Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 for Dummies

Jo mere Microsoft forbedrer deres software, jo flere funktioner har hvert program. De tilføjede funktioner kan betyde, at softwaren er lettere at bruge, eller det kan betyde, at der bare er mange flere ting at klikke på og blive forvirret over. Eller begge disse udsagn kan være lige sande. Især når man taler om Microsoft Office 2010 . På grund af dets funktioner og kompleksitet er der mange bøger, der hævder at forklare Office 2010 , og Microsoft Office 2010 for Dummies er blandt dem. Den deler den muntre tone og klare forklaringer, der findes i alle For Dummies- bøgerne, men er det den, du skal købe for at hjælpe dig med at finde rundt i Office 2010 ?

BEMÆRK:(NOTE:) Der er en version af denne bog, der leveres med en DVD . Jeg anmelder kun bogen og har ingen oplysninger om dvd'en(DVD) .

Microsoft Office 2010 til Dummies

Microsoft Office 2010 for Dummies dækker Word , Excel , PowerPoint , Outlook og Access , de mest almindeligt anvendte komponenter i Office . Ligesom de fleste selvhjælpscomputerbøger kan den læses i enhver rækkefølge eller kun bruges som reference, hvis du vil. Indekset og indholdsfortegnelsen er rimelig omfattende, så det er ret nemt at finde hjælp til de emner, man er interesseret i. Forfatteren, Wallace Wang , har skrevet flere andre bøger i For Dummies -serien, og han har et godt greb om det gængse format og en meget læsbar skrivestil. Han præsenterer denne bog som rettet mod næsten enhver nybegynderMicrosoft Office 2010 – folk,(Microsoft Office 2010—people) der har brugt Microsoft Office 2007 , folk, der har brugt ældre versioner af Office , og folk, der har ringe eller ingen erfaring med Office af nogen art. Det er et ret ambitiøst mål for enhver bog, og jeg var interesseret i at se, om han kunne levere.

Simple introduktioner

Det viste sig hurtigt, at bogen mest er rettet mod den absolutte nykommer til Microsoft Office . Folk, der allerede er fortrolige med Office 2007 , kan springe det meste af det første afsnit, Lær Microsoft Office 2010 at kende(Getting to Know Microsoft Office 2010) , over uden at gå glip af noget. Denne sektion indeholder velillustrerede instruktioner til ting som at vælge tekst, kopiere, indsætte og bruge udklipsholderen. Selv folk, der ikke har brugt Microsoft Office , er sandsynligvis allerede bekendt med disse ting, bare fra at bruge Windows generelt, men materialet er et godt overblik for folk, der måske har brug for en påmindelse. Der er et kapitel, der fortæller om de funktioner, der først blev introduceret i Microsoft Office 2007, så dem, der kun har brugt tidligere versioner af Office , bør tage et kig på det, da disse funktioner også vises i Office 2010 . Der er en god introduktion til Backstage View , båndet(Ribbon) og værktøjslinjen Hurtig adgang(Quick Access Toolbar) . Der er et kapitel, der omhandler tilpasning af grænsefladen, som burde være nyttigt for stort set alle. Jeg går helt ind for at gøre, hvad der skal til for at gøre software nemmere at bruge, og at ændre grænsefladen til noget, der giver mere mening end det, der kom fra boksen, er altid et godt skridt i den retning.

Videre til apps

Afsnittene om Word , Excel , PowerPoint , Outlook og Access er lagt i samme generelle form. Først(First) er der en introduktion til applikationen, derefter nogle illustrerede lektioner om de grundlæggende ting, man ville gøre med den applikation (et dokument, et regneark, en præsentation, e-mail og en database), og så er der kapitler, der beskriver lidt mere avanceret teknikker.

