Mødet med dine kolleger ved hjælp af en app som Zoom er den nye normal, men de fleste er stadig kun ved at vænne sig til det. 

Selvom gruppevideochat har eksisteret i nogen tid, er der en god chance for, at du indtil nu aldrig rigtig har haft en grund til at bruge det. Hvilket betyder at lære en helt ny tjekliste over etiketteregler og teknisk forberedelse.

Den gode nyhed er, at du ikke længere behøver at bekymre dig om dårlig ånde, men du bør prøve at lave følgende Zoom-test før dit næste vigtige møde. 

Forbered dit miljø

Selvom du måske ikke er i det samme fysiske rum som dine kollegaer, forbinder Zoom alle dine individuelle rum sammen. Hvilket^(Which) også betyder, at eventuelle problemer, dit miljø har, kan blive et problem i dit møde. Hvilken slags problemer? Nå, det vil afhænge af individuelle omstændigheder, men her er et par vigtige tips:

• Sørg^(Make) for, at dit miljø er tilstrækkeligt oplyst.
• Hvis det er muligt, vælg et sted med adgangskontrol, f.eks. en dør, der kan låses.
• Prøv at vælge et rum, der ikke er for udsat for ekko. Et sted^(Somewhere) med et tæppe, tykke gardiner og bløde møbler er generelt godt.
• Tjek rummet for støjkilder. En bippende enhed, en knirkende blæser eller et andet lignende problem vil rive alle de andre mødedeltagere på nerverne.
• Tjek omhyggeligt indramningen af ​​din videostream. Er der noget upassende eller distraherende i udsigt? Overvej at flytte, hvor du sidder, eller flytte disse genstande af vejen.

Dette er ikke en udtømmende liste, så se dig omkring i det miljø, du vil bruge under dit Zoom- møde, og prøv at tænke på, om noget ville give problemer.

Overvej at bruge en virtuel baggrund

Zoom giver mulighed for at erstatte din baggrund med en virtuel. Dette fungerer på samme måde som enhver "grøn skærm", men du behøver ikke specifikt en grøn skærm. Så længe din baggrund har en ensartet farve og jævnt oplyst, bør du få gode resultater. Din virtuelle baggrund behøver ikke at være perfekt, men du kan teste den i Zoom - indstillingerne for at sikre dig, at den fungerer for dig.

Hvis du ikke får gode resultater, kan du prøve at belyse baggrunden mere jævnt eller investere i en grøn pop-up skærm. Der er endda fede ideer som den Webaround stolmonterede grønne skærm^{(Webaround chair-mounted green screen)} , der gør det ret nemt at få dækning af hele kamerarammen.

Få en noteløsning

Dette er et forberedelsestip, der også gælder for møder i det virkelige liv, men du bør have en slags noteløsning. Det kan være en pen og papir, en tablet med en pen eller en telefon med et skærmtastatur. 

Nogle Zoom -møder optages. I så fald behøver du ikke tage noter beregnet til reference, efter mødet er afsluttet. I stedet er noter nyttige til at organisere dine spørgsmål og feedback. Det er Zoom - mødernes natur, at du sandsynligvis ikke har meget tid til at tale, når det er din tur. At føre noter hjælper dig med at få det bedste ud af den tid, du har. 

Tjek, at din skærm er passende^{(Appropriate)} at dele

Uanset om du planlægger at dele din computerskærm med andre under mødet eller ej, så vær altid parat til at gøre det med et øjebliks varsel. Hvad betyder det? Sørg^(Make) for, at dit tapet er passende til arbejdet, det er nok bedst at ændre det til et af de indbyggede Windows -valg. ^(Windows)Luk alle programmer, der er åbne og kan vise privat eller følsomt indhold. 

Hvis du sandsynligvis vil bruge en webbrowser, vil du måske deaktivere automatisk søgningsfuldførelse eller bruge en bærbar browser uden nogen af ​​din søgehistorik. Det sidste, du ønsker, er, at websteder eller søgetermer, du har besøgt på din egen personlige tid, vises på skærmen, så hele gruppen kan se.

Kør en internethastighedstest

Når du har fundet et godt sted til dit møde og har forberedt miljøet, bør du tjekke, om din internethastighed er tilstrækkelig. Kør en internethastighedstest^{(internet speed test)} og kontroller, om du har nok båndbredde til at deltage i et Zoom - møde.

Minimumskravet til et Zoom -gruppevideoopkald er omkring 1 Mbps båndbredde. Det er i begge retninger. Upstream -båndbredde er meget vigtig for videoopkald. Hvis dit internet er langsomt til at sende information, vil det påvirke oplevelsen for andre deltagere. Ideelt set vil du have 3 Mbps i begge retninger for at sikre højkvalitets HD-videostreaming. 

