Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office -apps som Word , PowerPoint , Excel osv. er fyldt med funktioner; men praktisk talt at vænne sig til dem alle ville tage ugers træning. Så er der én funktion, som de fleste af os ikke er fan af – The Price Tag . Når(Having) det er sagt, er det helt sikkert den nemme vej ud at prøve Microsoft Office-alternativer . Nå(Well) , i dag er der mange sådanne alternativer tilgængelige, men Apache OpenOffice er den første legitime gratis udfordrer til Microsoft Office og en mulighed værd at prøve.

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice – Gratis Open-Source Office-software(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)

Apache OpenOffice er en af ​​de førende open source-kontorproduktivitetssoftware til tekstbehandling. De vigtigste komponenter i denne software inkluderer:

  1. Forfatter(Writer) : En tekstbehandler som Microsoft Word og WordPerfect .
  2. Calc : Et regneark som Microsoft Excel og Lotus 1-2-3 .
  3. Impress : Et præsentationsprogram som Microsoft PowerPoint og Apple Keynote .
  4. Draw : En vektorgrafikeditor, der i funktioner er analog med tegnefunktionerne i Microsoft Office .
  5. Math : Et værktøj til at oprette og redigere matematiske formler, der kan sammenlignes med Microsoft Equation Editor eller MathType
  6. Base : Et databasestyringsprogram, der kan sammenlignes med Microsoft Access .

Apache OpenOffice er tilgængelig på forskellige sprog og fungerer godt på alle gængse computersystemer. Det er primært udviklet til Windows , Linux og macOS med porte til andre operativsystemer. Standardfilformatet for denne software er OpenDocument Format ( ODF ), en ISO/IEC - standard. Den kan dog også læse og skrive en lang række andre filformater, med særlig opmærksomhed på dem fra Microsoft Office (dvs. DOCX , XLS , PPT og XML ). Softwaren kan downloades og bruges til ethvert formål, og ja, den er gratis(Free)Opladning(Charge) .

Bemærk(Note) – Apache OpenOffice kan ikke gemme Microsofts post-2007 Office Open XML-formater, men kun importere dem.(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)

Funktioner i Apache OpenOffice

Vi vil diskutere følgende områder af Apache OpenOffice :

  1. Interface
  2. OpenOffice Writer (tekstdokument)
  3. OpenOffice Calc (regneark)
  4. OpenOffice Impress (præsentation)
  5. OpenOffice Draw (tegning)
  6. OpenOffice Base (database)
  7. OpenOffice Math (formel)

Her er en detaljeret beskrivelse af hver af disse funktioner:

1] Interface

Kan du huske, hvordan Microsoft Office så ud i omkring 2003? Nå, grænsefladen til Open Office er nøjagtigt bekendt med det. Hele OpenOffice -pakken kan startes fra en startskærm ved at klikke på et program eller klikke på ikonet Åbn(Open) fil. Brugere kan placere ikonerne for de enkelte apps på skrivebordet, startmenuen(Start) eller proceslinjen.

Hver af applikationerne ser ud som dens modstykkeprogrammer i Office . Hvis du er fan af den statiske menu på Office , vil du blive glad for at se Filer(File) , Rediger(Edit) , Vis(View) , Indsæt(Insert) , Formater(Format) , Tabel(Table) , Værktøjer(Tools) , Vindue(Window) og Hjælp(Help) øverst i dit dokument igen.

2] OpenOffice Writer (tekstdokument)(2] OpenOffice Writer (Text Document))

Apache OpenOffice

Et moderne tekstbehandlingsprogram, der sigter mod at forenkle skrivningen af ​​dokumenter som, bøger, breve, dagsordener og faxer. En af de mest interessante dele af denne applikation er "Wizards". Disse guider guider brugerne igennem, mens de arbejder med dokumenter; disse er en stor hjælp, da det giver brugerne mulighed for bekvemt at håndtere selv den mest komplekse skriveopgave.

Writer inkluderer stilarter, temaer, clipart-galleri, navigator og formateringsfunktioner, som giver brugerne mulighed for at tilpasse dokumentets overordnede udseende. Men det kan være udfordrende, hvis dine ideer kræver indpakning af tekst over, omkring eller under billeder. Ud over dette kan værktøjet generere indholdsfortegnelser, tabeller, illustrationer, biografiske referencer og andre lignende objekter, som forbedrer dokumentets udseende og gør et langt og komplekst dokument fordøjeligt.

