Et regneark^{(Spreadsheet)} er intet andet end et dokument, der arrangerer data i form af rækker og kolonner. Regneark^{(Spreadsheet)} bruges af næsten enhver virksomhedsorganisation til at vedligeholde sine dataregistre og udføre operationer på disse data. Selv skoler og gymnasier bruger regnearkssoftware til at vedligeholde deres database. Når det kommer til regnearkssoftware, er Microsoft Excel og Google -ark den toprangerede software, som mange mennesker bruger. I dag vælger flere brugere Google Sheets frem for Microsoft Excel , da det gemmer regnearkene på deres Cloud Storage , dvs. Google Drivesom kan tilgås fra ethvert sted. Den eneste forudsætning er, at din computer skal være forbundet til internettet^(Internet) . En anden god ting ved Google Sheets er, at du kan bruge det fra dit browservindue på din pc.

Når det kommer til at vedligeholde dataindtastninger, er et af de almindelige problemer, som mange brugere står over for, dubletter eller duplikerede poster. Forestil dig for eksempel, at du har oplysninger om personer, der er indsamlet fra en undersøgelse. Når du angiver dem ved hjælp af dit regnearkssoftware såsom Google Sheets , er der mulighed for duplikerede poster. Det vil sige, at én person kan have udfyldt undersøgelsen mere end én gang, og derfor ville Google Sheets vise^{(Google Sheets)} posten to gange. Sådanne duplikerede poster er mere besværlige, når det kommer til virksomheder. Forestille^(Imagine)hvis en kontant transaktion er registreret mere end én gang. Når du beregner de samlede udgifter med disse data, ville det være et problem. For at undgå sådanne situationer bør man sikre sig, at der ikke er duplikerede poster i regnearket. Hvordan opnår man dette? Nå^(Well) , i denne guide vil du diskutere 6 forskellige måder at fjerne dubletter på i Google Sheets . Kom^(Come) nu, uden yderligere introduktion, lad os tage et kig ind i emnet.

Sådan fjerner du dubletter i Google Sheets?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Duplikerede poster er virkelig besværlige i tilfælde af at vedligeholde dataposter. Men du behøver ikke bekymre dig, da du nemt kan fjerne duplikerede poster fra dit Google Sheets- regneark. Lad os se nogle måder, hvorpå du kan slippe af med dubletter i Google Sheets .

Metode 1: Brug af indstillingen Fjern dubletter^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Sheets har en indbygget mulighed for at fjerne poster, der er gentagne (duplikerede poster). Følg illustrationen nedenfor for at bruge denne mulighed.

1. Tag for eksempel et kig på dette (se skærmbilledet nedenfor). Her kan du se, at pladen "Ajit" er indtastet to gange. Dette er en dublet registrering.

2. For at fjerne den dubletindgang skal du vælge eller fremhæve rækkerne og kolonnerne.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Klik nu på menupunktet Data . Rul ned, og klik derefter på indstillingen Fjern dubletter^{(Remove duplicates )} .

4. En pop op-boks vil komme op, der spørger, hvilke kolonner der skal analyseres. Vælg mulighederne efter dine behov, og klik derefter på knappen Fjern dubletter^{(Remove duplicates )} .

5. Alle duplikerede poster ville blive elimineret, og unikke elementer ville forblive. Google Sheets vil bede dig om antallet af dubletposter, der blev elimineret^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. I vores tilfælde blev der kun fjernet én dubletpost ( Ajit ). Du kan se, at Google Sheets har fjernet den duplikerede post (se skærmbilledet, der følger).

Metode 2: Fjern dubletter med formler^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formel 1: UNIK^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Sheets har en formel kaldet UNIQUE , der bevarer unikke poster og vil fjerne alle duplikerede poster fra dit regneark.

For eksempel: =UNIQUE(A2:B7)

1. Dette vil kontrollere for duplikerede poster i det angivne celleområde (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Klik på en tom celle i dit regneark^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} , og indtast ovenstående formel. Google Sheets vil fremhæve det celleområde, du angiver.

3.  Google Sheets viser de unikke poster, hvor du har indtastet formlen. Du kan derefter erstatte de gamle data med de unikke poster.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Formel 2: COUNTIF^{(Formula 2: COUNTIF)}

Du kan bruge denne formel til at fremhæve alle duplikerede poster i dit regneark.

1. For eksempel: Overvej følgende skærmbillede, der indeholder én dubletpost.

2. I ovenstående skærmbillede, i celle C2, lad os indtaste formlen som =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Nu, når der er trykket på Enter -tasten, vil den vise resultatet som  FALSK.^(FALSE.)

4. Flyt musemarkøren og placer den over den lille firkant^{( small square)} i den nederste del af den valgte celle. Nu vil du se et plussymbol i stedet for din musemarkør. Klik^(Click) og hold på den boks, og træk den derefter op til den celle, hvor du vil finde de duplikerede poster. Google Sheets kopierer automatisk formlen til de resterende celler^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet tilføjer automatisk " TRUE " foran dubletindtastning.

BEMÆRK^(NOTE) : I denne tilstand har vi angivet som >1 (større end 1). Så denne betingelse vil resultere i TRUE på steder, hvor en post er fundet mere end én gang. Alle andre steder er resultatet FALSK.^(FALSE.)

Metode 3: Fjern duplikerede poster med betinget formatering^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Du kan også gøre brug af betinget formatering for at fjerne duplikerede poster fra Google Sheets .

