Windows OS leveres med en indbygget File Explorer , som alle bruger på daglig basis. Selvom der er mange Explorer-alternativer^{(Explorer alternatives)} tilgængelige, forbliver standardfilstifinderen den mest brugte, for det meste fordi den er ret ligetil og nem at bruge for alle. Når det er sagt, forbliver det også det mest underbrugte program på Windows 10 , og der er så mange ting, du kan gøre med File Explorer . I dette indlæg taler jeg om nogle af de bedste File Explorer tips og tricks til at administrere dine filer.

Læs^(Read) : Sådan åbnes File Explorer i Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Windows 10 File Explorer Tips og tricks

Disse tips hjælper dig med at få det bedste ud af Windows 10 File Explorer . De tricks vi dækker er:

1. Del filer med det samme med Windows 10 Apps
2. Find flere apps til dine filer
3. Åbn denne pc som standard
4. Slet historik for seneste filer
5. Omdøb flere filer^{(Rename Multiple Files)} med navnet efter eget valg
6. Vis papirkurven^{(Show Recycle Bin)} i sidebjælken^(Sidebar) efter behov^(Demand)
7. Deaktiver annoncering^{(Advertisement)} i Windows Stifinder^{(Windows Explorer)}
8. Opret nye filtyper og mere!

1] Del filer^{(Share Files)} med det samme med Windows 10 Apps

Windows 10 kommer nu med indbygget deling, som gør det muligt at dele flere eller en enkelt fil med apps som Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D og så videre.

• Vælg flere filer, højreklik og klik på Del^(Share) .
• Dette åbner menuen Del^(Share) , som afslører listen over ofte kontaktede personer og listen over apps, der understøtter det.
• Vælg den app eller kontakt, som du vil dele med, og den åbner den app med alle filerne vedhæftet.

Hvis du ikke kan finde appen i menuen, kan du vælge at gå til butik^{(Goto Store)} og downloade appen. Kun hvis appen understøtter denne funktion, vil den blive vist.

Det er også den bedste måde at sende en masse filer direkte til nogen. Interessant at bemærke, at Windows 10 ikke åbner det fulde outlook, men tilbyder dig en inline måde eller alt under et lille vindue for en problemfri oplevelse.

TIP : Se, hvordan du kan vise krypterede eller komprimerede filer i farver .

2] Find flere apps til dine filer

Der er mange apps i butikken, som måske tilbyder at gøre flere ting end den oprindelige app, der kommer forudinstalleret på Windows 10 . Så for eksempel, hvis du vil have noget bedre end notesblok, er alt hvad du skal gøre:

• Højreklik på filen.
• Gå til Åbn med, og vælg derefter "Søg i butikken^(Store) ."

Dette vil søge i Microsoft Store efter apps, der vælger filtypen. Du kan derefter beslutte, hvilke apps du vil prøve baseret på deres beskrivelse og vurdering.

Læs^(Read) : Sådan tæller du antallet af elementer i en mappe^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Åbn denne pc som standard

Kan du huske de dage, hvor du ved at klikke på filstifinderikonet åbnede "Min pc" og afslørede listen over harddiske, din cd- rom og en anden tilsluttet enhed? Det er ikke standardtilfældet længere, og nu kan du se en "Hurtig adgang", der afslører dine ofte brugte filer, en masse genveje. Selvom de er nyttige, kan du altid få adgang til dem ved at højreklikke på File Explorer - ikonet på proceslinjen.

Så her er, hvordan du kan åbne File Explorer for denne pc i stedet for hurtig adgang^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Åbn File Explorer^{(Open File Explorer)} , og højreklik på ikonet "Hurtig adgang" i venstre panel. Vælg ^(Select) Indstillinger^(Options) .

• Dette åbner vinduet "Mappeindstillinger".
• På fanen Generelt^(General) skal du se efter en etiket, der siger " Åbn File Explorer^{(Open File Explorer)} til."
• Vælg "Denne pc" fra rullemenuen.
• Gem og luk.

Dette vil sikre, at Windows File Explorer åbner "Denne pc", som viser alle harddiskpartitioner og -mapper.

