Evernote er den type applikation, der plejede at blive kaldt en "personlig informationsadministrator". ^{("personal information manager.")}Den kan fange, gemme, hente og administrere alle former for information på alle mulige måder. Jeg havde længe overvejet at bruge Evernote , men havde faktisk ikke installeret det endnu, fordi jeg gerne vil vide så meget som muligt om enhver ny software, før jeg installerer den (ja, jeg er den ene person, der laver RTFM ). Der er en god "kom godt i gang"-side på Evernote - webstedet, men jeg foretrækker at have trykt materiale foran mig, mens jeg lærer, frem for at skulle bladre frem og tilbage fra webside til app. Jeg så frem til at læse Evernote for Dummiesså jeg kunne være meget bedre informeret, når jeg endelig kom i gang med Evernote . Levede denne bog op til mine forventninger? Lad^(Let) os se.

Så hvad er Evernote egentlig?

Vi har talt om Evernote før. Det kører på næsten enhver platform, inklusive mobile enheder. Det var en del af vores liste over nødvendige tilføjelser til Internet Explorer 9^{(must-have add-ons for Internet Explorer 9)} . Det kan bruges til lister, fotos, video og lyd og meget mere. Jeg håbede at bruge det som forskningsassistent til at skrive en historisk roman, og det ser bestemt ud til, at det er alt, hvad jeg har brug for.

At få forklaringerne rigtige

Evernote for Dummies starter med en omfattende, letforståelig forklaring på, hvordan Evernote fungerer, og hvad du kan gøre med det. Den behandler sikkerhedsproblemer, datasikkerhedsproblemer og hvordan de forskellige slags data kan fanges og gemmes og derefter hentes til senere brug. Det forklarer også de forskellige versioner af Evernote , og hvordan man installerer det på desktops og mobile enheder. Der er et fint overskueligt diagram, der forklarer forskellene mellem gratis-^(Free) og premium - konti. Den taler også om sponsoreret^(Sponsored)regnskaber, som jeg ikke havde kendt til før. Jeg fulgte linket i bogen og fandt ud af, at to personer (som min mand og mig) kan danne en gruppe og betale det samme gebyr på $5/md., som en af ​​os ville betale individuelt for en Premium -konto (jo flere personer i gruppen , jo lavere pris pr. person pr. måned). Dette, plus diagrammet, der forklarer fordelene ved at betale for en konto, var et klart plus. Bogen foreslår at starte med en gratis^(Free) konto, så du kan få styr på det, før du tilmelder dig et abonnement.

Tilmeldingsprocessen er beskrevet detaljeret og grundigt illustreret. Dette burde give næsten enhver selvtillid til at dykke direkte ned i. Der er et tip om, at Google Chrome er den foretrukne browser og den første browser, som Evernote opdaterer, efterfulgt af velillustrerede instruktioner til installation af Web Clipper på alle de populære browsere. Så er der lige så klare instruktioner til at installere Evernote på desktops ( Windows og Mac ) og på en lang liste af mobile enheder. Ved slutningen af ​​kapitlet kunne næsten alle have Evernote og Web Clipper installeret og klar til at rocke.

Kom godt i gang, trin for trin

Evernote for Dummies starter læseren med enkle opgaver som at oprette en notesbog og skrive en note. Derefter forklarer den, hvordan du deler dine noter, og hvordan du sletter dem. At øve disse første trin bør give den nye bruger tillid til at fortsætte. Derefter leder forfatterne læseren gennem mere avancerede måder at håndtere skrevne noter på og udvider emnet for noter ved at inkludere lyd og video (med instruktioner til, hvordan du optager din egen stemme på flere platforme). De forklarer, hvordan man gemmer billeder fra en mobilenhed, og hvordan man vedhæfter videoer. Igen^(Again) er alt taget skridt for skridt, og der er masser af illustrationer. Derfra er det et nemt trin til e-mail, Twitter , billedoptagelse, e-læsere og Eye-Fi . Jeg var overrasket over at se detEvernote vil fungere med nogle e-læsere, såsom Kindle og Nook . Ak^(Alas) , jeg har en Sony Reader .

Skruer og møtrikker til at indhente og administrere information

Når du har læst del 1^{(Part 1)} og del 2^{(Part 2)} af Evernote for Dummies , burde du have masser af selvtillid til at håndtere lagring af dine oplysninger, som du vil. Del 3^{(Part 3)} kommer ind på, hvordan folk kan tilpasse Evernote på alle deres forskellige computere og enheder. Der er et diagram, der viser alle valgmulighederne i menuen Vis^(View) , der er mere end en side langt. Med så mange muligheder er det klart, at de fleste mennesker kan få Evernote til at se ud, som de ønsker det. Ikke mere "en størrelse passer ikke til alle"-grænsefladen.

