Siden udgivelsen i 2016 har Notion lavet bølger i produktivitetsområdet, og det er der en god grund til. Det eliminerer behovet for at sprede arbejdet mellem flere apps og fungerer som et alt-i-én note-^{(note-taking)} , opgavestyrings-^{(task management)} og samarbejdsværktøj^{(collaboration tool)} . Notions modulbaserede tilgang til stort set alt betyder også, at du kan støbe det til, hvad du vil.

Hvis du lige har tilmeldt dig Notion , er der dog ingen tvivl om, at du vil finde den minimalistiske brugergrænseflade som forvirrende. I modsætning til andre produktivitetsværktøjer vil du ikke se nogen smarte værktøjslinjer eller formateringsmuligheder at lege med. 

Alligevel er Notions enkle design og æstetik dens stærkeste sider. I stedet for at tvinge dig ind i en bestemt struktur eller hierarki, er det helt op til dig at bestemme, hvordan du vil bruge det. 

I denne Notion -appanmeldelse bør du finde en håndfuld tips til at hjælpe dig med at komme i gang og hurtigt spore din vej med Notion .

1. Indsæt blokke^{(1. Insert Blocks)}

I Notion er alt en blok. Når du begynder at skrive noget, starter du med en standard tekstblok. Men du kan indsætte noget andet end en tekstblok. 

Tryk på skråstreg-^{(forward-slash)} tasten ( / ), og du skulle se en flydende rude med alle de blokke, du kan oprette. Du har dine grundblokke øverst på listen. Disse lader dig indlejre sider (mere om det senere), oprette underoverskrifter, indsætte opgavelister, tilføje skillelinjer, citere tekst og så videre. Du vil bruge dem meget.

Så har du din database, medier og avancerede blokke. De er meget kraftfulde og lader dig gøre alt fra at uploade filer, indsætte tavler i Kanban-stil^{(Kanban-style boards)} til indlejring af kalendere. Eksperimenter med hver blok. Begrebet^(Notion) begynder at give mening, jo flere du tilføjer blokke.

For at gøre tingene lettere kan du filtrere en blok fra ved at skrive dens navn umiddelbart efter at have trykket på skråstreg-^{(forward-slash )} tasten ( / ). Tryk derefter på Enter for at indsætte det direkte. Husk dine yndlingsblokke, og det skal være en leg at tilføje dem.

2. Flyt blokke^{(2. Move Blocks)}

Med Notion behøver du ikke at gøre tingene rigtigt første gang. Når du har lagt dine noter og opgaver ind på en side, kan du omarrangere dem i den rækkefølge, du ønsker. Det gælder for enhver type blok i Notion .

Placer markøren over en blok. Træk derefter blokhåndtaget^{(block handle)} , der vises til venstre for det, for at flytte blokken rundt. En blå linje skal markere specifikke punkter, hvor du kan frigive hver blok. 

Med Notion kan du også oprette kolonner. Træk blot^(Simply) en blok vandret og slip, når du ser en lodret blå linje.

3. Konverter blokke^{(3. Convert Blocks)}

Du kan konvertere en grundlæggende blok til en anden, selv efter at du er færdig med at tilføje indhold til den. Start med at vælge blokhåndtaget^{(block handle)} . Peg derefter på Slå til^{(Turn into)} i kontekstmenuen og vælg den type blok, du ønsker. 

Hvis du f.eks. ønsker at omdanne en blok med standardtekst til en underoverskrift, skal du vælge overskriftsblokkene af typen H1 , H2 eller H3 .

4. Opret undersider^{(4. Create Subpages)}

Du behøver ikke at oprette en separat side i Begrebs^(Notion) sidebjælke, hver gang du vil arbejde på noget nyt. Brug i stedet en sideblok^(Page) til at integrere en side i en anden. Du kan have så mange indlejrede sider, som du ønsker.

For eksempel kan du have en enkelt side som dit primære dashboard og oprette undersider, der fører til dine andre ting. Det hjælper dig ikke kun med at organisere tingene logisk i Notion , men du bør også have en rodfri sidebjælke.

Begrebet er meget alsidigt. Du kan også trække og slippe eksisterende sider til andre sider i sidebjælken for at gøre dem til undersider og omvendt.

5. Link til andre sider^{(5. Link to Other Pages)}

Link til side^{(Link to page)} er en anden utrolig nyttig blok i Notion , der kombineret med sideblokken^(Page) kan hjælpe med at få alt til at flyde. Tilføj det hvor som helst for at linke til en anden side.

6. Formater tekst^{(6. Format Text)}

Umiddelbart ser Notion ud til at være blottet for formateringsmuligheder. Bare rolig. Du skal blot^(Just) fremhæve den tekst, du vil formatere, og du skulle se en smart værktøjslinje med en håndfuld muligheder for fed, kursiv og understregning. Det lader dig også tilføje links, ændre tekstfarven og så videre.

7. Tilføj sideikon og omslag^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Med Notion^(Notion) kan du tilpasse enhver side (inklusive indlejrede sider) med et ikon og et forsidebillede. For at gøre det skal du holde markøren over sideoverskriften og bruge Tilføj ikon^{(Add Icon)} og Tilføj omslag^{(Add Cover)} . 

Du kan vælge ikoner og coverbilleder fra det indbyggede ikon/billedgalleri eller uploade dine egne.

8. Flyt blokke til andre sider^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Du kan flytte enhver blok til en anden side. Vælg blokhåndtaget^{(block handle)} og peg på Flyt til^{(Move to)} . Vælg derefter den side, du ønsker. Eller du kan bare trække og slippe den til den relevante side på proceslinjen.

