Batchudskriv flere PDF-, Txt-, Word-filer ved hjælp af Print Conductor til Windows

Organisationer inden for jura, byggeri, fremstilling eller lignende service kræver en masse papirarbejde. Sådanne organisationers kunder får ofte udleveret forskellige Word- , PDF- eller Excel- filer sat sammen i mapper. Filerne kan være mange, herunder servicekontrakter, foldere, fakturaer, installationsmanualer, rapporter og så videre. Udskrivning af alle disse filer kan være virkelig frustrerende og tage meget tid. Det er fordi du skal åbne hver fil og udskrive den separat. Hvis du leder efter automatiseret udskrivning af denne flok dokumenter, er Print Conductor- værktøjet svaret. Dette værktøj tilbyder batchudskrivning, der lader dig udskrive flere filer på én gang.

Udskriv flere PDF-, Txt-, Word-filer ved hjælp af Print Conductor

Hvordan bruger du en Print Conductor?

Udskrivning af flere filer, der er gemt i forskellige formater, kan gøre udskrivningsjobbet kedeligt. Men Print Conductor tilbyder batchudskrivningsfunktioner og er perfekt til denne opgave. Det automatiserer udskrivning fuldt ud, så dine dokumenter i en mappe bliver sendt til en lokal printer eller netværksprinter.

Funktioner i Print Conductor

Print Conductor er en smart softwareløsning til automatiseret print. Du kan batchprinte PDF - filer, kontordokumenter, tekniske tegninger, juridiske dokumenter, aftaler, præsentationer, tekstfiler, e-mails med vedhæftede filer, diagrammer, regneark, fakturaer, billeder og mange andre typer filer på én gang. Her er nogle interessante funktioner, som dette automatiske udskrivningsværktøj tilbyder.

  1. Automatisk(Automated) udskrivning af 90+ filtyper
  2. Én grænseflade til forskellige dokumenttyper
  3. Hurtig udskrivningsmotor
  4. Kontrol af masseudskrivningsprocessen
  5. Lister over dokumenter til regelmæssig brug
  6. Alle typer printere understøttes.

1] Automatisk(Automated) udskrivning af 90+ filtyper:

Programmet understøtter mange populære filformater: PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG , TIFF og mere. Det understøtter også CAD - filer og tekniske tegninger i DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN og flere formater.

2] Én grænseflade til forskellige dokumenttyper:

Alle filtyper kan åbnes og udskrives ved hjælp af Print Conductor . Den har en enkel og brugervenlig grænseflade. Programmet er kompatibelt med alle de nyeste versioner af Microsoft Windows . Så du kan begynde at udskrive dokumenter umiddelbart efter installation af programmet.

3] Hurtig udskrivningsmotor:

Print Conductor tilbyder høj printkvalitet. Det belaster printerens hukommelse og det lokale kontornetværk mindre. Som et resultat giver det en hurtigere udskrivningsmekanisme. Og det hindrer ikke dine øvrige opgaver. Du skal blot klikke på knappen Start udskrivning(Start Printing) og skifte til dine opgaver.

4] Kontrol(Control) af masseudskrivningsprocessen:

Når du starter et udskriftsjob, fortæller værktøjet dig, hvor mange dokumenter der allerede er udskrevet, og hvor mange der er tilbage i køen. Alle filer, der ikke kunne udskrives, rapporteres også til brugeren. Efter at have behandlet hele listen af ​​dokumenter, giver programmet en detaljeret jobrapport.

5] Lister over dokumenter til regelmæssig brug:

Print Conductor tilbyder automatisk udskrivning af de filer, du har brug for regelmæssigt. Det tilbyder funktionen af ​​lister over dokumenter(Lists of Documents) til dette formål. Du kan oprette og gemme lister over dokumenter for at bruge dem igen senere. Du kan importere, eksportere, rydde lister, tilføje nye filer og fjerne elementer fra listerne.

6] Alle typer printere understøttet:

Print Conductor kan udskrive dokumenter på enhver udskrivningsenhed inklusive lokal printer, netværksprinter eller virtuel printer. Derudover kan du justere indstillingerne for den valgte printer. Du kan konvertere en liste over dokumenter til PDF , TIFF eller JPEG , hvis du bruger Print Conductor med en virtuel printersoftware som Universal Document Converter .