En anden praktisk funktion i Writer er "Word-Autocomplete". Når en bruger skriver ord og sætninger, foreslår applikationen almindelige ord/sætninger og afsluttes automatisk, når man trykker på "Enter". Værktøjet identificerer og retter også øjeblikkeligt enhver skrivefejl eller forkert stavet ord.

OpenOffice kan spore ændringer(Changes) , den samme funktion er navngivet forskelligt her - "Feature Changes " ( Edit > Changes > Record ). Eksportfunktionen i Writer er kraftfuld, da den giver brugerne mulighed for at eksportere deres dokumenter i HTML- , PDF- eller MediaWiki -filformater.

3] OpenOffice Calc (regneark)(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))

Apache OpenOffice

Calc i OpenOffice hjælper brugere med at administrere regneark og kan være meget nyttigt for dataminere og talknusere. Denne applikation gør et fantastisk stykke arbejde med at læse og skrive Microsoft Excel -filer direkte, hvilket betyder, at brugere kan hente rå data fra enhver database. Men en bruger kan ikke samtidigt arbejde på regnearket med en anden. Selv da giver samarbejdsfunktionen teammedlemmerne mulighed for at dele regneark med hinanden.

Grafikken, skrifttyperne, formlerne og flere ark fungerer godt sammen, OpenOffice - regnearket efterligner Microsoft Office stort set. Calc lader også brugere generere formler ved hjælp af simple ord. Ud over dette er applikationen fyldt med alle de grundlæggende typer af diagrammer og tabeller, der kan konvertere data til meningsfuld indsigt.

4] OpenOffice Impress (præsentation)(4] OpenOffice Impress (Presentation))

Apache OpenOffice

Møder = Præsentationer og Presentations = PowerPoint . OpenOffices Impress er et dedikeret værktøj, der giver dig mulighed for at skabe imponerende præsentationer, forbedre dem med 2D- og 3D-clipart, specialeffekter og animationer. Værktøjslinjen og sidebjælken i Impress fremstår bemærkelsesværdige med alt, der virker rent med knapperne Egenskaber, Navigator , Galleri(Gallery) , Typografier(Styles) og formatering(Formatting) , Slideovergange(Slide Transitions) , Animation og Master Pages .

Import af dias i Microsoft PowerPoint -format fungerer godt, men ikke perfekt. Du kan støde på kompatibilitetsproblemer i fuldskærms diastilstand. Der er mange værktøjer tilgængelige på Impress , som gør det muligt at ændre diasskabeloner, men det mangler et enkelt klik på "New-Slide Button".

5] OpenOffice Draw (Tegning)(5] OpenOffice Draw (Drawing))

Apache OpenOffice

Draw er et separat værktøj, der fokuserer på at lave tekniske eller generelle plakater og har alle værktøjerne til et sideorienteret tegneprogram. Denne applikation tilbyder hundredvis af baggrunde, multimedieklip, symboler og former. Denne applikation er fantastisk til at oprette flowcharts, organisationsdiagrammer og netværksdiagrammer. Med så mange værktøjer til rådighed, lader Draw dig være så kreativ som muligt.

6] OpenOffice Base (Database)

Apache OpenOffice

For at bruge dette fuldt udstyret desktop-databasestyringssystem skal du sikre dig, at du har en 32-bit JRE indlæst. OpenOffice Base understøtter flere databasemotorer, såsom MySQL , MS Access og PostgreSQL . Det mest interessante ved denne applikation er, at den integreres godt med andre Apache OpenOffice- værktøjer, som Writer og Calc .

7] OpenOffice Math (formel)(7] OpenOffice Math (Formula))

Apache OpenOffice

Mens navnet "Matematik" eller "Formel" kan lyde, som om denne app kan være masterprogrammet til beregninger. Desværre er alt, hvad det gør, at forenkle processen med at skrive ligninger. Der er et interessant pop-up "Elementer" vindue, som gør det muligt at tilføje ulige matematiksyntaks i tekstboksen nederst i vinduet. Og ja, uanset hvilken ligning du danner kan indsættes i enhver Apache OpenOffice- applikation.

Hvis du er en af ​​dem, der har brug for at skabe komplicerede dokumenter, komplekse regneark og indviklede præsentationer, så bliv hos Microsoft . Men for resten, der kun udfører standardjob på Microsoft , er Apache OpenOffice en god mulighed, da der er mange håndgribelige fordele. For(First) det første er det GRATIS(FREE) , og for det andet kan du åbne og redigere alle Microsoft Office - dokumenter med dette freeware. Du kan downloade Apache OpenOffice -softwaren fra openoffice.org .



Karla Forsberg

About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."


Related posts