TIP : Dette indlæg viser dig, hvordan du tilføjer Slet mappeindhold til kontekstmenuen .

4] Slet historik for seneste filer

Hvis du har en pc, som bruges af mange mennesker, er det en meget god idé at rydde de nyligt eller ofte besøgte filer for altid. Selvom det altid er en god idé, at du opretter en separat bruger til dig selv og en gæstekonto for andre, men hvis det ikke er tilfældet, og dit familiemedlem har privilegiet til at logge ind på din konto, skal du være forsigtig med det .

• Åbn mappevalg^{(Folder Option)} ved at følge trinene nævnt ovenfor.
• Se efter afsnittet "Privatliv".
• Her har du to muligheder.
  • Vis^(Show) nyligt brugte filer i Hurtig adgang^{(Quick Access)}
  • Vis^(Show) ofte brugte mapper i Hurtig adgang^{(Quick Access)} .
• Fjern markeringen af ​​dem begge.

Dette vil sikre, at intet bliver opført og vist til alle. For at rydde alle de seneste fillister indtil nu, skal du klikke på knappen Ryd for at rydde File Explorer History ."

TIP : Hold ALT nede , og dobbeltklik på^{(double-clic)} en fil i Stifinder for at åbne dens egenskabsboks^(Properties) .

5] Omdøb flere filer^{(Rename Multiple Files)} med navnet efter eget valg

Hvis du har brugt Windows i lang tid, ved du allerede, at når du omdøber flere filer, tager Windows navnet på den første fil, du vælger, og tilføjer derefter suffiks med tal i parentes. Som du ser på billedet nedenfor.

Hvad nu hvis du vil omdøbe flere filer, men hvert navn skal være anderledes, og du ikke behøver at bruge menuen omdøb eller trykke på F2 for hver fil? Det er muligt, og her er hvordan du gør det.

• Vælg den første fil, tryk på F2 eller højreklik på > Omdøb^(Rename) .
• Når du er sikker på navnet, skal du trykke på TAB .
• Du vil se, at den næste fil er i "Omdøb-tilstand", og her kan du indtaste navnet efter eget valg.
• Bliv ved med at trykke på TAB , indtil du er færdig. Hvis du vil springe et par filer over i mellem, skal du blot trykke på Tab for at springe over.

TIP : Du kan også batch omdøbe filer og filtypenavne ved hjælp af CMD.

6] Vis papirkurven^{(Show Recycle Bin)} i sidebjælken^(Sidebar) efter behov^(Demand)

Windows 10 skjuler en masse mapper inklusive papirkurven^{(Recycle Bin)} fra Windows Stifinder-navigationslinjen^{(Windows Explorer Navigation)} til venstre. Selvom du måske hævder, at det er bedre at trykke på slet end at trække og slippe, men mange foretrækker måske, at træk og slip filer er tilgængelige med det samme. Udover dette hjælper det også med hurtigt at få adgang til papirkurven, hvis du vil gendanne nogle af de slettede filer.

• Højreklik^{(Right-click)} hvor som helst på et tomt sted på navigationslinjepanelet^(Navigation) .
• Dette åbner en liste over muligheder, herunder " Vis alle mapper^{(Show All Folders)} ."
• Vælg det, og det vil vise papirkurven^{(Recycle Bin)} .

Den eneste irritation er, at den også afslører en masse mapper, som du måske ikke kan lide. Så for at skjule, skal du bare genfinde muligheden på en lignende måde.

TIP : Du kan også få vist papirkurven i denne pc-mappe eller fastgøre den til hurtig adgang .

7] Deaktiver annoncering i Windows Stifinder^{(Windows Explorer)}

Microsoft promoverer sine egne apps til Windows - brugere, og sammen med Start - menuen og meddelelsespanelet^{(Notification)} vises annoncen også i File Explorer . Selvom intentionerne er gode, er disse distraherende, når du er optaget af arbejde. Heldigvis kan disse annoncer i Explorer deaktiveres .

