.Microsoft OneDrive er en af ​​de bedste cloud storage-tjenester, der kommer med en smuk brugergrænseflade, support på tværs af platforme og en masse gratis lagerplads til at gemme dine data. Der er mange Windows -brugere, som ikke bruger nogen anden cloud-lagring, da OneDrive er en indbygget app til Windows 11/10 PC.

Bedste OneDrive tips og tricks

Hvis du er ny til OneDrive , vil du måske først tjekke OneDrive Tutorial for Beginners e-bog, der er tilgængelig af Microsoft . Efter at have downloadet det, læs videre! Nu virker nogle af disse kun på webversionen, men de fleste fungerer også på Windows -skrivebordet.

Du kender måske det grundlæggende i, hvordan du bruger OneDrive , men her er nogle Microsoft OneDrive- tip og tricks, du kan bruge til at maksimere og få det bedste ud af OneDrive -lagerplads:

1. Få mere gratis lagerplads
2. Integrer filen på en webside
3. Vis Exif-data for et billede
4. Adgangskodebeskytte OneDrive på mobilen
5. Udfør^(Perform) opgaver inden for automatisering ved hjælp af IFTTT og Microsoft Flow
6. Upload Office -filer direkte til OneDrive
7. Opret et delt billedalbum
8. Deaktiver tidligere søgninger som foreslåede søgetermer
9. Vælg en bestemt mappe til at synkronisere med pc'en
10. Få adgang til dine pc-filer hvor som helst

1] Få mere gratis lagerplads

Microsoft 365 - abonnementer inkluderer 1 TB OneDrive -lagerplads. Du kan få 5 GB lagerplads med en gratis OneDrive- konto. For dem, der sjældent bruger cloud storage til at gemme og synkronisere filer på tværs af flere enheder, er dette mere end nok. Men hvis du bruger cloud storage eller mere specifikt OneDrive meget, er den 5 GB gratis lagerplads muligvis ikke tilstrækkelig for dig. Der er et par opgaver, du kan udføre for at få mere gratis lagerplads. Du kan forlænge din gratis lagergrænse ved at bruge disse efterfølgende teknikker,

• Bing bonus
• Samsung mobilbonus – Nogle Samsung - mobiler leveres med OneDrive -appen, og den giver brugerne mulighed for at få 100 GB gratis lagerplads i to år.
• Kamerarullebonus – Hvis du har en Windows Phone , og du tillod OneDrive at gemme billeder, ville du få 15 GB mere lagerplads.
• Henvisningsbonus – hver gang får du 0,5 GB gratis lagerplads, når din ven tilmelder sig via dit link.

Du kan gå til afsnittet "Administrer lager" for at se alle disse muligheder.

2] Integrer fil i en webside

Da OneDrive fungerer problemfrit med webversionen af ​​Word , Excel osv. skriver mange mennesker noter, historier, laver excel-ark eller laver endda præsentationer i PowerPoint . Hvis du nu vil integrere filen eller et billede, du lige har uploadet eller oprettet i OneDrive , kan du nemt komme til det. Dette er muligt ved hjælp af den indbyggede mulighed for OneDrive .

For det skal du dog logge ind på webversionen af ​​OneDrive , vælg en fil > find Embed - knappen i menulinjen > Tryk på knappen Generer ^{(Generate )}> Select størrelse (hvis et billede) > Select Inkluder HTML-tags^{(Include HTML tags)} > kopier koden > Paste det på en side, hvor du vil vise det.

3] Vis Exif-data for et billede

Med enkle ord viser Exif-data eller metadata alt om baggrunden for et billede. Det betyder, at du kan finde datoen for et billede, når det er taget, ændringsdato (hvis nogen), geo-placering, enhed og mere. Disse oplysninger er synlige, når nogen tager billedet ved hjælp af et digitalkamera eller mobil. Men downloadede billeder viser muligvis ikke alle disse data. For at vise Exif -dataene for et billede skal du åbne det i webversionen af OneDrive > klik på infoikonet^(Info) , der er synligt i øverste højre hjørne.

4] Adgangskodebeskytte^(Password) OneDrive på mobil^(OneDrive)

Antag^(Suppose) , at du ofte giver din mobil til en anden, og dit OneDrive har nogle fortrolige filer. Du kan beskytte dit OneDrive -lager med adgangskode uden at bruge nogen anden tredjepartsapp, da OneDrive - appen har mulighed for at gøre det. Desværre har Windows Phone- versionen ingen sådan funktion, mens iOS- og Android- brugere kan få fordelen.

Læs^(Read) : Sådan krypterer og sikrer OneDrive-filer^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Udfør^(Perform) opgaver inden for automatisering ved hjælp af IFTTT og Microsoft Flow

IFTTT og Microsoft Flow er begge gode med hensyn til automatisering af opgaver. Begge kan bruges med OneDrive . Du kan for eksempel bruge dem til at:

• Gem^(Save) ny vedhæftet fil til OneDrive
• Flyt^(Move) visse OneDrive - filer til Google Drev^{(Google Drive)} , Dropbox , Box.net
• Gem Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr- billeder med forskellige betingelser
• Gem onlinevideoer på OneDrive
• Gem^(Save) tweets og opret et Excel -ark automatisk i OneDrive

Åbn IFTTT og Microsoft Flow for at finde ud af den bedste opskrift eller flow og arbejde med dem. Hvis du ikke kan finde nogen, skal du gå over til denne Microsoft Flow-tutorial for at lære, hvordan du opretter filtre i henhold til kravene.

