Hvis du kæmper for at administrere din lange liste af opgaver, kan du overveje at bruge en af ​​disse desktop-apps. De er specielt designet til at hjælpe dig med at holde styr på absolut hvad som helst, lige fra arbejdsprojekter til gøremål i huset.

Disse apps tilbyder også støtte til at samarbejde med andre, så de er perfekte til alle gruppeprojekter, hvor det er vigtigt at styre tid og holde tidsplanen.

For det meste er disse apps gratis at bruge, men nogle kan have funktioner mod et ekstra gebyr. Vi vil tale mere om det, når vi ser nærmere på hver enkelt app.

#1 - Trello

Trello er blevet en meget populær produktivitetsapp, der også fungerer som et effektivt teamsamarbejdsværktøj.

Med Trello kan du få tavler, der fokuserer på et specifikt projekt. Du tilføjer kort til tavlen og kan derefter vedhæfte kommentarer, billeder og andre widgets til hvert kort.

Ideen er, at du kan passe flere opgaver på et enkelt bræt og have separate kort til at spore fremskridtene for hver opgave.

Når du arbejder sammen, kan du tagge brugere på kort, skrive deres navn i en kommentar for at give dem en notifikation og bruge etiketter til effektivt at administrere opgaver i en gruppeindstilling.

Layout

Når du besøger startsiden for Trello , vil du se en hub, der inkluderer alle dine boards. Herfra kan du oprette tavler til nye projekter. Det er meget nemt at have separate brædder til næsten alt.

Der er også et tracker-feed, der kan bruges til at overvåge ændringer og meddelelser fra de boards, du har adgang til.

Når du opretter et nyt board, får du nogle tilpasningsmuligheder. Du kan navngive det, give det en farve eller temabaggrund og vælge, om du vil have det til at være en personlig bestyrelse eller en gruppetavle. Hvis du vælger det sidste, bliver du bedt om at sende invitationer via e-mail til andre Trello- brugere.

Du har fuld kontrol over, hvordan du forbereder dine brædder. Alle gør det forskelligt. Du kan vælge at dedikere hvert kort til specifikke opgaver eller have et kort til hver dag i ugen.

Der er ingen grænse for, hvor mange kort du kan få plads til på hvert bræt, så du kan effektivt bruge et enkelt bræt til at spore hver eneste dag.

Produktivitetspotentiale

Der er helt sikkert et stort produktivitetspotentiale med Trello . Det er let bemærket som en af ​​de bedste desktop-apps til håndtering af opgaver, fordi det har en så bred vifte af potentielle anvendelser.

Standardbræt- og kortsystemet er noget begrænset med hensyn til funktionalitet, men du kan booste det med widgets, og spillet ændrer sig fuldstændigt. På Trello kaldes widgets 'Power-Ups'. Nye power-ups^{(New Power-Ups)} tilføjes hele tiden.

Du kan tilføje ting som gruppeafstemninger eller afstemninger til teamboards, værktøjer til automatisering eller duplikering af kort og plugins til populære platforme som Google Drive , Slack , Dropbox og meget mere.

Med Power-Ups dør produktivitetspotentialet på Trello aldrig rigtig ud.

Pris

Desværre er Power-Ups begrænset til betalende brugere. Du kan få et anstændigt niveau af funktionalitet ud af Trello og en gratis Power-Up per board som gratis bruger, men for bedre integration eller for at automatisere opgaver skal du betale.

Du kan betale $9,99 pr. bruger pr. måned for at få ubegrænsede power-ups . Dette øger også din uploadgrænse pr. fil fra 10 MB til 250 MB. En virksomhedsmulighed for store virksomheder, der kommer med ekstra sikkerhed, koster omkring $20 pr. bruger, men prisen ændres afhængigt af antallet af brugere.

Synkroniserer

Produktivitetsapps^{(Productivity)} er langt mere nyttige, når du hurtigt kan få adgang til alle dine boards på tværs af flere enheder. For Trello er alt gemt i skyen, hvilket betyder, at du får den samme oplevelse på tværs af enhver enhed, du logger ind på.

Trello har tre understøttede platforme –

• Standalone desktop apps til Mac/Windows
• En webbaseret version på Trello.com
• Mobilapps til iOS/Android

Ting at overveje

En af de største bekymringer med Trello er, at det kræver, at du har en internetforbindelse. I dagens tidsalder er det ikke for svært, men hvis du af en eller anden grund mister internetforbindelsen og vil tjekke dine opgaver, vil du ikke være i stand til at gøre det med Trello .

