Boganmeldelse - Microsoft Office 365 for Dummies

Mange af os, inklusive mig, henvender os til Wileys For (Wiley)Dummies(For Dummies) -serie af bøger, når vi vil have en klar og enkel forklaring på et komplekst emne, som vi ikke helt forstår endnu. For Dummies- bøger er skabt for at uddanne begyndere og give dem selvtillid, og de er derfor ekstremt populære. Microsoft Office 365 for Dummies blev skrevet for at forklare et nyt, sofistikeret produkt, der er designet til at bringe Microsoft Office inden for rækkevidde af flere organisationer. Og selvfølgelig, jo mere sofistikeret produktet er, jo mere klar skal forklaringen være. Gør denne bog arbejdet? Lad(Let) os finde ud af det i denne anmeldelse.

Hvad er Microsoft Office 365 overhovedet?

I årenes løb er Microsoft Office blevet produktivitetsappen "guldstandarden" til forretning, skole og hjem. Men der er ingen udenom, at lovlige kopier af Microsoft Office er dyre, og hvis de skal bruges på en virksomhed eller skole, kan omkostningerne ved webstedslicenser sætte købet helt uden for rækkevidde.

Microsoft Office 365 til Dummies

I erkendelse af dette har Microsoft skabt Microsoft Office 365 , som er "skybaseret" og tilgængelig med månedligt abonnement. Dette bringer omkostningerne ned inden for rækkevidde af mange flere organisationer ( Microsoft Office 365 er designet med grupper i stedet for med individuelle brugere i tankerne), og hver gruppe kan abonnere på netop de funktioner, der er nødvendige for at få arbejdet gjort.

Forklaring af skyen

Da "cloud computing" er et begreb, mange mennesker måske ikke ved meget om endnu, dykker bogen direkte ind og forsøger at forklare det. Desværre bruger forfatterne ikke den sædvanlige luftige For Dummies -skrivestil, og foretrækker noget, der fremstår som modificeret advokatsprog. Fra første kapitel:

"Skyen er en metafor for internettet. I meget forenklede vendinger betyder cloud computing, at dine applikationer eller software, data og computerbehov tilgås, lagres og foregår over internettet eller skyen."

Hele afsnittet Definition Cloud Computing(Defining Cloud Computing) er sådan. Um... "adgang til, gemt og forekommer"? I stedet for en hurtig og enkel forklaring på, at du kommer til at bruge software, der er tilgængelig på internettet(Internet) i stedet for installeret på din egen computer, fortsætter forfatterne efter sider, og bruger aldrig et ord, hvor 53 vil gøre det. Ikke kommet godt fra start her, gutter.

Der er også en forklaring på historien om cloud computing og de servicemodeller, der er tilgængelige, efterfulgt af en masse information til udviklere, hvoraf ingen syntes relevant for at forstå, hvordan man bruger Microsoft Office 365 . Hvis det skulle med, ville det hellere have været sat i et bilag(Appendix) . Endnu et uddrag for at vise dig, hvad du er oppe imod:

"I en privat cloud-implementering nyder du stadig fordelene ved public cloud computing, nemlig: selvbetjening, skalerbarhed og elasticitet. Derudover tillader dine dedikerede ressourcer mere kontrol og tilpasning, uanset om din implementering eksisterer on-premises eller off -lokaliteter."

Microsoft Office 365 til Dummies

En person, der forstår at skrive klart, ligetil dagligt engelsk(English) , kunne have tjent seriøse penge på at leje sig selv ud som redaktør og korrekturlæser på denne bog. Og jeg har ikke engang nævnt alle de typografiske fejl. Tilsyneladende var sætternes mellemrumstasten ude til reparationer den dag. Selv tabellerne, der forklarer de forskellige abonnementsplaner, var forvirrende og fulde af jargon.

Flytte lige med... eller ej.

Med kapitlet Moving to the Office 365 Cloud begynder forfatterne endelig at forklare tingene, som de burde have fra starten, men der er stadig sektioner, der får det til at se ud, som om de er blevet betalt af ordet, og den tilsyneladende mangel på en redaktøren glor stadig. For at give dig nogle fingernegle-på-tavlen-eksempler fra dette kapitel: Kan jeg gøre mit arbejde lettere eller ej? Uh, nej, fyre, det er Kan jeg gøre mit arbejde nemmere eller ej. (Can I do my job more easily or not.)Virkelig. En anden fordel ved at få adgang til centralt placerede data er, at du altid har en enkelt kilde til sandheden. Jeg tror, ​​at "enkelte kilder til sandheden" normalt findes i religiøs lære, ikke internetbaseret(Internet) databehandling.Hvis du nogensinde har mødt en it-person, har du måske generaliseret én ting om vedkommende. De er kontrolfreaks.

Og de forventer, at vi bliver ved med at læse efter det? Hvis jeg ikke havde læst Microsoft Office 365 for Dummies for at anmelde den, ville den være gået tilbage til boghandlen eller i bibliotekets bogudgivelse på det tidspunkt.

Forklaring af apps... eller ej.