6] Upload Office -filer ^(Office)direkte^(Directly) til OneDrive

Hvis du bruger Microsoft Office , har du muligvis allerede logget ind på Microsoft- kontoen, mens du brugte den. Hvis det er tilfældet, kan du uploade Office - filer direkte til OneDrive . Det er med andre ord muligt at gemme filer i OneDrive , og det betyder, at du ikke behøver at uploade dem manuelt. For at gøre dette skal du åbne ethvert Office - produkt såsom Word , Excel , PowerPoint osv. på din Windows-maskine > gå til File > Save > vælg OneDrive i stedet for lokalt drev (eller denne pc) > vælg en placering i OneDrive for at gemme fil.

Du kan også:

• Del og samarbejd om filer, mapper og billeder med kolleger, venner og familie.
• Brug Personal Vault^{(Use Personal Vault)} til at tilføje ekstra beskyttelse til følsomme billeder og filer
• Brug Mover^{(Use Mover)} til at overføre filerne fra din skolekonto til din personlige OneDrive-konto.
• Spor^(Track) slettede filer hurtigt i papirkurven, som kun er tilgængelig på OneDrive til web.
• Slå AutoSave til på dine Word- , Excel- og PPT- filer.

7] Opret et delt billedalbum

Du kan automatisk sikkerhedskopiere din telefons kamerarulle til OneDrive for at holde dine yndlingsøjeblikke sikkerhedskopieret, beskyttet og alt sammen på ét sted.

Facebook tillader flere brugere at uploade billeder til et enkelt album, og dette kaldes et delt album^{(Shared Album)} . Det samme kan også gøres i OneDrive . Til det skal du oprette en mappe og invitere folk til at uploade deres billeder.

Opret en mappe i dit OneDrive-lager, og gå ind i den mappe. I øverste højre hjørne kan du finde en Info- knap. Klik^(Click) på den og gå over til sektionen Deling^(Sharing) . Klik på knappen Tilføj personer^{(Add People)} og inviter nogen. Du kan få det direkte link, e-maile linket eller dele det på forskellige sociale netværkssider. Sektionen Administrer tilladelser^{(Manage Permissions)} giver dig mulighed for at styrke dit privatliv.

Tip : Denne " Tilføj personer^{(Add People)} "-funktion i OneDrive kan også hjælpe dig med at oprette et delt arbejdsområde.

8 ] Deaktiver^{(] Disable)} tidligere søgninger som foreslåede søgetermer

OneDrive har et nyttigt søgefelt, der hjælper brugere med at søge efter forskellige typer filer og mapper. OneDrive bruger de søgte termer som et forslag, når en bruger går til at bruge søgefeltet for anden gang. Hvis du mener, at den funktion er ubrugelig, kan du gå over til denne side og trykke på knappen Slå af ^{(Turn Of)}f .

Læs^(Read) : Sådan tjekker du OneDrive-lagerplads^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Vælg en bestemt mappe til at synkronisere med Windows PC

Du kan slå sikkerhedskopiering af pc-mappe til for automatisk at synkronisere din Windows-skrivebords-^{(Windows Desktop)} , dokumenter-^(Documents) og billedmapper til OneDrive .

Hvis du bruger OneDrive -appen på din Windows -computer, har du måske set, at den synkroniserer alle OneDrive- mapperne lige efter, at du har logget ind på kontoen. Men hvis dit OneDrive -lager har en fortrolig fil, og du ikke ønsker at synkronisere den med din pc, kan du tillade eller blokere, at en bestemt mappe synkroniseres. For at gøre det skal du højreklikke på OneDrive - ikonet i din Windows -procesbakke > vælg Indstillinger^(Settings) > under fanen Konto^{(Account )} kan du finde Vælg mapper^{(Choose folders)} , som du skal klikke på > vælg nu den mappe, du vil synkronisere, og fjern markeringen af ​​andre. Efter at have trykket på OK-knappen,OneDrive synkroniserer kun de valgte mapper.

Hvis du ønsker det, kan du også stoppe eller sætte synkronisering på pause i OneDrive.

10] Få adgang^(Access) til dine pc-filer hvor som helst

Du skal muligvis udføre et sikkerhedstjek, hvorefter du ville være i stand til at hente dine pc-filer direkte fra pc^(PCs) - sektionen i OneDrive . Du får alle filer og mapper inklusive software, dokumenter, billeder osv.

Du kan også:

• Brug OneDrive -mobilappen til at få adgang til eller dele filer og billeder direkte fra din mobilenhed.
• Brug OneDrive -appen på din telefon til at scanne og gemme flere sider med udskrevne dokumenter.

Håber du finder disse Microsoft OneDrive tips og tricks nyttige.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloud storagе servicеs that comes with a beautiful user interface, crosѕ-platform support, and a lot of free storage to store your data. There arе many Windows users, who do not use any other cloud stоrage since OneDrivе iѕ an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• Microsoft Outlook tips og tricks og download af e-bog

• 10 nyttige Surface Pro tips og tricks

• Microsoft To-Do på iPhone Tips og tricks: Forøg din produktivitet!

• 10 måder at forhindre OneDrive i at synkronisere

• Hvad er Microsofts OneDrive? Hvordan bruges det?

• Skjulte Gmail-tricks, tips, hemmeligheder, du bør kende

• Windows 10 tips og tricks

• Bedste Google Maps tips og tricks, der vil gøre dig til en professionel i at bruge det

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Løs problem med genveje til OneNote-filer, der ikke kan slettes

• Top 10 YouTube tips og tricks, der vil forbedre din oplevelse

• Sådan bruger du OneDrive: Kom godt i gang med Microsoft OneDrive

• Sådan ændrer du sproget for din Microsoft-konto, Outlook, Office Online osv

• Tag skærmbilleder på Mac som en professionel med disse tips og tricks

• Bedste Yammer-tip og tricks til superbrugeren

• Windows Mail app Tips og tricks

• Google Tegninger Tutorial, tips og tricks

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks