Excels gitterlignende udseende kan til tider virke statisk uden mulighed for at skabe tilpassede grænseflader, der matcher behovene for de data, der er gemt i et regneark.

Selvom dette til en vis grad er sandt, har Microsoft indbygget i Excel muligheden for øjeblikkeligt at tilpasse kolonnebredder og rækkehøjder, så de passer til størrelsen af ​​dataene i cellerne.

Lær, hvordan du bruger Excels AutoFit - funktion til automatisk at ændre størrelsen på kolonner og rækker til størrelsen af ​​dataene i et regneark.

Før du ændrer kolonnebredder^{(Column Widths)} og rækkehøjder^{(Row Heights)} i Excel

Der er grænser for, hvor store og små du kan lave kolonner og rækker i Excel . Kolonnebredder^(Column) og rækkehøjder med værdien nul er skjult i et Excel -regneark. Dette svarer til at bruge skjul kolonne- eller skjul række-funktionen.

Kolonner^(Columns) kan have en maksimal bredde på 255. Dette tal repræsenterer det maksimale antal tegn, en kolonne kan indeholde ved standardskriftstørrelsen.

Ændring af skrifttype, skriftstørrelse og tilføjelse af andre egenskaber til skrifttypen såsom kursiv og fed skrift reducerer i høj grad det maksimale antal tegn, en kolonne kan indeholde. Standardstørrelsen for en Excel -kolonne er 8,43, hvilket svarer til 64 pixels.

Rækker kan have en maksimal højde på 409. Dette tal repræsenterer, hvor mange 1/72-dele af en tomme rækken kan rumme. Standardstørrelsen for en Excel- række er 15, hvilket svarer til 20 pixels eller omkring 1/5 tomme.

Brug af Excels AutoFit-funktion

Antag^(Suppose) , at du i dit Excel - regneark har tekst i A1 -cellen, der strækker sig ud over standardkolonnebredden på 8,43 (64 pixels). Bemærk^(Notice) , at selvom kolonnens bredde ikke kan indeholde længden af ​​teksten, tillader Excel , at teksten vælter over i tilstødende kolonner.

Vælg kolonne A^{(Column A)} , klik på fanen Hjem^(Home) på båndet^(Ribbon) , og find en sektion af båndet^(Ribbon) næsten hele vejen til højre mærkede celler^(Cells) .

Klik på knappen med titlen Formater^(Format) og find en sektion af menuen mærket Cellestørrelse^{(Cell Size)} . Bemærk, at der er tre muligheder for at ændre bredden af ​​en kolonne.

Kolonnebredde^{(Column Width)} – Denne indstilling giver dig mulighed for manuelt at ændre bredden af ​​en kolonne ved at indtaste et tal. Denne mulighed er ikke nyttig, fordi du lettere kan opnå det samme ved blot at trække kolonnen til den ønskede størrelse.

Autotilpas kolonnebredde^{(AutoFit Column Width)} - Dette er den mulighed, vi ønsker. Denne mulighed vil ændre størrelsen på kolonnen til en ny størrelse afhængigt af længden af ​​indholdet af cellen i den kolonne, der fylder mest.

Standardbredde^{(Default Width)} – Denne indstilling ændrer faktisk ikke bredden af ​​nogen kolonner; det ændrer simpelthen standardbredden af ​​kolonnerne for et bestemt regneark.

På Format -knappens menu skal du vælge Autotilpas kolonnebredde^{(AutoFit Column Width)} og bemærke, at bredden af ​​kolonne A^{(Column A)} er ændret til at indeholde længden af ​​teksten i A1 -cellen.

Bemærk, at du også kan tilpasse en kolonne automatisk ved blot at vælge kolonnen eller kolonnerne og derefter dobbeltklikke på den højre grænse for en hvilken som helst valgt kolonne.

Hvis du vil nulstille alle kolonnebredder tilbage til standardbredden, skal du blot vælge Format – Standardbredde^{(Format – Default Width)} og indtaste 8.43 . Du kan også bruge en tastaturgenvej til automatisk tilpasning af kolonner i Excel .

Bare tryk ALT + H og tryk derefter på O og derefter I. Du kan slippe ALT og H, når du har trykket på dem. Så den fulde tastkombination er ALT + H + O + I .

I modsætning til spaltebredder justerer Excel automatisk højden af ​​en række for at imødekomme højden af ​​den tekst, der fylder mest lodret i hver række.

Derfor er funktionen Autotilpas rækkehøjde^{(AutoFit Row Height)} , der findes på knappen Formater^(Format) , ikke så nyttig som funktionen Autotilpas kolonnebredde^{(AutoFit Column Width)} .

Når du indsætter data i et Excel - regneark, er der tidspunkter, hvor rækkehøjderne ikke justeres automatisk. Når dette sker, vil tekst blive skåret af i stedet for at vælte over i en anden række enten over eller under.

For at løse dette skal du vælge rækken med den afskårne tekst og klikke på Format > AutoFit Row Height . Dette vil tvinge Excel til at ændre højden på rækken for at rumme den usædvanligt høje tekst.

For rækker kan du bruge en meget lignende tastaturgenvej ALT + H + O + A til automatisk tilpasning af rækkehøjder.

Ved at bruge Excels Autotilpas^(AutoFit) - funktion kan du automatisk ændre bredden af ​​kolonner og højden af ​​rækker i et regneark for at rumme tekst i forskellige størrelser uden at skulle ændre bredde- og højdeværdierne manuelt.

AutoFit -funktionen er en realtidsbesparer, og den kan også gøre data i dit regneark nemmere at få adgang til og læse. God fornøjelse!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Exсel’s grid-like appearance can sеem static at times without the poѕsibіlity of сreating customized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan optager du en makro i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument