Microsoft 365 Publisher er en alsidig app, der kan bruges til at udføre så mange forskellige opgaver. Publisher kan bruges til at designe visitkort, plakater, kalendere, magasiner, menuer og meget mere.

Microsoft Publisher tips og tricks

Vi vil se på tips og tricks, der kan bruges til at forbedre Publisher- oplevelsen.

1. Organiser^(Organize) ressourcer, før du starter et projekt
2. Sådan holder du alle dokumenter uniformerede
3. Flyt objektet lidt
4. Mellemrum mellem karakter
5. Brug af hjælpelinjer til at holde objekter på linje
6. Skab din egen stil
7. Skab vægt
8. Sådan udskrives en fuldfarveside uden hvid kant
9. Nyttige genveje
10. Delingsformat
11. Vis synlige grænser
12. Juster og udskriv automatisk flere elementer på ét ark.

Sådan bruger du Publisher

1] Organiser^(Organize) ressourcer, før du starter et projekt

Det første skridt i hvert projekt er at planlægge ordentligt. Organiser elementer, der skal bruges i Publisher -projektet, og prøv at skabe et mentalt billede af, hvordan de vil se ud. hvis udskrevne fotografier og andre ting skal tilføjes, scan eller brug andre midler til at få dem på computeren. Skitser^(Sketch) og mærk layoutet af projektet, så det bliver nemmere at sætte tingene på plads på computeren. Beslut dig for skrifttyper, skriftfarve, skrifttypestil, skriftafstand, farveskemaer og alt andet, der vil få projektet til at skille sig ud.

Dette er det perfekte tidspunkt til at beslutte, hvilket papir eller medium, der skal bruges til det færdige produkt. Det forskellige medie vil kræve forskellige farver, skrifttyper osv., hvis udgivelsen kun er til skærmformål, bemærk farver og skrifttyper, der vil være bedst egnede til dette medie.

2] Sådan^(How) holder du alle dokumenter uniformerede

Til professionelle formål er det altid godt at have alle dokumenter til at se uniformerede ud. Uniformeret skrifttype, uniformeret farveskema, uniformeret kunstværk osv. Dette kan opnås ved at bruge ét dokument som skabelon. Et visitkort kan forvandles til en flyer eller brevpapir, på denne måde kan den samme skrifttype, farve og andre elementer bevares, så der er et uniformt udseende på tværs af alle dokumenter.

Læs^(Read) : Sådan opretter du et certifikat ved hjælp af Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Flytte objekter bare en smule

Det kan være nødvendigt at flytte objekter fra et sted til et andet for at justere. Nogle gange skal der bare et lille træk til. Dette kan opnås ved blot at vælge objektet og trykke piletasten i den ønskede retning. Flytning af objekter med denne metode giver en mere præcis bevægelse, end når du bruger musen.

Læs^(Read) : Sådan opretter du fantastiske kalendere med Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Mellemrum mellem tegn

At forsøge at passe tekster på en side uden at gå til en anden side eller simpelthen løbe tør for plads til tekster i et projekt. Den enkle løsning er at justere mellemrummet mellem tegnene. Dette vil tillade et ensartet mellemrum mellem tegnene; ingen vil dog kunne se, at pladsen er mindre end standardafstanden.

Dette trick kan også bruges, hvis du forsøger at fylde en side eller tekstboks, men ikke har nok indhold. Vælg al den tekst, der skal justeres, og tryk på Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Brug af^(Using) gitterlinjer til at holde objekter på linje

At holde objekter og andre elementer pæne og på linje er en leg med Publisher . Vandrette^(Horizontal) og lodrette hjælpelinjer er tilgængelige i Publisher . For at få adgang til dem kræver et simpelt klik på den vandrette eller lodrette regel, hold den primære museknap nede og træk ind i dokumentet. De nye linjer udskrives ikke, men når objekter er justeret efter dem, klikker objekterne på plads.

6] Skab din stil

Publisher giver dig mulighed for at oprette dine tekststile. Dette giver mulighed for kreativitet og sammenhæng i hele dit projekt. Du kan vælge, hvordan din normale tekst, brødtekst, accenttekst^{(normal, body text, accent text, )} og anden tekst ser ud.

For at oprette din stil skal du gå til Hjem^(Home) og derefter klikke på Stil^(Style) . Du vil se den aktuelle stil, der er i brug. Gå til Ny stil.^{(New Style.)}

Indtast stilnavnet efter eget valg i boksen mærket.

I Indtast nyt ^{(Enter New Style Name)}formatnavn^(Bullets) kan du vælge typografien for skrifttype^(Font) , teksteffekter^(Text) , tegnafstand^(Effects) , punkttegn^{(Character Spacing)} og nummerering^(Numbering) , vandrette regler^{(Horizontal Rules)} og tabulatorer^(Tabs) .

7] Skab^(Create) betoning eller bryd den monotone læsning op

Lange^(Long) afsnit med information kan få læserne til at kede sig, og de ønsker måske ikke at læse til slutningen, selvom oplysningerne er afgørende. Monotone afsnit kan gøres interessante ved at bruge en tekstboks til at oprette et "opkald. ” Placer^{(” Place)} en tekstboks uden for afsnittene, og skriv noget interessant, der er relateret til afsnittet, eller noget du vil understrege. Gør skrifttypen større og stilfuld og farvelæg tekstboksen, så den skiller sig ud.

Læs^(Read) : Sådan designer du lykønskningskort i Microsoft Publisher .

