Music) -appen. Så hvis du har en foretrukken lydstyrke til at lytte til musik om morgenen, kan du se her, hvordan du opretter en genvej, der vender lydstyrken tilbage til musikafspilning i Musik^(Music) -appen.

1. Start Automator , vælg Programmer^{(Applications)} som dokumenttype, vælg fanen Handlinger^(Actions) , skriv musikvolumen^{(music volume)} i søgelinjen, og vælg Indstil musiklydstyrke^{(Set Music Volume)} .

1. Juster skyderen til dit foretrukne lydstyrkeniveau. Eller vælg Aktuel iTunes-lydstyrke^{(Current iTunes Volume)} for at overtage det aktuelle lydstyrkeoutputniveau i Musik^(Music) -appen.

1. Tryk på Kommando^(Command) + S for at gemme Automator -appens genvej. Sørg for at give appen et beskrivende navn og gemme den på et sted, du nemt kan få adgang til eller huske. Vælg Gem^(Save) for at fortsætte.

Det er det; macOS justerer musikappens lydstyrke^(Music) , hver gang du starter appen " Indstil^{(Set Music)} musiklydstyrke". Når du åbner appen for første gang, får du en prompt om at give Automator- genvejen adgang til " Musik^(Music) ". Vælg OK for at fortsætte.

5. Kombiner PDF-filer

macOS har flere indbyggede værktøjer til at flette PDF-dokumenter til en enkelt fil^{(merging PDF documents into a single file)} . Automator -appen er dog ret hurtig, og den giver flere muligheder og stilarter til at flette PDF - dokumenter.

1. Åbn Automator, og vælg Hurtige handlinger^{(Quick Actions)} som dokumenttype.

1. Skriv pdf i søgefeltet, og vælg Kombiner PDF-sider^{(Combine PDF Pages)} .

1. Vælg, hvordan du vil have PDF- siderne kombineret. Ved at tilføje sider^{(Appending pages)} tilføjes alle sider i det sekundære PDF- dokument til slutningen af ​​det primære PDF- dokument uden at omarrangere siderækkefølgen. Lad os sige, at Dokument 1^{(Say Document 1)} har 5 sider, mens Dokument 2^{(Document 2)} har 7. Det resulterende PDF -dokument vil have 12 sider – de første 5 sider fra Dok. 1^{(Doc 1)} og sider 6-12 fra Dok. 2^{(Doc 2)} .

Blanding af sider^{(Shuffling pages)} vil på den anden side oprette en ny fil med sider fra hvert dokument i skiftende rækkefølge. Det er; side 1 fra Doc 1 , side 2 fra Doc 2 , side 3 fra Doc 1 , side 4 fra Doc 2 osv. Du får afdriften.

1. Udvid derefter mappen "Bibliotek" på sidebjælken, vælg Filer og mapper^{(Files & Folders)} , og dobbeltklik på Flyt Finder-elementer^{(Move Finder Items)} .

1. I rullemenuen "Til" skal du vælge, hvor du vil have den resulterende PDF -fil gemt.

1. Tryk på Kommando^(Command) + S , indtast et beskrivende navn i dialogboksen, og vælg Gem^(Save) .

For at bruge Hurtig handling^{(Quick Action)} til at kombinere eller flette flere PDF -filer, skal du vælge og kontrollere filerne, vælge Hurtige handlinger^{(Quick Actions)} og vælge den Automator -handling, du har oprettet.

Automator kombinerer filerne baseret på den kombinationsmetode, du valgte (i trin #3) og gemmer det resulterende PDF- dokument på den angivne placering.

Rediger^(Modify) en Automator-app eller hurtig handling^{(Quick Action)}

Du kan altid redigere arbejdsgangen/instruktionerne, der er tildelt en hurtig handling eller applikation^{(Application)} , der er oprettet via Automator .

Rediger Quick Actions og Automator Apps^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Åbn Automator, og vælg Åbn et eksisterende dokument^{(Existing Document)} .

1. Naviger til mappen, hvor elementet er placeret, og vælg den hurtige handling^{(Quick Action)} eller app , du vil redigere. Vælg Åbn^(Open) for at fortsætte.

Foretag^(Make) justeringer af Quick Action eller App , og tryk på Command + S for at gemme ændringerne.

Hvis du ikke kan finde placeringen af ​​en hurtig handling^{(Quick Action)} , skal du gå til Systemindstillinger^{(System Preferences)} > Udvidelser^(Extensions) og kontrollere kategorierne Finder eller Touch Bar på sidebjælken. Ctrl-klik på^{(Control-click)} den hurtige handling^{(Quick Action)} , og vælg Vis i Finder^{(Show in Finder)} .

Dobbeltklik på^{(Double-click)} den handling, du vil redigere, og skift konfigurationerne i Automator -appen.

Gør opgaver nemmere

Automator - appen har hundredvis af tilpasningsmuligheder, som vi alle umuligt kan dække i dette indlæg. Du kan bruge Automator til at masseomdøbe filer^{(use Automator to bulk rename files)} , gemme billeder fra websider i Safari og meget mere. Tag en rundtur i Automator -appen, udforsk automatiseringsmulighederne/-typerne, og se efter hverdagsopgaver, du kan automatisere.

Forresten har vi oprettet og testet automatiseringsmulighederne i denne tutorial på en MacBook Pro , der kører macOS Monterey . Hvis du ikke finder nogen af ​​de hurtige handlinger^{(Quick Actions)} eller apps nævnt ovenfor i Automator -appen, skal du opdatere din Mac og tjekke igen.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users are aware of. The tool lets you create custom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 seje ting, du kan gøre

• 13 seje ting, du kan gøre med Google Chromecast

• 5 seje ting, du kan gøre med gammel RAM

• Bing Visual Search: 10 seje ting, du kan gøre med det

• Hvad skal man gøre, når din Mac fryser? 9 ting at prøve

• Hvordan forbinder jeg en Bluetooth-mus til min Mac?

• Hvilken version af Chrome har jeg? 6 måder at finde ud af -

• 3 måder at planlægge et Zoom-møde på

• Sådan ændres PowerPoint-diasstørrelsen: Alt du behøver at vide -

• Sådan aktiverer du Dark Mode Theme på din Mac

• Mail-app på Mac bliver ved med at gå ned? Prøv disse rettelser

• Sådan udskriver du til en delt Mac OS X-printer fra Windows 7 og Windows 8

• Sådan logger du på din ASUS-router: Fire måder, der fungerer -

• Sådan skærmbilleder du på Mac: Alt hvad du behøver at vide -

• Bliver iPhone varm? 8 rettelser til at køle tingene ned

• Sådan opretter du QR-koder ved hjælp af en gratis QR-kodegenerator -

• 6 måder at deltage i et Zoom-møde

• Sådan opretter du et diasshow på Mac med Photos-appen

• Hvad er træk og slip? Sådan trækker og slipper du -

• Sådan rettes macOS-installationsfejl