• Åbn mappeindstillingerne^(Folder) , og skift derefter til fanen ^(Options)Vis^{(View Tab)} .
• Under Avancerede indstillinger^{(Advanced Settings)} skal du rulle ned for at se efter et afkrydsningsfelt, der siger "Vis meddelelser om synkroniseringsudbydere."
• Fjern markeringen i det. Klik derefter på ok, og alle disse annoncer vil være væk.

TIP : Hvis du har en masse filer og mapper i en mappe eller på skrivebordet, og du vil finde en, der starter med sig 'B', så tryk på B-tasten, og en fil, der starter med B, vil blive fremhævet. Fortsæt^(Continue) med at trykke, indtil fokus skifter til den næste fil og den næste.

Læs^(Read) : Nyttige kommandoer til at administrere filer og mapper via CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} i Windows 10.

8] Savner du at oprette^{(Miss Creating)} nye filtyper? Her er hacket

I tidligere versioner af Windows plejede der at være en mulighed, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette en filtype inklusive billedfiler, en notesblok og så videre. Det plejede at være super praktisk, når jeg hurtigt skulle notere noget. Du har måske en anden use case, men du forstår ideen. Windows 10 har ikke denne mulighed, men du kan nemt tilføje en ny filtype i punktet Nyt i kontekstmenuen med en registreringsændring.

Advarsel: Dette er kun for dem, der forstår registreringsdatabasen. Hvis du ikke gør det, så prøv det ikke.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Åbn en notesblok^(Notepad) og indsæt følgende:
  • Windows Registry Editor version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Erstat^(Replace) ".XXX" med enhver ønsket filtype såsom .png, .docx osv.
• Gem nu filen som "ADD PNG.reg". Du bliver bedt om at bekræfte din handling.
• Når du er færdig, skal du dobbeltklikke på denne reg-fil, og den tilføjer udvidelsen under "ny."

Når du har tilføjet de nødvendige filtyper, skal det se ud som på billedet nedenfor.

Meget har ændret sig efter Windows 10 nu, og File Explorer har fået flere funktioner, der integreres med resten af ​​operativsystemet, hvilket bringer det tæt på en mobil-lignende oplevelse, og det passer godt til denne generation af brugere.

YDERLIGERE TIPS:

Brug af standardmapper^{(Default Folders)} til håndtering af^(Managing) filer

Når du installerer Windows 10, giver det dig som standard fire mapper:

1. Dokumenter
2. Billeder
3. Musik og
4. Videoer

Disse kaldes også biblioteker, da du kan mærke og tilføje filer til disse mapper uden at skulle flytte filerne fra deres oprindelige placering. For dette afsnit vil vi fokusere på faktisk at gemme filer i disse mapper.

Da mapperne allerede er omdøbt på en måde, så brugerne kan genkende indholdet af disse mapper, anbefales det, at du gemmer dine filer i overensstemmelse hermed. Hvis de er Word-dokumenter, kan du gemme dem i mappen Dokumenter^(Documents) . Hvis du gemmer musikfiler, kan du lægge dem i mappen Musik^(Music) og så videre.

Den eneste ulempe ved at bruge standardmapper til filhåndtering i Windows er, at disse mapper er specifikke for hver bruger af systemet. Det betyder, at hvis brugerprofilen bliver korrupt, risikerer du at miste disse filer. Dette betyder også, at du skal sørge for at sikkerhedskopiere disse mapper, før du geninstallerer Windows eller før du opgraderer fra en udgave til en anden.

Brug et separat drev^(Drive) og opret "organiseret struktur" til mapper

Personligt anbefaler jeg ikke at gemme nogen form for datafiler på et systemdrev bortset fra systemfiler og midlertidige filer. For datafiler, der er nødvendige for dig, skal du bruge et separat drev. Dette sikrer, at du stadig har filerne intakte i tilfælde af, at din brugerprofil bliver korrupt, uden at du sikkerhedskopierer filerne. Faktisk gemmer jeg endda Outlook PST -filerne på et separat drev, så når jeg geninstallerer Microsoft Office , behøver jeg ikke gå glip af tidligere e-mails, kontakter, påmindelser og opgaver. Jeg kan blot tilføje PST til min Outlook for at få alle e-mails, kontakter, opgaver og kalender tilbage.