9. Hurtigt søgning^{(9. Quick Find)}

Vil^(Want) du finde noget i dit Notion-arbejdsområde? Vælg indstillingen Hurtigt søgning^{(Quick Find)} øverst til venstre i vinduet, og begynd at skrive for at bortfiltrere sider og blokke med det samme.

Når du først kommer i gang i Notion , vil Quick Find være uundværligt. Tryk på Ctrl+P eller Cmd+P for at få det frem endnu hurtigere .

10. Del sider^{(10. Share Pages)}

Afhængigt af din Notion-plan har du adgang til flere kraftfulde delemuligheder. Hvis du har en personlig^(Personal) eller en personlig pro-^{(Personal Pro)} plan, kan du invitere folk ( Notion kalder dem "gæster") til at se, kommentere eller redigere sider. Du kan også dele sider offentligt. Vælg indstillingen Del^(Share) øverst til højre i vinduet for at begynde at dele.

Hvis du har en Team - konto, deler Notion alle sider under Workspace -sektionen på sidebjælken med resten af ​​dine teammedlemmer. Du kan stadig oprette personlige sider, som ingen har adgang til i det private område.

11. Lås side^{(11. Lock Page)}

Det er meget nemt at rode noget op i Notion og ikke lægge mærke til det. Låsning af en side kan forhindre utilsigtede redigeringer. For at gøre det skal du vælge de tre prikker^{(three dots)} øverst til højre og vælge Sidelås^{(Page Lock)} .

12. Importer indhold^{(12. Import Content)}

Du kan importere almindelig tekst, Word , Excel og CSV- filer til Notion . Derudover kan du importere data direkte fra alternative produktivitetsværktøjer^{(alternative productivity tools)} såsom Evernote og Trello . Vælg indstillingen Importer^(Import) nederst på sidebjælken for at komme i gang.

13. Aktiver mørk tilstand^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion understøtter mørk tilstand. Vælg indstillingen Indstillinger og medlemmer^{(Settings & Members)} på sidebjælken, og aktiver knappen ved siden af ​​Mørk tilstand^{(Dark Mode)} for at aktivere den. 

Alternativt kan du bruge tastaturgenvejene Ctrl+Shift+L eller Cmd+Shift+L til at skifte mellem mørke og lyse tilstande hurtigere.

14. Notion Web Clipper

Mens du surfer online, kan du bruge Notion Web Clipper- udvidelsen til at tilføje enhver webside til dit Notion - arbejdsområde. Den er tilgængelig til både Chrome og Firefox . Når du har installeret udvidelsen, skal du logge ind på den med dine Notion-legitimationsoplysninger, og du er godt i gang.

15. Brug skabeloner^{(15. Use Templates)}

Forestillingen kan være overvældende, men det er her, sideskabeloner kan hjælpe. Vælg indstillingen Skabeloner^(Templates) i bunden af ​​sidebjælken for at få det indbyggede skabelongalleri^(Templates) frem . Udvid derefter en kategori såsom Personlig^(Personal) , Uddannelse^(Education) eller Projektledelse^{(Project Management)} , og vælg dit eget valg.

Vælg Brug denne skabelon^{(Use this template)} , og Notion vil automatisk oprette en ny side baseret på den valgte skabelon. Du kan selvfølgelig redigere skabelonen, som du vil.

For flere skabeloner fra Notion -teamet og fællesskabet, gå over til Notion Template Gallery .

Forskellige Begreber^{(Different Notions)}

Der er bare så meget at lave i Notion , at vi knap nåede at ridse overfladen i denne Notion app anmeldelse! Når du har sat det grundlæggende fast, burde du dog føle dig mere tryg ved at bruge det. Nu er det tid til at skabe det Notion - arbejdsområde, så det passer til dine specifikke behov.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion hаs beеn mаking waves in the productivity space, аnd for a good reason. It eliminates thе need to ѕpread out work betweеn multiple apps and acts as an all-іn-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App til Windows: En komplet anmeldelse

• Cash App Review – Den nemmeste måde at sende og modtage penge på

• Avancerede grammatiske app-tips til at skrive som en professionel

• Boganmeldelse - Windows 7 Visual Quick Tips

• Garmin Instinct-appen: En komplet anmeldelse

• Boganmeldelse - Windows 8 for Dummies, af Andy Rathbone

• NetSpot App Review – Professionel WiFi-analysator, tester og fejlfinding

• Boganmeldelse - Windows 8.1 The Missing Manual, af David Pogue

• Gennemgå Motorola Moto G6 Play: En Android-smartphone til stramme budgetter

• Gennemgå ASUS RT-AX68U: En klassiker nydesignet til Wi-Fi 6! -

• Boganmeldelse - Trådløst hjemmenetværk til dummies

• Gennemgå ESET Smart Security Premium: Fuldstændig beskyttelse af dine pc'er

• Gennemgå ASUS ROG Strix Scope: Et af årets bedste gaming-tastaturer!

• Anmeld Mio Spirit 8500 LM - Et godt GPS-navigationssystem til bilen og rejseledsager

• Gennemgå Energizer Power Max P550S: Den simple smartphone med et stort batteri

• Sikkerhed for alle - Gennemgå VIPRE Advanced Security

• Sikkerhed for alle - Gennemgå Bullguard Premium Protection

• Gennemgå ESET Internet Security: Kraftfuld og nem at bruge! -

• En Microsoft To Do Review: Hvorfor du skal skifte lige nu

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Inside Out