Microsoft Office 2010 til Dummies

Igen er fokus på den absolutte begynder. Sektionen om Word bruger for eksempel sine første 30 sider på at dække ting som at flytte markøren, bruge en mus, kontrollere stavning og grammatik (da disse ting er slået til som standard i Office 2010 , betyder det for det meste at forklare, hvordan man håndterer røde og grønne snoede linjer) og omhandler skrifttyper og linjeafstand. Afsnittet om Excel forklarer, hvad et regneark er, hvad celler, kolonner og rækker er, og hvordan man søger og navigerer. Afsnittet om PowerPoint forklarer, hvad der gør en god præsentation (i modsætning til en overvældende prangende) og giver et overblik over indtastning og formatering af tekst på slides. Afsnittet om Outlook, falder dog straks pladask ved blot at nævne vigtige e-mail-kontoindstillinger uden at forklare, hvad de er, eller hvor læseren forventes at finde informationen. Vil en nybegynder kende til POP , IMAP , indgående og udgående mailservere? Disse ting kan være forvirrende nok for den mere avancerede bruger, og der er ingen forklaring af nogen art. Som de siger online: Fail! Afsnittet om Access kunne være blevet væsentligt forbedret for begynderen ved at lede læseren gennem oprettelsen af ​​en prøvedatabase. Mens sådanne ting som felter, optegnelser og formularer forklares, er de tilgængelige valg forvirrende nok til, at tilføjelsen af ​​et eksempel fra den virkelige verden virkelig ville have hjulpet nykommeren til at forstå, hvordan det fungerer.

Ud over det grundlæggende

Den plads, der er afsat til mere avanceret arbejde i hver applikation, er ikke nær så omfattende som den, der er afsat til arbejde på begynderniveau. Det betyder desværre, at læsere, der ønsker at lære mere end det grundlæggende, måske ikke finder meget hjælp her. Og da dette er en alt-i-en bog, er den tilgængelige plads til hver af Offices(Office) komponenter begrænset, hvilket yderligere begrænser mulighederne for avanceret materiale. Forklaringerne her er gode, og der er illustrationer, der er med til at tydeliggøre teksten, men alt i alt er bogen begrænset til en kort række emner og ret kortfattede anvisninger. Dette er måske slet ikke ligegyldigt, hvis læseren er en nybegynder og ønsker en bog, der billedligt talt vil holde hans eller hendes hånd under læringsprocessen. Oplysningerne i bogen (med undtagelse af afsnittene om Outlookog Access ) er bestemt god nok til at få en nybegynder op at køre på de programmer, der med størst sandsynlighed vil dukke op i hans eller hendes Microsoft Office -pakke.

Fordele og ulemper

Pro: Velskrevet, tydeligt illustreret og med masser af god basisinformation til begyndere. Hver Office- komponent får et rimeligt overblik, og de to komponenter, der ikke er så godt forklaret ( Outlook og Access ), er mindre tilbøjelige til at blive tacklet af begynderen uden en form for yderligere hjælp.

Ulemper: (Con:) Kontoret(Office) er virkelig for stort til at blive dækket tilstrækkeligt i en bog i denne størrelse. Fokus på materiale på begynderniveau betyder, at der ikke er meget plads tilbage til folk, der gerne vil lære mere. For(Too) meget af forklaringerne på begynderniveau er afsat til ting, som alle, der har brugt Windows eller ældre versioner af Microsoft Office , med stor sandsynlighed allerede ved.

Dom

Jeg er altid ked af det, når jeg skal sige "Gør det ikke" om en velskrevet bog, der er en del af en god serie af bøger, men det er desværre min konklusion på Microsoft Office 2010 for Dummies . Der er andre bøger, der er bedre, og især Word , Excel og Access , er komplekse nok til, at de virkelig hver især har brug for en selvstændig bog til at dække både det grundlæggende og de mere avancerede funktioner. Afsnittet om Outlook var også næsten ubrugeligt, fordi kritisk information blev udeladt. Hvis du gerne vil have en god alt-i-en-bog om Microsoft Office 2010 , så tjek nogle af vores andre anmeldelser eller spørg din lokale bibliotekar om anbefalinger.



Jette Johansson

About the author

I erhvervslivet handler det om at skabe værdi for dine kunder og kunder. Jeg fokuserer på at give trin-for-trin instruktioner, der hjælper mine læsere med at få mest muligt ud af deres hardware og software ved hjælp af Microsoft Office. Mine færdigheder omfatter installation af tastatur og drivere, samt Microsoft Office-support. Med min mange års erfaring i branchen kan jeg hjælpe dig med at dække ethvert hardware- eller softwarebehov, du måtte have.


Related posts