Mange mennesker skal lære lige nok om Microsoft Excel for at klare sig på jobbet. Som følge heraf har jeg mødt en masse mennesker, der har hilst på nyheden om, at de skal lære at lave regneark med al den entusiasme, de ville have for et job med at skrabe tyggegummi af fortovet foran en skole. Er et regneark virkelig et fremmed minefelt fyldt med giftigt affald? Kan en bog forklare Microsoft Excel i termer, der gør det ikke kun let at forstå, men nemt at bruge? Microsoft Excel 2010 Step By Step blev skrevet til det formål. Lad os tage et kig og se, hvor godt forfatteren - Curtis D. Frye - lykkedes.

Trin til succes^(Success) , eller det er i det mindste^(Least) planen

Som de af jer, der har læst mine anmeldelser, ved, er jeg fan af Step By Step -serien. Jeg kan godt lide tilgangen med at tackle svære emner et lille skridt ad gangen. Jeg begyndte at læse denne bog med en grundlæggende viden om, hvordan Microsoft Excel fungerer, men ikke meget mere, og håbede at få flere færdigheder, efterhånden som jeg gik videre.

Som med alle bøgerne i denne serie er der en introduktion, der giver læseren et kort overblik over programmet, og en opsummering af de ting, der har ændret sig i denne version af programmet. Folk, der har brugt Microsoft Excel 2007 , vil sandsynligvis være bekendt med de fleste af disse funktioner. De, der er begyndere eller kun har brugt tidligere udgaver, kan finde forklaringen af ​​de nye kommandoer mere forvirrende end nyttig, fordi forfatteren brugte et sådant teknisk sprog. Han starter også med at tale om ting som sparklines, slicere og pivotborde. Hej^(Hello) ? Lad^(Let) os først få de grundlæggende begreber ned og derefter bekymre os om de avancerede emner. Folk, der ønsker en trin for trin tilgang til at lære et program, ønsker at begynde fra begyndelsen. Microsoftlavede omfattende usability-undersøgelser inden udgivelsen af ​​Microsoft Excel 2010 , med det mål at gøre det mere brugervenligt og mere logisk opbygget. Indledningen går en del detaljeret ind på ændringerne af alle slags ting, jeg aldrig har hørt om. Helt^(Quite) ærligt, i stedet for at spilde sider på disse ting, burde forfatteren have givet et link til en liste på Microsofts^(Microsoft) websted for enhver, der kunne være interesseret. En nybegynder eller person med kun grundlæggende viden vil ikke vide, hvad disse ting er, og en person, der er avanceret nok til at genkende dem, kommer ikke til at læse en trin for trin^{(Step By Step)} - bog.

Dette afsnit er efter min mening også skæmmet af forfatterens skrivestil. Han siger ting som: "Med pivottabeller kan brugere opsummere store datasæt effektivt, f.eks. ved at omarrangere værdier dynamisk for at understrege forskellige aspekter af dataene. Det er ofte nyttigt at være i stand til at begrænse de data, der vises i en pivottabel, så Excel team inkluderede funktionaliteten for brugere til at filtrere pivottabeller." Og det er fra indledningen. Det tjener som en advarsel om, hvad der venter forude.