1. Vælg først^(First) det datasæt, som du vil udføre betinget formatering på. Vælg derefter Formater^{(Format )} i menuen^(Menu) , rul ned og vælg Betinget formatering.^{(Conditional formatting.)}

2. Klik på rullemenuen Formater celler hvis... , og vælg indstillingen ^{(Format cells if…)}Brugerdefineret formel^{(Custom Formula )} .

3. Indtast formlen som =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Bemærk:^(Note:) Du skal ændre række- og kolonnedataene i henhold til dit Google Sheet .

4. Denne formel vil filtrere poster fra kolonne A.

5. Klik på knappen Udført^(Done) . Hvis kolonne A indeholder duplikerede poster^{(duplicate records)} , vil Google Sheets fremhæve de gentagne poster (duplikater).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Nu kan du nemt slette disse duplikerede poster.

Metode 4: Fjern duplikerede poster med pivottabeller^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Da pivottabeller er hurtige at bruge og fleksible, kan du bruge dem til at finde og fjerne duplikerede poster fra dit Google Sheet .

Først skal du fremhæve dataene i Google Sheet . Derefter^(Next) skal du oprette en pivottabel og igen fremhæve dine data. For at oprette en pivottabel med dit datasæt skal du navigere til Data under menuen Google Sheet og klikke på indstillingen Pivottabel^{(Pivot table)} . Du vil blive bedt om med en boks, der spørger, om du vil oprette pivottabellen i det eksisterende ark eller et nyt ark. Vælg en passende mulighed og fortsæt.

Din pivottabel vil blive oprettet. Fra panelet til højre skal du vælge knappen Tilføj^{(Add )} nær Rows for at tilføje de respektive rækker. I nærheden af ​​værdierne skal du vælge Tilføj en kolonne for at kontrollere for duplikering af værdier. Din pivottabel vil vise værdierne med deres tællinger (dvs. antallet af gange værdien forekommer i dit ark). Du kan bruge dette til at kontrollere for duplikering af poster i Google Sheet . Hvis antallet er mere end én, betyder det, at indtastningen gentages mere end én gang i dit regneark.

Metode 5: Brug af Apps Script^{(Method 5: Using Apps Script)}

En anden god måde at fjerne duplikering fra dit dokument på er ved at bruge Apps Script . Nedenstående er apps-scriptet til at slippe af med duplikerede poster fra dit regneark:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Metode 6: Brug tilføjelse til at fjerne dubletter i Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Det kan være en fordel at bruge en tilføjelse til at eliminere duplikerede poster fra dit regneark. Flere sådanne udvidelser viser sig at være nyttige. Et sådant tilføjelsesprogram er tilføjelsen af ​​Ablebits med navnet " Fjern duplikater^{(Remove Duplicates)} ".

1. Åbn Google Sheets, og klik derefter på indstillingen Hent ^{(Get add-ons )}tilføjelser^{(Add-ons )} i menuen Tilføjelser .

2. Vælg ikonet Start^{(Launch )} (fremhævet på skærmbilledet) for at starte G-Suite Marketplace .

3. Søg nu efter den tilføjelse,^(Add-on) du skal bruge, og installer den.

4. Gå gennem beskrivelsen af ​​tilføjelsen, hvis du ønsker det, og klik derefter på indstillingen Installer^{( click on the Install)} .

Accepter de nødvendige tilladelser for at installere tilføjelsen. Du skal muligvis logge ind med dine Google -kontooplysninger. Når du har installeret tilføjelsen, kan du nemt fjerne dubletter fra Google Sheets .

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 måder at indsætte et kvadratrodssymbol i Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Sådan ombrydes tekst hurtigt i Google Sheets?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Vi håber, at disse oplysninger var nyttige, og at du nemt kunne fjerne duplikerede poster fra Google Sheets. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Hvis du har forslag eller spørgsmål i dit sind, så brug kommentarfeltet til at stille dem.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a document that arranges data in the form of rows and columns. Spreadsheets are υsed by almost every business organization to maintain іts data rеcords and perform operations on that data. Even schools and colleges use spreadsheet software to maintain their database. When it cоmes to spreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 måder at ændre marginer i Google Docs

• 4 måder at rotere et billede på i Google Docs

• 3 måder at opdatere Google Play Butik [Force Update]

• 3 måder at dele Wi-Fi-adgang på uden at afsløre adgangskode

• 3 måder at fjerne diasshow fra enhver hjemmeside

• Vil Amazon Fire Tablet ikke tænde? Top 6 måder at løse det på

• 11 måder at undgå at varme telefonen op under opladning

• 2 måder at rydde din Amazon-browserhistorik på

• Sådan rettes Dev Error 6068 (Top 14 måder)

• 14 måder at løse 4G, der ikke virker på Android

• 3 måder at ændre Spotify-profilbillede på (hurtig guide)

• Hvordan laver man en afstemning på Snapchat? 3 måder at oprette afstemninger på

• Synkroniser flere Google Drev-konti i Windows 10

• Google Chrome går ned? 8 enkle måder at løse det på!

• 10 måder at ordne Google Fotos, der ikke sikkerhedskopieres

• 3 måder at zoome ud på i Minecraft

• 8 måder at løse risikoen for regn 2 Multiplayer virker ikke

• Slet Google Søgehistorik og alt, hvad den ved om dig!

• Del din Google-kalender med en anden

• Sådan flytter du filer fra et Google-drev til et andet