Hvis hastighedstesten viser, at din forbindelse ikke er så hurtig, som din internetpakke burde være, så bliver du nødt til at fejlfinde din internetydelse^{(troubleshoot your internet performance)} . Det betyder, at du skal sikre dig, at der er nok WiFi -signalstyrke, og at du ikke er i et dødt punkt. Se vores guide til at fremskynde WiFi^{(speeding up WiFi)} - internet, eller overvej at bruge et Ethernet -kabel, hvis det er muligt.

Sørg for, at dit webcam^{(Make Sure Your Webcam)} og mikrofon^{(Microphone Are)} virker

Nu kommer vi til den måske mest kritiske test at lave før dit Zoom-møde: Sørg for, at din mikrofon og webcam fungerer. Her er hvad du skal gøre:

• Tilslut din mikrofon og dit webcam
• Hvis du bliver bedt om det, skal du muligvis installere software eller drivere til dem. Normalt er dette en plug-and-play-oplevelse
• Åbn Zoom
• Vælg indstillingerne tandhjul^{(settings cog)}
• Vælg Video
• Vælg det korrekte webcam fra rullelisten, hvis det er relevant
• Tjek forhåndsvisningen for at se, om det ser godt ud (eller om det overhovedet vises)
• Juster^(Adjust) andre indstillinger, såsom HD-kvalitet, så de passer til dine behov
• Vælg Lyd^(Audio)
• Sørg^(Make) for, at den korrekte lydenhed er valgt for både højttaler^(Speaker) og mikrofon^(Microphone)
• Vælg Test højttaler^{(Test Speaker)} og Test mikrofon^{(Test Microphone)} hver på skift for at sikre, at de fungerer

Vi foreslår også, at du afkrydser feltet "Slå min mikrofon fra, når du deltager i et møde", for det er bare god maner. Det forhindrer dig også i at sige noget, du ikke vil have, at resten af ​​mødets personer skal høre, fordi du har glemt at slå lyden fra din mikrofon.

For detaljerede Zoom -opsætningsinstruktioner, se Sådan konfigurerer og bruger du zoom – er det bedre end Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}for ekspertrådgivning.

Hvis dit webcam ikke virker, så gå over til hurtige løsninger, når dit zoom-mødekamera^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} ikke virker for at få det ordnet på ingen tid.

Deltag i et testmøde

Det sidste trin i processen, før du tilmelder dig dit Zoom - møde, er at ringe til Zoom -testmødetjenesten. Bare^(Just) gå over til https://zoom.us/test og følg instruktionerne. Du vil være i stand til at bekræfte, at alt dit udstyr fungerer, og om du lyder godt for de andre deltagere i mødet. Hvis du støder på problemer med din mikrofon, kamera eller internetforbindelse her, kan du blot gå gennem listen over kontroller ovenfor igen for at finde problemet.

Brug lidt tid på at lære, hvordan du optager et Zoom-møde^{(how to record a Zoom meeting)} . Du kan også lære, hvordan du er vært for et Zoom-møde^{(how to host a Zoom meeting)} .

Tekniske problemer sker^{(Problems Happen)} , så sker livet^{(Life Happens)}

Vi håber, at dit Zoom-møde gik godt og uden problemer, men det sidste du skal vide er, at nogle ting bare er ude af din kontrol. Der er ingen forberedelse eller sikkerhedskopier, du kan sætte på plads for at sikre, at dit møde forløber uden problemer. Tekniske problemer kan altid ske, og du skal bare rulle med dem.

Det samme gælder for ting, der ikke er strengt tekniske. Hvis din kat hopper op på skrivebordet og blokerer kameraet, er det bare livet. Det er ikke værd at blive bearbejdet. Vi er alle mennesker, og vi lever alle under unormale omstændigheder lige nu. Så slap af, nyd dit møde, og vær sikker på, at du har gjort alt, hvad du med rimelighed kunne for at køre de rigtige Zoom -test før dit møde. Nu skal du bare lære, hvordan du falsk opmærksomhed i et Zoom-opkald^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an арp like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Fladskærmsteknologi afmystificeret: TN, IPS, VA, OLED og mere

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan gør du enhver kablet printer trådløs på 6 forskellige måder

• Sådan ændres sproget på Netflix

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan opdeles skærmen på en Chromebook

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Kan du ændre dit Twitch-navn? Ja, men vær forsigtig

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Hvad du behøver at vide

• Sådan tjekker du din harddisk for fejl

• Sådan søger og finder du nogens slettede tweets

• Sådan søger du Facebook-venner efter placering, job eller skole

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan sender du en anonym tekstbesked, der ikke kan spores tilbage til dig