Og så begynder det

Efter mere end 40 siders introduktionsmateriale kommer bogen endelig i gang med at bruge Microsoft Excel 2010 . Det råder folk til at gemme deres arbejde ofte, uden at nævne Microsoft Excels indbyggede AutoRecover - funktion. AutoRecover er noget, alle bør vide om. Uanset hvad den hedder, gemmer den dit arbejde med få minutters mellemrum, så du ikke mister meget, hvis noget, hvis noget går ned. Der er øvefiler til rådighed, som kan bruges sammen med bogen, og forfatteren synes klart, at øvelserne, der bruger disse filer, er selvforklarende. Han taler om Dokumentegenskaber^{(Document Properties)}, for eksempel, og beder derefter læseren om at udfylde flere nøgleord på øvelsesfilen. Hvorfor netop disse udtryk? Ingen forklaring. Kapitlet "Opsætning af en projektmappe"^{("Setting Up a Workbook")} slutter med et omfattende afsnit om tilpasning af Microsoft Excel 2010 , så det passer til dine egne præferencer. Der var et afsnit i det indledende kapitel, der handlede om tilpasning af båndet^(Ribbon) . Alt materiale om måder at få programmet til at passe til ens egne præferencer burde have været placeret i et separat "Tilpasning"^{("Customizing")} -kapitel. Hvem ville kigge i et kapitel kaldet "Opsætning af en projektmappe"^{("Setting Up a Workbook")} for at få instruktioner til tilpasning af Microsoft Excel 2010 som helhed?

Data, dataindtastning og tabeller

Afsnittet om dataindtastning indeholder oplysninger om nyttige værktøjer som AutoFyld, FilllSeries^{(AutoFill, FilllSeries )} og AutoComplete , men noterer ikke simple ting som hvad der sker, når du trykker på Enter eller Tab efter at have indtastet en enkelt værdi. Menupunkterne for AutoFyld-indstillinger^{(AutoFill Options)} er forklaret på "tech-ese" i stedet for almindeligt engelsk^(English) . At lave øvelsen med øvelsesfilen kunne have været med til at afklare, hvad der foregår, hvis ikke øvelsen havde været så overfladisk. En gang til^(Again), en erfaren bruger ville ikke have haft noget problem med at gennemgå dette hurtigt, men en nybegynder ville næsten helt sikkert ønske mere i form af forklaring og øvelse, og for en bog, der tilsyneladende er rettet mod begyndere, er dette blot endnu en i en lang række af fejl. Afsnittene om at flytte data og finde og erstatte data er lidt bedre, og øvelsesfilerne ser ud til at være nyttige. Paste Live Preview er en yderst nyttig ny funktion, og den er forklaret ret godt. Desværre er dette et sjældent eksempel på ligetil forklaring. Afsnittet om oprettelse af tabeller tager et ret letforståeligt koncept og formår at begrave det under en lavine af ord. Først^(First)du gør dette, så gør du det, og åh, hvis du gør dette, gør det også dette, og hvis du ikke havde tænkt dig at gøre dette, så fikser du det og... du forstår ideen. På dette tidspunkt i bogen er "trin for trin"-konceptet forsvundet et sted i det ydre rum.

Beregninger, ikke så almindelige^(Plain) og enkle^(Simple)

Det primære formål med et regneark er at lave beregninger på rækker og kolonner med tal. For at gøre dette skal du vide, hvordan du indtaster formler korrekt i celler, og at du fortæller formlerne, hvilke celler du vil beregne. Den måde, disse ting indtastes på, er ikke særlig intuitiv for begynderen, og det er afgørende for succes at forstå, hvordan det hele fungerer. Jeg kan kun sige, at jeg er glad for, at jeg allerede ved, hvordan man gør dette. At prøve at finde ud af det ud fra disse instruktioner ville kræve meget mere dedikation, end jeg kan samle op. Her er et eksempel på en forklaring:"Når du klikker på et navngivet område, viser Excel de celler, det omfatter i feltet Referer til. Ved at klikke på knappen Rediger vises dialogboksen Rediger navn, som er en version af dialogboksen Nyt navn, der giver dig mulighed for at ændre et navngivet områdes definition ; for eksempel ved at tilføje en kolonne. Du kan også bruge kontrollerne i Name Manager-dialogboksen til at slette et navngivet område (området, ikke dataene) ved at klikke på det, klikke på knappen Slet og derefter klikke på OK i bekræftelsen dialogboks, der åbnes." Klart som mudder!

