Yammer er et gruppestyrings-^{(Group Management)} og samtaleværktøj fra Microsoft . Du kan bruge det til at spore konverteringer i din virksomhed eller en lille virksomhed ét sted. Hvis du nogensinde har brugt et forum, minder det meget om det. Her er vores bedste yammer tips og tricks, der vil hjælpe dig med at bruge Yammer effektivt .

Yammer tips og tricks

Yammer kan spille en væsentlig rolle i virksomheder og små virksomheder. I stedet for at sende hundredvis af e-mails mellem mennesker, der skaber et endeløst e-mail-træ, er det bedre at have et samtaleværktøj.

1. Hurtig adgang til tastaturgenveje
2. Master spørgsmål og svar
3. Spor alt med bogmærker
4. Tilføj emner
5. Gruppeindsigt
6. Find nyttige apps
7. Administrer filer

1] Hurtig adgang^{(Quick Access)} til tastaturgenveje^{(Keyboard Shortcuts)}

Når du er et hvilket som helst sted på Yammer bortset fra samtaleboksen, skal du trykke på "?" på tastaturet for at afsløre genveje, du kan bruge. Så når du for eksempel trykker på "/", skifter den til en tekstboks til en søgning på hele webstedet. På samme måde, når du trykker på "r", vil den svare på den aktuelle besked og så videre.

2] Master Spørgsmål og Svar

Yammer udrullede for nylig en Q&A-funktion, som minder meget om Microsoft Answers . Når du vil finde svar på din forespørgsel. For at gøre det skal du vælge Spørgsmål^(Question) i stedet for at opdatere. Post at det fungerer som ethvert forum.

Du kan markere et svar som det bedste svar, sortere efter ubesvarede spørgsmål, tilføje svar til bogmærker, tilføje et emne til en tråd og så videre. Spørgsmål og svar^(Answer) er også tilgængelige i Live Events i Yammer , så deltagerne kan vælge at stille et spørgsmål eller komme med en kommentar.

3] Sporing af alt med bogmærker

Når du finder noget værdifuldt i Yammer- samtale, skal du bogmærke det. Det er defacto-metoden til at spore alt i Yammer . Svarende^(Similar) til, hvordan vi bogmærker websider, bortset fra at du også får et svar, når der er noget nyt.

Klik^(Click) på de tre prikker i en samtale for at åbne kontekstmenuen. Vælg derefter at bogmærke^{( choose to bookmark)} . Du kan se alle bogmærkerne under din profil.

Når det er sagt, når du bogmærker en samtale, begynder du også at følge tråden^{( start following the thread)} . Så hvis nogen svarer, får du besked. Til tider kan disse svar være overvældende, og det er bedst at stoppe med at følge samtalerne. Muligheden er tilgængelig samme sted.

4] Føj emner^{(Add Topics)} til gruppesamtale på tværs af grupper^(Groups)

Yammer handler om samtale, og det er ikke nemt at blive ved med at bogmærke dem alle. Hvis du har flere diskussioner om det samme eller lignende emne, kan du tilføje tags til dem. Det hedder emner^(Topics) i Yammer .

Ved ethvert svar eller start af en samtale skal du klikke på de tre prikker og klikke på Tilføj emne^{(Add Topic)} . Mens du ved første øjekast tror måske, at du tagger en bestemt diskussion, men så tagger det hele samtalen. Det er lidt irriterende, men en fantastisk måde at markere samtale på forskellige steder. Du kan spore alle emner under linket https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Gruppeindsigt

Hvis du er en del af en gruppesamtale eller leder en stor gruppe, kan indsigt give dig en forståelse af aktivitet i en gruppe. Billedet nedenfor viser antallet af samtaler, der kan lide, læste beskeder og så videre. Det er især nyttigt, når du laver en livebegivenhed for en gruppe.

Mens Yammer tilbyder muligheden for at deltage i en samtale via e-mail, men det forsøger at skabe e-mail-træthed igen.

6] Find nyttige apps

Yammer har sin app store, som giver dig mulighed for at integrere tredjeparts apps med yammer. Nogle er gratis, mens andre kan prøves. Sørg for at kigge i app-biblioteket og se, om der er noget brugbart.

Hvis du bruger Microsoft Office 365 , kan du tilføje Yammer til Microsoft Teams .

7] Tilføj dine dokumenter og billeder

Du kan uploade og administrere dokumenter, billeder til Yammer . Hvis du forbinder med Sharepoint , kan du også få adgang til og dele dokumenter derfra. Hvis du opbevarer alle de afgørende dokumenter på Yammer , behøver du ikke bekymre dig om at finde det nogen steder.

Gruppeejere^(Group) kan finde alle filer, der er uploadet til gruppen, ét sted. Individuelle brugere kan finde en liste over filer under deres profilsektion. Administratorer kan derimod finde alle filerne her^(here) .

Selvom Yammer tilbyder en masse funktioner^{(Yammer offers a lot of features)} , er den stadig i et begyndende stadium. Lige nu er det et konverteringsværktøj, som hjælper dig med at slippe af med tonsvis af e-mails.

Fortæl os, om disse Yammer-tip og tricks var nyttige.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit tips og tricks til at hjælpe dig med at blive en mester Redditor

• 10 Instagram tips og tricks, du skal kende

• Hvad er Catfishing, og hvordan man genkender det på sociale medier

• Internet og sociale netværkssider afhængighed

• Falske nyhedswebsteder: Et voksende problem og hvad det betyder i dagens verden

• Sådan opretter du en gruppe i Telegram og bruger Voice Chat-funktionen

• Forstå Social Engineering - Beskyttelse mod menneskelig hacking

• Sådan sletter eller midlertidigt deaktiverer du Instagram-konto permanent

• Sådan downloader du Instagram-data ved hjælp af Instagram Data Export Tool

• Yammer-funktioner og hvor du kan bruge det

• Sådan sletter du onlinekonti, tilstedeværelse og identitet

• Hvordan søger du efter beskeder på Instagram?

• Hvad er Phubbing, og hvad det betyder for personlige relationer

• Sådan deaktiveres Reddit-konto permanent på pc

• Find de bedste indlæg og anbefalinger på Reddit ved hjælp af disse værktøjer

• Hvordan man downloader sange fra SoundCloud

• Fjern tredjepartsadgang fra Instagram, LinkedIn, Dropbox

• UniShare lader dig dele på Facebook, Twitter og LinkedIn på én gang

• Bedste gratis Canva-skabeloner til Instagram

• Farer og konsekvenser ved overdeling på sociale medier