Alle de populære e-mail-klienter har størrelsesbegrænsninger på de filer, som du kan e-maile til modtagerne. Der er dog måder at sende store filer^{(send large files)} som e-mail-vedhæftede filer på trods af disse begrænsninger.

Filstørrelsesgrænser^(File) varierer afhængigt af e-mail-tjenesten. For eksempel har Gmail , Yahoo og AOL en grænse på 25 Mb pr. e-mail. Outlook.com er begrænset til kun 10 Mb. Selv desktop-e-mail-klienter har begrænsninger. Microsoft Outlook tillader kun en filafsendelse på 20 Mb, og selvom Mozilla Thunderbird er ubegrænset, kan du stadig opleve filstørrelsesbegrænsninger afhængigt af, hvilke e-mail-konti du forbinder den til.

Tricket er enten at formindske filstørrelserne ved hjælp af forskellige værktøjer eller omgå selve e-mail som den primære metode til at sende filerne.

Komprimering af filer

Hvis den fil, du prøver at sende, er lige over grænsen (f.eks. en 30 Mb-fil på Gmail ), kan du muligvis komprimere filen til lige under grænsen.

Højreklik på filen, vælg Send til^{(Send to)} , og vælg derefter Komprimeret (zippet) mappe^{(Compressed (zipped) folder)} .

De fleste filer, når de først er komprimeret til en ZIP -fil, vil reducere i størrelse fra noget i retning af 10 til 75 %, afhængigt af hvor meget ledig plads der er i fildataene, så komprimeringsalgoritmen kan gøre sin magi. Læs vores andet indlæg, der går i detaljer om , hvilket komprimeringsprogram der er bedst^{(which compression program is best)} .

Hvis komprimeringsrutinen var i stand til at formindske filen til under størrelsesgrænserne for din e-mail-tjeneste^{(your email service)} , kan du vedhæfte filen til din e-mail. Sørg også for at læse om de forskellige typer komprimeringsformater^{(different types of compression formats)} .

Tjek også vores video på YouTube , hvor vi dækker, hvordan man zipper en fil og gør den mindre:

Opsplitning af arkiver

Hvis du forsøger at sende en stor arkivfil, der indeholder mange filer og mapper, kan du altid dele filen op i mindre arkiver, der hver især er under e-mail-tjenestens størrelsesgrænse.

Tag for eksempel en ZIP -fil, der er lige under 60 Mb. Du vil ikke være i stand til at sende denne fil ved hjælp af Gmail eller nogen anden cloud-e-mail-tjeneste.

Højreklik på filen og udpak alle filerne i den til deres individuelle filer og mapper ved at vælge Udpak alle^{(Extract All)} .

Opret derefter en ny arkivfil ved at højreklikke inde i mappen og vælge Ny^(New) og komprimeret (zippet) mappe^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Kopier derefter alle de individuelle filer og mapper, du lige har udtrukket fra den overdimensionerede arkivfil. Højreklik derefter på den nye, tomme arkivfil, og vælg Indsæt^(Paste) .

Gentag denne proces for så mange filer og individuelle mapper, som du kan, indtil størrelsen på den nye arkivfil, du oprettede, er lige under størrelsesgrænsen.

Gentag processen ovenfor for at oprette endnu et tomt arkiv og fortsæt med at kopiere flere filer og mapper, indtil hver af disse filer er lige under grænsen. Opret^(Create) så mange arkivfiler, som du har brug for, for at komprimere alle filer og mapper fra den originale, overdimensionerede arkivfil.

Endelig kan du sende hver af disse filer som individuelle e-mails, indtil du er færdig med at sende dem alle.

Send filer via Google Drev

En anden tilgang er at uploade den overdimensionerede fil til en cloud share-konto som Google Drev, tildele rettigheder for alle med linket til at se det (hvilket er standard) og sende modtageren linket til filen på Google Drev^{(Google Drive)} .

For at gøre dette skal du uploade den overdimensionerede fil til en mappe på din Google Drev-^{(Google Drive)} konto.

Højreklik^{(Right-click)} på filen i Google Drev^{(Google Drive)} , og vælg Del^(Share) .

I vinduet Del med andre , ud for ^{(Share with others)}Alle med linket kan se^{(Anyone with the link can view)} , skal du vælge Kopier link^{(Copy link)} .

Dette vil kopiere Google Drev^{(Google Drive)} -filens URL til din udklipsholder.

Gå tilbage til din Gmail- e-mail, og vælg ikonet for indsæt link . ^{(insert link)}Indsæt Google Drev^{(Google Drive)} -fillinket i webadressefeltet^{(Web address)} .

Vælg OK for at afslutte. Dette vil indsætte linket i din e-mail.