Formålet med Evernote^(Evernote) er selvfølgelig at organisere information, og Evernote for Dummies giver en udtømmende, klart skrevet, velillustreret guide til organisation. Forfatterne guider dig gennem processen med at organisere dine noter på pc'er og Mac'er^(Macs) og mobile enheder og forklarer de tilgængelige muligheder på hver platform. De forklarer også, hvordan du tekster ting til dig selv (ved hjælp af en speciel Evernote -e-mailadresse, der følger med som en del af pakken). ) og hvordan du gemmer billeder fra din mobilenhed direkte i Evernote. Derefter leder forfatterne læseren gennem tagging, sortering og sammenlægning af noter, igen på alle de tilgængelige platforme. Og selvfølgelig er det ikke meget nyttigt at tilegne sig al den information, hvis du ikke har nogen måde at søge igennem den efter de varer, du ønsker, så der er også et glimrende overblik over søgning. Jeg var interesseret i at finde ud af, at Evernote ikke er begrænset til kun den information, du har gemt i den – du kan også søge på Google , Bing og Yahoo! på samme tid. Jeg har nævnt Lotus Magellan før, som den bedste fil- og informationsadministrator, jeg nogensinde har brugt. Jeg var glad for at se, at Evernote indeholder de funktioner, jeg plejede at elske i Magellan-som at kombinere flere noter i én søgning og derefter behandle dem som en gruppe. Dette skulle gøre det nemt at holde styr på information.

Synkronisering, deling og sikkerhed^(Security) gjort let

Da Evernote^(Evernote) kører på flere platforme, kan du selvfølgelig også synkronisere dine data på tværs af flere platforme. Forfatterne beskriver processen med at dele i omhyggelige detaljer, og de inkluderer alle de forskellige slags enheder, der kan bruges. Evernote -data kan også deles via sociale netværk ( Facebook og Twitter ) og sendes direkte til e-mail. Evernote for Dummies forklarer, hvordan alt det gøres, inklusive det grundlæggende ved at bruge den proprietære Evernote -e-mail-konto, og hvorfor det kan være bedre, hvis denne adresse ikke er offentliggjort, så verden kan se den. Det er også muligt at udgive og dele dine notesbøger på internettet ved hjælp af et Evernote Webkonto, og det er forklaret og illustreret sammen med instruktioner til at oprette dit eget RSS - feed til dine delte oplysninger. Dette vil især være nyttigt for folk, der arbejder i samarbejde med andre. Der er et kapitel, der forklarer, hvordan du eksporterer og importerer data, og hvordan du krypterer dine data for at gøre det så sikkert som muligt, efterfulgt af et kapitel, der forklarer, hvordan du flytter dine nuværende sociale medier og e-mail-data til Evernote . Jeg var interesseret i beskrivelsen af ​​måder at bruge Evernote til at hjælpe dig med at vedligeholde en blog. Forfatterne giver endda en simpel skabelon til ideer til blogindlæg.

Gør det hele til dit

De sidste tre dele af bogen omhandler de funktioner, der er specifikke for hver platform (computere, mobile enheder og web), og beskriver nyttige tredjepartsapplikationer, der forbedrer Evernotes muligheder. Del 6^{(Part 6)} taler om de funktioner, der vil være interessante for mere avancerede brugere, såsom Open Scripting . Igen^(Again) , masser af illustrationer og opmærksomhed på detaljer. Det eneste, jeg overhovedet kunne kritisere ved denne bog, er, at jeg ville læse det hele færdigt, før jeg rent faktisk gik i gang med Evernote , fordi hvert kapitel indeholdt noget, jeg gerne ville lære!

Dom

Jeg nød grundigt at læse denne bog, for det er præcis den type forklaring, jeg bedst kan lide: klar og enkel skrift, et let tryk og illustrationer i massevis. Bogen starter med begynderen i tankerne og tager alt trin for trin, så ved slutningen af ​​den vil nybegynderen føle sig sikker med meget mere avancerede funktioner. Det er bestemt en målmand.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Boganmeldelse - Windows 8.1 The Missing Manual, af David Pogue

• Boganmeldelse - Windows 8 Inside Out, af Tony Northrup

• Boganmeldelse - Windows 8 ud af æsken, af Mike Halsey

• Boganmeldelse - Windows 8 Step By Step, af Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boganmeldelse - Netværk dine computere og enheder, trin for trin

• Boganmeldelse - Microsoft Office 365 for Dummies

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boganmeldelse - Windows 8 Plain & Simple, af Nancy Muir

• Boganmeldelse - Windows 7 Plain & Simple

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8

• Boganmeldelse - Fitness for Geeks

• Boganmeldelse - WordPress for Dummies

• Boganmeldelse - Windows 8.1 Step By Step, af Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Boganmeldelse - Microsoft Office Professional 2010 Trin for Trin

• Boganmeldelse - Windows 7 kører

• Boganmeldelse - Windows 7 The Definitive Guide

• Boganmeldelse - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Boganmeldelse - Effektiv tidsstyring

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Boganmeldelse - Computing med Windows 7 for ældre og klogere