Google Drive er blevet en stor konkurrent til Microsoft Office 365 for både cloud storage og kontorsoftware. En af grundene til dens popularitet er, at du meget hurtigt kan få styr på det grundlæggende.

Selvom det grundlæggende kan være nemt at lære, går mange af de bedste funktioner ubemærket hen. Faktisk er der dusinvis af funktioner skjult i menuerne i Sheets , Docs og selve Google Drive . 

Uanset om du ønsker at forbedre din produktivitet, vil vide, hvordan du søger efter filer hurtigere eller ønsker tips til at administrere dine sikkerhedskopier i skyen, vil Google Drev^{(Google Drive)} være mere kraftfuldt med nogle avancerede Google Drev-^{(Google Drive)} tip – vi har udvalgt de bedste nedenfor .

Brug avancerede søgeværktøjer^{(Use Advanced Search Tools)}

Et af de største problemer, du vil støde på, når du bruger Google Drev^{(Google Drive)} hyppigere, er at finde filer igen. Heldigvis har Google Drev^{(Google Drive)} nogle avancerede søgefunktioner, du kan bruge til at lokalisere filer.

Klik på søgelinjen,^{(search bar )} og klik på Flere søgeværktøjer^{(More search tools)} . Du har nu en omfattende liste over tilgængelige værktøjer til at finjustere din søgning. For eksempel kan du vælge en filtype – dette inkluderer alt fra billeder^(Photos) og præsentationer til .zip-filer og mapper. Du kan også søge efter ejer, nyttigt til at søge i delt indhold.

Det er kun begyndelsen. Du kan også filtrere resultater efter sidste gang, filer blev ændret, og også filtrere efter tekst fundet i selve filen. Hvis du for eksempel har skrevet en artikel om en bestemt opskrift, men bare husker en enkelt ingrediens, du har skrevet i artiklen, kan du finde opskriften ved blot at skrive selve ingrediensen.

Få adgang til historik og gendan sikkerhedskopier i Google Docs & Sheets^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Google Docs og Google Sheets gemmes automatisk, mens du fortsætter med at arbejde på dit dokument. Mange mennesker er dog ikke klar over, at du kan klikke på teksten Alle ændringer gemt i Drev^{(All changes saved in Drive)} for at se og gendanne tidligere revisioner. 

Google Drev^{(Google Drive)} vil automatisk logge alle ændringer siden tidens begyndelse, så længe du først oprettede filen på selve Google Drev^{(Google Drive)} . Og med kun en enkelt knap kan du gendanne ældre versioner. Alternativt kan du bare rulle gennem tidligere revisioner og klikke på hver enkelt for at få alle ændringer fremhævet.

Dette kan være nyttigt, når du kasserer gammel tekst, som du har brug for igen i fremtiden, eller hvis du har brug for at tjekke tidligere redigeringer for manglende detaljer. Du kan også klikke på en tidligere revision og omdøbe den, så den er lettere at finde og administrere i fremtiden.

Begræns tilladelser til visse celler i Google Sheets^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Det er meget nemt at dele Google Sheets- og Docs - filer for at samarbejde med andre. Bare^(Just) klik på File > Share > Get Shareable Link. Men så snart du indstiller tilladelserne for nogen med det link for at kunne redigere dit dokument, kan de som standard foretage ændringer til absolut hvad som helst.

I Google Sheets , og forhåbentlig Google Docs i fremtiden, kan du manuelt låse visse sektioner ned, så ingen andre end den oprindelige ejer kan redigere dem. Dette kan være meget fordelagtigt, når du arbejder på et dokument med en stor gruppe, men har brug for visse områder, der er beskyttet mod utilsigtet sletning. 

For at starte skal du klikke og trække det område, du vil beskytte, højreklikke og derefter klikke på Beskyt område^{( Protect Range)} . Derfra åbnes et nyt panel på højre side af din skærm. Giv området en beskrivelse, så du senere kan forstå, hvad det er, og klik derefter på Angiv tilladelser^{(Set permissions)} . 

Du kan nu indstille området til kun at være redigerbart af ejeren, hvilket er nyttigt for fastgjorte kolonner og rækker. Eller du kan indstille tilladelser for bestemte personer via e-mail, nyttigt, hvis du vil låse bestemte sider eller rækker til forskellige opgaver.

Opret hurtigt nyt indhold med hurtige links^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

hvis du hurtigt vil oprette et dokument uden at besøge Google Drev^{(Google Drive)} og gå gennem brugergrænsefladen, kan du spare tid ved at indtaste følgende adresse i din browsers adresselinje. Sørg for, at du er logget ind på den rigtige Google- konto, før du gør dette. 

• Doc.new – Nyt Google Docs-projekt
• Sheets.new – Nyt Google Sheets-projekt
• Presentation.new – Ny Google-præsentation
• Sites.new – Nyt Google Sites-projekt

Når du kun har brugt disse links én gang, vises de som forslag igen, næste gang du indtaster dem i din browsers adresselinje. Så det kan være lige så nemt at oprette et nyt dokument som at skrive D i din browsers adresselinje. 

Bare husk, at du bliver nødt til at flytte dokumentet til en mappe senere, hvis du gerne vil organisere dine filer lidt bedre.

Konverter Word til PDF eller PDF til Word-dokument^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Når du er færdig med et Google Docs- dokument, kan du meget nemt lave det om til en PDF . Du skal blot^(Simply) klikke på File > Download > PDF . Her er også mange muligheder for andre filformater, herunder almindelig tekst ( .txt ), en EPUB - publikation ( .epub ) og en Microsoft Word -fil ( .docx ).

Du kan også gøre det omvendt ved at uploade en .PDF-fil til dit drev og derefter klikke på den for at åbne forhåndsvisningen og klikke på Åbn med Google Docs^{(Open With Google Docs)} . Det resultat, du får i Google Docs , afhænger af, hvordan .PDF -filen blev oprettet, men nogle gange vil du være i stand til at redigere teksten i PDF'en^(PDF) og også redigere andre elementer. 

Nogle gange kan importen bare vises som en tom side. Dette sker normalt, hvis et billede er blevet konverteret til en PDF . Når du er færdig med at redigere, skal du blot klikke på File < Download og vælge en passende filtype.

Lav let tegninger eller diagrammer^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Det er nok bedst at bruge et tredjepartsværktøj, hvis du har brug for detaljeret grafik, men hvis du skal være hurtig, kan det være en hurtig måde at lave en tegning på at klikke på Insert < Drawing < New

Du får værktøjerne til at tegne, skabe grundlæggende former, tilføje tekst og også importere andre billeder. Der er endda værktøjer til at ændre positionen og størrelsen af ​​former og opstille former for symmetri. Når du har gjort det, kan du klikke på Gem og luk^{(save and close)} , og det vil blive importeret til dit dokument. Denne funktion er tilgængelig i hele Google Drev-^{(Google Drive)} apppakken.

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive hаs become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• 8 Google Søgetip: Find altid det, du leder efter

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• Sådan rettes Google Drive Backup og synkronisering, der ikke virker

• 15 Google-søgefunktioner, du måske ikke kender

• Sådan laver du en linjegraf i Google Sheets

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• Hvad er en metrik og dimension i Google Analytics?

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Sådan filtreres i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Top 10 Google Assistant-tip og -anvendelser til at gøre livet lettere

• 10 Google Keep-tip og -tricks for at blive en mere produktiv elev

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det