Holder op med udseendet

Afsnittet, der forklarer, hvordan du ændrer udseendet af dit regneark, er rimeligt gennemarbejdet, men er for meget afhængig af, at brugeren arbejder gennem processen på øvelsesfilerne. Der er mange ting, man kan gøre for at gøre et regneark mere læsbart, fremhæve vigtige data og få en udskrift til at se godt ud, og forfatteren gennemgår dem alle på en ret ligetil måde. Men igen, formålet med et regneark er at håndtere dataene. Jeg synes, at dette afsnit om tilpasning af regnearkets udseende burde være kommet efter kapitlerne, der forklarer, hvordan man manipulerer fakta og tal. Øvelsesfilerne er sat op som eksempler på ting, som en fiktiv virksomhed kunne tænke sig at gøre med et regneark, så kapitlerne, der taler om filtrering, reorganisering, kombination og analyse af data, gør alle stor brug af øvelsesfilerne.Igen^(Again) er forklaringen på, hvad der bliver gjort, overfladisk, og forfatterens skrivestil bliver ikke bedre. Alt er forklaret, men efter at have været nødt til at knokle gennem mere end hundrede sider bare for at komme til "kødet" af regnearksbrug, er jeg ikke sikker på, at nogen virkelig er villige til at fortsætte på dette tidspunkt. Jeg skal være ærlig over for dig – hvis jeg ikke havde læst Microsoft Excel 2010 trin for trin^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} for at gennemgå det, var jeg ikke nået så langt.

Jeg kunne blive ved, men....

Jeg tror, ​​det er ret klart efterhånden, at denne bog ikke er din tid værd. Det er dårligt skrevet og dårligt organiseret, og selvom forfatteren tydeligvis ved meget om Microsoft Excel 2010 , har han også mistet overblikket over sin målgruppe – nykommeren, der har brug for alt forklaret i et klart sprog, trin for trin. Som en, der altid har været fan af Step By Step -serien, og som er i ærefrygt for deres ensartede kvalitet, kom jeg væk og spekulerede på, om nogen på redaktionen var på ferie, da denne gik i trykken.

Dom

Normalt, når jeg skriver en anmeldelse af en bog, jeg ikke er så begejstret for, gør jeg stadig mit bedste for at finde ting at rose i den. Jeg prøver at læse omhyggeligt og se efter positive ting at sige. Jeg havde de absolutte dikkedarer af en tid at gøre det med denne bog, selv at gå ind i det som både Microsoft Excel -bruger med kun grundlæggende viden og som fan af Step By Step -serien. Jeg vil ikke engang anbefale at tjekke denne ud af biblioteket, og enhver, der har læst mine andre anmeldelser, ved, at det er den første for mig. Der er bedre bøger derude. Lad denne stå på hylden.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Boganmeldelse - Microsoft Office Professional 2010 Trin for Trin

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Boganmeldelse - Windows 7 og Office 2010 For Dummies, Bog + DVD-pakke

• Boganmeldelse - Microsoft Office Professional 2013 Trin for Trin

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Boganmeldelse: Office 365 for Dummies, anden udgave

• Boganmeldelse - The Book of Audacity, af Carla Schroder

• Boganmeldelse - Windows 7 for Dummies

• Sådan sletter du værdier fra celler, men beholder dine formler, i Microsoft Excel

• Sådan markeres eller fremhæves tekst i Windows

• Boganmeldelse - Windows 8.1 Inside Out, af Tony Northrup

• Boganmeldelse - Windows 7 Plain & Simple

• Boganmeldelse - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Microsoft Office Professional 2013 Trin for Trin - Vores tredje bog

• Boganmeldelse - Lær dig selv visuelt Windows 8

• Sådan sletter du en side i Word (6 måder) -

• Boganmeldelse - Windows 8-hemmeligheder

• Boganmeldelse - Evernote for Dummies

• Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Boganmeldelse - Windows PowerShell 3.0 First Steps, af Ed Wilson