Inden for erhvervsliv og uddannelse er virtuelle møder og videoopkald blevet normen i de sidste par år. Videokonferencer^(Video) hjalp med at sprede populariteten af ​​fjernarbejde og online skolegang ved at øge produktiviteten og øge teamwork, mens du sidder komfortabelt derhjemme. På grund af dette blev Microsoft Teams , ligesom Google Meet og Zoom , et af de mest populære teamkommunikationsværktøjer^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams er en fantastisk måde at holde onlinemøder med teammedlemmer, kunder eller andre, du har brug for at tale med. Men hvad hvis du ikke er sikker på, hvordan du deltager i et møde? Bare rolig, vi viser dig hvordan. Læs videre for at få tips til, hvordan du deltager i et Microsoft Teams- møde.

1. Deltag med et e-mail-link

Du kan deltage i et Teams- møde via et link, der blev sendt til dig via e-mail. Alle Teams - brugere kan oprette og sende dig en mødeinvitation^{(create and send you a meeting invite)} , og du kan bruge den til at deltage i opkaldet. Sådan fungerer det:

1. Åbn din e-mail, find invitationslinket, og klik på det.

2. Du vil blive ført til et nyt vindue, der vil tilbyde dig forskellige måder at deltage i Teams- mødet på. Det afhænger af den enhed, du bruger, og om du har Microsoft Teams-appen^{(Microsoft Teams app)} installeret på din enhed eller ej. Du kan vælge at downloade appen fra app-butikken, bruge den allerede eksisterende app på din enhed eller deltage i mødet via en webbrowser.

Husk, at Teams ikke understøtter alle webbrowsere. Du vil ikke være i stand til at deltage i et møde gennem, lad os sige, Safari . Vælg i stedet en browser som Chrome eller Firefox . Hvis en af ​​de ikke-understøttede browsere er indstillet som din standard, og du klikker på "Fortsæt i denne browser", vil du blive tilbudt at installere appen i stedet for.

3. Den næste skærm vil begynde at forbinde dig til mødeopkaldet. Du skal dog muligvis give Teams tilladelse til at få adgang til dit kamera^{(Teams permission to access your camera)} og mikrofon. Du skal også indtaste dit navn.

4. Før du deltager i mødet, kan du teste og justere dine lyd- og videoindstillinger og vælge de enheder, du vil bruge (hvis du har flere). Mødestyring er brugervenlig og intuitiv.

5. Vælg Deltag^(Join) nu for at anmode om at deltage i opkaldet. Afhængigt af indstillingerne for mødet kan du enten deltage med det samme eller vente på, at arrangøren godkender din anmodning om at deltage i mødet.

2. Deltag ved hjælp af dit møde-id og adgangskode^(Passcode)

I stedet for at klikke på mødelinket kan du deltage i et nyt møde ved at indtaste møde-id'et og koden direkte i din app eller på Teams - webstedet. Du finder møde-id'et i e-mailinvitationen. Du skal blot^(Simply) kopiere og indsætte den i appen og klikke på Deltag^(Join) i et møde. Dette er en nyttig mulighed, hvis du vil deltage i Teams på en anden enhed. Bemærk, at denne mulighed ikke er tilgængelig for private brugere.

Du kan også finde den i app-kalenderen. Åbn appen og log ind på din Teams - konto. Gå til kalenderen og find det møde, du vil deltage i. Klik^(Click) på det, og et pop-up-sidevindue vises med mødedetaljerne. Det er her du finder møde-id og adgangskode.

3. Deltag^(Join) via et kalenderlink^{(Calendar Link)} i Microsoft Outlook-kalenderen^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Hvis du og din virksomhed bruger Microsoft Outlook , kan du deltage i et Teams- møde gennem dens kalender. Mødearrangøren sender dig linket via Outlook , og du kan få adgang til det ved at åbne kalenderen og dobbeltklikke på begivenheden.

Mødevinduet åbnes, hvor du finder linket Deltag i Microsoft Teams Meeting . ^{(Join Microsoft Teams Meeting)}Klik^(Click) på det, og et nyt vindue vises, hvor du kan vælge din metode til at deltage: gennem appen, en webbrowser eller for at downloade Teams -appen.

4. Deltag fra en meddelelse

Uanset om du bruger en pc, Android , iOS-mobilenhed eller endda et Apple Watch , vil du modtage en meddelelse for at minde dig om dine planlagte møder. Sådan fungerer det:

1. Afhængigt af din enhed vil meddelelsen se nogenlunde ud som på billedet nedenfor.

2. Klik på meddelelsen, og en ny side med et mødelink åbnes.

3. Klik^(Click) på linket, og du vil være i stand til at deltage i mødet ved at klikke på Deltag^(Join) nu.

5. Deltag fra et kalenderlink^{(Calendar Link)} i Microsoft Teams-appen^{(Microsoft Teams App)}

En anden kalender, der giver dig mulighed for at deltage i et Teams - møde, er inde i selve Teams -appen. Hvis du er blevet inviteret til et møde af en arrangør, vil du få det planlagt i Microsoft Teams- kalenderen. Sådan fungerer det:

1. Find Kalender^{(Find Calendar)} i menuen til venstre i Teams -appen, og klik på den.

2. Find det møde, du vil deltage i på den fastsatte dato. Vælg mødet.

3. Et pop op-vindue vises med mødets beskrivelse. Klik^(Click) på knappen Deltag^(Join) .

6. Deltag fra Chat

Du kan også deltage i et møde gennem Teams -appens mødechatsektion. For at gøre det:

1. Åbn din Teams-app, og gå til Chat - sektionen.

2. Vælg mødet fra gruppechatlisten, og klik på Deltag^(Join) i øverste højre hjørne af skærmen.

Deltag i et Microsoft Teams-møde^{(Microsoft Teams Meeting)} hvor som helst^(Anywhere)

Det er nemt at deltage i et nyt møde på Microsoft Teams og kan gøres på flere forskellige måder. Uanset om du bruger desktop-appen, webappen eller mobilappen, er alt, hvad du behøver, en internetforbindelse og enten møde-id'et eller linket. Og hvis du har problemer med at deltage i et møde, er der altid muligheder for lyd- og videoopkald, så du kan deltage i diskussionen. Hvis du er Apple CarPlay- bruger, kan du også deltage i Teams -mødet på vejen, mens du kører.

Har du deltaget i et Microsoft Teams- møde endnu? Hvordan gik det? Fortæl os, hvis du havde problemer med at deltage i mødet, i kommentarfeltet nedenfor.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In business and education, virtual meetings and video calls became the norm in the last few years. Video conferencing helped spread the popularity of remote work and online schooling by increasing productivіty and boosting teamwork while sitting comfortably at home. Because of this, Microsоft Teams, just like Google Meet and Zoom, became one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

Related posts

• Sådan optager du et Microsoft Teams-møde

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams, når det bliver ved med at geninstallere

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• 10 måder at gøre dit PowerPoint-diasshow mere engagerende

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan opbygger du en database med Microsoft Access

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• 10 måder at forhindre OneDrive i at synkronisere

• Sådan geninstalleres Microsoft Office Picture Manager