Windows giver dig mulighed for at bruge op til 255 tegn (inklusive mellemrum og nogle specialtegn) til at omdøbe filer og mapper. Du kan bruge denne funktion til at navngive dine mapper klart - så et enkelt blik kan fortælle dig om deres indhold. For eksempel, hvis du er til virksomhedsregnskab, kan du oprette en hovedmappe med navnet "Konti". Inde i denne mappe opretter du mapper, der angiver regnskabsår. Inde i hver af disse kan du oprette mapper, der angiver måneder: "April", "Maj", "Juni" og så videre. Hvis du har mere end én klient, kan du yderligere oprette undermapper, hvor du gemmer filer relateret til hver klient. Det betyder, at en undermappe, f.eks. "2019-202o", kan have en undermappe med navnet "May", hvori der er undermapper, der angiver dine klienter: "client1", "client2" og mere. Her er et eksempel på et struktureret mappehierarki.

Alternativt kan du oprette et mastersystem med klientnavne som øverste mapper, hvori du opretter mapper vedrørende år og måneder. Dette hjælper dig med at administrere dine filer i henhold til din prioritet: enten efter regnskabsår eller efter kunder. Du kan bruge papir og pen til at tænke over dine behov og designe en struktur, før du rent faktisk implementerer den på din computer. Dette vil hjælpe dig med at reflektere bedre over dine fillagrings- og adgangsbehov. Prøv det, og lad os vide, hvis det viser sig at være en bedre måde at administrere dine filer på i Windows .

Du kan også gemme en kopi af hele denne mappestruktur til skybaseret lager blot som en forholdsregel. Der kan være tilfælde, hvor du ikke kan få adgang til din harddisk, eller du skal muligvis få adgang til disse filer fra et andet sted. I et sådant tilfælde kan du få adgang til din skybaserede kopi ved hjælp af en webbrowser. Microsoft OneDrive sørger for synkronisering af dine lokale filer med dets skylager og omvendt. Du kan oprette en gratis konto og downloade desktop-klienten til synkronisering af filer fra skydrive.live.com. Når du installerer OneDrive -synkroniseringsmappen på din harddisk, skal du vælge et drev, der er forskelligt fra det, der indeholder systemfiler - af samme årsager som dem, der er nævnt i første afsnit af denne artikel.

Brug biblioteker til filhåndtering^{(File Management)} i Windows effektivt^{(Windows Efficiently)}

Biblioteker giver dig mulighed for at kategorisere dine filer. Ud over de fire standardbiblioteker, der allerede er nævnt ovenfor, kan du oprette så mange biblioteker, som du ønsker. Hvis du ønsker at gemme musik i henhold til genren, kan du oprette biblioteker med navnet "pop", "rap", "klassisk", "reggae" og mere. På samme måde, hvis du ønsker at gemme dokumenter i henhold til dine klienter, kan du oprette biblioteker, der siger "klient1", "klient2" og mere. Mens mapperne kan være hvor som helst på den lokale disk, kan du højreklikke på mappeikonet og vælge et af de eksisterende biblioteker eller oprette et nyt bibliotek at tilføje mappen til. Husk, at bibliotekerne kun vil indeholde henvisninger til de originale filer, så i tilfælde af sletning af disse biblioteker, vil du ikke miste dine filer. Dette billede viser dig, hvordan du opretter et nyt bibliotek ved hjælp af Windows Stifinder^{(Windows Explorer)}.

Hvis du ikke ønsker at tilføje hele mapper, men kun filer, skal du åbne Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} og højreklikke på Biblioteker i venstre rude. I den resulterende kontekstmenu skal du vælge Ny^(New) og derefter Bibliotek^(Library) for at oprette et nyt bibliotek. Du kan derefter trække og slippe individuelle filer til de nye biblioteker. For at tilføje mange filer på én gang skal du bruge SHIFT eller CTRL til at vælge mere end én fil.