Det første kapitel om Exchange Online starter med at gå i detaljer om, hvordan de fleste mennesker, der bruger Outlook , virkelig er ligeglade med Exchange -serveren, så længe den gør sit job med at levere e-mail. Hvilket(Which) med stor sandsynlighed er rigtigt. Men så går de meget i detaljer om, hvordan det er en god idé at have Exchange -serveren online, og om de forskellige former for implementeringsmuligheder (igen), og hvorfor folk, der bruger Microsoft Office 365 , kan få deres Outlook - mail stort set overalt. Hvis folk virkelig er ligeglade, hvorfor så tage plads med alt det? Du skal gå videre til næste kapitel, før de begynder at give dig detaljerne om, hvordan du brugerOutlooks nye funktioner, og disse forklaringer er i bedste fald overfladiske.

Afsnittet om SharePoint Online starter med de sociale netværksfunktioner, som ikke engang er tilgængelige, medmindre din organisation abonnerer på Enterprise Plan . Og at beskrive funktionen Mit websted(My Site) i SharePoint Online som " Facebook for arbejdspladsen" vil sandsynligvis ikke tilskynde arbejdsgivere til at inkludere det i deres abonnement. Afsnittet på Team Site taler om at bruge det til samarbejde og siger, at forfatterne er sikre på, at det er den mest udbredte funktion i softwaren. Så går de tilbage til technobabblet: Dit Office 365-abonnement sørger automatisk for et standardteamwebsted for din organisation."Bestemmelser"? Der er korte forklaringer på kravene til filnavngivning, gendannelse af tidligere versioner af dokumenter (hvis versionering er slået til , som de beskriver det ), brug af teamkalendere og deling af teamwebsteder med(Team Sites) "eksterne partnere". Så er der sektioner, der taler om at oprette et intranet og en "pressemeddelelsesunderside", men hvis en organisation har abonneret på Enterprise Plan , er det et ret godt bud på, at de har nogle af de "kontrolfreaks" (jeg kan stadig ikke tror forfatterne sagde det) for at sætte det hele op, og de kommer ikke til at læse Microsoft Office 365 for Dummies for instruktioner om, hvordan man gør det.

Af en eller anden grund omtales dokumentbiblioteket, diasbiblioteket, tags & noter og dokumentsæt som SharePoint-scenarier(SharePoint Scenarios) . Et bibliotek er et scenarie? Selvfølgelig er det. De henviser til søgefunktionalitet(search functionality) og konfigurerbare raffinører(configurable refiners) og bruger udtrykket "onboarding-medarbejdere" som deres eksempel. Ingen technobabble-til-engelsk ordliste er inkluderet.

De resterende kapitler dækker Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint og OneNote ) på den samme ordrige, alt for tekniske og bestemt ikke-For-Dummies-måde. Da Office Web Apps tilsyneladende ikke er meget forskellige fra deres desktop Microsoft Office 2010 ækvivalenter, bør en bog, der dækker Microsoft Office 2010 i detaljer, give de fleste mennesker næsten alt, hvad de har brug for at vide. Se de anmeldelser, vi anbefaler, nederst i denne artikel. Det er bedre bøger om Microsoft Office 2010 .

Microsoft Office 365 til Dummies

Der er et sidste afsnit, der giver detaljer om, hvordan en organisation kan afgøre, om deres udstyr opfylder hardwarekravene, og hvad der skal gøres for at abonnere på Microsoft Office 365 og vedligeholde det. Men ville det ikke også være opgaven for de "kontrolfreaks" i IT-afdelingen?

Der er mere, men hvorfor gider det?

Jeg gjorde virkelig mit bedste for at læse denne bog grundigt for at give den en ærlig anmeldelse, men som det viste sig, tvinger ærlighed mig til at sige, at jeg bare ikke kunne pløje mig igennem mere end halvvejs, før jeg gav op og begyndte bare at skimme for at se hvad var der. Skriften er dyster, forklaringerne er enten overdrevne eller sparsommelige, og forfatterne har tydeligvis ingen idé om deres målgruppe. Jeg tror, ​​at denne bog ville ende med at forvirre en ny bruger langt mere, end den ville uddanne. Det er ikke det værd.

Dom

En af grundene til, at jeg, som mange mennesker, altid har sat pris på For Dummies -serien (og jeg har købt mange af de bøger gennem årene), er deres konsekvente skrivestil og fremragende redaktionelle tilsyn. Normalt er bøgerne fokuseret på at forklare ting for den nye bruger, har en klar stil og en lethjertet tone, og siderne er bestemt ikke fyldt med typografiske fejl. Jeg ved ikke, hvordan Microsoft Office 365 til Dummies(Microsoft Office 365 for Dummies) kom forbi den normalt fremragende redaktion hos Wiley i den triste form, den er i. Jeg vil ikke engang anbefale at tjekke den ud af biblioteket, fordi du ville smide den ind igen. bogen falder med al bevidst hastighed.



Jette Johansson

About the author

I erhvervslivet handler det om at skabe værdi for dine kunder og kunder. Jeg fokuserer på at give trin-for-trin instruktioner, der hjælper mine læsere med at få mest muligt ud af deres hardware og software ved hjælp af Microsoft Office. Mine færdigheder omfatter installation af tastatur og drivere, samt Microsoft Office-support. Med min mange års erfaring i branchen kan jeg hjælpe dig med at dække ethvert hardware- eller softwarebehov, du måtte have.


Related posts