8] Sådan^(How) udskrives en fuldfarveside uden hvid kant

Prøver du at udskrive et ark i fuld farve, men vil du ikke have hvide kanter omkring det? Du kan prøve at printe på et farveark, så trykket og farven på arket matcher. Det ville være en ekstra omkostning, og de to farver passer måske ikke perfekt. Printere skal være i stand til at holde arkets kanter, når det passerer igennem til udskrivning. Dette efterlader en uudskrivelig ramme rundt om det udskrevne ark. Dette kan være ret frustrerende, når du har brug for et fuldfarveprint.

Vejen rundt om den ikke-udskrivbare kant er at "bleed"-udskrive. Bleed er et udtryk, der bruges til at beskrive udskrivning på et større ark papir end nødvendigt, så farvebaggrunden kan udskrives ud over det nødvendige område og derefter skæres til efter udskrivning.

Skal du for eksempel have et fuldfarveprint på et ark i Letter-størrelse (8,5×11), kan du printe på et lidt bredere og længere ark. Lad blot farven gå ud over bogstavstørrelsen. Du skærer derefter til størrelsen på arket i Letter-størrelse, og dette vil tillade arket i Letter-størrelse at have fuld farve. Bemærk: blødningen er det område, der vil blive afskåret.

Læs^(Read) : Sådan opretter du et visitkort ved hjælp af Microsoft Publisher .

9] Nyttige genveje

Genvejstaster^(Shortcut) er vigtige, fordi de kan være nyttige, hvis der er en mus eller touchpad-fejl. Her er et par nyttige tastaturgenveje.

• Ctrl+ direction keys ruller hele siden i retning af den tast, der trykkes på.
• Shift + direction key (left or right) vil vælge eller fravælge bogstaver til venstre eller højre for tekstmarkøren.
• Shift + direction key (up or down) vil markere eller fravælge hele tekstlinjer, over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + shift + direction (left or right) vælg eller fravælg hele ord til venstre eller højre for tekstmarkøren.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) vil markere hele linjer over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) vil placere tekstmarkøren i begyndelsen af ​​et afsnit over eller under tekstmarkøren.
• Ctrl + Space bar nulstiller al den markerede tekst til standardtekstformatet.

10] Delingsformat

Publisher gør det ret nemt at dele formatet af en skrifttype til en anden skrifttype eller et helt dokument. Du skal blot^(Simply) vælge teksten med det format, du ønsker, og derefter klikke på Formatmaler^(Format) -ikonet og klikke på det ord, der skal ændres. For at ændre en hel sætning, et afsnit eller et dokument skal du holde den primære museknap nede og trække hen over alle de ord, der skal ændres.

11] Vis synlige grænser

Det er vigtigt at vise synlige grænser, når du arbejder med objekter, der kan have samme farve som baggrunden. Det er også vigtigt, når du justerer flere objekter på en side. Visning af de synlige grænser vil gøre justering lettere og objekter mere synlige. Visning af synlige grænser for tekstbokse vil hjælpe, når du vælger dem. For at vise de synlige grænser for et objekt skal du vælge objektet^(Object) og derefter gå til Vis^(View) og derefter markere grænser^(Boundaries) . For at fjerne de synlige grænser skal du vælge objektet og derefter gå til visning og fjerne markeringen af ​​grænser.

12] Juster og udskriv automatisk flere emner på ét ark

Har du elementer, som du måske har oprettet i en grafiksoftware og skal udskrive flere på ét ark? Det kan være etiketter, fotos eller andet, der bare skal duplikeres og printes. Nå^(Well) , Publisher giver dig mulighed for at tilføje, justere og derefter vil Publisher automatisk duplikere og udskrive flere kopier på ét ark. Du kan åbne Publisher , vælge visitkortet, ændre størrelsen til den størrelse du ønsker, tilføje varen til arket. Du kan tilføje en lys kant for at gøre klipningen nemmere, Publisher kopierer, så kan du udskrive.

Publisher er en alsidig, billig løsning til at designe og udskrive professionelle og ikke-professionelle projekter. Der er så mange andre ting, der kan gøres med Publisher , så bare udforsk og lav din liste.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile аpp that can be used to do so many different tasks. Publisher can be used to design busіness cards, poѕters, calendars, magazineѕ, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Microsoft Edge Browser Tips og Tricks til Windows 11/10

• 10 bedste Microsoft Teams tips og tricks til at hjælpe dig med at få det bedste ud af det

• Bedste Microsoft OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

• Microsoft Outlook tips og tricks og download af e-bog

• Google Meet tips og tricks til at hjælpe dig med at forblive produktiv

• Tricks og tips til papirkurven til Windows 11/10

• Bedste Notesblok++ tips og tricks, du bør bruge

• Top 10 mest nyttige PowerPoint tips og tricks

• Bedste Google Maps tips og tricks, der vil gøre dig til en professionel i at bruge det

• Sådan bruger du sideindstillingerne i Microsoft Publisher

• De 11 bedste Microsoft Teams tips og tricks

• Windows Task Manager tips og tricks, som du måske ikke er klar over

• Mest nyttige Facebook-tilføjelser, tips og tricks

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Windows 10 tips og tricks

• Bedste Google Chrome tips og tricks til Windows PC-brugere

• Sådan konverteres Microsoft Publisher-filer til PDF

• 10 Reddit tips og tricks til at hjælpe dig med at blive en mester Redditor

• Zoom tips og tricks til bedre videokonferencer