Vælg Send for at afslutte. Det eneste, modtageren skal gøre, er at klikke på linket for at downloade filen fra din delte Google Drev^{(Google Drive)} -fil.

Ved at bruge denne tilgang er det lige meget, hvor stor filen er. Du kan sende enhver fil af enhver størrelse på denne måde.

Brug Gmail Google Drev-integration

En endnu hurtigere måde, hvorpå du kan uploade en stor fil og sende linket, er ved at bruge den integration, der findes mellem Gmail og Google Drev^{(Google Drive)} .

Hvis det er to tjenester, du bruger, og du sender din e-mail ved hjælp af Gmail , er alt, hvad du skal gøre, at forsøge at vedhæfte en fil, der er større end 25 Mb.

Gmail uploader automatisk filen til din Google Drev-^{(Google Drive)} konto med synlighed for e-mail-modtageren. Du vil se en besked, der giver dig besked om dette.

Når uploaden er færdig, vil du se Google Drev-^{(Google Drive)} linket indsat i din e-mail.

Det er alt, hvad der skal til. Dette er den hurtigste måde at sende en overdimensioneret fil via e-mail, men igen skal du have både en Gmail- og en Google Drev-^{(Google Drive)} konto for at det kan fungere.

Send direkte fra Cloud

En anden hurtig måde at sende en overdimensioneret e-mail på er ved at sende den fra din cloud-delingskonto^{(your cloud share account)} i stedet for fra selve e-mail-tjenesten.

Fra din OneDrive-konto kan du for eksempel højreklikke på en hvilken som helst fil og vælge Del^(Share) .

Dette åbner et Send Link -vindue, hvor du kan indtaste modtagerens e-mail-adresse og den e-mail-meddelelse, du vil inkludere.

Vælg Send for at sende e-mailen med linket til den delte fil automatisk indsat.

Dette er en meget hurtigere måde at sende overdimensionerede filer på, og du behøver ikke bekymre dig om at dele det op i mindre filer eller på en eller anden måde krympe det til under grænsen.

Brug din hosting anonyme FTP

Hvis du har din egen webhostingkonto, kan du bruge den anonyme FTP-funktion^{(FTP feature)} , der normalt følger med disse konti.

Spørg din webhostingudbyder, hvis du ikke er sikker på, om du har denne funktion aktiveret.

Hvis det er aktiveret, når du er logget på cPanel, skal du blot besøge FTP- sektionen og se efter brugernavnet på den anonyme konto. Vælg Konfigurer FTP-klient^{(Configure FTP Client)} for at se det servernavn, som din e-mail-modtager kan bruge til at oprette FTP - forbindelsen.

Alt du skal gøre er at bruge din egen FTP - klient til at uploade dine overdimensionerede filer til den anonyme FTP -mappe inde i din webhostingkonto.

Mappen til dette kaldes normalt noget som public_ftp .

Når du har sendt FTP - oplysningerne til din modtager, kan de bruge deres egen FTP -klient til at oprette forbindelse til den anonyme mappe og downloade filen fra public_ftp-mappen.

Dette er en tilgang, du muligvis skal bruge til meget store filer, såsom meget store videofiler, der er mange gigabyte store.

Filoverførslen kan tage et stykke tid, men det er den slags filoverførsel, som FTP - teknologien var beregnet til.

Overførsel af store filer via e-mail

Som du kan se, er der mange måder at overføre meget store filer på via e-mail. Den metode, du vælger, afhænger virkelig af, hvilke tjenester du har til rådighed, og størrelsen på selve filen.

Arkiveringstilgangen er fantastisk, hvis dine filer er lige over grænsen. Men hvis du har at gøre med meget store filer, som du ikke kan opdele i mindre arkiver, så kan skydelingsmetoden eller FTP- tilgangen være din bedste løsning.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clіentѕ have size limits on the files that you can email to recipiеnts. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 bedste måder at finde nogens e-mail-adresse på

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Åbner Steam ikke? 7 måder at rette på

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• 8 måder at øge din Facebook-sidepublikum på

• Den bedste måde at skifte til en ny e-mail-adresse

• Sådan flyttes eller kopieres filer automatisk i Windows

• Sådan repareres og afspilles korrupte eller beskadigede videofiler

• Sådan får du vist Mac-filer på en Windows-pc

• 4 måder at livestreame på Facebook for at øge engagementet

• Er din Amazon-konto låst? 4 måder at løse det på

• 6 måder at finde, hvor et billede blev taget

• Sådan læser og åbner du POT .PO .MO-udvidelsesfiler

• Alexa-færdigheder virker ikke? 11 måder at fejlfinde på

• 9 hurtige måder at gøre et billede gennemsigtigt på Windows og Mac

• Kan du ikke afspille MP4-filer på din Xbox 360?

• Bedste gratis måder at konvertere BMP til JPG