Boganmeldelse - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

Hvis du har læst mine anmeldelser, har du måske bemærket, at jeg er stor fan af den trykte softwaremanual og slet ikke begejstret for hjælpefiler og manualer i.pdf-format. Og jeg har nævnt, at Microsofts(Microsoft) manualer plejede at være blandt de bedste. Microsofts(Microsoft) trykte manualer er ikke længere, men de er gået sammen med O'Reilly Media for at udfylde hullet med bøger, og deres Plain & Simple -serie er en værdig efterfølger til de fine manualer fra fortiden.

Jeg har brugt Microsoft Word siden version 3.0 til DOS , så jeg har set en del store forbedringer gennem årene. Efterhånden som Word blev udvidet og blev integreret i Office med Excel , Powerpoint og andre programmer, blev flere og flere funktioner tilføjet, og det blev mere og mere nødvendigt at læse instruktionerne til brugen af ​​disse funktioner. Office 2010 er den mest funktionsrige version til dato, og en bog, der kan gøre den " Almindelig(Plain) og enkel(Simple) " er et kig værd. Jeg er glad for at kunne rapportere, at Microsoft Office 2010 Plain & Simpleer præcis, hvad dens titel siger, den er. Når det er sagt, skal jeg gøre det klart, at formålet med Plain & Simple -serien af ​​bøger ikke er at gå i dybe teknologiske detaljer og forklare, hvorfor alt fungerer. Bøgernes formål er at hjælpe folk til at føle sig trygge ved at bruge softwaren og få deres arbejde udført så effektivt som muligt. Når først brugeren føler sig godt tilpas med softwaren, er det sandsynligt, at han eller hun vil have spørgsmål om, hvorfor tingene fungerer, som de gør. For den slags svar er der andre bøger, der går mere i detaljer. (Det er den måde, mange Microsoft -manualer blev lagt ud på - der ville være en ret kort bog, der fik dig i gang, og en anden stor fed bog, der gav dig alle de teknologiske detaljer, du kunne ønske dig.)

Microsoft Office 2010 Enkelt og enkelt

Bogen lover "No computer speak" og en ligetil tilgang, uden at forklaringen fylder mere end to sider. Det løfter holder helt klart. Alt er overskueligt og godt illustreret med skærmbilleder, og siderne er farverige og flot lagt op til læsning. Der er tips til at gøre nogle af de ting, du gør, nemmere, og Se også(See Also) links til information på andre sider. Forfatteren har udvalgt nogle af de opgaver, du med størst sandsynlighed vil udføre med hver af Office 's komponenter og giver klare, trinvise illustrerede instruktioner til hver.

At lægge fundamentet

Efterhånden har mange mennesker arbejdet med Microsoft -produkter nok til at være meget fortrolige med det grundlæggende – klip, kopier, indsæt, åbn, gem og så videre – men Office indeholder meget mere end det, og meget af det, det gør, er lagt ud. på båndet(Ribbon) øverst på skærmen. Båndet kan se skræmmende ud(Ribbon) for folk, der støder på det for første gang (jeg ved det af erfaring, selvom jeg har brugt Word siden version 3.0 til DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple går i gang med en tydeligt illustreret og forklaret afsnit på båndet(Ribbon), som skal fjerne mysterierne og vise, hvor nyttigt det kan være. Det samme kan siges om afsnittene, der omhandler Gallerier, Lister(Galleries, Lists,) og Backstage View , som alle vises i hvert af de separate programmer, der udgør Microsoft Office 2010 .

Microsoft Office 2010 Enkelt og enkelt

Kom godt i gang med at arbejde i Office 2010

Jeg må indrømme, at jeg var forundret over at se et kapitel med titlen "Fælles opgaver(Tasks) på kontoret(Office) ", der ikke handlede om tekst eller beregninger, men om udsmykkede skrifttyper, illustrationer og fotos. Det er beregnet til at demonstrere de værktøjer, der er fælles for alle Office - applikationer, men ville det ikke have været mere logisk at lave illustrationerne med et tekstbehandlingsdokument i stedet for med clipart? Et kig på indholdsfortegnelsen vil vise, at Word får mere opmærksomhed end de andre elementer i Office 2010 . Efter den afledning går bogen dog i gang.

Der er tre versioner af Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 og Home and Business 2010 ) med forskellige komponenter, og Microsoft Office 2010 Plain & Simple går i detaljer om de fleste af dem. Word har tre sektioner; Excel, Powerpoint og Outlook har hver to sektioner; Publisher, Access og OneNote har en sektion hver. De specialiserede værktøjer InfoPath, SharePoint og Communicator, som findes i Professional Plusversion, få korte beskrivelser inkluderet i andre kapitler. Forklaringen af ​​hvert Office 2010-komponentprogram begynder med det grundlæggende og går derefter trin for trin videre til de mere komplekse opgaver. Inden du har set det grundlæggende forklaret grundigt, har du helt sikkert fået selvtilliden til at komme videre. Bogen bruger ikke meget tid på at gennemgå ting, de fleste Windows -brugere allerede kender til, hvilket betyder, at der er mere plads til at koncentrere sig om at lære læseren, hvordan man får mest muligt ud af softwaren. Som med andre bøger i denne serie, Microsoft Office 2010 Plain & Simplekan læses i vilkårlig rækkefølge, og den kan bruges som opslagsbog for alle, der vil vide, hvordan noget fungerer. Men da hver sektion bygger på oplysningerne i tidligere sektioner, vil jeg anbefale at læse hele kapitlet om det program, du er ved at lære, fra start til slut.

Gør Office 2010 unikt til dit... og bevar det sådan

Da ikke alle fungerer på samme måde, og da kontorets(Office) arbejdsmiljø kan skræddersyes til hver bruger på så mange måder, vil afsnittet om tilpasning og sikring af kontoret(Customizing and Securing Office) blive brugt meget. Bare det at beslutte, hvad du gør og ikke vil have på båndet(Ribbon) , kan nemt optage en masse tid, uden denne tydeligt illustrerede guide lige ved hånden. Ligeledes(Likewise) er afsnittene, der omhandler beskyttelse, gendannelse og digital signering af filer, et vigtigt referenceværktøj. At arbejde med Office er bestemt ikke et simpelt spørgsmål om at installere programmet og gå direkte i gang – en klar forståelse af ting som AutoSave og AutoRecoverkunne spare mange kvaler over eventuelt tabt eller slettet arbejde. Alene det ville være bogens omkostninger værd.

Dom

Microsoft Office 2010 Plain & Simple er en klart skrevet, tydeligt illustreret, trin for trin guide til alt, hvad næsten alle behøver at vide for at få succes med Microsoft Office 2010 . Microsoft Office er vokset gennem årene og er blevet meget mere sofistikeret software, der tilbyder funktioner til både begyndere og avancerede brugere. Med bøger som denne vil begyndere være sikre på at blive ved med at prøve nye ting, og mere avancerede brugere kan meget vel finde måder at gøre opgaver, de allerede har mestret, nemmere at udføre.



Morten Jansson

About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.


Related posts