#2 – Evernote

Evernote er en fantastisk opgavestyringsapp til alle, der ønsker en hurtig og bekvem måde at notere tanker, begivenhedsdatoer og kommende opgaver på.

Evernote føles mere som et tekstbehandlingsprogram, der er blevet til en kraftfuld note-app, men den kommer med nyttige værktøjer til at sikre, at du ikke bare skriver huskelister eller noter ned.

For eksempel giver Evernote dig mulighed for at indstille påmindelser for hver enkelt note, og du kan vedhæfte billeder eller PDF'er^(PDFs) til dine noter for at give dem en smule stil.

Layout

Hvis du nogensinde har brugt et tekstbehandlingsprogram, vil du føle dig hjemme med Evernote .

Fra den yderste venstre side har du adgang til dine noter, en søgefunktion og andre navigationsværktøjer.

Til højre har du så et adgangspanel til noterne i dit valgte område fra det første panel. Så har du endelig et fuldt udbygget tekstbehandlingsprogram til at skrive dine noter til højre for det andet panel.

Et vigtigt aspekt i Evernote er Notebooks -funktionen. Med dette kan du organisere noter i forskellige mapper. Der er masser af use cases til dette, alt efter hvor meget du kan lide at skrive ned. Den mest almindelige mulighed ville måske være at oprette en separat notesbog til både dit arbejdsliv og dit sociale liv.

Produktivitetspotentiale

Tag dit standard tekstbehandlingsprogram, tilføj påmindelsesmeddelelser, og medtag derefter en kraftfuld organisatorisk funktion, og det er Evernotes produktivitetspotentiale i en nøddeskal.

For teamsamarbejde er Evernote bestemt en mulighed. Faktisk er meget muligt med den kraft, der følger med den indbyggede tekstbehandling.

Til personlig noteføring er Evernote også velegnet. Dette gælder især, hvis du er den slags person, der kan lide at holde deres noter informative, eller du har en vane med at skrive alt ned, der falder dig ind.

Der er relativt lidt funktionalitet udover, hvad du ville forvente af Google Docs eller Microsoft Word . Måske er den eneste iøjnefaldende funktion søgefunktionen. Med dette kan du nemt søge i hele din samling af noter.

Hvis du husker at have skrevet en note om noget, men bare ikke kan finde den, kan du blot indtaste sætningen eller ordet i søgefeltet, så du kommer direkte til den rigtige note.

Pris

Evernote er for det meste gratis, men du skal betale for yderligere funktionalitet. Som gratis bruger får du et meget lille loft på 60 MB på månedlige uploads, så du bliver nødt til at holde dig til tekst. Du kan kun synkronisere mellem to forskellige enheder.

Hvis du betaler premium-abonnementet for $7,99/måned, får du ubegrænset synkronisering, en uploadgrænse på 10 GB pr. måned og muligheden for at få adgang til noter offline.

Business - pakken er $14,99/måned pr. bruger, og dette giver dig premium-funktionerne samt mere samarbejdsfunktionalitet.

Synkroniserer

Evernote har apps til Windows , Mac , iOS og Android . Der er også en webversion tilgængelig på Evernote.com . Som gratis bruger kan du synkronisere dine noter mellem 2 enheder. Hvis du betaler, kan du synkronisere mellem ubegrænsede enheder og også gemme og få adgang til noter til offlinebrug.

Ting at overveje

Til grundlæggende notetagning er Evernote en bedre mulighed end Microsoft Word eller Google Docs . Det tilbyder påmindelser og bedre organisatoriske funktioner. Evernote er dog noget begrænset, hvis du ikke betaler, og layoutet føles lidt klodset i forhold til Evernote , når du forsøger at samarbejde om flere opgaver på én gang.

#3 – Wunderlist

Wunderlist er en kraftfuld to-do liste-app, der understøttes på en række platforme. Det sætter fokus på at lave en huskeliste med korte, direkte opgaver.

Det er meget nemt at få sat op med Wunderlist og begynde at spore noter med det samme. For folk, der bare interesserer sig for en hurtig løsning til at holde styr på deres kommende opgaver, vil den passe dem perfekt.

Layout

Hvis du bruger Microsoft -apps, vil du være meget fortrolig med Wunderlists layout. Hvis du ikke er det, så fortvivl ikke, det er stadig meget ligetil.

Du skal blot^(Simply) klikke på 'tilføj en opgave' og derefter give opgaven et navn. Derefter kan du klikke på hver opgave for at tilføje en deadline og også give flere oplysninger, hvis det er nødvendigt.

Det er stort set det. Derefter kan du se alle dine gøremål på én enkel liste. Du kan til enhver tid klikke på afkrydsningsfeltet for at afslutte opgaven og arkivere den. Du kan også klikke på stjerneknappen for at fastgøre en specifik opgave til toppen af ​​din liste.

Produktivitetspotentiale

Der er et rimeligt niveau af funktionalitet givet til Wunderlist - brugere. For det meste kommer du ikke til at bruge Wunderlist til at samarbejde om komplekse projekter, men det fungerer godt til simple opgaver.

Hvis du gerne vil organisere dine opgaver, kan du oprette flere forskellige lister. Hver liste kan indeholde sit eget udvalg af gøremål.

Du kan vælge at dele dine gøremål med andre Wunderlist - brugere, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for at dele ting som indkøbslister eller kommende gruppeplaner.

Det matcher ikke Trello eller endda Evernote med hensyn til funktionalitet, men til de fleste basale opgaver gør Wunderlist mere end nok.

Pris

Det fantastiske ved Wunderlist er, at det er usandsynligt, at du skal betale for dets tjenester. Det første abonnement koster $4,99 om måneden, og det giver dig ubegrænsede filer og underopgaver.

Du kan også få en virksomhedsversion, der koster $4,99 pr. bruger pr. måned, og dette introducerer en teamstyringsfunktion.

Synkroniserer

Synkronisering mellem enheder på Wunderlist er meget let, men det skal gøres manuelt. Bare^(Just) klik på dit navn øverst til venstre, og klik derefter på 'synkronisering'.

Grunden til at du skal gøre dette er, at Wunderlist ikke altid er online i modsætning til de to andre muligheder på denne liste. Det betyder, at alle ændringer, du foretager på din Wunderlist- konto, når du er logget ind, vil blive gemt på din enhed, og du vil altid være i stand til at se dine opgaver uden en internetforbindelse.

Bare husk på, at du skal have forbindelse til internettet for at synkronisere med andre enheder.

Når vi taler om andre enheder, understøttes Wunderlist på ^(Wunderlist)Windows , Mac , iOS og Android .

Ting at overveje

Wunderlist er en fantastisk gratis mulighed, hvis du ikke har brug for omfattende funktionalitet. Selvom det er muligt, er Wunderlist ikke så stor, når det kommer til gruppeledelse og projektsamarbejde.

Resumé

Tak, fordi du læste vores oversigt over de bedste desktop-apps til gratis administration af opgaver. Vi håber, at denne liste har vist sig at være nyttig.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one of these desktоp apps. They are specifіcally designed to help you stay on top of absolutely аnything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• En Autohotkey-vejledning til at automatisere Windows-opgaver

• Google Tasks vs. Google Keep: Hvilken er bedre?

• Spotify vs Apple Music – Pris, kvalitet og privatliv sammenlignet

• Apple Wallet versus Google Pay – Hvilken er bedst?

• De 10 bedste Evernote-skabeloner

• 21 bedste tidsstyringsværktøjer og apps, du skal prøve

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• 7 bedste apps og websteder til at se videoer sammen

• ASUS VivoWatch SP anmeldelse: Smart bærbar sundhedstracker til nørder!

• OnePlus Nord CE 5G anmeldelse: Den velafrundede mellemranger -

• De 6 bedste online parafraseringsværktøjer til at omskrive tekst

• 4 bedste lette browsere til Windows og Mac

• 6 bedste Reddit-alternativer, du kan bruge gratis

• Bedste Fitness Bands under 2500 Rs i Indien

• Bedste gratis karaoke-software til Windows

• realme C21-anmeldelse: den ultra-lav-budget smartphone! -

• Firefox vs Waterfox – Hvilken browser er sikrere at bruge?

• Razer Naga Pro anmeldelse: Den avancerede mus til enhver spilgenre

• NetSpot App Review – Professionel WiFi-analysator, tester og fejlfinding

• Gennemgang af Synology DiskStation DS1621+ NAS: jack of all trades