Brug Jump Menus for at få adgang til filer

Jump -menuer indeholder to typer filer – dem, du for nylig har brugt, og dem, du har fastgjort til Jump - menuen, så du nemt kan få adgang til den. For at åbne en jump-menu relateret til en applikation skal du højreklikke på applikationen, når den er på proceslinjen. Dette kan betyde, at du bliver nødt til at åbne applikationen, før du får adgang til Jump- menuen. Når Jump- menuen åbnes, kan du se filer, du har brugt for nylig. For at fastgøre en relateret fil til Jump - menuen skal du åbne Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} og trække filen til programmet. Når filikonet er placeret på applikationsikonet på proceslinjen, får du en besked i følgende format: Pin < filnavn> til < applikation^{(Application)}navn>. Du kan derefter slippe filikonet for at fastgøre det til Jump - menuen i det pågældende program.

Dock overordnet mappe^{(Dock Parent Folder)} til Windows proceslinje^{(Windows Taskbar)}

Hvis du regelmæssigt bruger nogle mapper, der er indeholdt i en anden mappe, kan du forankre den overordnede mappe til Windows -proceslinjen, så du ikke behøver åbne Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} og navigere for at komme til dine filer. Til denne tur, lad os bruge ovenstående eksempel, hvor vi oprettede et filsystem baseret på år, måneder og derefter klienter.

Højreklik^{(Right-click)} på et vilkårligt tomt rum på proceslinjen i Windows . I kontekstmenuen, der vises, skal du klikke på Værktøjslinjer^(Toolbars) og derefter på Ny værktøjslinje^{(New Toolbar)} . Du får en dialogboks Vælg mappe . ^{(Select Folder)}Gå^(Browse) til den overordnede mappe, som i dette tilfælde er Business . Vælg mappen, og klik på Vælg mappe^{(Choose Folder)} . Husk^(Remember) at vælge den overordnede mappe og ikke åbne den, ellers får du en fejl. Den overordnede mappe er forankret til proceslinjen i Windows . Du kan nu klikke på  “>>” tegnet ved siden af ​​dette mappenavn for at få adgang til indholdet (alle undermapper og filer) uden at skulle åbne Windows Stifinder^{(Windows Explorer)}.

Hvis du klikker på denne mappe, vises dens indhold i form af overlappende menuer. Du kan bladre til en hvilken som helst undermappe for at åbne den og klikke på den fil, du ønsker at åbne. Da hovedmappen altid er synlig på proceslinjen, sparer den dig også for en masse tid. Og ja, du kan docke hele drevet eller ofte brugte mapper til proceslinjen, hvis du vil.

Hvis du har et tip, som du synes er værd at bemærke, så smid fra i kommentarerne!

Læs også^{(Also read)} :

• Sådan deaktiveres Compact View i File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 File Explorer Tips og tricks .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windоwѕ OS comes with an inbuіlt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Sådan aktiveres ældre søgefelt i File Explorer i Windows 10

• Sådan får du alle vinduer til at åbne maksimeret eller fuld skærm i Windows 10

• File Explorer går ned eller fryser, når du opretter Ny mappe i Windows 10

• Tilføj funktionen Print Directory til File Explorer i Windows 10

• Sådan tilføjes Google Drev til File Explorer i Windows 10

• Sådan får du hjælp til File Explorer i Windows 10

• Bedste gratis File Splitter and Joiner-software til Windows 10

• Bedste Firefox-tip og tricks til Windows 10-brugere

• Sådan tilføjes eller fjernes fanen Sikkerhed fra File Explorer i Windows 10

• Aktiver eller deaktiver File Explorer Search History i Windows 10

• Få Explorers proceslinjegenvej til at åbne din yndlingsmappe i Windows 10

• Fix File Explorer åbner ikke i Windows 10

• 8 apps til at aktivere faner i File Explorer på Windows 10

• Løs problem med File Explorer Crashing i Windows 10

• Cortana-funktioner, tips og tricks i Windows 10

• Ret File Explorer-søgning, der ikke virker i Windows 10

• Sådan får du Windows 10's File Explorer til at vise thumbnails for alle mediefiler

• Sådan bruger du File Explorer i Windows 10 - Begyndervejledning

• Sådan bruger du File Explorer-visningerne i Windows 10 som en professionel -

• Find specifikke filer i Windows Stifinder med disse søgetip