Batchudskriv(Batch) flere PDF- , Txt- , Word - filer i Windows

Print Conductor er et simpelt værktøj, der har få knapper synlige på brugergrænsefladen, hvilket gør det brugervenligt. Følg de næste trin for at bruge dette batchfiludskrivningsværktøj.

1] Download Print Conductor fra dets officielle hjemmeside.

2] Opsætningsfilen downloades hurtigt. Installer værktøjet ved at følge de enkle installationsinstruktioner.

3] Følgende grænseflade åbnes, når den er installeret.

Automatiseret udskrivning

4] Du kan begynde at bruge værktøjet med det samme. Start med at tilføje dokumenterne til sektionen Liste over dokumenter(Documents) i værktøjet. Du kan trække og slippe filerne i det tomme område på listen over dokumenter. Åbn filen eller mappens placering. Træk(Drag) mappen eller filerne i mapperne og slip dem i det tomme rum. Disse filer er straks klar til udskrivning.

5] Du kan også bruge fanerne Tilføj dokumenter(Add Documents) eller Tilføj mappe(Add Folder) til at tilføje filerne til udskrivning. Klik på Tilføj dokumenter(Add Documents) for at tilføje individuelle filer til værktøjet til udskrivning. Du kan vælge en eller flere filer (tryk på Ctrl- tasten for at vælge flere filer) fra mappen for at tilføje til listen over dokumenter.

Automatiseret udskrivning

6] Tilføj mappe(Add Folder) lader dig tilføje alt indholdet af en bestemt mappe. Klik(Click)Tilføj mappe(Add Folder) , vælg den ønskede mappe og klik på knappen Vælg mappe(Select Folder) . Det vil tilføje alle filerne i denne mappe til listen over dokumenter.

Automatiseret udskrivning

7] Nu kan du se listen over dokumenter(List of Document) , der er genereret i det tomme rum. Antallet af varer på denne liste er nævnt i afsnittet Klar til udskrivning(Ready to print) i nederste venstre hjørne. Du kan ændre denne liste ved at fjerne et eller flere elementer. For at gøre det skal du vælge emnerne og klikke på Fjern element(Remove Item) . Du kan også rydde hele listen ved at klikke på Ryd liste(Clear List) .

Automatiseret udskrivning

8] Gem listen over dokumenter til fremtidig brug:(Saving the list of documents for future use:) Hvis du skal bruge den samme liste over dokumenter til udskrivning igen og igen, kan du gemme denne liste til fremtidig brug. For at gøre dette skal du følge de næste trin:

a] Klik på fanen Eksportliste(Export List) i det øverste bånd.

Automatiseret udskrivning

b] Den beder dig om at vælge den placering, hvor du vil gemme denne liste. Vælg placeringen, og indtast navnet på listen i afsnittet Filnavn(File Name) . Klik nu på Gem(Save) .

Automatiseret udskrivning

9] Genbrug af den gemte liste over dokumenter:(Reusing the saved List of Documents:) Du kan nu bruge denne gemte liste over dokumenter til udskrivning ved at klikke på Importer liste(Import List) . Vælg listen, og klik på Åbn(Open) . Listen over dokumenter vises i værktøjet.

Automatiseret udskrivning

10] Vælg printer:(Select Printer:) Print Conductor(Print Conductor) -afgiften vil automatisk registrere enhver aktiv printer, der er konfigureret på dit system. Du kan også vælge printeren manuelt ved at vælge den fra listen over printere.

Automatiseret udskrivning

11] Printeregenskaber(Printer Properties) : Du kan konfigurere printeregenskaberne ved at klikke på denne fane.

12] Indstillinger:(Settings:) Du kan foretage indstillingerne for Print Conductor fra denne fane. Du kan indstille sideområdet, antallet af kopier af udskriften, servicesider og så videre. Du kan også nulstille indstillingerne til standard ved at klikke på knappen Nulstil til standard(Reset to Default) .

Automatiseret udskrivning

12] Start udskrivning: ( Start Printing:) Klik(Click) på denne knap for at begynde at udskrive alle filerne på listen over dokumenter(List of Documents) .

Download Print Conductor gratis

Print Conductor er et brugervenligt værktøj. Brugerfladen er intuitiv, og den har ikke for mange knapper; derfor forvirrer det ikke brugeren. Besøg dens hjemmeside(its homepage) , rul lidt ned, indtil du ser den grønne Download gratis version-(Download free version) knap. Dette er en fuldt udstyret version til ikke-kommercielle formål.



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts